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À propos de vExpo/Base de connaissances sur vExpo/Salle d’accueil/Créer (view source)
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{|
[[File:EventHostFR.png|1200px|]]</center>
|}
{{StepbyStepMenuFR}}
='''Planification et création d’une salle d’accueil vExpo'''=
Suivez les étapes ci-dessous pour planifier la salle d’accueil vExpo de votre événement. Voir la section [https://wiki.gccollab.ca/%C3%80_propos_de_vExpo/FAQ Qui peut utiliser vExpo?]
'''1. Choisissez votre salle d’accueil'''
Sélectionnez le type de salle d’accueil que vous souhaitez utiliser pour votre événement, en fonction des préférences de conception et des besoins de l’événement.
{| width="100%" cellpadding="10" cellspacing="10px"
|- valign="top"
| style="border-left: 10px solid #695282; box-shadow: 0 4px 8px 0 rgba(0, 0, 0, 0.2), 0 6px 20px 0 rgba(0, 0, 0, 0.19); color: black; background-color: white; font-size:1em;" |
<span style="font-size: 1.5em;">'''Accueil 1 : Standard'''</span><br>
<br>
Accepte jusqu’à cinq bannières (avec ou sans liens)[[File:Lobby2023.png|link=CSPS_Tech_Lab/vExpo|450px|right]]
Comprend des liens vers :
*webdiffusion de l’événement
*information sur l’événement
*zone de réseautage
*espace de kiosques
Exemple d’accueil « standard » en direct : [https://expo.da-an.ca/fr/#/2301/accueil]
<br>
|}
{| width="100%" cellpadding="10" cellspacing="10px"
|- valign="top"
| style="border-left: 10px solid #695282; box-shadow: 0 4px 8px 0 rgba(0, 0, 0, 0.2), 0 6px 20px 0 rgba(0, 0, 0, 0.19); color: black; background-color: white; font-size:1em;" |
<span style="font-size: 1.5em;">'''Accueil 2 : Polygones réduits'''</span><br>
<br>
Accepte jusqu’à trois bannières (avec ou sans liens) [[File:vExpo_Lobby_Example2.png|link=CSPS_Tech_Lab/vExpo|450px|right]]
Comprend des liens vers :
*webdiffusion de l’événement
*programme de l’événement
*biographies des conférenciers
*zone de réseautage
*espace de kiosques
Exemple d’accueil à « polygones réduits » en direct : [https://expo.da-an.ca/fr/#/2211/accueil]
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|}
{| width="100%" cellpadding="10" cellspacing="10px"
|- valign="top"
| style="border-left: 10px solid #695282; box-shadow: 0 4px 8px 0 rgba(0, 0, 0, 0.2), 0 6px 20px 0 rgba(0, 0, 0, 0.19); color: black; background-color: white; font-size:1em;" |
<span style="font-size: 1.5em;">'''Accueil 3 : Moderne'''</span><br>
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Accepte jusqu’à trois bannières (avec ou sans liens)[[File:vExpo_Lobby_Example3.png|link=CSPS_Tech_Lab/vExpo|450px|right]]
Comprend des liens vers :
*webdiffusion de l’événement
*informations sur l’événement
*zone de réseautage
*espace de kiosques
Exemple d’accueil « moderne » en direct :[https://expo.da-an.ca/fr/%23/2207/accueil#/2207/lobby]
<br>
|}
'''2. Concevez les éléments visuels de votre accueil'''
Les images de l’accueil pour les bannières et l’écran de présentation peuvent être personnalisées pour présenter l’identité visuelle de votre événement et correspondre à d’autres produits de communication (c’est-à-dire invitation à l’événement, présentations, etc.).
Conformément aux [https://wiki.gccollab.ca/images/8/8d/VExpo_-_Roles_and_Responsibilities_FR.docx rôles et responsabilités] liés à vExpo, vous avez la responsabilité de concevoir et de fournir les images finales de la salle d’accueil (bannières et écran de présentation) à l’équipe de vExpo afin qu’elles puissent être intégrées dans l’accueil.
Suivez les [https://acrobat.adobe.com/link/review?uri=urn:aaid:scds:US:63af4c63-3ea1-354d-bd5f-ef1170a2dc9e spécifications d’image d’accueil] et les directives pour créer les images. Remarque : Assurez-vous que toutes les images sont au format .png.
'''3. Déterminez les kiosques à inclure dans l’aire d’exposition de la salle d’accueil'''
Lorsque vous planifiez la salle d’accueil de votre événement, vous pouvez inclure des kiosques nouveaux ou existants dans l’aire d’exposition, en fonction du thème et des partenaires de l’événement.
En tant qu’hôte de l’événement, vous êtes responsable de confirmer quels kiosques devront être intégrés dans le vExpo. Cela demande que vous travaill directement avec les partenaires de votre événement pour déterminer si de nouveaux kiosques sont nécessaires, ainsi que de communiquer avec les propriétaires de kiosques existants pour solliciter leur approbation en vue d’inclure leur kiosque dans votre événement. Consultez le [https://vkiosk-catalog.azurewebsites.net/fr/kiosks catalogue de kiosques] vExpo pour voir les kiosques existants qui peuvent être inclus pour votre événement.
*Les partenaires/équipes nécessitant un nouveau kiosque peuvent suivre les étapes Planification et création d'un nouveau kiosque.
*Les partenaires/équipes nécessitant des modifications d’un kiosque existant peuvent suivre les étapes de Mise à jour d’un kiosque existant.
'''4. Remplissez le formulaire de soumission de contenu pour la salle d’accueil'''
Examinez et remplissez le [https://drive.google.com/uc?id=1grBt8JLf2u60sTBttMbICq7yRTwRpp7L&export=download Modèle de soumission de contenu de la salle d’accueil de vExpo] pour confirmer les détails de votre accueil, y compris le type de salle d’accueil, la palette de couleurs, le contenu, les liens et la liste des kiosques.
Remarque : Assurez-vous d’effectuer un examen interne de vos éléments visuels, de votre contenu et de vos liens avant de soumettre votre formulaire de contenu, y compris l’examen de la langue et de l’accessibilité. Consultez les [https://wiki.gccollab.ca/%C3%80_propos_de_vExpo exigences en matière de contenu de vExpo.]
'''5. Soumettez vos fichiers'''
Envoyez vos '''fichiers d’images''' au format .png (à partir de l’étape 2) et le '''formulaire de soumission de contenu d’accueil''' (à partir de l’étape 4) à la boîte aux lettres générique du Lab des technologies : [[techlab-labtech@csps-efpc.gc.ca techlab-labtech@csps-efpc.gc.ca]]
[[File:EventHostFR.png|1200px|]]</center>
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{{StepbyStepMenuFR}}
='''Planification et création d’une salle d’accueil vExpo'''=
Suivez les étapes ci-dessous pour planifier la salle d’accueil vExpo de votre événement. Voir la section [https://wiki.gccollab.ca/%C3%80_propos_de_vExpo/FAQ Qui peut utiliser vExpo?]
'''1. Choisissez votre salle d’accueil'''
Sélectionnez le type de salle d’accueil que vous souhaitez utiliser pour votre événement, en fonction des préférences de conception et des besoins de l’événement.
{| width="100%" cellpadding="10" cellspacing="10px"
|- valign="top"
| style="border-left: 10px solid #695282; box-shadow: 0 4px 8px 0 rgba(0, 0, 0, 0.2), 0 6px 20px 0 rgba(0, 0, 0, 0.19); color: black; background-color: white; font-size:1em;" |
<span style="font-size: 1.5em;">'''Accueil 1 : Standard'''</span><br>
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Accepte jusqu’à cinq bannières (avec ou sans liens)[[File:Lobby2023.png|link=CSPS_Tech_Lab/vExpo|450px|right]]
Comprend des liens vers :
*webdiffusion de l’événement
*information sur l’événement
*zone de réseautage
*espace de kiosques
Exemple d’accueil « standard » en direct : [https://expo.da-an.ca/fr/#/2301/accueil]
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{| width="100%" cellpadding="10" cellspacing="10px"
|- valign="top"
| style="border-left: 10px solid #695282; box-shadow: 0 4px 8px 0 rgba(0, 0, 0, 0.2), 0 6px 20px 0 rgba(0, 0, 0, 0.19); color: black; background-color: white; font-size:1em;" |
<span style="font-size: 1.5em;">'''Accueil 2 : Polygones réduits'''</span><br>
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Accepte jusqu’à trois bannières (avec ou sans liens) [[File:vExpo_Lobby_Example2.png|link=CSPS_Tech_Lab/vExpo|450px|right]]
Comprend des liens vers :
*webdiffusion de l’événement
*programme de l’événement
*biographies des conférenciers
*zone de réseautage
*espace de kiosques
Exemple d’accueil à « polygones réduits » en direct : [https://expo.da-an.ca/fr/#/2211/accueil]
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|- valign="top"
| style="border-left: 10px solid #695282; box-shadow: 0 4px 8px 0 rgba(0, 0, 0, 0.2), 0 6px 20px 0 rgba(0, 0, 0, 0.19); color: black; background-color: white; font-size:1em;" |
<span style="font-size: 1.5em;">'''Accueil 3 : Moderne'''</span><br>
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Accepte jusqu’à trois bannières (avec ou sans liens)[[File:vExpo_Lobby_Example3.png|link=CSPS_Tech_Lab/vExpo|450px|right]]
Comprend des liens vers :
*webdiffusion de l’événement
*informations sur l’événement
*zone de réseautage
*espace de kiosques
Exemple d’accueil « moderne » en direct :[https://expo.da-an.ca/fr/%23/2207/accueil#/2207/lobby]
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'''2. Concevez les éléments visuels de votre accueil'''
Les images de l’accueil pour les bannières et l’écran de présentation peuvent être personnalisées pour présenter l’identité visuelle de votre événement et correspondre à d’autres produits de communication (c’est-à-dire invitation à l’événement, présentations, etc.).
Conformément aux [https://wiki.gccollab.ca/images/8/8d/VExpo_-_Roles_and_Responsibilities_FR.docx rôles et responsabilités] liés à vExpo, vous avez la responsabilité de concevoir et de fournir les images finales de la salle d’accueil (bannières et écran de présentation) à l’équipe de vExpo afin qu’elles puissent être intégrées dans l’accueil.
Suivez les [https://acrobat.adobe.com/link/review?uri=urn:aaid:scds:US:63af4c63-3ea1-354d-bd5f-ef1170a2dc9e spécifications d’image d’accueil] et les directives pour créer les images. Remarque : Assurez-vous que toutes les images sont au format .png.
'''3. Déterminez les kiosques à inclure dans l’aire d’exposition de la salle d’accueil'''
Lorsque vous planifiez la salle d’accueil de votre événement, vous pouvez inclure des kiosques nouveaux ou existants dans l’aire d’exposition, en fonction du thème et des partenaires de l’événement.
En tant qu’hôte de l’événement, vous êtes responsable de confirmer quels kiosques devront être intégrés dans le vExpo. Cela demande que vous travaill directement avec les partenaires de votre événement pour déterminer si de nouveaux kiosques sont nécessaires, ainsi que de communiquer avec les propriétaires de kiosques existants pour solliciter leur approbation en vue d’inclure leur kiosque dans votre événement. Consultez le [https://vkiosk-catalog.azurewebsites.net/fr/kiosks catalogue de kiosques] vExpo pour voir les kiosques existants qui peuvent être inclus pour votre événement.
*Les partenaires/équipes nécessitant un nouveau kiosque peuvent suivre les étapes Planification et création d'un nouveau kiosque.
*Les partenaires/équipes nécessitant des modifications d’un kiosque existant peuvent suivre les étapes de Mise à jour d’un kiosque existant.
'''4. Remplissez le formulaire de soumission de contenu pour la salle d’accueil'''
Examinez et remplissez le [https://drive.google.com/uc?id=1grBt8JLf2u60sTBttMbICq7yRTwRpp7L&export=download Modèle de soumission de contenu de la salle d’accueil de vExpo] pour confirmer les détails de votre accueil, y compris le type de salle d’accueil, la palette de couleurs, le contenu, les liens et la liste des kiosques.
Remarque : Assurez-vous d’effectuer un examen interne de vos éléments visuels, de votre contenu et de vos liens avant de soumettre votre formulaire de contenu, y compris l’examen de la langue et de l’accessibilité. Consultez les [https://wiki.gccollab.ca/%C3%80_propos_de_vExpo exigences en matière de contenu de vExpo.]
'''5. Soumettez vos fichiers'''
Envoyez vos '''fichiers d’images''' au format .png (à partir de l’étape 2) et le '''formulaire de soumission de contenu d’accueil''' (à partir de l’étape 4) à la boîte aux lettres générique du Lab des technologies : [[techlab-labtech@csps-efpc.gc.ca techlab-labtech@csps-efpc.gc.ca]]