NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye
NextGen
Welcome to the Next Generation HR & Pay Wiki!
This site serves as a repository for NextGen documents. The NextGen Team has committed to working in the open by sharing documents as they’re being created. While work continues to advance on the NextGen initiative, new documents will be posted here.
In early 2018, a Next Generation Human Resources and Pay team (NextGen HR and Pay) was established at the Treasury Board of Canada Secretariat (TBS) to explore a future HR and pay solution for the Government of Canada. The HR and pay solution will be a digital solution that is mobile and accessible and will be built on the foundation of users’ needs and modern people management processes.
The NextGen team was transferred from TBS to Shared Services Canada (SSC) on April 1, 2020. The Office of the Chief Human Resources Officer (OCHRO) at TBS remains the HR and pay business owner as well as the lead on other GC HR transformation initiatives. As the Government of Canada lead on human resources and information management and information technology, TBS will continue to have an integrated role in the success of this initiative as a key partner for expertise and strategic advice. SSC is well-positioned to deliver on this important project as the department is responsible for providing modern, secure and reliable IT services that enable digital programs and services for public servants and Canadians.
The NextGen team will work collaboratively to test solutions for a reliable, integrated HR and pay solution for the Government of Canada while keeping the people who will be using this new system at the core of our mandate.
Read more about the government’s plans to move away from Phoenix, and towards an HR and pay solution that meets the needs of the Government of Canada below.
First NextGen Exploratory Phase with Canadian Heritage
In October 2020 the NextGen team began work with Canadian Heritage on the first exploratory phase of this project. Learnings and results from this exploratory phase will help inform and define the way forward.
For more information on the NextGen initiative, please visit our website to follow our blog and progress, and share your feedback!
Digital Delivery
Procurement Materials
- Next Generation HR and Pay Industry Day - Presentation Material
- Gate #1 Assessment Criteria and Requirements
- Draft evaluation criteria for Gate #1
- Gate #2 Assessment Criteria and Requirements
- Draft evaluation criteria for Gate #2
- Gate #3 Assessment Criteria and Requirements
Human Resources
Engagement Materials
Please note: All information and recommendations in NextGen HR and Pay user research documents, including the Engagement Workshop Report and the User Day Playbook, represent employee perspectives as to their current HR and Pay pain points, as well as their needs and wants for a future integrated HR and Pay solution. The information and recommendations have not been validated against current government policies, collective agreements and other considerations, and therefore can only be considered as preliminary information and not user requirements.
Employee Engagement Workshops
- 2018-09-14 Employee Engagement Workshop - Ottawa
- 2018-09-20 Employee Engagement Workshop - Ottawa
- 2018-09-21 Employee Engagement Workshop - Ottawa
- 2018-09-26 Employee Engagement Workshop - Vancouver
- 2018-10-12 Employee Engagement Workshop - Halifax
- Employee Requirements Playbook
- Senior Officials Video
User Day
- User Day - Overview
- User Day - Presentation
- User Day - Material
- User Day - Detailed Outputs
- User Day - Playbook
- User Day - Recommendations
LeadersGC
Digital User Expo
HR Materials
Corporate Secretariat
Meeting agendas
- NextGen Team Meeting - Agenda - July 13
- NextGen Team Meeting - Agenda - July 19
- NextGen Team Meeting - Agenda - July 23
- NextGen Team Meeting - Agenda - July 24
- NextGen Team Meeting - Agenda - July 26
- NextGen Team Meeting - Agenda - July 30
- NextGen Team Meeting - Agenda - August 1
- NextGen Team Meeting - Agenda - August 7
- NextGen Team Meeting - Agenda - August 8
- NextGen Team Meeting - Agenda - August 9
- NextGen Team Meeting - Agenda - August 13
- NextGen Team Meeting - Agenda - August 16
- NextGen Team Meeting - Agenda - August 20
- NextGen Team Meeting - Agenda - August 22
- NextGen Team Meeting - Agenda - August 27
- NextGen Team Meeting - Agenda - August 29
- NextGen Team Meeting - Agenda - September 5
- NextGen Team Meeting - Meeting Minutes - September 5
- NextGen Team Meeting - Agenda - September 10
- NextGen Team Meeting - Agenda - September 14
- NextGen Team Meeting - Agenda - October 1
- NextGen Team Meeting - Agenda - October 10
- NextGen Team Meeting - Agenda - October 17
- NextGen Team Meeting - Agenda - November 13
- NextGen Joint Union Management Committee - Terms of Reference
- NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - December 18
- NextGen Joint Union Management Committee - ROD - December 18
- NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - January 22
- NextGen Joint Union Management Committee - ROD - January 22
- NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - March 8
- NextGen Joint Union Management Committee - ROD - March 8
- NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - May 17
- NextGen Steering Committee - Terms of Reference
- NextGen Steering Committee - Agenda - April 26
- NextGen Steering Committee - Presentation - April 26
General briefing materials
- NextGen Update (Week of September 10-14)
- NextGen Update (September 27)
- NextGen Update to the Human Resources Council (Fall 2018)
- NextGen - All Staff (October 4)
- NextGen Update to the Public Service Management Advisory Committee
- NextGen Speaking Points (October 12)
- NextGen Speaking Points (October 30)
- NextGen Update (November 13)
- NextGen Speaking points (November 13)
- NextGen Update (December 17)
- NextGen Update (January 8)
- NextGen Update (January 8)
- NextGen Speaking Points (January 15)
- Getting Ready for Software-as-a-service (January 22)
- NextGen Update (January 29)
- NextGen Update (February 2019)
- NextGen Update (February 27)
- NextGen Update to CIOC (February 27)
- NextGen Update to EARB (March 7)
- NextGen Update (March 20)
- NextGen Update (March 27)
- NextGen Speaking Points (March 2019)
- NextGen - Transition - Introductory Briefing (March 2019)
- NextGen - Transition (March 2019)
- NextGen Update (April 11)
- NextGen Speaking Points (April 29)
- NextGen Update (April 29)
- NextGen presentation (May 5)
- NextGen Speaking Points (May 17)
- NextGen presentation - OGP (May 31)
- NextGen Presentation - GC Audit Committee (June 4)
- NextGen Presentation - ACFO (June 5)
- NextGen Update (August 7)
- NextGen presentation - Queen's University (November 1)
ProGen
Bienvenue sur le wiki de la Prochaine Génération RH et Paye!
Ce site sert comme un dépôt pour les documents de ProGen. L’équipe ProGen s’est engagé à travailler dans l’ouvrir en partageant des documents comme ils sont créés. Bien que le travail se poursuit pour faire progresser l’initiative ProGen, ces documents seront affichés publiquement ci-dessous:
Pour plus d'informations sur l'initiative ProGen, visitez notre site web pour suivre notre blog et notre progrès, et partagez vos commentaires!
Livraison numérique
Matériel d'approvisonnement
- La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - Matériel de présentation
- Exigences et critères pour le point de contrôle #1
- Ébauche des critères pour le point de contrôle #1
- Exigences et critères pour le point de contrôle #2
- Ébauche des critères pour le point de contrôle #2
- Exigences et critères pour le point de contrôle #3
Ressources humaines
Matériel de mobilisation
Remarque : L’ensemble des renseignements et des recommandations contenus dans les documents de recherche sur la prochaine génération des ressources humaines (RH) et paye, y compris le rapport d’atelier et le guide de la journée d’utilisateurs, représentent le point de vue des employés sur leurs problèmes actuels liés aux RH et à la paye, ainsi que leurs besoins et leurs désirs quant à une solution intégrée en matière de RH et de paye future. Les renseignements et les recommandations n’ont pas été validés en fonction des politiques gouvernementales actuelles, des conventions collectives et d’autres facteurs, et ne peuvent donc être considérés que comme des renseignements préliminaires et non comme des exigences des utilisateurs.
Atelier de mobilisation des employés
- 2018-09-14 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa
- 2018-09-20 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa
- 2018-09-21 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa
- 2018-09-26 Atelier de mobilisation des employés - Vancouver
- 2018-10-12 Atelier de mobilisation des employés - Halifax
- Guide sur les exigencies des employés
- Vidéo des hauts fonctionnaires
La Journee d'utilisateurs
- La journée d'utilisateurs - Aperçu
- La journée d'utilisateurs - Présentation
- La journée d'utilisateurs - Matériel
- La journée d'utilisateurs - Résultats détaillés
- La journée d'utilisateurs - Guide
- La journée d'utilisateurs - Recommandations
LeadersGC
Expo numérique des utilisateurs
Matériel de RH
Secrétariat d'entreprise
Ordres du jour des réunions
- Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 13 juillet
- Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 19 juillet
- Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 23 juillet
- Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 24 juillet
- Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 26 juillet
- Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 30 juillet
- Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 1 août
- Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 7 août
- Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 8 août
- Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 9 août
- Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 13 août
- Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 16 août
- Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 20 août
- Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 22 août
- Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 27 août
- Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 29 août
- Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 5 septembre
- Réunion de l’équipe ProGen - procès-verbaux- 5 septembre
- Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 10 septembre
- Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 14 septembre
- Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 1 octobre
- Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 10 octobre
- Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 17 octobre
- Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 13 novembre
- Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - Cadre de référence
- Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 18 décembre
- Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - procès-verbaux - 18 décembre
- Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 22 janvier
- Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - procès-verbaux - 22 janvier
- Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 8 mars
- Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - procès-verbaux - 8 mars
- Réunion de la Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 17 mai
- Comité directeur ProGen - Cadre de référence
- Comité directeur ProGen - l'ordre du jour - 26 avril
- Comité directeur ProGen - Présentation - 26 avril
Matériel d’information général
- Mise à jour de la ProGen (Semaine du 10 au 14 sept)
- Mise à jour de la ProGen (27 septembre)
- Mise à jour de la ProGen au Conseil des ressources humaines (Automne 2018)
- ProGen - Séance d’information du personnel (4 octobre)
- Mise à jour de la ProGen au Comité consultative sur la gestion de la fonction publique (12 octobre)
- Notes d'allocution sur la ProGen (12 octobre)
- Notes d'allocution sur la ProGen (30 octobre)
- Mise à jour de la ProGen (13 novembre)
- Notes d'allocution sur la ProGen (13 novembre)
- Mise à jour de la ProGen (17 décembre)
- Mise à jour de la ProGen (8 janvier)
- Mise à jour de la ProGen (8 janvier)
- Notes d'allocution sur la ProGen (15 janvier)
- Préparation aux logiciels comme service (22 janvier)
- Mise à jour de la ProGen (29 janvier)
- Mise à jour de la ProGen (février 2019)
- Mise à jour de la ProGen (27 février)
- Mise à jour de la ProGen au CDPI (27 février)
- Mise à jour de la ProGen au CAEI (7 mars)
- Mise à jour de la ProGen (20 mars)
- Mise à jour de la ProGen (27 mars)
- Notes d'allocution sur la ProGen (mars 2019)
- ProGen - Transition - Présentation d'introduction (mars 2019)
- ProGen - Transition (mars 2019)
- Mise à jour de la ProGen (11 avril)
- Notes d'allocution sur la ProGen (29 avril)
- Mise à jour de la ProGen (29 avril)
- Présentation sur la ProGen (5 mai)
- Notes d'allocution sur la ProGen (17 mai)
- Présentation - PGO (31 mai)
- Présentation - Comité de vérification du GC (4 juin)
- Présentation - ACAF (5 juin)
- Mise à jour de la ProGen (7 août)
- Présentation - l'Université Queen's (1 novembre)
Other Links / Autres liens
- Blueprint 2020 - Objectif 2020
- GC InfoBase - InfoBase du GC
- Collective Agreements for Public Service - Conventions collectives pour la fonction publique
- Directive on Terms and Conditions of Employment - Directive sur les conditions d’emploi
- IM-IT Policies - Politiques de GI - TI
- Digital Solution Stream: Core HCM
- GC Reference Architecture and enterprise roles