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Theme Management Committee Covid-April 2 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-2 avril 2020 (view source)
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<div style="float:left; width:47%; padding:5px;">
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==Notes and action items==
==Notes and action items==
'''1. Updates'''
'''Contact info'''
'''Contact info'''
* [[TMC COVID contacts - Contacts COVID CGT|Find contact information for the COVID comms coordination team]]
* [[TMC COVID contacts - Contacts COVID CGT|Find contact information for the COVID comms coordination team]]
'''Performance Management strategy'''
'''Performance Measurement strategy'''
Draft strategy has been added to the TMC GC Wiki. Check it out and please provide feedback for the final:
Draft strategy has been added to the TMC GC Wiki. Check it out and please provide feedback for the final:
* March 31: [[Theme Management Committee Covid-Mar 31 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-31 mars 2020|Draft performance management strategy presentation]]
* March 31: [[Theme Management Committee Covid-Mar 31 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-31 mars 2020|Draft performance management strategy presentation]]
'''Notify (Debbie Laurin)'''
'''2. Notify (Debbie Laurin)'''
* It’s not an app but an email subscription service. Eventually we plan to be able to notify Canadians about key COVID updates.
* It’s not an app but an email subscription service. Eventually we plan to be able to notify Canadians about key COVID updates.
* Currently, you can subscribe on Outbreak update page.
* Currently, you can subscribe on [https://www.canada.ca/en/public-health/services/diseases/2019-novel-coronavirus-infection.html Outbreak update page].
* Please subscribe so they can get feedback. **Please DO NOT promote during soft launch. We will advise when it’s ready for promotion.
* [https://www.canada.ca/en/public-health/services/diseases/2019-novel-coronavirus-infection/subscription-form.html Please subscribe] so they can get feedback. **Please DO NOT promote during soft launch. We will advise when it’s ready for promotion.
* The servers are on Canadian soil.
* The servers are on Canadian soil.
* Celeste Coté created a Slack Channel for Notify. Ask her for a Slack invite.
* Celeste Coté created a Slack Channel for Notify. Ask her for a Slack invite.
'''Benefits finder (Rubina Haddad/David Todd)'''
'''3. Benefits finder (Rubina Haddad/David Todd)'''
* Benefits finder for individuals prototype will be going live in the next few days
* Benefits finder for individuals prototype will be going live in the next few days
* Designed for mobile first
* Designed for mobile first
* Will grow to include other scenarios in phases
* Will grow to include other scenarios in phases
'''Resources for Readability on Social Media'''
'''Resources for Readability on Social Media'''
* [https://www.researchgate.net/publication/274304506_The_Case_for_Readability_of_Crisis_Communications_in_Social_Media The Case for Readability of Crisis Communications in Social Media]
* [https://www.researchgate.net/publication/274304506_The_Case_for_Readability_of_Crisis_Communications_in_Social_Media The Case for Readability of Crisis Communications in Social Media]
* [https://readable.com/blog/reading-crisis-readability-risk-communication/ Reading in a crisis: readability of risk communication]
* [https://readable.com/blog/reading-crisis-readability-risk-communication/ Reading in a crisis: readability of risk communication]
'''Other updates'''
'''Other updates'''
* PSAC gave good feedback about the COVID landing page and work done so far
* PSAC gave good feedback about the COVID landing page and work done so far
* Next Tuesday - no meeting. Theme Leads encouraged to meet with their partners to coordinate content and IA
* Next Tuesday - no meeting. Theme Leads encouraged to meet with their partners to coordinate content and IA
==Notes et actions à prendre==
==Notes et actions à prendre==
'''1. Mises à jour'''
'''Coordonnées'''
* [[Les contacts du CGT pour la réponse COVID|Trouvez les coordonnées de l'équipe de coordination pour les communications de la COVID-19]]
'''Stratégie de mesure des performances'''
Un ébauche de stratégie a été ajoutée au Wiki du CGT. Consultez-le et faites-nous part de vos commentaires pour la version finale :
* 31 mars : [[Theme Management Committee Covid-Mar 31 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-31 mars 2020|Présentation du projet de stratégie de mesure des performances]]
'''2. Notifications - Debbie Laurin'''
* Il ne s'agit pas d'une application mais d'un service d'abonnement au courrier électronique. À terme, nous prévoyons pouvoir informer les Canadiens des principales mises à jour de la COVID.
* Actuellement, vous pouvez vous abonner sur la page de [https://www.canada.ca/fr/sante-publique/services/maladies/2019-nouveau-coronavirus.html mise à jour des éclosion].
* [https://www.canada.ca/fr/sante-publique/services/maladies/2019-nouveau-coronavirus/abonnement-formulaire.html Inscrivez-vous] afin qu'ils puissent obtenir des commentaires. **Veuillez ne pas faire de promotion lors du lancement en douceur. Nous vous informerons lorsque la promotion sera prête.
* Les serveurs se trouvent sur le sol canadien.
* Celeste Coté a créé un canal Slack pour la notification. Demandez-lui une invitation Slack.
'''3. Chercheurs des prestations - Rubina Haddad/David Todd'''
* Le prototype de l'outil de recherche de prestations pour les particuliers sera mis en service dans les prochains jours
* Conçu pour le mobile avant tout
* Situation en fonction des différents publics
* Conduit à la PCU
* S'élargira pour inclure d'autres scénarios par étapes
'''Ressources pour la lisibilité sur les médias sociaux'''
* [https://www.researchgate.net/publication/274304506_The_Case_for_Readability_of_Crisis_Communications_in_Social_Media The Case for Readability of Crisis Communications in Social Media] (disponible en anglais seulement)
* [https://readable.com/blog/reading-crisis-readability-risk-communication/ Reading in a crisis: readability of risk communication] (disponible en anglais seulement)
'''Autres mises à jour'''
* L'AFPC a donné un bon feedback sur la page d'accueil de la COVID et le travail effectué jusqu'à présent
* Mardi prochain - pas de réunion. Les responsables de thèmes sont encouragés à rencontrer leurs partenaires pour coordonner le contenu et l'AI
* Les courriels aux gestionnaires de sites web ont été envoyés. Ils ont été invités à assister à la réunion du TMC
* Nous travaillons sur les messages clés et les partageront le 6 avril avec le CGT
* Si vous avez des questions sur la publicité, communiquez avec le BCP
* FAQ - Nous allons élaborer davantage de conseils - pour l'instant, les conseils "N’utilisez pas de FAQ" ont été ajoutés à l'[https://conception.canada.ca/crise/contenu.html#6 aide mémoire du contenu des communications de crise]
[[Category:COVID Communications]]
[[Category:COVID Communications]]