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GC Enterprise Architecture/Board (view source)
Revision as of 13:20, 30 January 2023
, 13:20, 30 January 2023changed links to templates to the new versions
=== Presentation Requirements ===
=== Presentation Requirements ===
The purpose of the GC EARB engagement must be clear (information or endorsement).
The purpose of the GC EARB engagement must be clear (information or endorsement).
* Departments are requested to use the <b> [[Media:2021-08-30-GC_EARB_Presenter_GENERAL.pptx|GC EARB English Presenter Template]] / [[Media:2021-08-30_GC_EARB_Presenter_GENERAL_FR.pptx|GC EARB French Presenter Template]]</b> and ensure consistent provision of content to enable formal architectural assessment according to the requirements set out in the Service and Digital Target Enterprise Architecture and the GC Enterprise Architecture Framework.
* Departments are requested to use the GC EARB Presenter Template <b>([[Media:2022-11-30_GC_EARB_Presenter_GENERAL_EN.pptx|English Template]] / [[Media:2022-11-30_GC_EARB_Presenter_GENERAL_FR.pptx|French Template]])</b> and ensure consistent provision of content to enable formal architectural assessment according to the requirements set out in the Service and Digital Target Enterprise Architecture and the GC Enterprise Architecture Framework.
* Departments are expected to submit their initial draft materials to the Office of the Chief Information Officer, Treasury Board of Canada Secretariat (TBS OCIO) no later than three weeks prior to the planned meeting date to initiate discussions with the TBS EA team to allow time for their review and analysis.
* Departments are expected to submit their initial draft materials to the Office of the Chief Information Officer, Treasury Board of Canada Secretariat (TBS OCIO) no later than three weeks prior to the planned meeting date to initiate discussions with the TBS EA team to allow time for their review and analysis.
* Items that are considered low risk and/or where there are no concerns to raise can be considered as “consent agenda items.” The consent agenda items are not allocated any presentation time however, and if no concerns are raised at the meeting, the items are considered endorsed.
* Items that are considered low risk and/or where there are no concerns to raise can be considered as “consent agenda items.” The consent agenda items are not allocated any presentation time however, and if no concerns are raised at the meeting, the items are considered endorsed.
=== Membership ===
=== Membership ===
The GC EARB is co-chaired by:
The GC EARB is co-chaired by:
* Chief Technology Officer (CTO)<sup>1</sup> for the GC, Treasury Board of Canada Secretariat; and
* Chief Information Security and Technology Officer (CISTO)<sup>1</sup> for the GC, Treasury Board of Canada Secretariat; and
* Chief Technology Officer, Shared Services Canada
* Chief Technology Officer, Shared Services Canada
Membership is at the Assistant Deputy Minister level and is determined by the Co-Chairs. The membership will be updated on an annual basis, or as required. All proposed changes to the membership must be submitted to the [Mailto:ciob-ddpi@tbs-sct.gc.ca OCIO Committee Secretariat], who will seek the approval of the Co-Chairs.
Membership is at the Assistant Deputy Minister level and is determined by the Co-Chairs. The membership will be updated on an annual basis, or as required. All proposed changes to the membership must be submitted to the [Mailto:ciob-ddpi@tbs-sct.gc.ca OCIO Committee Secretariat], who will seek the approval of the Co-Chairs.
Members are required to commit to a one year term and are expected to attend the majority of meetings. In the event that a member is absent from 6 or more meetings throughout their term, their membership to the EARB may be revoked by the Co-Chairs. The identified alternate may replace a member only when the member advises OCIO Secretariat 24 hours prior to the scheduled meeting date.
Members are required to commit to a one year term and are expected to attend the majority of meetings. In the event that a member is absent from 6 or more meetings throughout their term, their membership to the EARB may be revoked by the Co-Chairs. The identified alternate may replace a member only when the member advises OCIO Secretariat 24 hours prior to the scheduled meeting date.
<sup>1</sup> The Policy on Service and Digital states that “The Chief Information Officer (CIO) of Canada is responsible for … Establishing and chairing an enterprise architecture review board.” Following the practice established over the initial years of GC EARB, the CIO may delegate the co-chair role to the CTO.
<sup>1</sup> The Policy on Service and Digital states that “The Chief Information Officer (CIO) of Canada is responsible for … Establishing and chairing an enterprise architecture review board.” Following the practice established over the initial years of GC EARB, the CIO may delegate the co-chair role to the CISTO.
@fr|
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To be translated
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L’objectif de la mission du CEAI GC doit être clair (information ou approbation).
L’objectif de la mission du CEAI GC doit être clair (information ou approbation).
* Les ministères sont priés d’utiliser le Modèle de présentateur CEAI GC <b>([[Media:2022-11-30_GC_EARB_Presenter_GENERAL_EN.pptx|Modèle anglais]] / [[Media:2022-11-30_GC_EARB_Presenter_GENERAL_FR.pptx|Modèle français]])</b> et assurer une fourniture cohérente de contenu pour permettre une évaluation architecturale formelle conformément aux exigences énoncées dans l’architecture d’entreprise de service et de cible numérique et le cadre d’architecture d’entreprise du GC.
* On s’attend à ce que les ministères soumettent leurs documents préliminaires initiaux au Bureau du dirigeant principal de l’information, Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (BCIO du SCT) au plus tard trois semaines avant la date prévue de la réunion, afin d’entamer des discussions avec l’équipe d’AI du SCT afin de leur donner le temps de les examiner et de les analyser.
* Les points qui sont considérés comme à faible risque et/ou pour lesquels il n’y a pas de préoccupations à soulever peuvent être considérés comme des « points de consentement à l’ordre du jour ». Toutefois, les points de l’ordre du jour relatifs au consentement ne se voient attribuer aucun temps de présentation et, si aucune préoccupation n’est soulevée lors de la réunion, les points sont considérés comme approuvés.
* Les points qui sont des rapports d’information ou de suivi sur les conditions ou les mesures prises lors de présentations antérieures, et pour lesquels il n’y a pas de préoccupations à soulever, peuvent être considérés comme des « points de consentement à l’ordre du jour ». Les points de l’ordre du jour de l’examen ne sont pas attribués de temps de présentation à la réunion. Les ministères sont priés d’utiliser les modèles de conditions [[Media:GCEARB Condition Template (DRAFT).pptx|ÉBAUCHE de la Modèle de condition du CEAI GC en anglais]] / [[Media:GCEARB Condition Template (DRAFT)-FR.pptx|ÉBAUCHE de la Modèle de condition du CEAI GC en francais]] pour démontrer le respect des conditions.
=== Adhésion ===
Le GC EARB est coprésidé par:
* Dirigeante principale de la sécurité de l’information et de la technologie (DPSIT) <sup>1</sup> pour le GC, Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada; et
* Dirigeant Principal de la Technologie, Services Partagés Canada
La composition est au niveau du sous-ministre adjoint et est déterminée par les coprésidents. L’adhésion sera mise à jour sur une base annuelle ou au besoin. Tous les changements proposés à la composition doivent être soumis au [Mailto:ciob-ddpi@tbs-sct.gc.ca Secrétariat du Comité du BCIO ], qui demandera l’approbation des coprésidents.
Les membres peuvent nommer un délégué qui est au niveau du directeur général ou au-dessus qui servira de membre suppléant et sera habilité à participer aux discussions en leur nom. Aucun autre suppléant ou délégué ne sera accepté.
Les membres sont tenus de s’engager pour un mandat d’un an et sont censés assister à la majorité des réunions. Dans le cas où un membre est absent de 6 réunions ou plus tout au long de son mandat, son adhésion à le CEAI peut être révoquée par les coprésidents. Le suppléant désigné ne peut remplacer un membre que lorsqu’il avise le Secrétariat du BCIO 24 heures avant la date prévue de la réunion.
<sup>1</sup> La Politique sur les services et le numérique stipule que « le dirigeant principal de l’information (DPI) du Canada est responsable de... Établir et présider un comité d’examen de l’architecture d’entreprise. Suivant la pratique établie au cours des premières années du CEAI GC, le DPI peut déléguer le rôle de coprésident au DPSIT.
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