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Les lignes directrices suivantes représentent néanmoins les meilleures pratiques du PFAN dans l'environnement RDA. Elles sont fondées sur les pratiques qui étaient suivies sous les RCAA2.
Les lignes directrices suivantes représentent néanmoins les meilleures pratiques du PFAN dans l'environnement RDA. Elles sont fondées sur les pratiques qui étaient suivies sous les RCAA2.
Les variantes de point d'accès (4XX) doivent être justifiées par une citation dans la zone 670 ou conformément aux exigences de RDA et des énoncés de politique du PFAN.
Les variantes de point d'accès (4XX) doivent être justifiées par une citation dans la zone 670 ou conformément aux exigences de RDA et des énoncés de politique du PFAN.
Les participants du PFAN ne sont pas tenus d'enregistrer des renvois de liaison à partir des vedettes pré-RCAA2 figurant dans les notices bibliographiques.
Les renvois des anciens points d'accès autorisés sont enregistrés avec la sous-zone suivante :
4XX $w nne
Cela signifie que le renvoi était auparavant un point d'accès complètement établi et valide selon les RCAA2 ou RDA, et que sa forme est valide selon RDA. La zone 4XX doit être identique à l'ancienne zone 1XX de la notice.
''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Volcano, Del Lagrace, $d 1957- <br>
400 1# $w nne $a Grace, Della, $d 1957-
<br>
151 ## $a Hull (Gatineau, Québec)<br>
451 ## $w nne $a Hull (Québec)
</div>
Un renvoi à partir d'un ancien point d'accès autorisé dont la forme n'est plus valide selon RDA (par exemple, parce qu'il contient une abréviation qui n'est plus autorisée) est enregistré avec la sous-zone suivante :
4XX $w nnea
La valeur finale « a » dans la sous-zone $w nnea a pour effet de supprimer le renvoi et d'empêcher qu'il ne s'affiche dans la plupart des systèmes.
''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Amiot, Françoise, $d environ 1660-1736 <br>
400 1# $w nnea $a Amiot, Françoise, $d ca 1660-1736
</div>
Lorsqu'un point d'accès autorisé est mis à jour pour fermer la date, l'emploi de la sous-zone $w nnea est recommandé pour fournir un renvoi depuis l’ancien point d'accès autorisé avec la date ouverte.
''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Freni, Mirella, $d 1935-2020 <br>
400 1# $w nnea $a Freni, Mirella, $d 1935-
</div>
Étant donné que chaque élément de la hiérarchie d'un point d'accès doit suivre la forme établie, les variantes de points d'accès peuvent parfois contenir des éléments dans des langues différentes. D'autres formes basées sur l'usage peuvent être données dans une seule sous-zone, si cela est jugé utile.
''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
110 2# $a Nations Unies. $b Commission du droit international <br>
410 2# $a Nations Unies. $b Comisión de Derecho Internacional <br>
410 2# $a Naciones Unidas, Comisión de Derecho Internacional <br>
et non <br>
410 2# $a Naciones Unidas. $b Comisión de Derecho Internacional <br>
670 ## $a Site Web des Nations Unies, 10 février 2014 $b (Naciones Unidas, Comisión de Derecho Internacional)<br>
<br>
110 2# $a Zhongguo yi qi yi biao xue hui. $b Jing mi ji xie fen hui <br>
410 2# $a Zhongguo yi qi yi biao xue hui. $b Precision Machinery Branch <br>
410 2# $a Chinese Society of Apparatus and Instruments, Precision Machinery Branch <br>
et non <br>
410 2# Chinese Society of Apparatus and Instruments. $b Precision Machinery Branch <br>
670 ## $a Guang xue, jing mi gong cheng, 1998, 1: $b couverture (Zhongguo yi qi yi biao xue hui jing mi ji xie fen hui) colophon (Precision Machinery Branch, Chinese Society of Apparatus and Instruments)<br>
</div>
Noms de personnes
Enregistrer un renvoi pour chaque variante qui affecte les éléments primaires du nom. En général, cela signifie des variations dans tous les éléments à gauche de la virgule et dans le premier élément à droite de la virgule.
Enregistrer des renvois pour les autres variantes (c'est-à-dire celles qui n'affectent pas les éléments primaires de classement) lorsqu'on juge que l'accès au catalogue serait amélioré, comme dans le cas de stratégies de recherche différentes dans d'autres bases de données. Par exemple, des renvois supplémentaires peuvent être faits pour les variantes comportant des noms de famille communs.
En règle générale, faire un renvoi à partir de chaque mot de classement possible du nom choisi comme point d'accès autorisé.
En général, ne faire qu'un seul renvoi pour chaque variante. En cas de doute, ne pas généralement faire de renvois pour les « variantes de variantes ».
Dans les renvois comportant des initiales, la forme complète peut être ajoutée dans la sous-zone $q, si elle est jugée importante pour l'identification.
''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Burne-Jones, Edward Coley, $d 1833-1898 <br>
400 1# $a Jones, Edward Coley Burne-, $d 1833-1898 <br>
400 1# $a Burne-Jones, Edward, $d 1833-1898 <br>
400 1# $a Burne-Jones, E. $q (Edward), $d 1833-1898 <br>
<br>
100 1# $a Carpinter, James D., $d 1803-1875 <br>
400 1# $a Carpinter, J. D. $q (James D.), $d 1803-1875 <br>
<br>
100 1# $a Smith, John, $d 1908-1994 <br>
400 1# $a Smith, John William, $d 1908-1994 <br>
</div>
Dans l'exemple ci-dessus, comme « John Smith » est un nom très courant, il est utile d'enregistrer ce renvoi même si les éléments primaires sont les mêmes dans les zones 100 et 400.
''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 0# $a H. D. $q (Hilda Doolittle), $d 1886-1961 <br>
400 1# $a Aldington, Hilda Doolittle, $d 1886-1961 <br>
400 1# $a D., H. $q (Hilda Doolittle), $d 1886-1961 <br>
<br>
100 1# $a Williams, J. Llewellyn $q (John Llewellyn) <br>
400 1# $a Williams, John Llewellyn <br>
<br>
100 1# $a Sword, Penelope Haley, $d 1736- <br>
400 1# $a Haley, Penelope, $d 1736- <br>
</div>
Noms de collectivités
Inclure des ajouts dans les renvois s'ils sont appropriés à la forme du renvoi. Certains ajouts peuvent être inappropriés dans le point d'accès autorisé et/ou dans le renvoi. Des ajouts peuvent être faits à un renvoi constitué uniquement d'un sigle.
''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
110 2# $a Galleria nazionale d'arte moderna (Italie) <br>
410 2# $a Galerie nationale d'art moderne (Italie) <br>
<br>
110 2# $a International Business Machines Corporation <br>
410 2# $a IBM <br>
<br>
110 1# $a États-Unis. $b Central Intelligence Agency <br>
410 2# $a Central Intelligence Agency (É.-U.) <br>
410 2# $a CIA (Central Intelligence Agency) <br>
<br>
110 2# $a LGS (Firme) <br>
410 2# $a Société conseil Groupe LGS <br>
<br>
110 2# $a Atelier De Distelkamp <br>
410 2# $a Distelkamp (Firme)<br>
</div>
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