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PFAN - Guide des autorités de noms (view source)
Revision as of 10:33, 27 February 2021
, 10:33, 27 February 2021→678 Données biographiques ou historiques
Toutes les nouvelles notices d'autorité créées et versées par les catalogueurs participant au PFAN doivent avoir le code « z » dans la zone 008/10 et inclure la sous-zone $e rda dans la zone 040.
Toutes les nouvelles notices d'autorité créées et versées par les catalogueurs participant au PFAN doivent avoir le code « z » dans la zone 008/10 et inclure la sous-zone $e rda dans la zone 040.
Lorsqu'une notice d'autorité codée « a », « b », « c » ou « d » est modifiée de quelque façon que ce soit, évaluer la notice d'autorité et la modifier pour qu'elle soit conforme à RDA, en modifiant le codage de la zone 008/10 en conséquence.
Lorsqu'une notice d'autorité codée « a », « b », « c » ou « d » est modifiée de quelque façon que ce soit, évaluer la notice d'autorité et la modifier pour qu'elle soit conforme à RDA, en modifiant le codage de la zone 008/10 en conséquence.
'''Exception 1 :''' <br>
'''Exception 1 :''' <br>
'''Exception 2 :''' <br>
'''Exception 2 :''' <br>
Les autorités de noms indifférenciés codées 008/10 « c », peuvent être modifiées de manière à enlever une ou plusieurs identités afin de créer des notices différenciées conformes à RDA. Lorsqu'on modifie une notice d'autorité de nom indifférencié à cette fin, la notice d'autorité de nom indifférencié mise à jour doit conserver le code 008/10 existant.
Les autorités de noms indifférenciés codées 008/10 « c », peuvent être modifiées de manière à enlever une ou plusieurs identités afin de créer des notices différenciées conformes à RDA. Lorsqu'on modifie une notice d'autorité de nom indifférencié à cette fin, la notice d'autorité de nom indifférencié mise à jour doit conserver le code 008/10 existant.
[2021-02-24]
[2021-02-24]
<li>S'assurer que la notice d'autorité de nom indifférenciée contient seulement de l'information se rapportant à l'unique identité restante (par exemple, les zones 670). Le cas échéant, supprimer la zone 667 indiquant que la notice est indifférenciée.</li>
<li>S'assurer que la notice d'autorité de nom indifférenciée contient seulement de l'information se rapportant à l'unique identité restante (par exemple, les zones 670). Le cas échéant, supprimer la zone 667 indiquant que la notice est indifférenciée.</li>
<li>Dans la notice d'autorité de nom indifférenciée, ajouter la notice 667 suivante pour garantir qu'une notice d'autorité de nom ne sera pas créée en double :
<li>Dans la notice d'autorité de nom indifférenciée, ajouter la notice 667 suivante pour garantir qu'une notice d'autorité de nom ne sera pas créée en double :
<div style="font-family:courier new; margin-left:50px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:courier new; margin-left:50px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
Notices '''préliminaires''' (008/33 valeur « d ») :<br>
Notices '''préliminaires''' (008/33 valeur « d ») :<br>
<ol>Les notices d'autorité préliminaires (008/33 valeur « d ») sont généralement le résultat de projets rétrospectifs. On s'attend à ce que les catalogueurs du PFAN procèdent régulièrement à des mises à jour des notices d'autorité de noms codées « préliminaire » lorsqu'ils apportent d'autres modifications à la notice d'autorité. À cause de cette exigence de mise à jour, les participants au PFAN sont priés de communiquer avec le Comité des normes avant d'entreprendre des projets qui pourraient entraîner l'ajout massif de notices d'autorité de noms codées « préliminaire » au fichier d'autorité Canadiana.<br>
<ol>Les notices d'autorité préliminaires (008/33 valeur « d ») sont généralement le résultat de projets rétrospectifs. On s'attend à ce que les catalogueurs du PFAN procèdent régulièrement à des mises à jour des notices d'autorité de noms codées « préliminaire » lorsqu'ils apportent d'autres modifications à la notice d'autorité. À cause de cette exigence de mise à jour, les participants au PFAN sont priés de communiquer avec le Comité des normes avant d'entreprendre des projets qui pourraient entraîner l'ajout massif de notices d'autorité de noms codées « préliminaire » au fichier d'autorité Canadiana.<br>
Au besoin, les catalogueurs peuvent mettre à jour les notices d'autorité de noms codées « préliminaire » lorsqu'ils travaillent avec des notices de collectivités antérieures/postérieures, bien que le ou les points d'accès dans les notices mises à jour ne soient pas utilisés dans la base de données bibliographiques locale. À l'occasion, les catalogueurs peuvent avoir besoin de créer une nouvelle notice d'autorité de nom sans avoir de ressource en main, par exemple pour un nom de collectivité antérieur ou postérieur, en utilisant des renseignements provenant de sources de référence, ou pour un point d'accès basé sur des renseignements trouvés dans la sous-zone « c » de la zone 245 de notices bibliographiques, lorsqu'ils résolvent des conflits entre notices d'autorité de noms. Ne pas coder ces notices d'autorité de noms occasionnelles comme « préliminaires » .</ol>
Au besoin, les catalogueurs peuvent mettre à jour les notices d'autorité de noms codées « préliminaire » lorsqu'ils travaillent avec des notices de collectivités antérieures/postérieures, bien que le ou les points d'accès dans les notices mises à jour ne soient pas utilisés dans la base de données bibliographiques locale. À l'occasion, les catalogueurs peuvent avoir besoin de créer une nouvelle notice d'autorité de nom sans avoir de ressource en main, par exemple pour un nom de collectivité antérieur ou postérieur, en utilisant des renseignements provenant de sources de référence, ou pour un point d'accès basé sur des renseignements trouvés dans la sous-zone « c » de la zone 245 de notices bibliographiques, lorsqu'ils résolvent des conflits entre notices d'autorité de noms. Ne pas coder ces notices d'autorité de noms occasionnelles comme « préliminaires » .</ol>
= 042 Code d’authenticité =
= 042 Code d’authenticité =
'''PFAN'''<br>Cette zone se retrouve dans les notices d'autorité utilisées par BAC. Ne pas modifier ou supprimer cette zone lorsque le code CaOONL figure dans la 040 $a.
'''PFAN'''<br>Cette zone se retrouve dans les notices d'autorité utilisées par BAC. Ne pas modifier ou supprimer cette zone lorsque le code CaOONL figure dans la 040 $a.
Lorsque les catalogueurs autres que ceux de BAC dérivent une notice à partir d'une notice de BAC contenant une zone 042, ils doivent s'assurer de supprimer cette zone.
Lorsque les catalogueurs autres que ceux de BAC dérivent une notice à partir d'une notice de BAC contenant une zone 042, ils doivent s'assurer de supprimer cette zone.
_____
_____
'''BAC'''<br>Les catalogueurs doivent ajouter la zone 042 dans Canadiana chaque fois qu'ils créent, révisent ou dérivent une notice d'autorité. Ce code identifie le fichier « virtuel » d'autorité nationale canadienne qui est divisé en deux bases de données (LC/NAF et Canadiana).
'''BAC'''<br>Les catalogueurs doivent ajouter la zone 042 dans Canadiana chaque fois qu'ils créent, révisent ou dérivent une notice d'autorité. Ce code identifie le fichier « virtuel » d'autorité nationale canadienne qui est divisé en deux bases de données (LC/NAF et Canadiana).
[2021-02-22]
[2021-02-22]
<div style="font-family:sans-serif">
<div style="font-family:sans-serif">
Forme du nom comme ajout à un point d'accès :</div>
Forme du nom comme ajout à un point d'accès :</div>
110 2# $a Childhood Lead Poisoning Prevention Program (Wash.)
110 2# $a Childhood Lead Poisoning Prevention Program (Wash.)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
(''Abréviation du nom de lieu selon RDA B.11'')</div><br>
(''Abréviation du nom de lieu selon RDA B.11'')</div><br>
Suivre les directives du Guide pour les sous-zones $s et $t présentées à la zone 373.
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'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme et Sous-zone $v – Source de l'information'''
'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme et Sous-zone $v – Source de l'information'''
Suivre les directives du Guide pour les sous-zones $u et $v présentées à la zone 046.
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La sous-zone $m doit contenir uniquement une adresse de courriel. Ne pas ajouter d'adresse Internet pour la 1XX dans cette zone.
La sous-zone $m doit contenir uniquement une adresse de courriel. Ne pas ajouter d'adresse Internet pour la 1XX dans cette zone.
'''Sous-zone $s – Début de la période et Sous-zone $t – Fin de la période'''
'''Sous-zone $s – Début de la période et Sous-zone $t – Fin de la période'''
Suivre les directives du Guide pour les sous-zones $s et $t présentées à la zone 373.
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</pre>
</pre>
'''Sous-zone $ s – Début de la période et Sous-zone $ t – Fin de la période'''
'''Sous-zone $ s – Début de la période et Sous-zone $ t – Fin de la période'''
Pratique à privilégier : même si le format MARC ne spécifie pas de forme de date dans ces sous-zones, la pratique suivante est recommandée par souci de cohérence. Enregistrer les dates selon le calendrier grégorien dans le format AAAA. Si une date plus précise est nécessaire, considérer la possibilité de l'enregistrer dans une autre zone (par exemple, 670, 678). Il n'est pas nécessaire de reformuler les dates déjà inscrites dans les notices d'autorité pour se conformer à cette pratique.
Pratique à privilégier : même si le format MARC ne spécifie pas de forme de date dans ces sous-zones, la pratique suivante est recommandée par souci de cohérence. Enregistrer les dates selon le calendrier grégorien dans le format AAAA. Si une date plus précise est nécessaire, considérer la possibilité de l'enregistrer dans une autre zone (par exemple, 670, 678). Il n'est pas nécessaire de reformuler les dates déjà inscrites dans les notices d'autorité pour se conformer à cette pratique.
'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme et Sous-zone $v – Source de l'information'''
'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme et Sous-zone $v – Source de l'information'''
Suivre les directives du Guide pour les sous-zones $u et $v présentées à la zone 046.
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Suivre les directives du Guide pour les sous-zones $s et $t présentées à la zone 373.
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'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme et Sous-zone $v – Source de l'information'''
'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme et Sous-zone $v – Source de l'information'''
Suivre les directives du Guide pour les sous-zones $u et $v présentées à la zone 046.
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'''Répétabilité :'''
'''Répétabilité :'''
Choix entre répéter une zone et répéter une sous-zone : si le seul ajout à une zone déjà existante est un terme additionnel provenant du même vocabulaire, répéter la sous-zone concernée. Si la source du vocabulaire diffère ou si un autre élément associé diffère (tel qu'une plage de dates), répéter la zone. Pratique à privilégier : pour plus de clarté, répéter la zone lorsque c'est nécessaire.
Choix entre répéter une zone et répéter une sous-zone : si le seul ajout à une zone déjà existante est un terme additionnel provenant du même vocabulaire, répéter la sous-zone concernée. Si la source du vocabulaire diffère ou si un autre élément associé diffère (tel qu'une plage de dates), répéter la zone. Pratique à privilégier : pour plus de clarté, répéter la zone lorsque c'est nécessaire.
'''Sous-zone $b – Personnalité importante de la famille'''
'''Sous-zone $b – Personnalité importante de la famille'''
Suivre les directives du Guide pour les sous-zones $s et $t présentées à la zone 373.
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'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme (URI) et Sous-zone $v – Source de l'information'''
'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme (URI) et Sous-zone $v – Source de l'information'''
Suivre les directives du Guide pour les sous-zones $u et $v présentées à la zone 046.
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377 #7 $a acr $2 iso639-3
377 #7 $a acr $2 iso639-3
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
(''Code ISO 639-3 pour la langue Achi : acr. Code pour cette même langue, laquelle fait partie des langues maya, dans la Liste des codes de langue du MARC 21 : myn'')</div>
(''Code ISO 639-3 pour la langue Achi : acr. Code pour cette même langue, laquelle fait partie des langues maya, dans la Liste des codes de langue du MARC 21 : myn'')</div>
</div>
</div>
Il n'est pas nécessaire de justifier tous les renvois 4XX; voir « Justification des variantes des points d'accès » dans la section 670 de ce Guide.
Il n'est pas nécessaire de justifier tous les renvois 4XX; voir « Justification des variantes des points d'accès » dans la section 670 de ce Guide.
Ne pas faire un renvoi 4XX qui se normalise sous la même forme qu'une autre zone 4XX dans la même notice d'autorité ou une zone 1XX dans toute autre notice d'autorité de nom. Voir la section « NACO normalization » dans dans l'introduction du manuel [https://www.loc.gov/catdir/cpso/dcmz1.pdf DCM Z1].
Ne pas faire un renvoi 4XX qui se normalise sous la même forme qu'une autre zone 4XX dans la même notice d'autorité ou une zone 1XX dans toute autre notice d'autorité de nom. Voir la section « NACO normalization » dans dans l'introduction du manuel [https://www.loc.gov/catdir/cpso/dcmz1.pdf DCM Z1].
Pratiques à privilégier pour le catalogage selon RDA :
Pratiques à privilégier pour le catalogage selon RDA :
(''Codé « nne » parce que la variante est valide selon RDA; le changement de la forme en 100 est basé sur l'utilisation du nom et les dates de naissance et de mort ont été ajoutées parce que la 100 a été changée'')</div><br>
(''Codé « nne » parce que la variante est valide selon RDA; le changement de la forme en 100 est basé sur l'utilisation du nom et les dates de naissance et de mort ont été ajoutées parce que la 100 a été changée'')</div><br>
100 0# $a Périclès, $d environ 495 av. J.-C.-429 av. J.-C.<br>
100 0# $a Périclès, $d environ 495 av. J.-C.-429 av. J.-C.<br>
400 0# $w nnea $a Périclès, $d ca 495-429 av. J.-C.
400 0# $w nnea $a Périclès, $d ca 495-429 av. J.-C.
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
500 1# $w nnnc $a Janifer, Laurence M.
500 1# $w nnnc $a Janifer, Laurence M.
663 ## $a Pseudonyme conjoint de Randall Garrett et Laurence M. Janifer. Pour les œuvres de ces personnes écrites sous leurs propres noms, chercher aussi sous : $b Garrett, Randell $b Janifer, Laurence M.
663 ## $a Pseudonyme conjoint de Randall Garrett et Laurence M. Janifer. Pour les œuvres de ces personnes écrites sous leurs propres noms, chercher aussi sous : $b Garrett, Randell $b Janifer, Laurence M.
</div>
</div>
663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites sous d'autres noms, chercher aussi sous : $b Robeson, Kenneth $b Silva, Joseph,1933- […]
663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites sous d'autres noms, chercher aussi sous : $b Robeson, Kenneth $b Silva, Joseph,1933- […]
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">(L'auteur a un pseudonyme utilisé par plusieurs personnes et des pseudonymes individuels)</div>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">(L'auteur a un pseudonyme utilisé par plusieurs personnes et des pseudonymes individuels)</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
''Note :'' Les exemples donnés tout au long du texte suivant présentent diverses conventions en ce qui concerne la ponctuation et le style. Ces conventions ne sont pas prescriptives et doivent être considérées comme des pratiques à privilégier pour faciliter l'échange d'informations dans le contexte d'une base de données partagée. On s'attend à ce que les catalogueurs fassent preuve de jugement et de bon sens. La ponctuation et le style ne doivent pas nécessairement être cohérents d'une notice à l'autre tant que l'information est claire et précise.
''Note :'' Les exemples donnés tout au long du texte suivant présentent diverses conventions en ce qui concerne la ponctuation et le style. Ces conventions ne sont pas prescriptives et doivent être considérées comme des pratiques à privilégier pour faciliter l'échange d'informations dans le contexte d'une base de données partagée. On s'attend à ce que les catalogueurs fassent preuve de jugement et de bon sens. La ponctuation et le style ne doivent pas nécessairement être cohérents d'une notice à l'autre tant que l'information est claire et précise.
=== Format des zones 670 ===
=== Format des zones 670 ===
'''Généralités'''
'''Généralités'''
</ol>
</ol>
* Ressources intégratrices. Appliquer les instructions de RDA 2.2.2.4.2 pour la source du titre propre d'un site Web. Identifier l'itération à partir de laquelle les informations ont été prises (par exemple « consulté(e) le » suivi d'une date pour un site Web mis à jour de façon continue, le numéro de mise à jour ou le numéro de révision pour les publication à feuillets mobiles à mise à jour).
* Ressources intégratrices. Appliquer les instructions de RDA 2.2.2.4.2 pour la source du titre propre d'un site Web. Identifier l'itération à partir de laquelle les informations ont été prises (par exemple « consulté(e) le » suivi d'une date pour un site Web mis à jour de façon continue, le numéro de mise à jour ou le numéro de révision pour les publication à feuillets mobiles à mise à jour).
<ol>
<ol>
<pre style="font-family:courier new;">
<pre style="font-family:courier new;">
</pre>
</pre>
'''Notices d'autorité de collections.''' Pour les notices d'autorité de collections, toujours indiquer chaque emplacement séparément.
'''Notices d'autorité de collections.''' Pour les notices d'autorité de collections, toujours indiquer chaque emplacement séparément.
''Pratique du PFAN pour les collections :'' Lors du travail d'autorité post-catalogage sans le document en main, utiliser l'emplacement « ressource non disponible ». Si le document est examiné à nouveau et que la notice d'autorité est mise à jour, il est permis de modifier la zone 670 correspondante afin de fournir un emplacement et des formes supplémentaires de titres de collection si nécessaire.
''Pratique du PFAN pour les collections :'' Lors du travail d'autorité post-catalogage sans le document en main, utiliser l'emplacement « ressource non disponible ». Si le document est examiné à nouveau et que la notice d'autorité est mise à jour, il est permis de modifier la zone 670 correspondante afin de fournir un emplacement et des formes supplémentaires de titres de collection si nécessaire.
<pre style="font-family:courier new;">
<pre style="font-family:courier new;">
670 ## $a From child to adult, 1970 : $b ressource non disponible (American Museum sourcebooks in anthropology)
670 ## $a From child to adult, 1970 : $b ressource non disponible (American Museum sourcebooks in anthropology)
<div style="padding-left:60px; margin-top:0px; padding-top:0px; padding-right: 20px; text-indent:-60px;">
<div style="padding-left:60px; margin-top:0px; padding-top:0px; padding-right: 20px; text-indent:-60px;">
667 ## UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur ce lieu se trouvent sous Cascapédia-Saint-Jules (Québec).
667 ## UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur ce lieu se trouvent sous Cascapédia-Saint-Jules (Québec).
678 1# Saint-Jules et Grande-Cascapédia fusionnent le 2 juin 1999 pour former Cascapédia. Cascapédia devient le 26 juin 2000 Cascapédia-Saint-Jules.
678 1# Saint-Jules et Grande-Cascapédia fusionnent le 2 juin 1999 pour former Cascapédia. Cascapédia devient le 26 juin 2000 Cascapédia-Saint-Jules.
</div>
</div>
</div>
</div>
'''Justification de la zone 678'''<br>
'''Justification de la zone 678'''<br>Généralement, une zone 678 doit être justifiée par une zone 670. Si elle n'est pas justifiée et que son contenu est approprié pour une note biographique ou historique, conserver la zone et ajouter une note 670 citant le fichier interne de l'institution qui a fourni la zone 678 comme suit :
Généralement, une zone 678 doit être justifiée par une zone 670. Si elle n'est pas justifiée et que son contenu est approprié pour une note biographique ou historique, conserver la zone et ajouter une note 670 citant le fichier interne de l'institution qui a fourni la zone 678 comme suit :
670 ## Fichier interne de [abréviation de la bibliothèque participante], [date de consultation de Canadiana] …
670 ## Fichier interne de [abréviation de la bibliothèque participante], [date de consultation de Canadiana] …
'''Exemple :'''
'''Exemple :'''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;"><div style="padding-left:60px; margin-top:0px; padding-top:0px; padding-right:20px; text-indent:-60px;">
<div style="padding-left:60px; margin-top:0px; padding-top:0px; padding-right:20px; text-indent:-60px;">
670 ## Fichier interne de BAC, 29 octobre 2020 $b (établie en 1940, la Commission du salaire minimum devient le 16 avril 1980 la Commission des normes du travail)
670 ## Fichier interne de BAC, 29 octobre 2020 $b (établie en 1940, la Commission du salaire minimum devient le 16 avril 1980 la Commission des normes du travail)
</div>
</div>
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Zone 678 existante qui sera supprimée car le contenu n'est pas approprié pour une note biographique</div>
<div style="font-family:sans-serif;">Zone 678 existante qui sera supprimée car le contenu n'est pas approprié pour une note biographique</div>
678 1# Né le 6 juin 1973.
678 1# Né le 6 juin 1973.
<div style="font-family:sans-serif;">Zone 670 ajoutée :</div>
<div style="font-family:sans-serif;">Zone 670 ajoutée :</div>
670 ## Fichier interne de l'ULaval, 29 octobre 2020 $b (né le 6 juin 1973)
670 ## Fichier interne de l'ULaval, 29 octobre 2020 $b (né le 6 juin 1973)
</div>
</div>
'''Répétabilité :'''<br>
'''Répétabilité :'''<br>Ne pas répéter cette zone.
Ne pas répéter cette zone.
[2020-11-26]
[2020-11-26]