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PFAN - Guide des autorités de noms (view source)
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, 10:01, 27 August 2020no edit summary
En date de novembre 2013, LC et le PCC ont convenu des lignes directrices suivantes pour les personnes dont les noms privilégiés sont identiques :
En date de novembre 2013, LC et le PCC ont convenu des lignes directrices suivantes pour les personnes dont les noms privilégiés sont identiques :
* ne pas utiliser la valeur “b” dans une notice d'autorité de nom RDA; toutes les notices d'autorité de noms de personnes doivent être différenciées.
* ne pas utiliser la valeur “b” dans une notice d'autorité de nom RDA; toutes les notices d'autorité de noms de personnes doivent être différenciées.
* ne pas ajouter une nouvelle identité à une notice d'autorité de nom de personne existante codée “b” dans la zone 008/32.
* ne pas ajouter une nouvelle identité à une notice d'autorité de nom de personne existante codée “b” dans la zone 008/32.
Appliquer plutôt RDA 9.19.1 pour créer un point d'accès autorisé unique pour la personne, en utilisant les éléments additionnels appropriés.
Appliquer plutôt RDA 9.19.1 pour créer un point d'accès autorisé unique pour la personne, en utilisant les éléments additionnels appropriés.
'''Mise à jour des notices indifférenciées existantes :'''
Une notice d'autorité de nom indifférenciée existante, en particulier une notice qui a été importée du fichier LC/NACO, peut comprendre des paires de zones 670 utilisées pour regrouper l'information sur chaque personne visée par la notice d'autorité de nom. La première zone 670 de chaque paire est une zone 670 “identifiant” comprenant un terme décrivant la relation de la personne avec le titre cité dans la deuxième zone 670 de la paire. Les données de la zone d'identification 670 sont enregistrées dans la sous-zone $a et sont mises entre crochets. La deuxième zone 670 de la paire est une "citation" qui comprend les éléments de données normaux de la citation d'une ressource à cataloguer.
'''Exemple :'''<br>
100 1# $a Lloyd, Richard<br>
670 ## $a [Auteur de Bound and minor words in Baruya]<br>
670 ## $a Bound and minor words in Baruya, 1989: $b p. de t. (Richard Lloyd)<br>
670 ## $a [Point d'accès supplémentaire pour Alex, the amazing juggler]<br>
670 ## $a Alex, the amazing juggler, 1981: $b p. de t. (Richard Lloyd)<br>
670 ## $a [Éditeur intellectuel de Allen Jones]<br>
670 ## $a Allen Jones, 1995: $b p. de t. (Richard Lloyd)<br>
Lorsque de l'information pour distinguer une personne dans une notice d'autorité existante indifférenciée est trouvée :
*Créer toujours une nouvelle notice d'autorité de nom pour cette personne avec l'information distinctive et ajouter une indication que la personne était auparavant sur une notice indifférenciée (voir Notes 667 dans les notices pour les identités qui figuraient auparavant sur des notices indifférenciées, ci-dessous).
*Transférer la citation 670 se référant à cette personne de la notice d'autorité indifférenciée à la nouvelle notice d'autorité de nom et modifier l'information si c’est nécessaire.
*Si la notice d'autorité de nom indifférenciée n'est pas supprimée parce que plusieurs identités restent, supprimer les zones 670 qui se réfèrent à la nouvelle notice d'autorité de nom créée.
*Si plusieurs identités restent dans la notice d'autorité de nom indifférenciée et qu'il n'y a pas d'information suffisante pour créer des nouvelles notices d'autorité de nom pour chaque nom, laisser la notice d'autorité de nom codée RCAA2.
Afin de faciliter le traitement automatisé des notices d'autorité (par exemple, appariement, liaison), lorsqu'il ne reste qu'une seule identité dans une notice d'autorité de nom de personne indifférenciée (c'est-à-dire que les autres identités sont désambiguïsées et enlevées), procéder comme suit :
'''Catalogueurs PFAN :'''
*S'assurer que la notice d'autorité de nom indifférenciée contient seulement de l'information se référant à la seule identité restante (par exemple, les zones 670).
*Si une notice d'autorité de nom différenciée n'a pas été créée pour la dernière identité :
**Ajouter une zone 667 à la notice d'autorité de nom indifférenciée :
:::667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression.
**Signaler la notice d'autorité de nom indifférenciée à bac.pfan-fnap.lac@canada.ca. BAC créera une nouvelle notice d'autorité de nom de remplacement et supprimera l'ancienne notice d'autorité de nom. Dans la nouvelle notice d'autorité de nom, BAC ajoutera une note 667 (laquelle?) et le numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom supprimée dans la zone 016, sous-zone $z, s’il y en a un.
*Si une notice d'autorité de nom différenciée a été créée pour la dernière identité :
**Ajouter cette information dans une note 667 de la notice indifférenciée pour vous assurer qu'une notice d'autorité de nom doublon ne sera pas créée :
:::667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée ; signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom différenciée].
**Signaler la notice d'autorité de nom indifférenciée pour suppression à [Mailto:bac.pfan-fnap.lac@canada.ca bac.pfan-fnap.lac@canada.ca] BAC supprimera la notice d'autorité de nom et ajoutera le numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom supprimée dans la zone 016, sous-zone $z de la notice d'autorité de nom nouvellement créée.