Politique sur les niveaux de catalogage

Il s'agit d'un document évolutif qui sera révisé et enrichi en permanence. Les catalogueurs sont encouragés à faire preuve de jugement, le cas échéant.

Introduction

Les notices bibliographiques créées dans la Division de la Description de Bibliothèque et Archives Canada (BAC) ont différentes utilités, y compris :

identifier et rendre accessibles les documents publiés présents dans la collection de BAC;
consigner l’existence de publications canadiennes dans la bibliographie nationale;
fournir des métadonnées basées sur MARC qui respectent les normes internationales reconnues et qui peuvent être réutilisées par les bibliothèques canadiennes et internationales dans leurs systèmes locaux et dans leurs contributions au Catalogue collectif national (Voilà), à WorldCat et à d’autres bases de données partagées;
fournir des métadonnées de catalogage pour soutenir l’infrastructure de prêt entre bibliothèques du Canada;
fournir une source précieuse de référence et de recherche pour les études canadiennes;
faire en sorte que les ouvrages connexes soient réunis (par sujet, noms des créateurs, titres, région géographique, etc.) pour les recherches dans Aurora et d’autres grandes bases de données bibliographiques.

La politique sur les niveaux de catalogage a d’abord été introduite par l’ancienne Bibliothèque nationale du Canada en 1996 et a été révisée en 2003 et puis en 2009. La version actuelle (entrée en vigueur en 2021) a été créée pour refléter le changement environnemental apporté par la transition de BAC vers les Services de gestion WorldShare (WMS) d’OCLC en 2018, ainsi que la diminution du ratio des ressources de catalogage aux publications reçues par divers canaux d’acquisition.

Contexte

En 2018, Bibliothèque et Archives Canada a mis hors service son système intégré de gestion de bibliothèque interne AMICUS et l’a remplacé par WMS. Par conséquent, les données bibliographiques de BAC ont été migrées vers WorldCat, un environnement bibliographique partagé où les bibliothèques membres peuvent utiliser, améliorer, enrichir et modifier les notices d’autres bibliothèques membres.

De plus, le travail d’autorité est maintenant effectué dans deux fichiers séparés :

Library of Congress/NACO Authority File (LC/NAF) pour les notices d’autorité en anglais. Ce fichier est partagé avec les membres du Program for Cooperative Cataloging (PCC) dans le cadre du Name Authority Cooperative Program (NACO).
Canadiana: Autorités de noms en français pour les notices d’autorité en français. Ce fichier est partagé avec Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) et les bibliothèques membres du Bureau de coopération interuniversitaire (BCI) dans le cadre du PFAN - Programme francophone des autorités de noms.

Cet environnement de catalogage partagé permet à BAC de tirer parti des contributions d’autres bibliothèques pour améliorer l’efficacité de ses propres processus. Cependant, en conséquence, BAC a abandonné un certain contrôle sur les métadonnées de catalogage qu’il crée.

Principes

La présente version de la politique sur les niveaux de catalogage est une réponse au contexte bibliographique actuel de BAC. Elle reconnaît la nécessité de répondre à l’accumulation croissante de publications reçues par divers canaux d’acquisition et aux ressources limitées disponibles pour les cataloguer complètement, tout en maintenant les programmes et services qui sont considérés comme prioritaires pour BAC et ses intervenants.

Concrètement, cette politique considère :

la capacité des ressources

La Division de la Description a connu une réduction importante de ses effectifs depuis la dernière révision de la politique. Par conséquent, la politique actuelle prévoit une réduction significative du travail de catalogage global pour refléter le changement de capacité.

la croissance de l’arriéré

Chaque année, BAC acquiert plus de publications que le personnel de la Division de la Description peut cataloguer complètement. Par conséquent, la politique actuelle prévoit une réduction significative du travail de catalogage global pour ralentir la croissance de l’arriéré de catalogage.

les programmes et services prioritaires de BAC

Priorités de catalogage

Les priorités de catalogage sont basées sur les normes de service actuelles ainsi que sur la supposition que les publications plus anciennes sont plus susceptibles d’avoir déjà été décrites par une autre institution.

Les services aux éditeurs ont priorité sur d’autres travaux de description :

Demandes de catalogage avant publication (CIP)
Attribution de Numéros international normalisés des publications en série (ISSN) avant publication

Les publications ayant des normes de service ont priorité sur d’autres documents :

Publications fédérales sélectionnées des listes d’acquisitions hebdomadaires du Programme des services de dépôt (PSD)
Rapports de recherches sur l’opinion publique (RROP)
Collection de référence

Les publications courantes sont généralement traitées avant celles dont la date d’impression est moins récente.

Travail bibliographique

Nouvelles notices

Dans l’ensemble, cette politique prévoit une réduction du nombre de publications faisant l’objet d’un catalogage au niveau complet par rapport à la politique précédente.

Toutes les notices bibliographiques seront effectuées au niveau minimal.

Les exceptions sont les suivantes :

Niveau complet

Mises à jour CIP (indépendamment de l’âge)
Collection de référence et collection du Centre canadien de généalogie
Publications en série sélectionnées des listes d’acquisitions hebdomadaires de PSD
Publications fédérales sélectionnées des listes d’acquisitions hebdomadaires de PSD considérées comme ayant une « valeur patrimoniale »
Journaux

Niveau minimal plus
(Il s’agit d’un niveau défini à l’interne qui répond aux exigences de MARC21 pour le niveau complet, mais ne répond pas à la définition de BAC d’une notice au niveau complet.)

Publications fédérales sélectionnées des listes d’acquisitions hebdomadaires de PSD (sauf les publications en série)

Niveau abrégé

Rapports de recherches sur l’opinion publique (RROP)
Autres publications gouvernementales
Publications étrangères
Enregistrements audio et vidéo de musique publiés en-dehors du Canada
Cartes et atlas (sauf les publications en série, qui sont catalogués au niveau minimal)
Enregistrements audio et vidéo non musicaux
Brochures (sauf les brochures de PSD, qui ne sont pas cataloguées)
Publications qui ont été dans l’arriéré pour plus de quatre ans (c.-à-d., l’année de publication est antérieure à l’année courante moins trois ans)

Niveau prépublication

CIP préliminaire
Enregistrement ISSN avant publication

Notices existantes

Lorsqu’elles et ils travaillent sur une notice bibliographique créée par une autre bibliothèque, les catalogueur(se)s de BAC ne réviseront que les éléments de données requis pour le niveau de catalogage prescrit par cette politique. Les catalogueur(se)s ne réviseront les autres éléments de données de la notice existante que si elles et ils trouvent une erreur évidente.

Autres flux de travail

Certaines catégories de publications ne seront pas cataloguées par le personnel de la Division de la Description et seront traitées par la Division des Acquisitions puis envoyées directement à l’entreposage.

Direct-aux-rayons

Afin de ralentir la croissance de l’arriéré et de concentrer les efforts de la Division de la Description sur des tâches plus prioritaires, certaines catégories de publications analogiques seront envoyées directement à l’entreposage par la Division des Acquisitions. Les facteurs pris en compte lors de cette détermination incluent la quantité attendue de contenu canadien, les exigences en matière de métadonnées pour l’identification et l’accès et la facilité avec laquelle les items appartenant à la catégorie peuvent être identifiés.

Ingestion de métadonnées

Les publications numériques acquises via le système de gestion des biens numériques (SGBN) auront des métadonnées fournies par l’éditeur. Ces éléments de métadonnées sont ensuite manipulés et validés selon les procédures avant d’être chargés dans WorldCat. Ces métadonnées sont jugées suffisantes pour l’identification et l’accès et ne seront donc pas enrichies davantage par le personnel de la Division de la Description. Les métadonnées ingérées sont encodées au niveau abrégé.

Exception : Publications fédérales sélectionnées à partir des listes d’acquisitions hebdomadaires du PSD et publications pour lesquelles des données canadiennes de CIP ont été fournies.

Catalogage de l'arriéré

Certains documents plus anciens seront traités de manière accélérée en utilisant des notices existantes, si elles sont disponibles dans WorldCat.

Travail d'autorité

Le travail d’autorité sera généralement limité au fichier d’autorité correspondant à la langue de catalogage : LC/NAF pour les notices langue anglaise et Canadiana pour les notices de langue française. Exception : les vedettes utilisées comme sujet seront créées dans les deux fichiers d’autorité.

De plus, les catalogueur(se)s de BAC ne créeront ni ne réviseront les notices d’autorité pour les entités non canadiennes (œuvres, expressions, agents) à moins qu’un changement ne soit requis au point d’accès ou pour régler des problèmes de confidentialité. Elles et ils limiteront également le travail d’autorité effectué à d’autres entités conformément à la Politique sur le travail d’autorité (en cours d’élaboration).

Cette politique s’applique à tous les niveaux de catalogage.

Suivi et révision

Cette politique sera révisée régulièrement et peut être mise à jour pour répondre aux pratiques changeantes des bibliothèques et aux pressions organisationnelles.

Annexe A - Définition des niveaux de catalogage

Complet: Les notices bibliographiques de niveau complet incluent tous les éléments de données bibliographiques applicables, y compris toutes les notes pertinentes. L'analyse des sujets comprend la classification Dewey complète, la classification de la Bibliothèque du Congrès et autant de vedettes-matière et de descripteurs de genre que nécessaire.
Minimal plus (codé comme complet): Les notices bibliographiques de niveau minimal plus incluent la plupart des éléments de données bibliographiques qui s’appliquent, avec des notes limitées à celles énumérées dans l'annexe. L'analyse documentaire comprend la classification Dewey abrégée, la classification de la Bibliothèque du Congrès et un maximum de deux vedettes-matière ou descripteurs de genre (plus leurs équivalents dans l’autre langue).
Minimal: Les notices bibliographiques de niveau minimal comprennent la plupart des éléments de données bibliographiques qui s’appliquent, avec des notes limitées à celles énumérées dans l'annexe. L'analyse documentaire comprend au moins un indice de classification (Dewey et/ou Bibliothèque du Congrès), mais pas de vedettes-matière ni de descripteurs de genre.
Abrégé: Les notices bibliographiques de niveau abrégé ne comprennent que les éléments de données bibliographiques de base, avec d'autres éléments de données ajoutés uniquement s’ils sont nécessaires à l'identification et à l'accès et s'ils sont facilement identifiables. Elles ne comprennent pas de vedettes-matière ni de descripteurs de genre. Le travail de classification se limite à l’attribution d’une cote de la classification de la Bibliothèque du Congrès à des fins de mise en rayon.

Annexe A.1 - Éléments de données requis par niveau de catalogage

Le but de ce tableau est de définir les éléments de données requis pour chaque niveau de traitement de catalogage tel qu'utilisé dans la Politique sur le traitement de catalogage.

M	Obligatoire	L'élément de données doit être présent dans toutes les notices bibliographiques. Les catalogueurs doivent fournir ces données si l'information bibliographique n'est pas disponible.
MA	Obligatoire le cas échéant	L'élément de données doit être présent dans la notice bibliographique s'il s’applique à la ressource décrite, et si l'information bibliographique est facilement repérable.
O	Optionnel	L'élément de données n'est pas requis dans la notice bibliographique, mais peut être ajouté si nécessaire pour l'accès.
--	Non requis	L'élément de données n'est pas requis dans la notice bibliographique. N'ajoutez pas cette information, mais ne la supprimez pas si elle se trouve déjà dans des notices existantes ou dérivées.

Élément	Niveau complet	Niveau minimal plus	Niveau minimal	Niveau abrégé

Guide	M	M	M	M
Niveau d'enregistrement (catalogage original et enrichi)	Vide	Vide	7	3

006 Éléments de données de longueur fixe - Caractéristiques matérielles additionnelles	MA	O (voir A.2 pour les exceptions)	O (voir A.2 pour les exceptions)	O (voir A.2 pour les exceptions)
007 Zone fixe de description matérielle - Renseignements généraux	MA	MA	MA	MA
008 Éléments de données de longueur fixe - Renseignements généraux	Coder entièrement	Coder entièrement	Coder entièrement	Coder entièrement

010 Numéro de contrôle de la Library of Congress	M pour les publications en série (CONSER) MA pour les autres (notice dérivée)	M pour les publications en série (CONSER) MA pour les autres (notice dérivée)	M pour les publications en série (CONSER) MA pour les autres (notice dérivée)	M pour les publications en série (CONSER) MA pour les autres (notice dérivée)
015 Numéro de bibliographie nationale (numéro Canadiana)	M pour tout Canadiana	M pour tout Canadiana	M pour tout Canadiana	M pour tout Canadiana
024 Autre numéro ou code normalisé	MA	MA	MA	MA
040 Source du catalogage	M	M	M	M
041 Code de langue	MA	MA	MA	MA
042 Code d'authenticité	M	M	M	M
043 Code de région géographique	MA	MA (voir A.2 pour les exceptions)	MA (voir A.2 pour les exceptions)	--
045 Période de temps associée au contenu	MA	--	--	--
055 Indices de classification attribués au Canada	M	M sauf documents gouvernementaux et publications en série	M sauf documents gouvernementaux et publications en série	MA si une cote LC a été attribuée dans la notice bibliographique
082 Indice de la Classification décimale Dewey	M complet Sauf les thèses et le non-Canadiana	M abrégé Sauf les thèses et le non-Canadiana Voir A.2 pour les autres exceptions	M abrégé Sauf les thèses et le non-Canadiana Voir A.2 pour les autres exceptions	--
084 Autres indices de classification (Code de la collection du contenu canadien )	M	M	M	M
086 Indice de classification d'une publication officielle	MA	MA	MA	MA

1XX Vedettes principales	MA	MA	MA	MA (si facilement déterminé)

240 Titre uniforme	MA	MA	MA	MA si nécessaire à des fins d’identification/si facilement établi
245 Mention du titre	M $a MA tous les autres sous-champs	M $a MA tous les autres sous-champs	M $a MA tous les autres sous-champs	M $a MA tous les autres sous-champs si nécessaire à des fins d’identification/si facilement établi
246 Variante du titre	MA	MA	MA	MA pour le(s) titre(s) ajouté(s) à la page de titre et/ou le(s) titre(s) parallèle(s) en anglais, français et langues autochtones seulement MA pour d'autres variantes de titres si nécessaire à des fins d’identification/si facilement établi
250 Mention d'édition	MA	MA	MA	MA
256 Caractéristiques du fichier d'ordinateur	MA	MA	MA	MA
264 Production, publication, diffusion, distribution, fabrication et avis de droit d'auteur	M	M	M	M

300 Description matérielle	M $a MA autres sous-champs	M $a MA $c	M $a MA $c	M $a
336 Type de contenu	M $a $b $2	M $a $b $2	M $a $b $2	M $a $b $2
337 Type de média	M $a $b $2	M $a $b $2	M $a $b $2	M $a $b $2
338 Type de support	M $a $b $2	M $a $b $2	M $a $b $2	M $a $b $2
340 Support matériel	MA	O	O	O
341 Contenu d'accessibilité	MA	O	O	O
347 Caractéristiques de fichier numérique	MA	MA	MA	O
351 Arrangement et classement du matériel	MA	O	O	O
352 Représentation graphique numérique	MA	O	O	O
377 Langue associée	MA	O	O	O
380 Genre de l'oeuvre	MA	O	O	O
381 Autres caractéristiques distinctes de l'oeuvre ou expression	MA	O	O	O

490 Mentions de collection	MA	MA	MA	MA

5XX Notes	MA toutes les notes	MA comme spécifié en A.2	MA comme spécifié en A.2	MA comme spécifié en A.2
506 Note sur les limites à la consultation	MA	MA	MA	MA

6XX Zones d'accès sujet (??)	M (illimité)	M (maximum de 2)	--	--

7XX Vedettes secondaires	MA (illimité)	Pour les relations significatives et l'accès aux titres des œuvres individuelles	Pour les relations significatives et l'accès aux titres des œuvres individuelles	Uniquement si le point d’accès principal est établi au titre. Enregistrements vidéo : relations significatives Points d’accès additionnels à des titres : uniquement pour le titre d’une œuvre individuelle, lorsque la ressource ne comporte pas de titre collectif
76X-78X Zones de liaisons et de description	MA tout	MA 776, 780/785 O autres champs de relation	MA 776, 780/785 O autres champs de relation	MA 776, 780/785

8XX Vedettes secondaires de collection	MA, mais seulement si une notice d'autorité appropriée existe	MA, mais seulement si une notice d'autorité appropriée existe	MA, mais seulement si une notice d'autorité appropriée existe	O, mais seulement si une notice d'autorité appropriée existe
856 Emplacement et accès électroniques	MA	MA	MA	MA

NOTES : Les éléments de données pour les notices de niveau complet peuvent dépasser ceux spécifiés ci-dessus. Le niveau complet a été inclus à des fins de comparaison.

Les éléments de données fournis ci-dessus pour les notices minimales, minimales plus et abrégées reflètent le niveau de traitement de catalogage pour le catalogage original. Les notices existantes dans WorldCat utilisées pour le catalogue de BAC peuvent inclure des points d'accès et des notes supplémentaires.

BACLAC - Énoncés de politique

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