MyGCHR at the ATSSC/HR - MyGCHR Service Desk

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Support for Classification Specialists

✔Relevant UPK Topics (MyGCHR Help Module)

Understanding Classification Structure	Comprendre la structure de classification
Position Classification Authority Codes	Codes d'autorisation de classification de poste
Position Management reports information	Information à propos des rapports de gestion des postes
Run the Expanded Position Action Report	Exécuter le Rapport étendu - actions sur les postes
How to Create a Location Code	Comment créer un code d'emplacement
How to Create or Update a Department	Comment créer ou mettre à jour un service
Understanding Sharing Job Codes (Work Description)	Comprendre la mise en commun des codes d'emploi (description de travail)
Create a Job Code	Créer un code d'emploi
Update a Job Code	Mettre à jour emploi
Reactivate a job code	Réactiver un code d'emploi
Inactivate or Abolish a Job Code	Inactiver ou abolir un code d'emploi
Find Job Code Attached to Position	Trouver le code d'emploi associé à un poste
Find Positions Attached to a Job Code	Trouver les postes associés à un code d'emploi
View Position Information	Visualiser les données d'un poste
View Position Summary	Visualiser le sommaire du poste
Review Position Information	Visualiser les données d'un poste
Create a Position	Créer un poste
Create a Position Identical to Another Position	Créer un poste identique à un autre poste
Reactivate Position	Réactiver un poste
Inactivate Position	Inactiver un poste
Abolish a Position	Abolir un poste
Update Position (Job Code Classification Changes - Manual)	Mettre à jour poste (Changement à la classification d'emploi - Manuel)
Update Position (Job Code Classification Changes - Process)	Mettre à jour poste (Changement à la classification d'emploi - Traitement)
Understanding Update Incumbents and Position Override	Comprendre les fonctions Mettre à jour titulaires et Remplacer données poste
Reorganize Position(s) - Change Department	Réorganiser des postes - Changer Service
Reorganize Position(s) - Change Reporting Relationship	Réorganiser des postes - Changer la relation hiérarchique pour un poste
View Essential and Exclusion Information to a Position	Visualiser les renseignements relatifs aux services essentiels et à l'exclusion pour un poste
Add Official Language Information for a Position	Ajouter des renseignements relatifs aux langues officielles pour un poste
Modify Official Languages Information for a Position	Modifier les renseignements sur les langues officielles pour un poste
View Vacant Budgeted Positions	Visualiser les postes vacants budgétisés
Cross Updating Position Data - Job Data	Mise à jour automatique Données poste - Données emploi
Add Essential Services Information to Position	Ajouter des renseignements relatifs aux services essentiels pour le poste
Modify Essential Services Information for a Position	Modifier les renseignements sur les services essentiels pour un poste
Add Exclusion Information to a Position	Ajouter des renseignements relatifs à l'exclusion pour un poste
Modify Exclusion Information for a Position	Modifier l'information sur l'exclusion d'un poste
Record Change to Exclusion/ESA	Enregistrer changement à exclusion/service essentiel

✔Process Changes

• MyGCHR Modules

Familiarize yourselves with the list of MyGCHR modules the ATSSC is using and be sure you know which ones we are not.

• Process for bulk load of SLE results into MyGCHR

1. Access the PSC’s Test Results Search Tool (TRST) for instructions on how to do a bulk search.

2. Create the SLE Input File containing PRIs separated by a comma, i.e., 012345678, 987654321, 741852961. Once completed, convert the .txt file to .csv.

3. Upload the .csv file to the TRST (it will search for the SLE results for each PRI in that file). Note: Cost is $0.90 per PRI for which SLE results are found

4. Import the SLE test results in MyGCHR. Follow the process: Run Bulk Load Process for SLE Test Results.

• Process for modifying roles in MyGCHR

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