MyGCHR at the ATSSC/HR - MyGCHR Service Desk

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Support for Classification Specialists

✔Relevant UPK Topics (MyGCHR Help Module)

Understanding Classification Structure	Comprendre la structure de classification
Position Classification Authority Codes	Codes d'autorisation de classification de poste
Position Management reports information	Information à propos des rapports de gestion des postes
Run the Expanded Position Action Report	Exécuter le Rapport étendu - actions sur les postes
How to Create a Location Code	Comment créer un code d'emplacement
How to Create or Update a Department	Comment créer ou mettre à jour un service
Understanding Sharing Job Codes (Work Description)	Comprendre la mise en commun des codes d'emploi (description de travail)
Create a Job Code	Créer un code d'emploi
Update a Job Code	Mettre à jour emploi
Reactivate a job code	Réactiver un code d'emploi
Inactivate or Abolish a Job Code	Inactiver ou abolir un code d'emploi
Find Job Code Attached to Position	Trouver le code d'emploi associé à un poste
Find Positions Attached to a Job Code	Trouver les postes associés à un code d'emploi
View Position Information	Visualiser les données d'un poste
View Position Summary	Visualiser le sommaire du poste
Review Position Information	Visualiser les données d'un poste
Create a Position	Créer un poste
Create a Position Identical to Another Position	Créer un poste identique à un autre poste
Reactivate Position	Réactiver un poste
Inactivate Position	Inactiver un poste
Abolish a Position	Abolir un poste
Update Position (Job Code Classification Changes - Manual)	Mettre à jour poste (Changement à la classification d'emploi - Manuel)
Update Position (Job Code Classification Changes - Process)	Mettre à jour poste (Changement à la classification d'emploi - Traitement)
Understanding Update Incumbents and Position Override	Comprendre les fonctions Mettre à jour titulaires et Remplacer données poste
Reorganize Position(s) - Change Department	Réorganiser des postes - Changer Service
Reorganize Position(s) - Change Reporting Relationship	Réorganiser des postes - Changer la relation hiérarchique pour un poste
View Essential and Exclusion Information to a Position	Visualiser les renseignements relatifs aux services essentiels et à l'exclusion pour un poste
Add Official Language Information for a Position	Ajouter des renseignements relatifs aux langues officielles pour un poste
Modify Official Languages Information for a Position	Modifier les renseignements sur les langues officielles pour un poste
View Vacant Budgeted Positions	Visualiser les postes vacants budgétisés
Cross Updating Position Data - Job Data	Mise à jour automatique Données poste - Données emploi
Add Essential Services Information to Position	Ajouter des renseignements relatifs aux services essentiels pour le poste
Modify Essential Services Information for a Position	Modifier les renseignements sur les services essentiels pour un poste
Add Exclusion Information to a Position	Ajouter des renseignements relatifs à l'exclusion pour un poste
Modify Exclusion Information for a Position	Modifier l'information sur l'exclusion d'un poste
Record Change to Exclusion/ESA	Enregistrer changement à exclusion/service essentiel

✔Process Changes

• MyGCHR Modules

Familiarize yourselves with the list of MyGCHR modules the ATSSC is using and be sure you know which ones we are not.

• Process for bulk load of SLE results into MyGCHR

1. Access the PSC’s Test Results Search Tool (TRST) for instructions on how to do a bulk search.

2. Create the SLE Input File containing PRIs separated by a comma, i.e., 012345678, 987654321, 741852961. Once completed, convert the .txt file to .csv.

3. Upload the .csv file to the TRST (it will search for the SLE results for each PRI in that file). Note: Cost is $0.90 per PRI for which SLE results are found

4. Import the SLE test results in MyGCHR. Follow the process: Run Bulk Load Process for SLE Test Results.

• Process for modifying roles in MyGCHR

Only those who have the role "MyGCHR Role Grant Level 4" is able to make modifications to users' roles.

The path in MyGCHR to access the page is: Main Menu > PeopleTools > Security > User Profiles > Distributed User Profiles

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