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since this is a public page we would NOT put our phone list here or share any documents that are not public to be safe.
since this is a public page we would NOT put our phone list here or share any documents that are not public to be safe.
'''<u>Many thanks to our great colleagues in SPPb for allowing me to use this document.</u>'''
= '''USING SLACK AT <s>SPPB</s> CDO :)''' =
= '''USING SLACK AT <s>SPPB</s> CDO :)''' =
# Please do not add secret/ sensitive documents to slack.
# Please do not add secret/ sensitive documents to slack.
'''USING ASANA AT CDO'''
= '''USING ASANA AT CDO''' =
'''Asana is a web and mobile application designed to help teams organize, track, and manage their work.'''
'''Asana is a web and mobile application designed to help teams organize, track, and manage their work.'''
## [https://asana.com/guide/get-started/begin/quick-start Asana quick start]
## [https://asana.com/guide/get-started/begin/quick-start Asana quick start]
## [https://asana.com/guide/videos Intro Videos]
## [https://asana.com/guide/videos Intro Videos]
= '''USING ZOOM AT CDO''' =
'''Zoom is a remote conferencing services'''
# Sign up for zoom at https://zoom.us/signup.
#* You can download the web application for your '''laptop'''.
# Another option is to download zoom on your cell phone from the '''Google play store''' or the '''Apple app store'''. This will help to free up the VPN.
# After signing up you will get a '''personal meeting room''' and will be able to '''schedule meetings'''.
# Go to schedule meetings, you can add the date time, if it is a recurring meeting. You can set a password for your meeting but this is not necessary.
#* You can select if you want video to remain on or off. Your choice!
# You can '''invite persons''' to your zoom meeting directly from the app or send them the '''Meeting ID'''
# When in zoom it is best to '''keep your phone on mute''' to diminish echo and background nose. To mute when on cellphone tap the screen when in the meeting and click on mic.
# On the free version you can arrange 40 minute meetings with groups of over 3 (However they have been allowing longer meetings due to the current situation)
# It is '''best to use the device audio''' than calling in using the teleconference number
# For more information watch these [https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206618765-Zoom-Video-Tutorials tutorials].
= '''UTILISER SLACK À LA DGPSP''' =
'''Slack est une plateforme de messagerie instantanée.'''
Slack sera utilisée pour communiquer sans courrier électronique, ce qui réduira la charge sur le VPN tout en nous permettant de rester à jour.
# Vous recevrez une invitation de l'espace de travail CDOB-IRCC. Veuillez accepter l'invitation.
# Lorsque vous rejoindrez l'espace de travail, il vous sera demandé de créer votre compte. Pour plus d'information sur la création de Slack, cliquez ici.
# Vous pouvez utiliser l'application web ou télécharger l'application sur votre téléphone intelligent.
# Dans Slack, le travail se fait par canaux. Identifiez et rejoignez les canaux pertinents dans votre espace de travail pour vous assurer que vous obtenez toutes les informations dont vous avez besoin. J'ai créé un canal pour chaque équipe. Si j'en ai manqué, faites-le moi savoir. Pour en savoir plus sur le travail dans les canaux, cliquez ici.
# Autres canaux que vous devez connaître :
## #general - peut être utilisé pour communiquer entre les équipes sur les questions de travail.
## #announcments - ici, notre DG Sam fera des annonces lorsque cela sera nécessaire.
## #random - comme son nom l'indique, vous pouvez y laisser des conseils, des astuces ou des citations inspirantes, etc.
## '''#DPU''' – '''use for instant access to DPU updates on requests'''
## '''#CDO-STATS''' – '''use for instant access to STATS for request QnA with IRCC requestors'''
# Il existe également des options de messagerie directe. Pour en savoir plus sur la recherche et le lancement de conversations dans les canaux ou directement, cliquez ici.
# Il existe également une fonction de recherche très utile pour trouver des conversations.
# Veuillez ne pas ajouter de documents secrets ou de nature sensibles à la liste.