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GC Web Priorities-July 28 2021 - Priorités Web du GC-28 juillet 2021 (view source)

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→‎Agenda
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== Meeting information ==
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==Invitation==
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* Wednesday July 28, 2021 – 2:00 PM to 3:00 PM
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Join Microsoft Teams
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[https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_NDhhYWI4MjItZjc1MC00NjdhLTk2NWQtYjA5OTU4ZWM4MmJl%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%226397df10-4595-4047-9c4f-03311282152b%22%2c%22Oid%22%3a%2231052431-100e-4349-9d3d-30804dbebe4d%22%7d Click here to join the meeting]
  −
  −
Join by phone
  −
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+1 343-803-0870 (PIN: 713 398 894#)
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==Agenda==
 
==Agenda==
 
1. Updates
 
1. Updates
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 +
2. Continuous improvement pages
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3. Forward-planning
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==Notes and action items==
 
==Notes and action items==
 +
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'''1. Updates '''
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TBS DTO
 +
 +
* July edition of DTO Communique and Web Managers email should come out today or tomorrow.
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HC PHAC
 +
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Travel
 +
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* Continuing July 21st OIC updates
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* Working on updates for August 9th changes
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* No date stamped OICs so they can approve
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* Working towards an approval demo on Friday
 +
 +
Vaccines
 +
 +
* Putting vaccination rate on landing page
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* Infographic for children and adults
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* Adding new page of Benefits of Vaccination
 +
 +
* Adding content for children under 12
 +
* NACI: Moderna authorization for under children 12-18
 +
 +
Overall
 +
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* Traffic is the same
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* ArriveCAN, Hotel stopover and vaccines are the top pages
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PP
 +
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* No updates
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PCO
 +
 +
* Supporting on travel and vaccines
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* Thank you Heritage for promos that are not related to COVID
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* Mary-Beth is out of the office for the next 2 days. Please use the Slack workspace (e.g. the #stuck channel) or reach out to the community in the interim.
 +
 +
'''2. Continuous improvement pages - David Pepin (DTO)'''
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* Recently published first iteration of a guide on how to continuously improve web content
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* Find it on the design.canada.ca / conception.canada.ca landing page
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* Our hope is to encourage departments to begin taking a top task management approach.
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* There is no single way to do user research. This is how DTO does the work.
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* We would appreciate it if you could read it and give us feedback.
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* Please let us know if you have any questions or ways we can improve this content.
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* Also, share it widely with your web colleagues. We will be promoting it more widely in the Fall.
 +
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'''3. Forward-planning - Susan Harper (HC)'''
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Presentation:  (to come)
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Working on ensuring consistent messaging from F/P/T governments regarding the ongoing management of COVID-19 as the disease moves from an epidemic in Canada to an endemic state.
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 +
* People are still looking for clear guidance
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* The work is not slowing down
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* Share top common priorities
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* If you know something is coming, please let us know.
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Together, we need to focus on:
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* Site clean-up (ROT, Alerts, duplications)
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* Forward planning of digital space
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* Contingency planning for digital content in case of roll-back
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* Ongoing performance management, assessment of user needs
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* Collaborative content design/management, roles, and responsibilities
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In upcoming meetings, HC will be starting sharing forward-planning updates at the beginning of our GCWP meetings.
 +
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Forward agenda items:
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* publishing multilingual web content
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* Item on planned TBS policy updates in terms of accessibility
 
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== Renseignements sur la réunion ==
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==Invitation==
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* Mercredi le 28 juillet 2021 de 14h à 15h
+
==Ordre du jour==
−
Rejoignez la réunion via Microsoft Teams
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1. Mises à jour
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  −
[https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_NDhhYWI4MjItZjc1MC00NjdhLTk2NWQtYjA5OTU4ZWM4MmJl%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%226397df10-4595-4047-9c4f-03311282152b%22%2c%22Oid%22%3a%2231052431-100e-4349-9d3d-30804dbebe4d%22%7d Rejoignez la réunion]
  −
  −
S'inscrire par téléphone
  −
  −
+1 343-803-0870 (NIP : 713 398 894#)
      +
2. Pages d'amélioration continue
    +
3. Planification prospective
   −
==Ordre du jour==
  −
1. Mises à jour
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==Notes et actions à prendre==
 
==Notes et actions à prendre==
 +
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'''1. Mises à jour'''
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BTN du SCT
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* L'édition de juillet du communiqué du BTN et le courriel des gestionnaires Web devraient être publiés aujourd'hui ou demain.
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SC ASPC
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Voyages
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* Poursuite des mises à jour du décret du 21 juillet
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* Travail sur les mises à jour pour les changements du 9 août
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* Aucune  date n'a été apposée sur les décrets  pour qu'ils puissent les approuver.
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* Nous travaillons à une démonstration d'approbation vendredi
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Vaccins
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* Mise en place du taux de vaccination sur la page d'accueil
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* Infographie pour les enfants et les adultes
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* Ajout d'une nouvelle page sur les avantages de la vaccination
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* Ajout de contenu pour les enfants de moins de 12 ans
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* CCNI : autorisation de Moderna pour les enfants de moins de 12-18 ans
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En général
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* Le trafic est le même
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* ArriveCAN, Escale à l'hôtel et Vaccins sont les pages les plus consultées.
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EP
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* Pas de mises à jour
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BCP
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* Soutien aux voyages et aux vaccins
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* Merci Patrimoine pour les promos qui ne sont pas liées à COVID
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* Mary Beth est absente du bureau pour les deux prochains jours. Veuillez utiliser l'espace de travail Slack (par exemple, le canal #stuck) ou vous adresser à la communauté dans l'intervalle.
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'''2. Pages d'amélioration continue - David Pepin (BTN)'''
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* La première itération d'un guide sur la façon d'améliorer continuellement le contenu Web a été publiée récemment.
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* Vous le trouverez sur la page de destination design.canada.ca / conception.canada.ca.
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* Nous espérons encourager les ministères à commencer à adopter une approche de gestion des tâches principales.
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* Il n'y a pas une seule façon de faire de la recherche sur les utilisateurs. Nous présentons celle préconisée par le BTN.
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* Nous vous serions reconnaissants de le lire et de nous faire part de vos commentaires.
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* Faites-nous savoir si vous avez des questions ou si nous pouvons améliorer ce contenu.
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* En outre, partagez-le largement avec vos collègues du web. Nous en ferons une promotion plus large à l'automne.
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'''3. Planification prospective - Susan Harper (SC)'''
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Présentation :  (à venir)
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Nous travaillons à assurer un message cohérent de la part des gouvernements F/P/T concernant la gestion continue du COVID-19 alors que la maladie passe d'un état épidémique au Canada à un état endémique.
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* Les gens sont toujours à la recherche de directives claires.
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* Le travail ne ralentit pas.
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* Partagez les priorités communes les plus importantes.
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* Si vous savez que quelque chose se prépare, faites-le nous savoir.
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Ensemble, nous devons nous concentrer sur :
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* Le nettoyage du site (ROT, Alertes, duplications)
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* La planification de l'espace numérique
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* Planification d'urgence pour le contenu numérique en cas de retour en arrière
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* Gestion continue de la performance, évaluation des besoins des utilisateurs
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* Conception/gestion du contenu en collaboration, rôles et responsabilités.
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Lors des prochaines réunions, SC commencera à partager les mises à jour de la planification prospective au début de nos réunions des priorités Web du GC.
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Points à l'ordre du jour pour l'avenir :
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* publication de contenu Web multilingue
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* point sur les mises à jour prévues des politiques du SCT en matière d'accessibilité
    
[[Category:COVID Communications]]
 
[[Category:COVID Communications]]
Arianna.merritt
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