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== J'ai besoin de modifier une notice verrouillée par un autre participant, que puis-je faire?==
Dans Gestion des notices, lorsque vous créez une nouvelle notice d’autorité ou que vous modifiez une notice existante, vous pouvez enregistrer la notice dans le fichier en cours pour vous permettre de travailler sur celle-ci sans remplacer immédiatement la notice maîtresse dans Canadiana.<br>
Si vous enregistrez votre notice dans le fichier en cours sans la verrouiller, tout autre participant peut modifier la notice maîtresse dans Canadiana, auquel cas vous ne pourrez plus la remplacer par la version de votre fichier en cours. Le risque est dans ce cas de perdre le travail effectué dans le fichier en cours. Il sera bien sûr toujours possible de copier-coller chaque zone individuellement de la notice en cours à la notice maîtresse, mais l’opération demande un certain temps et les informations et zones supplémentaires peuvent avoir été ajoutées à la notice maîtresse par le catalogueur ayant remplacé la notice, ce qui constitue collectivement du travail de recherche et de transcription en double, donc vain.<br>
Si vous enregistrez et verrouillez votre notice dans le fichier en cours, vous évitez ces inconvénients en empêchant tout autre participant de modifier la notice. Prenez note qu’une notice est verrouillée pendant 90 jours si vous ne la déverrouillez pas vous-même ou si vous ne la remplacez pas. Elle se déverrouille aussi d’elle-même une fois ce délai échu s’il n’est pas renouvelé en sauvegardant la notice à nouveau dans le fichier en cours.<br>
Les notices peuvent être gardées dans le fichier en cours lorsque le travail n’est pas terminé, mais elles pourraient aussi y être oubliées et devenir ainsi inutilement inaccessibles aux autres institutions.<br>
'''IMPORTANT''' : Si un participant PFAN a besoin de travailler sur une notice verrouillée, il doit faire parvenir le message suivant à la liste de discussion du PFAN pour en avertir les membres.
''Bonjour,'' <br>
''Message adressé aux personnes répondantes des institutions du PFAN.''<br>
''Nous avons besoin de modifier la notice suivante : [numéro de contrôle]''<br>
''Est-ce que l’institution ayant verrouillé la notice peut nous contacter lorsqu’elle sera déverrouillée ?''<br>
''Merci à tous.''<br>
[Ce message ne vise pas à mettre de la pression sur l’institution qui travaille sur la notice, mais bien à éviter que certaines autorités ne soient laissées indûment verrouillées.]<br>
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''Dernière mise à jour 2021-04-09''
''Dernière mise à jour 2021-06-29''
[[Category:PFAN]]
[[Category:PFAN]]