DTO Design Systems Working Group - Nov 28 2019 - Groupe de travail des systemes de conception du BTN - 28 nov 2019

Design Systems Working Group

Groupe de travail des systèmes de conception

Meeting information

Invitation

• November 28, 2019 - 1:30 PM to 3:00 PM
• 90 Elgin, room 4210

WebEx: https://gts-ee.webex.com/meet/adey.farahtbs-sct.gc.ca

Teleconference:

Call-in toll-free number: 1-877-413-4782 (Canada) Call-in number: 1-613-960-7511 (Canada) Conference ID : 851 6155#

Agenda

• Review action items from last meeting
• November 29 event - Last check
• Review architecture proposal from Josh: https://whimsical.com/GG2XdtxxQLNDAnBgiwa7M5
• Review draft of 90-day engagement plan
• Next Steps 

Notes and action items

November 29 event

• all presentations are ready
• on the new Institutional landing page: will need to be careful when explaining what BETA means in this situation (that the code is NOT fully vetted, accessible, etc.)

Action items:

• David P. to review his speaking notes to make sure to warn people of the state of the beta pattern
• Reach out to AAACT to review the ILP beta code
• Consider moving the discussion from GCPedia to GCCollab (to allow external access)

Architecture proposal from Josh

• Overall, the group is in agreement with this IA
• big question that remains: do we start building the documentation for WET4, or do we wait for WET5?

Action items:

• Refine Josh’s IA – we will meet with the group from ISED also working on a similar IA

Engagement plan

• We didn't have the time to review the 90-day Engagement plan

Renseignements sur la réunion

Invitation

• Le 28 novembre 2019 - 13h30 à 15h00
• 90 rue Elgin, salle 4210

WebEx : https://gts-ee.webex.com/meet/adey.farahtbs-sct.gc.ca

Téléconference :

Numéro sans frais : 1-877-413-4782 (Canada) Numéro: 1-613-960-7511 (Canada) ID conférence : 851 6155#

Ordre du jour

• Révision des actions à prendre de la recontre précédente
• Événement du 29 novembre - dernières vérifications
• Révision de la proposition d'architecture de Josh (disponible seulement en anglais : https://whimsical.com/GG2XdtxxQLNDAnBgiwa7M5)
• Révision de l'ébauche du plan de 90 jours concernant l'engagement de la communauté (français à venir)
• Next Steps 

Notes et actions à prendre

Événement du 29 novembre

• toutes les présentations sont prêtes
• sur la nouvelle page d'accueil institutionnelle : il faudra être prudent lorsqu'on explique ce que signifie BETA dans cette situation (que le code n'est PAS entièrement approuvé, accessible, etc.).

Actions à prendre :

• David P. révisera ses notes d'allocution pour s'assurer d'avertir les gens de l'état du modèle bêta
• Communiquer avec AAACT pour réviser le code bêta de la page d'accueil institutionnelle
• Envisager la possibilité de déplacer la discussion de GCPedia à GCCollab (pour permettre l'accès externe)

Proposition d'architecture de Josh

• Dans l'ensemble, le groupe est d'accord avec cette AI
• Une grande question demeure : commençons-nous à construire la documentation pour WET4, ou attendons-nous WET5 ?

'Actions à prendre :

• Peaufiner l'AI de Josh - nous rencontrerons le groupe de l'ISED qui travaille également sur une AI similaire.

Plan d'engagenment

• Nous n'avons pas eu le temps de réviser le plan d'engagement de 90 jours