(Cette page est aussi disponible en français)
Welcome to the Government of Canada and the GC Students network!
The mission of the GC Students Network is to share resources, information and invite you to learning sessions to provide you with an enriching work experience in the Government of Canada. Our role is to:
- Support and answer questions from students, via our Slack group (we answer all your questions);
- Promote and organize a variety of activities (follow us on social media so you don't miss a thing);
- Inform the various ministries of the resources available to students (see our committee page to find the student representative in your department); and,
- Be THE resource for students (if you have information that might interest other students, write to us: isc.ncr.rcn.cei@gmail.com).
| Onboarding Guides for Students
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- Onboarding guide for new student employees: The Treasury Board Secretariat’s Onboarding guide for students newly hired to the federal public service
- Several departments have set up onboarding resources for new employees.
- EOSD Integration guide for students Accessible version: The Public Service Commission developed this guide specifically for new student employees participating in the Employment Opportunity for Students with Disabilities support initiative.
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| Before your arrival
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- Keep in touch with your supervisor/manager before your arrival in order to have more information on the start of your employment. Take this opportunity to ask questions and seek help if needed.
- Make sure you have signed and returned all necessary Human Resources (HR) documents (your letter of offer, etc.) to your supervisor/manager.
- You are encouraged to review the Student Terms of Employment and Student Rates of Pay.
- If you need to go to the office to pick up any IT equipment, ask your manager or contact person about the COVID protocols in place to access the workplace.
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| First day and first weeks
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- Familiarize yourself with your intranet site and learn more about your department.
- Ask for your team's organization chart to know your colleagues.
- Take notes on your team's mandate and goals.
- Create your Government of Canada accounts such as:
- PeopleSoft account (modify your personal data, leave request, etc.);
- myKey file (to access your pay stub); and
- Account for the mandatory trainings of your department.
- Contact your department's information technology (IT) help center if you need assistance in setting up your accounts.
- Complete mandatory training for new employees in your department and check the Learning path for students from School of Public Service.
- Add a signature to the end of your emails and add your working hours (Standard on Email Management).
- Look at your colleague’s signature block! For those who work in Quebec, French must be before English
- Add your working hours in your Outlook calendar.
- Familiarize yourself with GCTools and create your accounts.
- GCconnex: Professional networking and collaborative workspace for the entire public service.
- GCcollab: Looks the same as GCconnex, but is intended for the public.
- GCpedia: An essential knowledge-sharing tool, designed to facilitate collaboration.
- GCintranet: A single portal for common and authoritative content and GC-wide news and initiatives.
- GCdirectory: Find employees in the Government of Canada.
- GCcampus: Log in or create an account to access the School of Public Service's online learning platform.
- Take a look at the resources available for students.
- Create/Update your LinkedIn professionnel account to do some networking.
- Join the GC Students Slack group (Slack app to download to your cell phone or laptop)
- Follow GC Students on social media and the Federal Youth Network (FYN)!
- Register for the Orientation to the Public Service session (G340) offered by the School of Public Service.
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| During your student contract
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Consult the page "Resources for Students" for more information!
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| Guides d'intégration pour étudiants
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| Avant votre arrivée
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- Restez en contact avec votre superviseur/gestionnaire avant votre arrivée afin d'avoir plus sur le début de votre emploi. Profitez de cette occasion pour poser des questions et demander de l'aide si nécessaire.
- Assurez-vous d'avoir signé et renvoyé tous les documents des ressources humaines (RH) nécessaires (votre lettre d'offre, etc.) à votre superviseur/gestionnaire.
- Vous êtes invité à examiner les Conditions d’emploi pour les étudiants et Taux de rémunération pour les étudiants.
- Si vous devez vous rendre au bureau pour récupérer n'importe quels équipements informatiques, renseignez-vous, auprès de votre gestionnaire ou de votre personne contact sur les protocoles de COVID en place pour accéder au lieu de travail.
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| Première journée et premières semaine
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- Familiarisez-vous avec votre site intranet et apprenez-en plus sur votre ministère.
- Demandez l'organigramme de votre équipe pour connaître vos collègues.
- Prenez des notes sur le mandat et les objectifs de votre équipe.
- Créez vos comptes du Gouvernement du Cananda tels que :
- Compte PeopleSoft (modifier vos données personnelles, demande de congé, etc) ;
- Fichier maClé (pour accéder à votre talon de paie) ; et
- Compte pour les formations obligatoires de votre ministère.
- Contactez le centre d'aide de technologie de l'information (TI) de votre ministère si vous avez besoin d'aide dans la création de vos comptes.
- Complétez les formations obligatoires pour les nouveaux employés de votre ministère et consultez le Parcours d'apprentissage pour les étudiants de l'École de la fonction publique.
- Ajoutez une signature à la fin de vos courriels et ajoutez vos heures de travail (Norme sur la gestion du courriel).
- Regardez le bloc signature de vos collègues! Pour ceux qui travaillent au Québec, le français doit être avant l'anglais.
- Ajoutez vos heures de travail dans votre calendrier Outlook.
- Familiarisez-vous avec les OutilsGC et créez vos comptes.
- GCconnex : Réseautage professionnel et espace de travail en collaboration destinés à l’ensemble de la fonction publique.
- GCcollab : A la même apparence que GCconnex, mais est destiné au public.
- GCpédia : Un outil de partage des connaissances essentiel, conçu pour faciliter la collaboration.
- GCintranet : Un portail unique où se trouvent du contenu commun et faisant autorité et des nouvelles et initiatives à l’échelle du GC.
- GCannuaire : Trouver les employés du Gouvernement du Canada.
- GCcampus : Connectez-vous ou créez un compte pour accéder à la plateforme d'apprentissage en ligne de l'École de la fonction publique.
- Consultez les ressources disponibles pour les étudiants.
- Créez/Mettre à jour votre compte LinkedIn professionnel pour faire du réseautage.
- Rejoignez le groupe Slack d'Étudiants GC (application Slack à télécharger sur votre téléphone cellulaire ou votre ordinateur portable)
- Suivez Étudiants GC et le réseau des jeunes fonctionnaires fédéraux (RJFF) sur les réseaux sociaux!
- Inscrivez-vous à la séance d'Orientation à la fonction publique (G340) offerte par l'École de la fonction publique.
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| Durant votre contrat étudiant
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Consultez la page Ressources pour étudiants pour en savoir plus!
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If you have resources that you would like to add to our wiki page, write to us: isc.ncr.rcn.cei@gmail.com
