FAQ sur les noms géographiques

Lors de l'établissement des noms géographiques, comment représenter les degrés, minutes et secondes dans les coordonnées fournies dans les zones 670?

Les degrés sont représentés par le symbole du degré (U+00B0), les minutes par la lettre modificative prime (U+02B9) et les secondes par la lettre modificative seconde (U+02BA).

Exemple : 47° 41ʹ 22ʺ

Pourquoi, lorsqu'une juridiction de grande taille (par exemple, un pays ou un État) change de nom, un renvoi « voir aussi » est fait de l'ancienne forme de nom vers la nouvelle, alors que l'ajout du nom de cette nouvelle juridiction dans le point d'accès pour une juridiction plus petite (par exemple, un État ou une ville) au sein de ce pays donne lieu à un renvoi « voir » (4XX)?

Exemple 1	Exemple 2	Exemple 3
151 $a Rhodésie du Sud	151 $a Salisbury (Zimbabwe)	151 $a Salisbury (Zimbabwe)
551 $w b $a Zimbabwe	451 $w nne $a Salisbury (Rhodésie du Sud)	551 $w a $a Harare (Zimbabwe)

(Note : la structure complète de renvois n'est pas donnée dans ces exemples)

Dans l'exemple 1, la juridiction a changé de nom et un renvoi « voir aussi » au nom postérieur est donc fait dans la notice.
Dans l'exemple 2, la juridiction plus petite, en l'occurrence la ville, n'a pas changé de nom, ce qui a changé est l'ajout que le catalogueur a fait au nom; par conséquent, on ne peut pas appliquer RDA 11.2.2.6 et on applique plutôt RDA 11.3.3.4. En d'autres termes, le nom de la ville n'avait pas changé au moment où la juridiction plus vaste a changé de nom; c'est pourquoi la forme antérieure de la vedette est convertie en un renvoi « voir » (notez qu'il est codé « nne » dans la sous-zone $w pour indiquer une forme de nom autorisée antérieure).
Dans l'exemple 3, le renvoi « voir aussi » au nom antérieur est fait parce que le nom de la juridiction plus petite a maintenant changé.

Dans quelles sources les catalogueurs du PFAN doivent-ils effectuer des recherches afin d'établir le nom privilégié d'un lieu géographique?

Selon RDA 16.2.2.2, les noms de lieux doivent être basés sur la forme trouvée dans les sources suivantes (en ordre de préférence) :

a) répertoires géographiques et autres sources de référence en français

b) répertoires géographiques et autres sources de référence publiés dans la juridiction où le lieu est situé dans la ou les langues officielles de cette juridiction.

Pour les lieux au Canada, se fonder sur la forme trouvée dans la source suivante :

Base de données toponymiques du Canada (BDTC) de Ressources naturelles Canada

Pour les municipalités au Québec, se fonder sur la forme trouvée dans les sources suivantes (dans cet ordre de préférence) :

le Répertoire des municipalités
la Banque de noms de lieux du Québec
d’autres sources de référence
la manifestation cataloguée.

Pour les lieux autres que les municipalités au Québec, se fonder sur la forme trouvée dans la Banque de noms de lieux du Québec.

Pour les pays suivants, se fonder sur la forme trouvée dans les sources énumérées ci-dessous (dans l'ordre de préférence indiqué) si les sources en français sont consultées en vain ou ne sont pas disponibles et que des sources en anglais doivent être consultées :

Pays	Sources
Australie	1. VIAF 2. Geoscience Australia Place Name Search
États-Unis	1. Fichier LC/NAF 2. Geographic Names Information System (GNIS)
Grande-Bretagne	1. Fichier LC/NAF 2. The Ordnance Survey gazetteer of Great Britain ou GEOnet Names Server (GNS)
Nouvelle-Zélande	1. Fichier LC/NAF 2. New Zealand Gazetteer of Place Names

Faut-il établir tous les noms géographiques utilisés comme qualificatifs pour les vedettes de collectivités?

Oui, il est nécessaire d'établir tous les noms géographiques utilisés comme qualificatifs pour les vedettes de collectivités.

Quel est le principe qui sous-tend le choix d'établir un nom géographique par l'intermédiaire du PFAN ou du RVM?

Une vedette de nom géographique (151) peut être établie soit dans le fichier d'autorité de nom, soit dans le fichier d'autorité matière; cependant, seule la vedette géographique établie dans le fichier d'autorité de nom peut également être utilisée comme point d'accès pour une juridiction ou un gouvernement (110). Par conséquent, le statut de juridiction est la principale différence entre les vedettes de nom géographique et les vedettes-matière. Les vedettes-matière géographiques sont généralement des accidents géographiques, des régions et des noms collectifs pour des groupes de juridictions qui ne fonctionnent pas également en tant que gouvernements nationaux. Voir SHM H 405 Establishing Certain Entities in the Name or Subject File.

L'établissement d'un nom géographique pour une juridiction relève donc des catalogueurs du PFAN. Cependant, BAnQ peut établir le nom d'une juridiction québécoise si un participant au PFAN lui en fait la demande au VMG-quebecois@banq.qc.ca. Il est important de noter que les informations suivantes doivent être fournies : titre de la ressource cataloguée, date de publication de la ressource, endroit dans la ressource où le lieu est mentionné, toute autre information pertinente telle que les variantes de nom mentionnées dans la ressource, des renseignements historiques sur le lieu, etc., ainsi que l'endroit dans la ressource où cette information a été puisée.

Est-il obligatoire de fournir la forme du nom géographique utilisée en subdivision dans la zone 781 de la notice du nom de lieu géographique?

Cela n'est pas obligatoire mais est fortement recommandé pour faciliter l'emploi des noms géographiques lors de l'indexation.

Les catalogueurs devraient-ils ajouter une note 667 aux notices d'autorité de noms pour préciser l'utilisation du nom comme vedette-matière, par exemple lorsqu'il y a un changement de nom linéaire?

Oui, voir le Guide des autorités de noms, section 667, pour de plus amples informations et des exemples de formulations.

Notez que pour les fusions ou scissions de juridictions, une note 667 précisant l'utilisation du nom comme vedette-matière n'est pas nécessaire. Voir SHM H 710 Jurisdictional Mergers and Splits.

Dernière mise à jour 2022-01-24