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Line 87: − + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + − Pas nécessairement, certains ministères utilisaient déjà M365 dans leur propre location ministérielle, ou ils étaient en mesure d’accélérer leur planification à cet effet. Consultez votre équipe du dirigeant principal de l’information (DPI) pour en savoir plus sur le statut M365 de votre organisation. − Combien de temps est-ce que cela va durer ? Aurais-je accès à M365 une fois la crise passée, lorsque je serai en mesure de retourner au travail ? − Le gouvernement du Canada dispose d’un accès exceptionnel grâce à la location temporaire M365, dont la durée correspond à notre nécessité de travailler à distance. Nous nous attendons à ce que la situation soit ajustée lorsque nous reprendrons notre mode de travail habituel. La plupart des agences et des ministères vont vraisemblablement relancer leur propre location ministérielle et SPC va les accompagner étroitement dans cette transition. Consultez ce site pour vous maintenir informé sur l’évolution de la situation. + + + + + + + + + + + + − Veuillez noter que certains sites Web externes ne sont disponibles qu'en anglais. − <br> − +
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__NOTOC__
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==M 365==
==M 365==
==MS365 Locataire 101==
=='''MS Teams: formation et astuces'''==
Désormais, les outils de la suite M365 sont déployés dans les ministères et les agences à travers le Gouvernement du Canada et nous nous habituons à leurs bénéfices, particulièrement en ce qui concerne MS Teams — une des caractéristiques les plus utiles de la nouvelle solution.
Nous avons regroupé quelques ressources utiles pour ceux qui désirent se familiariser avec MS Teams et ceux qui désirent comprendre davantage comment cette application peut soutenir leur travail.
=== Soutien et formation Microsoft ===
Microsoft offre une formation approfondie sur MS Teams et une librairie de vidéos de formation sur un ensemble de sujets que l’on retrouve [https://support.microsoft.com/fr-fr/office/formation-vid%c3%a9o-microsoft-teams-4f108e54-240b-4351-8084-b1089f0d21d7?ui=fr-fr&rs=fr-fr&ad=fr ici], incluant :
*Démarrage rapide
*Collaborer en équipe et en canaux
*Utiliser les billets et les messages
*Démarrer des conversations et des appels
Si vous préférez l’aide en format imprimé, Microsoft offre une série de [https://download.microsoft.com/download/7/5/C/75C9AF3D-43DD-43CA-A061-9FF6684180DF/Teams%20QS.pdf guides] étape par étape. Vous pouvez les marquer ou les imprimer à titre de références lorsque vous utilisez Teams.
Ils offrent également une aide plus détaillée portant sur des [https://support.microsoft.com/fr-fr/office/conseils-pour-des-r%C3%A9unions-plus-efficaces-80640ac4-b009-42ea-abcb-660e729e63e5 conseils pour des réunions plus efficaces] assorties d’instructions étape par étape.
=== GCcollaboration.ca Wiki ===
On retrouve une collection de formations M365 et le soutien sur Teams qui comporte divers types de ressources. Ce [https://wiki.gccollab.ca/M365/Accueil/Teams Wiki] offre un ensemble de séances de formation virtuelle, de vidéos, de guides rapides, d’articles, de webinaires, de baladodiffusions et de démonstrations interactives. On y retrouve également un lien qui donne accès à un [https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams/ct-p/MicrosoftTeams forum de discussion] centré sur Microsoft à partir duquel vous pouvez tirer profit des perspectives offertes par des utilisateurs Teams répartis à travers le monde. Ce contenu évolue constamment, consultez-le régulièrement.
=== Soutien ministériel ===
Compte tenu de la variété de fonctions offertes par chaque agence et ministère, il est préférable de consulter le groupe technologie informatique (TI) ou le dirigeant principal de l’information (DPI) de votre ministère pour vous informer sur les informations et les ressources M365 mises à votre disposition.
Vous trouverez peut-être utiles certaines [https://wiki.gccollab.ca/M365/Home/Teams/Departmental_Resources ressources ministérielles] partagées par Pêches et Océans Canada.
<small>''Septembre 2020''</small>
=='''MS365 Locataire 101'''==
Le Gouvernement du Canada (GC) assure, à tous les employés du Gouvernement du Canada, un accès temporaire à Microsoft 365 (M365) pour travailler au niveau non classifié, et en guise de réponse à la pandémie du COVID-19. Cet accès particulier est offert temporairement au Gouvernement du Canada en vertu de ce que nous appelons le locataire de collaborationGC.
Le Gouvernement du Canada (GC) assure, à tous les employés du Gouvernement du Canada, un accès temporaire à Microsoft 365 (M365) pour travailler au niveau non classifié, et en guise de réponse à la pandémie du COVID-19. Cet accès particulier est offert temporairement au Gouvernement du Canada en vertu de ce que nous appelons le locataire de collaborationGC.
[https://support.office.com/fr-fr/article/rejoindre-une-r%c3%a9union-teams-078e9868-f1aa-4414-8bb9-ee88e9236ee4?omkt=fr-CA&ui=fr-FR&rs=fr-CA&ad=CA Formation vidéo Microsoft Teams]
[https://support.office.com/fr-fr/article/rejoindre-une-r%c3%a9union-teams-078e9868-f1aa-4414-8bb9-ee88e9236ee4?omkt=fr-CA&ui=fr-FR&rs=fr-CA&ad=CA Formation vidéo Microsoft Teams]
'''Mon ministère a déployé M365, s’agit-il de la collaborationGC ?'''
Veuillez noter que certains sites Web externes ne sont disponibles qu'en anglais.
<small>''Mai 2020''</small>
<br>
== '''Aller de l’avant avec M365''' ==
Désormais, la majorité d’entre nous au gouvernement du Canada utilisent de nouveaux outils pour travailler à distance. Microsoft 365 (M365) a été introduite dans la majeure partie du gouvernement du Canada alors que chaque agence et ministère établit les modalités particulières de son déploiement.
Le déploiement de la M365 peut sembler différent d’une organisation à l’autre au niveau de l’utilisateur. Cela est dû à la planification minutieuse des bureaux des dirigeants principaux de l’information (DPI) qui soupèsent une variété de facteurs relatifs à l’introduction de M365 dans le cadre de leurs ministères. Plusieurs activent certaines fonctionnalités alors que d’autres optent pour des ensembles d’outils différents.
Parmi les facteurs associés à ces décisions on retrouve la taille et l’emplacement de ces agences ou de ces ministères, la nature de leur travail, leurs exigences en matière de gestion de l’information et des documents de même que leur capacité au niveau des réseaux.
En plus, avant le début de la COVID-19 et la modification correspondante de nos exigences de travail, plusieurs agences et ministères procédaient déjà au déploiement de M365 alors que d’autres planifiaient leurs transitions vers M365 plus loin dans l’avenir. Au gouvernement du Canada, les plans ont changé pour tous alors que les DPIs ont ajusté en conséquence leurs décisions et leur planification.
Cependant, avec M365 et alors que Teams devient l’outil le plus couramment utilisé, plusieurs options d’apprentissage utiles à tous se présentent sur les applications et les fonctionnalités de Teams pour le gouvernement du Canada dans son ensemble.
Recherchez, pour commencer, les formations et le mentorat offerts dans votre agence ou votre ministère. La plupart disposent d’un éventail de formations et d’un soutien qui correspondent mieux à leurs besoins particuliers.
On retrouve ensuite un portail de formation: [https://wiki.gccollab.ca/M365 cliquez ici] dans lequel vous allez retrouver une variété de produits de formation associés à M365. Vous pouvez cliquer sur divers outils pour commencer : par application (Teams, Planner, OneNote) et type de matériel de formation (formation virtuelle, guides, vidéos et infographie).
Il y a également la communauté de base « Clics et conseils » sur GCcollab, avec des utilisateurs de partout au gouvernement du Canada, qui met de plus en plus l’accent sur des contenus associés à M365. On y retrouve beaucoup de discussions, de messages et d’information utiles et pertinents. Vous pouvez accéder [https://gccollab.ca/groups/profile/4590555 ici à Clics et conseils]. Plongez rapidement et apprenez-en davantage sur M365.
<small>''Janvier 2021''</small>
== '''Communauté de pratique M365 — soutien de toute sorte''' ==
Avez-vous récemment visité la [[gccollab:groups/profile/2014905|communauté de pratique (CdP) M365]] sur GCcollab ?
Si vous avez accès à GCcollab (au cas où vous n’auriez pas déjà accès, il est facile de l’obtenir [[gccollab:groups/profile/2014905|ici]]), vous pouvez lancer une recherche sur la communauté de pratique M365 et l’inscrire dans vos signets pour en faciliter l’accès.
Joindre la CdP M365 vous permet de participer à des réunions mensuelles sur une variété de sujets portant sur l’utilisation de M365 au sein du gouvernement du Canada. On y retrouve des conférenciers invités, une énorme quantité de sujets et des discussions animées assorties de questions et de réponses.
On retrouve également beaucoup de contenu utile sur le site qui évolue continuellement.
L’onglet discussion saisit les discussions entre collègues du gouvernement du Canada au complet sur des sujets allant de l’étiquette des équipes aux pratiques exemplaires de gestion de l’information. Découvrez les partages et les sujets discutés par vos collègues ou bien utilisez la CdP pour poser vos questions pressantes !
Vous trouverez, dans l’onglet « Fichiers » une foule d’information clairement classée dans une structure de dossiers simplifiée. On y retrouve de l’information sur tout, de la sécurité aux adaptations, des communications aux fiches d’information.
En plus, vous pouvez trouver des contenus de formation sur GCwiki où il y a une communauté de pratique présente sur [[gccollab:groups/profile/4590555/enclicks-and-tipsfrclics-et-conseils|Clics et conseils : GCcollab]] — un autre site utile pour les utilisateurs de M365.
<small>''Juillet 2021''</small>
<br>
==Communauté de pratique M365 ==
==Communauté de pratique M365 ==
Nous avons participé à la réunion de la communauté de pratique M365 le 21 mai. Nous avons invité nos amis dirigeant l'initiative GC Flex à présenter sur les thèmes suivants : Les chartes d'équipe de travail et les communications de confiance en ce qui concerne le télétravail. Consultez l'enregistrement en cliquant [https://gccollab.ca/groups/profile/2014905/enm365-community-of-practicefrcommunautu00e9-de-pratique-m365 ici]. Veuillez noter que vous avez besoin d'un compte gccollab pour y accéder.
Nous avons participé à la réunion de la communauté de pratique M365 le 21 mai, 2020. Nous avons invité nos amis dirigeant l'initiative GC Flex à présenter sur les thèmes suivants : Les chartes d'équipe de travail et les communications de confiance en ce qui concerne le télétravail. Consultez l'enregistrement en cliquant [https://gccollab.ca/groups/profile/2014905/enm365-community-of-practicefrcommunautu00e9-de-pratique-m365 ici]. Veuillez noter que vous avez besoin d'un compte gccollab pour y accéder.
[[M365|Ressources de formation pour M365]] et [[GC Télétravail/Accueil| GC Télétravail]]
[[M365|Ressources de formation pour M365]] et [[GC Télétravail/Accueil| GC Télétravail]]