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Non. La création ou la révision de notices d'autorité de collections n'est pas encore autorisée dans le fichier Canadiana. Cette interdiction restera en vigueur tant que du matériel de formation sur les autorités de collections n'aura pas été élaboré.
 
Non. La création ou la révision de notices d'autorité de collections n'est pas encore autorisée dans le fichier Canadiana. Cette interdiction restera en vigueur tant que du matériel de formation sur les autorités de collections n'aura pas été élaboré.
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== <span style="color:red>Lorsqu'une collectivité a porté plus d'un nom et qu'il existe des autorités pour les autres noms dans Canadiana, lesquelles doit-on mettre en relation avec des zones 5XX? Dans quels cas doit-on réviser les autorités des collectivités mises en relation? </span>==  
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== Lorsqu'une collectivité a porté plus d'un nom et qu'il existe des autorités pour les autres noms dans Canadiana, lesquelles doit-on mettre en relation avec des zones 5XX? Dans quels cas doit-on réviser les autorités des collectivités mises en relation? ==  
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<span style="color:red>Il faut uniquement mettre en relation la collectivité qui précède immédiatement la collectivité sur laquelle on travaille et l'autorité pour la collectivité qui la suit immédiatement, lorsque cela s'applique. Ce minimum est prescrit par l'[[PFAN_-_Énoncés_de_politique_du_PFAN#32.1.2C_Collectivit.C3.A9_en_relation_.5BNOUVEAU.5D|ÉP du PFAN pour 32.1]] qui dit que l'élément Collectivité en relation est fondamental dans le cas des relations séquentielles entre les collectivités (excepté les congrès) qui se précèdent et se succèdent immédiatement.</span>
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Il faut uniquement mettre en relation la collectivité qui précède immédiatement la collectivité sur laquelle on travaille et l'autorité pour la collectivité qui la suit immédiatement, lorsque cela s'applique. Ce minimum est prescrit par l'[[PFAN_-_Énoncés_de_politique_du_PFAN#32.1.2C_Collectivit.C3.A9_en_relation_.5BNOUVEAU.5D|ÉP du PFAN pour 32.1]] qui dit que l'élément Collectivité en relation est fondamental dans le cas des relations séquentielles entre les collectivités (excepté les congrès) qui se précèdent et se succèdent immédiatement.
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<span style="color:red>Si la notice pour l'une ou l'autre de ces collectivités est codée RDA ou est "acceptable RDA" (c'est-à-dire codée RCAA2, mais dont le point d'accès autorisé serait construit de la même façon selon RDA et les énoncés de politique applicables), il n'est pas nécessaire de réviser la notice pour ce PAA, même si celle-ci est une notice migrée qui n'a pas été réévaluée.</span>
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Si la notice pour l'une ou l'autre de ces collectivités est codée RDA ou est "acceptable RDA" (c'est-à-dire codée RCAA2, mais dont le point d'accès autorisé serait construit de la même façon selon RDA et les énoncés de politique applicables), il n'est pas nécessaire de réviser la notice pour ce PAA, même si celle-ci est une notice migrée qui n'a pas été réévaluée.
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<span style="color:red>Si la notice pour l'une ou l'autre de ces collectivités n'est ni RDA ni "acceptable RDA", il faut réviser le PAA et la notice dans son entièreté et recoder la notice RDA.</span>
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Si la notice pour l'une ou l'autre de ces collectivités n'est ni RDA ni "acceptable RDA", il faut réviser le PAA et la notice dans son entièreté et recoder la notice RDA.
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<span style="color:red>''Exemples :''<br>
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''Exemples :''
 
1) On crée l'autorité pour la collectivité C qui s'est aussi appelée A et B auparavant. Les notices pour les collectivités A et B sont "acceptables RDA". On ajoute une 5XX pour B dans l'autorité pour C, mais on n'est pas tenu de réviser l'autorité pour B.<br>
 
1) On crée l'autorité pour la collectivité C qui s'est aussi appelée A et B auparavant. Les notices pour les collectivités A et B sont "acceptables RDA". On ajoute une 5XX pour B dans l'autorité pour C, mais on n'est pas tenu de réviser l'autorité pour B.<br>
2) On révise l'autorité pour la collectivité D qui s'est aussi appelée A, B, C auparavant puis E et F par la suite. La notice pour la collectivité C est acceptable RDA et celle pour la collectivité E est codée RDA. On ajoute des 5XX pour C et E dans l'autorité pour D, mais on n'est pas tenu de réviser les autorités pour C et E.</span>
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2) On révise l'autorité pour la collectivité D qui s'est aussi appelée A, B, C auparavant puis E et F par la suite. La notice pour la collectivité C est acceptable RDA et celle pour la collectivité E est codée RDA. On ajoute des 5XX pour C et E dans l'autorité pour D, mais on n'est pas tenu de réviser les autorités pour C et E.
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== <span style="color:red>Comment déterminer l'usage pour le nom d'un agent dans WMS?</span>==  
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== Comment déterminer l'usage pour le nom d'un agent dans WMS? ==
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<span style="color:red>Pour déterminer le nom par lequel un agent est couramment connu ou identifié, RDA demande de consulter en premier lieu les sources d'information privilégiées dans les manifestations associées à l'agent. Pour ce faire, il est recommandé de vérifier l'usage  dans la base de données WorldCat. Le Guide des autorités de noms définit l'« usage » comme étant « les formes de noms transcrites que l'on trouve habituellement dans les mentions de responsabilité des notices bibliographiques. » Le Guide précise aussi qu'on « peut également trouver ces formes dans d'autres parties de la notice bibliographique telles que le titre propre ou une note citée. » </span>
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Pour déterminer le nom par lequel un agent est couramment connu ou identifié, RDA demande de consulter en premier lieu les sources d'information privilégiées dans les manifestations associées à l'agent. Pour ce faire, il est recommandé de vérifier l'usage  dans la base de données WorldCat. Le Guide des autorités de noms définit l'« usage » comme étant « les formes de noms transcrites que l'on trouve habituellement dans les mentions de responsabilité des notices bibliographiques. » Le Guide précise aussi qu'on « peut également trouver ces formes dans d'autres parties de la notice bibliographique telles que le titre propre ou une note citée. »  
 
 
<span style="color:red>Vérifier l'usage dans WorldCat n'est pas nécessairement chose facile. Bien qu'il n'y ait pas de procédures strictes établies, le Comité des normes suggère les lignes directrices suivantes.</span>
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Vérifier l'usage dans WorldCat n'est pas nécessairement chose facile. Bien qu'il n'y ait pas de procédures strictes établies, le Comité des normes suggère les lignes directrices suivantes.
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<span style="color:red>La recherche peut d'abord être faite dans les notices bibliographiques de langue française. Assez fréquemment toutefois, les notices en français n'offrent pas un échantillon suffisamment représentatif pour déterminer de façon certaine le nom par lequel un agent est couramment connu ou identifié. Il peut alors être utile de consulter les notices bibliographiques en anglais. Dans ce cas, il n'est pas requis de noter dans une zone 670 les points d'accès autorisés figurant dans les notices en anglais, sauf s'ils sont nécessaires pour justifier des variantes de point d'accès.</span>
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La recherche peut d'abord être faite dans les notices bibliographiques de langue française. Assez fréquemment toutefois, les notices en français n'offrent pas un échantillon suffisamment représentatif pour déterminer de façon certaine le nom par lequel un agent est couramment connu ou identifié. Il peut alors être utile de consulter les notices bibliographiques en anglais. Dans ce cas, il n'est pas requis de noter dans une zone 670 les points d'accès autorisés figurant dans les notices en anglais, sauf s'ils sont nécessaires pour justifier des variantes de point d'accès.
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<span style="color:red>Quant à l'étendue de la recherche, il est préférable de ne pas se cantonner à sa propre collection et de chercher dans Tout WorldCat. Cela dit, la recherche de l'usage n'est pas particulièrement conviviale dans WMS. On conseille plutôt l'utilisation du navigateur [http://connexion.oclc.org/ Connexion] qui permet de  consulter les mentions de responsabilité directement dans l'écran des résultats de recherche une fois sélectionné l'affichage "Brief list". Notons qu'une demande d'amélioration a été faite pour que cet affichage soit également offert dans WMS.</span>
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Quant à l'étendue de la recherche, il est préférable de ne pas se cantonner à sa propre collection et de chercher dans Tout WorldCat. Cela dit, la recherche de l'usage n'est pas particulièrement conviviale dans WMS. On conseille plutôt l'utilisation du navigateur [http://connexion.oclc.org/ Connexion] qui permet de  consulter les mentions de responsabilité directement dans l'écran des résultats de recherche une fois sélectionné l'affichage "Brief list". Notons qu'une demande d'amélioration a été faite pour que cet affichage soit également offert dans WMS.
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== <span style="color:red>Je dois établir un point d'accès autorisé pour un congrès, etc., qui a été annulé ou s'est tenu en mode hybride (à la fois dans un lieu physique et en ligne). Quel emplacement dois-je enregistrer dans le point d'accès?</span> ==
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<span style="color:red>'''Congrès, etc., annulés'''</span>
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<span style="color:red">Si un congrès, etc., est annulé, il peut tout de même donner lieu à des publications et à des actes qui nécessitent un PAA. On considère qu'un congrès annulé n'a pas d’emplacement, car il n'a pas eu lieu. [http://original.rdatoolkit.org/rdachp11_rda11-4174.html RDA 11.3.2.3] stipule en effet : « Enregistrer un nom d'un lieu où le congrès, etc. s'est tenu ... ».</span>
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<span style="color:red">Un congrès annulé n'a pas de nom de lieu, mais il peut comporter un numéro et une date. Le PFAN recommande ce qui suit :</span>
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<span style="color:red">Pour les congrès numérotés : </span>
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*<span style="color:red">Enregistrer le numéro d'ordre du congrès dans la sous-zone $n</span>
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*<span style="color:red">Enregistrer la date prévue du congrès dans la sous-zone $d </span>
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*<span style="color:red">Ne pas enregistrer de lieu</span>
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<div style="margin-left:10px; margin-bottom:10px;">
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<span style="color:red">''Exemple :'' </span>
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<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
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<span style="color:red">Clinical Nutrition and Research Symposium $n (20e : $d 2020)</span>
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<span style="color:red">Pour les congrès non numérotés :</span>
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*<span style="color:red">Enregistrer la date prévue du congrès dans la sous-zone $d</span>
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*<span style="color:red">Ne pas enregistrer de lieu</span>
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<span style="color:red">''Exemple :''
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<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
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<span style="color:red">SEAALL Annual Meeting $d (2020)</span>
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</div></div>
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<span style="color:red">'''Congrès, etc., hybrides (à la fois dans un lieu physique et en ligne)'''</span>
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<span style="color:red">[http://original.rdatoolkit.org/rdachp11_rda11-4174.html RDA 11.3.2.3] n'aborde pas le cas où un congrès, etc., se tient à la fois dans un ou plusieurs lieux physiques et en ligne.En général, ces congrès se déroulent entièrement dans un ou plusieurs lieux physiques, certains participants assistant aux séances en ligne (en totalité ou en partie).</span>
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<span style="color:red">Dans ce cas, le PFAN recommande de ne pas appliquer la dernière exception de [http://original.rdatoolkit.org/rdachp11_rda11-4174.html RDA 11.3.2.3] (c'est-à-dire de ne pas enregistrer « en ligne » comme emplacement, mais d'enregistrer uniquement le ou les lieux physiques).</span>
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''Dernière mise à jour 2023-07-018''
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''Dernière mise à jour 2023-10-25''
 
[[Category:PFAN]]
 
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