FAQ sur les numéros Canadiana (zone 016)
Peut-on réutiliser un numéro Canadiana?
Il ne faut jamais réutiliser un numéro Canadiana dans une zone 016 $a lorsqu’il a déjà été attribué, même si la notice dans laquelle il figurait a été supprimée. Si un numéro a été réutilisé par erreur, il faut en attribuer un nouveau (voir question 2).
Que faire si un même numéro Canadiana se retrouve dans deux notices d'autorité Canadiana?
Si le même numéro Canadiana est utilisé dans deux notices différentes dans Canadiana, remplacer le numéro sur la notice dont la date de création dans la zone 008/00-05 est la plus récente.
- La notice la plus ancienne conserve son numéro Canadiana (exemple : XXXXAXXXXF).
- Un nouveau numéro Canadiana est attribué à la notice plus récente (exemple : YYYYAYYYYF) et le numéro attribué erronément (XXXXAXXXXF) est enregistré dans la sous-zone $z dans la même occurrence de la zone 016 que la sous-zone $a.
Que faire si la même entité n’a pas le même numéro Canadiana dans les fichiers Canadiana et NACO?
Si la même entité n’a pas le même numéro Canadiana dans les fichiers Canadiana et NACO, veuillez mentionner l'irrégularité à l’adresse courriel : pfan-fnap@bac-lac.gc.ca.
