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* Look at [[GC_Enterprise_Architecture/Board/Forward_Agenda| forward agenda]] and send a request to [mailto:EA.AE@tbs-sct.gc.ca EA team] to schedule a date

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* To know when to submit your first draft for GC EARB, please use the following [[Media:~~GC EARB~~ - ~~Document timeline planner~~.xlsx|Document Timeline Planner]] tool.

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* To know when to submit your first draft for GC EARB, please use the following [[Media:2023-02-22_-_GC_EARB_-_Document_timeline_planner.xlsx|Document Timeline Planner]] tool.

* Complete a draft of the GC EARB Presenter Template ([[Media:2022-11-30_GC_EARB_Presenter_GENERAL_EN.pptx|English Template]] / [[Media:2022-11-30_GC_EARB_Presenter_GENERAL_FR.pptx|French Template]]). For items that are informational or follow-up reports on conditions or actions from previous presentations, and where there are no concerns to raise, can be considered as “consent agenda items.” The review agenda items are not allocated any presentation time at the meeting. Departments are requested to use the Condition Templates [[Media:GCEARB Condition Template (DRAFT).pptx|DRAFT English GC EARB Condition Template]] / [[Media:GCEARB Condition Template (DRAFT)-FR.pptx|DRAFT French GC EARB Condition Template]] to demonstrate compliance with conditions.

* Email the draft GC EARB presentation to the [mailto:EA.AE@tbs-sct.gc.ca EA team] (EA.AE@tbs-sct.gc.ca)

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* '''Friday (end of day): FINAL presentation materials (BOTH French and English) is due'''

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=== Week of EARB ...... ===

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=== Minimum ~~2-3~~ semaines à l’avance, idéalement 4-6 semaines à l’avance ===

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=== Minimum 4 semaines à l’avance, idéalement 5-6 semaines à l’avance ===

* L'equipe d'AI à SCT partage votre brouillon avec les autres experts en la matière (EM) de la cybersécurité du SCT, CCCS, SSC AI, etc.

Line 269: Line 270:

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=== 1 semaine à ~~l’avance.~~.... ===

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=== 2 semaines à l’avance..... ===

+

* '''Jeudi (fin de journée) : Le projet de pont en anglais pour le pré-brief du co-président est dû'''

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=== 1 semaine à l'avance .... ===

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* '''Lundi (fin de journée) : Le projet de pont en anglais pour le pré-brief du co-président est dû'''

* Jeudi : Le pré-briefing du coprésident aura lieu et toute rétroaction finale de leur part sera partagée

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* '''Vendredi(fin de journée) : Le matériel de présentation FINAL (Français et en anglais) est dû'''

=== Semaine du CEAI .... ===

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* '''Lundi (fin de journée) : Le matériel de présentation FINAL (Français et en anglais) est dû'''

* Le Secrétariat adressera les invitations au calendrier aux présentateurs (généralement 1 à 2 personnes)

* Les trousses sont préparées et distribuées aux membres du CEAI GC pour examen avant la réunion prévue.

Allison.burke1

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GC Enterprise Architecture/Board/When to come (view source)

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