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<div id="eng" lang="en"><div class="alet-nav"></div>
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<div style="float:left; width:47%; padding:5px;">
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The [https://www.canada.ca/en/government/about/about-digital-transformation-office.html Digital Transformation Office ] has created this page so theme leads can coordinate communication efforts related to COVID-19.
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==Theme Management Committee - COVID==
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*[[TMC meetings (COVID) - Réunions CGT (COVID)|Meeting agendas, notes and presentations]]
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*[[TMC COVID contacts - Contacts COVID CGT|TMC COVID response contacts]]
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==Advice on how to communicate during COVID (Guidelines)==
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*[https://design.canada.ca/crisis/content.html Crisis communications checklist]
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*[https://design.canada.ca/crisis/alerts.html How to use alerts in a crisis]
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*[https://gcconnex.gc.ca/file/group/61785806/all# COVID-19 branding elements (GCconnex)]
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*[[:File:UTM guidance - EN.pptx|UTM guidance]] (.pptx)
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*[[:File:Covid-19 UTM Generator-Final.xlsx|UTM generator]] (.xlsx)
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==Adding new content related to COVID==
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This is an inventory of COVID-19 related information DTO has found on Canada.ca and other GC websites. It is intended to assist departments in minimizing information duplication.
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*[https://docs.google.com/spreadsheets/d/11_wV-BO1HLusI_4Kw2zGTV9gd-fOQPfCkcOFudBnknM/edit Inventory of COVID-19 related web pages across Government of Canada]<br><br>
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This is a high-level view of the different types of COVID-19 content that departments may have to publish, along with which departments are leading these sections.
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*[https://docs.google.com/drawings/d/1F18RHg_fUTY9oyFR9E-bdSq-yuCqSv_3Md3ykBI-KPA/ Content structure (site map)]<br><br>
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==Slack workspace==
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*[https://goc-covid-web-comms.slack.com/archives/D010MP7L1DL/p1585165055004100 GoC-COVID-Web-Comms Slack workspace]
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A few housekeeping rules:<br>
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#This is not a secure medium so '''please keep information to non-classified matters'''.<br>
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#Here is a [https://youtu.be/9RJZMSsH7-g video that demonstrates how to use Slack]: <br>
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#Please '''review Slack etiquette''' so we can keep discussions organized, be respectful of one another, and mindful of minimizing unnecessary notifications.<br><br>
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*[https://artscience.ca/slack-etiquette-part-1-organize-be-mindful/ Slack etiquette part 1]
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*[https://artscience.ca/slack-etiquette-part-2-respect-your-team-and-be-mindful/ Slack etiquette part 2]
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==Web managers's distribution list==
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[https://design.canada.ca/gcweb-managers-signup.html Sign up for the GC Web managers mailing list]
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==User research relating to COVID==
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*To come
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==User research data sources==
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*To come
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</div>
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<div id="fra" lang="fr"><div class="alet-nav"></div>
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<div style="float:left; width:47%; padding:5px;">
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<!--PLACE FRENCH TEXT BELOW THIS LINE AND ABOVE THE CLOSING DIV-->
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Le Bureau de la transformation numérique a créé cette page pour que les responsables des thèmes puissent coordonner les efforts de communication liés à la COVID-19.
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==Comité de gestion des thèmes - COVID-19==
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*[[TMC meetings (COVID) - Réunions CGT (COVID)|Les ordres du jour, les notes et les présentations des réunions]]
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*[[TMC COVID contacts - Contacts COVID CGT|Les contacts du CGT pour la réponse COVID]]
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==Conseils pour les communications durant la crise de la COVID (Directives)==
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*[https://conception.canada.ca/crise/contenu.html Aide-mémoire pour des communications de crise]
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*[https://conception.canada.ca/crise/alertes.html Comment utiliser les alertes en temps de crise]
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*[https://gcconnex.gc.ca/file/group/61785806/all# Éléments de marque de la COVID-19]  (GCconnex)
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*[[:File:UTM - FR.pptx|Lignes directrices UTM]] (.pptx)
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*[[:File:FR- Covid-19 UTM Generator-Final.xlsx|générateur de code utm]] (.xlsx)
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==Ajouter du contenu relatif à la COVID==
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Il s'agit d'un inventaire des informations relatives à la COVID-19 que le BTN a trouvées sur Canada.ca et d'autres sites Web du GC. Il vise à aider les ministères à réduire au minimum le dédoublement de l'information.
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*[https://docs.google.com/spreadsheets/d/11_wV-BO1HLusI_4Kw2zGTV9gd-fOQPfCkcOFudBnknM/edit Un inventaire des pages Web liées à la COVID-19 dans l'ensemble du gouvernement du Canada]
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Il s'agit d'un aperçu de haut niveau des différents types de contenu lié à la COVID-19 que les ministères peuvent avoir à publier, ainsi que les ministères qui dirige ces sections.
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*[https://docs.google.com/drawings/d/1F18RHg_fUTY9oyFR9E-bdSq-yuCqSv_3Md3ykBI-KPA/ Structure du contenu (plan du site) - en anglais seulement]
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==Espace de travail Slack==
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*[https://goc-covid-web-comms.slack.com/archives/D010MP7L1DL/p1585165055004100 Espace GoC-COVID-Web-Comms] (lien disponible en anglais seulement)
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Quelques règles de gestion :<br>
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#Cette plate-forme n'est pas sécurisée, veuillez donc '''limiter les informations aux affaires non classifiées.'''<br>
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#Voici une [https://youtu.be/9RJZMSsH7-g vidéo qui montre comment utiliser Slack] (en anglais seulement)<br>
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#Veuillez '''respecter l'étiquette de Slack''' afin que nous puissions organiser les discussions, être respectueux les uns des autres et veiller à minimiser les notifications inutiles.<br>
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* [https://artscience.ca/slack-etiquette-part-1-organize-be-mindful/ Slack etiquette part 1] (en anglais seulement)
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* [https://artscience.ca/slack-etiquette-part-2-respect-your-team-and-be-mindful/ Slack etiquette part 2] (en anglais seulement)
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==Liste d'envoi des gestionnaires Web==
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[https://conception.canada.ca/gestionnaires-webgc-inscrire.html Inscrivez-vous à la liste d’envoi des Gestionnaires Web du GC]
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==Les recherches==
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*à venir
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==Les données==
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*à venir
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*n.b. The title of this page is Covid 19 Digital Transformation Office - Bureau de la transformation numérique
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</div>
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[[Category: COVID Communications]]
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