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==Resources==

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[[:en:images/3/32/Conseils_pour_l'embauche_d'étudiants_-_Partie_II_-_FR.pdf|Orientation des étudiants - Partie 2 - PDF]][[File:Tolga Yalkin - Headshot 01.jpg|thumb|link=http://wiki.gccollab.ca/File:Tolga_Yalkin_-_Headshot_01.jpg]]

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==Message from the Assistant Deputy Minister, Workplace Policies & Services Sector==

==Message du sous-ministre adjoint, Secteur de la politique et des services en milieu de travail==

'''To:''' Heads of Human Resources, ADM Student Employment Working Group

'''Aux:''' Chefs des ressources humaines, ADM Groupe de travail sur l'emploi des étudiants

Colleagues,

Chers collègues,

As many of you are aware, on April 21, 2020, the Chief Human Resources Officer wrote to Deputy Heads, Heads of Agencies (including separate Employers), Presidents of Regional Federal Councils, and Heads of Human Resources promoting student hiring in light of the COVID-19 pandemic.

Comme plusieurs d’entre vous le savent, le 21 avril 2020, la dirigeante principale des ressources humaines a écrit aux administrateurs généraux, aux dirigeants d’organismes (y compris les employeurs distincts), aux présidents des conseils fédéraux régionaux et aux chefs des ressources humaines pour promouvoir le recrutement d’étudiants à la lumière de la pandémie de COVID-19.

As a follow-up to my message on April 22, 2020 on student hiring, we have developed further guidance in close collaboration with our partners at the Office of the Chief Information Officer, Shared Services Canada, Public Services and Procurement Canada, the Public Service Commission, and the Canada School of Public Service.

Faisant suite à mon message du 22 avril 2020 sur l’embauche d’étudiants, nous avons développé d’autres conseils en étroite collaboration avec nos partenaires du Bureau du dirigeant principal de l’information, de Services partagés Canada, de Services publics et Approvisionnement Canada, de la Commission de la fonction publique et de l’École de la fonction publique du Canada.

This guidance responds to some of the questions hiring managers may have with regard to onboarding, ensuring timely and accurate pay for students, providing equipment (and alternate methods to doing so), ensuring access, and obtaining security statuses and clearances. We have included elements that will be helpful to both IT and Security practitioners, as well.

Ce guide répond à certaines des questions que les gestionnaires d’embauche peuvent se poser concernant l’intégration, la prestation d’une rémunération exacte et opportune pour les étudiants, la fourniture d’équipement (et les moyens de rechange pour le faire), l’accès et l’obtention de cotes et d’habilitations de sécurité. Nous avons inclus des éléments qui seront également utiles aux praticiens des TI et de la sécurité.

One specific thing we would like to point out is temporary variation to the [https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-eng.aspx?id=28115 Standard on Security Screening]. Departments must continue to carry out all security screening activities outlined in the Standard on Security Screening, including ensuring a completed Security Screening Application and Consent Form is on file, and conducting a financial inquiry. However, the temporary variation will allow departments to grant conditions security statuses in those circumstances where fingerprinting cannot be conducted due to current physical distancing requirements. The use of this variation should be focused on low-risk positions.

Nous tenons en particulier à souligner la dérogation temporaire à [https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-fra.aspx?id=28115 la ''Norme sur le filtrage de sécurité'']. Les ministères doivent continuer à mener toutes les activités de filtrage de sécurité décrites dans la norme sur le filtrage de sécurité, notamment en s'assurant qu'un formulaire de demande et de consentement au filtrage de sécurité dûment rempli figure au dossier, et en menant une enquête financière. Toutefois, la modification temporaire permettra aux ministères d'accorder des statuts de sécurité conditionnels dans les cas où la prise d'empreintes digitales ne peut être effectuée en raison des exigences actuelles en matière d'éloignement physique. L'utilisation de cette variation devrait se concentrer sur les positions à faible risque.

Further guidance will be shared in the coming weeks. Should you have any other questions about this topic, please feel free to reach out directly to me.

D’autres conseils seront communiqués dans les semaines à venir. Si vous avez d’autres questions à ce sujet, n’hésitez pas à communiquer directement avec moi.

'''Tolga R. Yalkin'''

'''Tolga R. Yalkin'''

Assistant Deputy Minister, Workplace Policies and Services Sector (he/him)

Sous-ministre adjoint, Secteur des politiques et services en milieu de travail (il/lui)

Treasury Board of Canada Secretariat / Government of Canada

Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada / Gouvernement du Canada