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Introduction
008 Éléments de données de longueur fixe
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016 Numéro de contrôle de la notice d'autorité de BAC
La zone 016 est obligatoire lorsque le catalogueur crée, met à jour ou utilise une autorité.
Lors de la création d'une notice d'autorité et lors de la mise à jour ou de l'utilisation d'une notice existante sans numéro Canadiana, vérifier dans le fichier Canadiana/PFAN si la même entité est représentée par une autorité et si celle-ci comporte un numéro Canadiana. Noter que le point d'accès autorisé dans le fichier Canadiana/PFAN pourrait avoir une forme différente de celui dans LC/NAF. Si la notice dans le fichier Canadiana/PFAN comporte un numéro Canadiana, ajouter ce numéro dans la notice LC/NAF. Si le numéro se termine par le code de langue F, le changer pour le code E. S'il n'y a pas de code de langue, ajouter le code E à la fin du numéro.
Lors de la mise à jour ou de l'utilisation d'une notice existante avec numéro Canadiana, vérifier que le code de langue E est présent à la fin de la zone.
Lorsqu'une notice d'autorité en double est identifiée, identifier la notice à supprimer. NE PAS « réutiliser » la notice pour représenter une autre entité.
Enregistrer le numéro Canadiana de la notice supprimée dans la sous-zone $z de la zone 016 de la notice conservée.
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