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→Procédures sur les doublons
=Procédures sur les doublons=
=Procédures sur les doublons=
'''Étape 1 :''' Choisir la notice d'autorité à conserver lorsqu'il y a des doublons en suivant l'ordre de priorité qui suit :
<span style="color:red">'''Étape 1 : Sélection'''<br>
Situation 1 : Doublons entre des notices migrées et des notices de BAC antérieures à la migration (2 juin 2020).</span>
Choisir la notice d'autorité à conserver lorsqu'il y a des doublons en suivant l'ordre de priorité qui suit :
<span id="046$u$v"></span><ol>
<li> Préférer une notice qui a déjà une 016 à une qui n'en a pas.</li>
<li> Préférer une notice de BAC à une notice de BAnQ ou des universités.</li>
<ol>''Note<span style="color:red"> pour le PFAN</span> :'' S'il y a plus d'une notice de BAC parmi les doublons, les signaler à BAC en communiquant leurs numéros de contrôle OCLC par courriel à l'adresse [mailto:bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca? bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca] et en mentionnant comme objet : Doublons de BAC. BAC déterminera quelle notice sera conservée et supprimera la ou les notices de BAC non conservées. Si les doublons comprennent aussi des notices d'autres participants, suivre les étapes 2 et 3 ci-après une fois que BAC aura identifié la notice à conserver.
<br>
<span style="color:red>''Note pour BAC :'' S'il y a plus d'une notice de BAC parmi les doublons, le catalogueur doit déterminer quelle notice sera conservée et supprimer la ou les notices non conservées. Privilégier en général la notice d’autorité la plus ancienne. Ne pas oublier de s’assurer de faire la maintenance du fichier bibliographique (incluant les DBL), le cas échéant.</span> </ol>
<li>Préférer une notice de BAnQ à une notice des universités. <span style="color:red">''Note pour le PFAN et BAC :'' Les notices des universités ont un code autre que CaOONL ou CaQMBN dans la zone 040 $a.<</span>
<li>Préférer une notice RDA à une notice non-RDA.
<li>Préférer une notice plus complète à une qui l'est moins.</li>
<div style="margin-left:25px;">
<div style="margin-left:25px;">
Exemple 1 :
Exemple 1 :
Exemple 3 :
Exemple 3 :
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">La notice 1 vient d'une université et n'est pas RDA; la notice 2 vient d'une autre université mais est RDA quoique moins complète. La notice 2 est conservée car le critère 4 a priorité sur le critère 5.</div>
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">La notice 1 vient d'une université et n'est pas RDA; la notice 2 vient d'une autre université mais est RDA quoique moins complète. La notice 2 est conservée car le critère 4 a priorité sur le critère 5.</div>
</div>
</div></ol>
<span style="color:red">Situation 2 : Doublons entre une notice de BAC créée avant le 2 juin ou une notice migrée et une nouvelle notice créée dans Canadiana le ou après le 2 juin 2020.<br>
Conserver la notice de BAC créée avant le 2 juin 2020 ou celle migrée en suivant l'ordre de priorité donné ci-dessous pour la situation 1. Suivre les étapes 2 et 3.<br></span>
<span style="color:red">Situation 3 : Doublons entre de nouvelles notices créées dans Canadiana le ou après le 2 juin 2020.<br>
Conserver la première notice créée en se basant sur la date d'enregistrement au fichier dans la zone 008 (positions 00-05). Suivre les étapes 2 et 3.
<br><br>
<span style="color:red">'''Étape 2 : Modifications''' </span><span id="046$u$v"></span><ol>
<li> Mettre à jour la notice à conserver.</li>
<li><span style="color:red">PFAN : </span>Effectuer les modifications suivantes dans la ou les notices à supprimer :</li>
<ol>
<li type="a">Ajouter une zone 667 contenant la note « Notice doublon, signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice à conserver ([date]). »</li>
<li type="a">S'il n'y a pas de zone 016, en ajouter une en utilisant le numéro '''0000X0000F'''. Il s'agit d'un numéro générique destiné à être employé dans toutes les notices doublons à supprimer qui ne comportent pas de numéro Canadiana et uniquement dans ces notices. L'ajout de ce numéro est nécessaire pour que la notice puisse être sauvegardée. Il est interdit d'employer tout autre numéro lorsque la notice à supprimer ne comporte pas déjà de numéro Canadiana. (Note : Si la notice à supprimer comporte une zone 016, ne pas ajouter le code F à la fin d'un numéro Canadiana transféré dans la notice à conserver s'il n'y en a pas (voir point 3).) </li>
</ol><br>
<span style="color:red">---<br>
BAC : Ne s'applique pas.</span>
<br>
<br>
<li>Effectuer les modifications suivantes dans la notice à conserver :</li>
<ol>
<li type="a">Si une notice à supprimer comporte une zone 016, copier le numéro Canadiana de la notice à supprimer dans une sous-zone '''$z''' de la zone 016 de la notice à conserver. Ne pas ajouter le code F à la fin d'un numéro Canadiana transféré dans la notice à conserver s'il n'y en a pas.</li>
<br>
<div style="margin-left:25px;">
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Exemple :
Exemple :
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">016 ## 1026F7926F $z 1030B8987</div>
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">016 ## 1026F7926F $z 1030B8987</div>
</div>
</div>
<br>
<li type="a">Copier dans la notice à conserver toute autre information ou zone présente dans une notice à supprimer et jugée utile à conserver.</li>
<br>
</ol>
</ol>
<span style="color:red">'''Étape 3 : Suppression'''</span><br>
<span style="color:red"> PFAN :</span> Il n'est pas nécessaire de signaler à BAC par courriel les notices à supprimer. Toutes les notices identifiées par le numéro Canadiana 0000X0000F seront remplacées par la notice mentionnée dans la note 667.<br>
---<br>
<span style="color:red"> BAC : Le catalogueur de BAC supprime les notices non conservées. S’assurer d’utiliser la fonction sous l’onglet Notice « remplacer » et non « supprimer ».</span> <br>
---<br>
<span style="color:red"> ''Note pour le PFAN et BAC :''.</span> Pour les notices indifférenciées, voir les instructions dans la section [[PFAN_-_Guide_des_autorités_de_noms#008.2F32_Nom_de_personne_non_diff.C3.A9renci.C3.A9|008/32 Nom de personne indifférencié]] du ''Guide des autorités de noms''.
''Dernière mise à jour : 2021-04-07''
''Dernière mise à jour : 2021-05-26''
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