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PFAN - Guide des autorités de noms (view source)

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Ajout d'espaces insécables avant ou après les guillemets.

Line 168: Line 168:

Lorsque de l'information pour distinguer une personne dans une notice d'autorité existante indifférenciée est trouvée :

−

* Créer une nouvelle notice d'autorité de nom pour cette personne avec des informations distinctives et ajouter une indication que la personne était auparavant sur une notice indifférenciée (voir « [[#667_Identités_auparavant_indifférenciées|Notes 667 dans les notices pour les identités qui figuraient auparavant sur des notices indifférenciées]] », ci-dessous). Si une notice d'autorité comportant la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ») et codée « a » dans la zone 008/32 existe déjà pour cette personne, utiliser cette notice comme « nouvelle notice ».

+

* Créer une nouvelle notice d'autorité de nom pour cette personne avec des informations distinctives et ajouter une indication que la personne était auparavant sur une notice indifférenciée (voir « [[#667_Identités_auparavant_indifférenciées|Notes 667 dans les notices pour les identités qui figuraient auparavant sur des notices indifférenciées]] », ci-dessous). Si une notice d'autorité comportant la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ») et codée « a » dans la zone 008/32 existe déjà pour cette personne, utiliser cette notice comme « nouvelle notice ».

* Le cas échéant, transférer la citation 670 se rapportant à cette personne depuis la notice d'autorité indifférenciée vers la nouvelle notice d'autorité de nom et modifier l'information si c'est nécessaire.

* Réévaluer la nouvelle notice d'autorité de nom si celle-ci contient la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ».

Line 178: Line 178:

<ul>

−

<li>Créer une nouvelle notice d'autorité de nom pour l'unique identité restante. Si une notice d'autorité comportant la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ») et codée « a » dans la zone 008/32 existe déjà pour cette identité, utiliser cette notice comme « nouvelle notice ». Le point d'accès autorisé lui-même peut être différent ou il peut être identique au point d'accès autorisé dans la notice d'autorité de nom indifférenciée. Dans la nouvelle notice :

+

<li>Créer une nouvelle notice d'autorité de nom pour l'unique identité restante. Si une notice d'autorité comportant la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ») et codée « a » dans la zone 008/32 existe déjà pour cette identité, utiliser cette notice comme « nouvelle notice ». Le point d'accès autorisé lui-même peut être différent ou il peut être identique au point d'accès autorisé dans la notice d'autorité de nom indifférenciée. Dans la nouvelle notice :

<ul>

Line 373: Line 373:

667 ## $a Notice d'autorité de nom indifférenciée représentant une seule identité; signalée pour suppression. </li>

−

<li>Créer une nouvelle notice d'autorité de nom pour l'identité. Le point d'accès autorisé lui-même peut être différent ou il peut être identique au point d'accès autorisé dans la notice d'autorité de nom indifférenciée. Si une notice d'autorité comportant la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ») et codée « a » dans la zone 008/32 existe déjà pour cette personne, utiliser cette notice comme « nouvelle notice ».</li>

+

<li>Créer une nouvelle notice d'autorité de nom pour l'identité. Le point d'accès autorisé lui-même peut être différent ou il peut être identique au point d'accès autorisé dans la notice d'autorité de nom indifférenciée. Si une notice d'autorité comportant la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ») et codée « a » dans la zone 008/32 existe déjà pour cette personne, utiliser cette notice comme « nouvelle notice ».</li>

<li>Ajouter la note 667 :

Line 380: Line 380:

<li>Ajouter dans la zone 016, sous-zone $z le numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom indifférenciée qui sera supprimée, s'il y en a un.</li>

−

<li>Réévaluer la nouvelle notice d'autorité de nom si celle-ci contient la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ».</li>

+

<li>Réévaluer la nouvelle notice d'autorité de nom si celle-ci contient la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ».</li>

<li>Catalogueur du PFAN : Signaler la notice d'autorité de nom indifférenciée au [mailto:pfansuppression-deletionfnap@bac-lac.gc.ca?subject=Notice%20non%20différenciée%20à%20supprimer&body=Bonjour,%0D%0DLa%20notice%20doit%20être%20vue%20par%20un%20catalogueur.%0D%0DNotice%20%C3%A0%20conserver%20%3A%0D%0DNotice%20%C3%A0%20conserver%20%3A%0D%0DNotice%20à%20supprimer%20%3A%0D%0D pfansuppression-deletionfnap@bac-lac.gc.ca].<br>

Line 503: Line 503:

== 008/39 Source du catalogage ==

−

Quelle que soit la valeur codée à l'origine dans cette zone, ne pas changer cette valeur lors de la mise à jour d'une notice, sauf si la valeur d'origine est incorrecte. La valeur d'origine est incorrecte si elle n'est pas « blanc » pour une notice créée à l'origine par BAC, BAnQ ou LC (sigle CaOONL, CaQMBN ou DLC dans la 040 $a) ou « c » (Programme de catalogage coopératif) pour une notice créée à l'origine par une université ou un participant NACO (sigle de l'université ou du participant NACO dans la 040 $a).

+

Quelle que soit la valeur codée à l'origine dans cette zone, ne pas changer cette valeur lors de la mise à jour d'une notice, sauf si la valeur d'origine est incorrecte. La valeur d'origine est incorrecte si elle n'est pas « blanc » pour une notice créée à l'origine par BAC, BAnQ ou LC (sigle CaOONL, CaQMBN ou DLC dans la 040 $a) ou « c » (Programme de catalogage coopératif) pour une notice créée à l'origine par une université ou un participant NACO (sigle de l'université ou du participant NACO dans la 040 $a).

[2021-10-20]

Line 1,766: Line 1,766:

</div>

−

Pour les compilations, la zone peut être utilisée pour enregistrer la période de création ou d'origine des œuvres/expressions contenues dans la compilation, considérées collectivement (en utilisant « 1 » comme valeur du premier indicateur). Elle peut également être utilisée pour enregistrer la période de création ou d'origine de la compilation elle-même (en utilisant « 2 » comme valeur du premier indicateur).

+

Pour les compilations, la zone peut être utilisée pour enregistrer la période de création ou d'origine des œuvres/expressions contenues dans la compilation, considérées collectivement (en utilisant « 1 » comme valeur du premier indicateur). Elle peut également être utilisée pour enregistrer la période de création ou d'origine de la compilation elle-même (en utilisant « 2 » comme valeur du premier indicateur).

''Exemples :''

Line 2,507: Line 2,507:

Voir également les lignes directrices ci-dessous pour les catégories de ressources spécifiques :

−

* '''CIP.''' <span style="color:red>Si le point d'accès autorisé est construit à partir des données de catalogage avant publication, inclure « CIP » dans la mention de l’emplacement (par exemple, formulaire du CIP de BAC, page de titre du CIP).</span>

+

* '''CIP.''' <span style="color:red>Si le point d'accès autorisé est construit à partir des données de catalogage avant publication, inclure « CIP » dans la mention de l’emplacement (par exemple, formulaire du CIP de BAC, page de titre du CIP).</span>

<ol>

Line 2,537: Line 2,537:

'''Notices d'autorité de collections.''' Pour les notices d'autorité de collections, toujours indiquer chaque emplacement séparément.

</ol><ol>

−

''Pratique du PFAN pour les collections :'' Lors du travail d'autorité post-catalogage sans le document en main, utiliser l'emplacement ~~« ressource~~ non ~~disponible »~~. Si le document est examiné à nouveau et que la notice d'autorité est mise à jour, il est permis de modifier la zone 670 correspondante afin de fournir un emplacement et des formes supplémentaires de titres de collection si nécessaire.

+

''Pratique du PFAN pour les collections :'' Lors du travail d'autorité post-catalogage sans le document en main, utiliser l'emplacement « ressource non disponible ». Si le document est examiné à nouveau et que la notice d'autorité est mise à jour, il est permis de modifier la zone 670 correspondante afin de fournir un emplacement et des formes supplémentaires de titres de collection si nécessaire.

670 ## $a From child to adult, 1970 : $b ressource non disponible (American Museum sourcebooks in anthropology)-->

Line 3,003: Line 3,003:

Projet de révision de notices d'autorité dirigé par l'UQAM. Il s'agit des notices créées ou modifiées dans Canadiana par l'équipe du traitement documentaire de cette institution. Ces notices sont ensuite révisées par deux bibliothécaires et une technicienne de l'UQAM. Le projet s'est terminé le 31 mars 2021.<br>

Ces nouvelles notices présentaient les caractéristiques suivantes au moment où elles ont été ajoutées à Canadiana :<br>

−

* Dans le Guide/17, la valeur était « o » pour « Notice d'autorité incomplète ».

+

* Dans le Guide/17, la valeur était « o » pour « Notice d'autorité incomplète ».

* La note 667 suivante a été ajoutée : NOTICE EN COURS DE RÉVISION (UQAM).<br>

<br>

Line 3,009: Line 3,009:

Ces notices peuvent être modifiées de la même manière que les autres notices d'autorité de noms conformément aux politiques de catalogage en vigueur.

Lorsqu'un catalogueur modifie ces notices, il doit :

−

* changer la valeur du Guide/17 pour « n » (Notice d'autorité complète);

+

* changer la valeur du Guide/17 pour « n » (Notice d'autorité complète);

−

* supprimer la zone 667 « NOTICE EN COURS DE RÉVISION (UQAM) »;

+

* supprimer la zone 667 « NOTICE EN COURS DE RÉVISION (UQAM) »;

* évaluer la notice comme une notice versée en lot. Toutefois, comme la notice est en cours de révision, le point d'accès autorisé peut être modifié s'il n'est pas conforme aux pratiques du PFAN (p. ex., une date de naissance ou de décès peut être ajoutée si elle est disponible et a été omise dans le point d'accès).

</ol>

Line 3,019: Line 3,019:

Projet de mentorat, s'échelonnant de la mi-février au début de juin, qui permet à quatre bibliothèques universitaires de créer des notices d'autorités de nom qui sont révisées par une autre institution universitaire. Les notices d'autorité créées ou modifiées par Polytechnique et l'ÉTS sont révisées par des techniciens en documentation de l'Université de Montréal et celles de l'Université de Sherbrooke et de l'UQTR sont révisées par des techniciens en documentation de l'Université Laval. <br>

Ces nouvelles notices présentaient les caractéristiques suivantes au moment où elles ont été ajoutées à Canadiana :<br>

−

* Dans le Guide/17, la valeur était « o » pour « Notice d'autorité incomplète ».

+

* Dans le Guide/17, la valeur était « o » pour « Notice d'autorité incomplète ».

* La note 667 suivante a été ajoutée : NOTICE EN COURS DE RÉVISION (PROJET DE MENTORAT [abréviation, c'est-à-dire UdeS, PolyMtl, ÉTS ou UQTR]).

<br>

Daniel.paradis

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