M365/test2
<fr:M365/GCcollaboration_Training_FR2> @en|
Virtual Training
GC Training
GC Accessibility Training and Events
To help promote upcoming accessibility activities organized by various Government of Canada departments that are open to public service employees.
- English sessions
- GC Accessibility Training and Events (GCpedia)
- Making Documents Accessible(INC1-V46)
- French sessions
- Formation et événements du GC sur l'accessibilité (GCpedia)
- Rendre ses documents accessibles (INC1-V46)
ESDC Self-Paced Web Accessibility Course
This course is based on the Web Content Accessibility Guidelines 2.1 (WCAG 2.1) level AA. The concepts, success criteria and techniques are thoroughly explained using clear and simple language with relevant examples and sample code. There are 11 modules in the course and it takes about 1 hour of reading per module. A 12th module is coming in the Fall of 2022. This course is designed for designers, developers, testers, trainers, content authors, project managers and anyone who's interested in learning more about web accessibility.
- English sessions
- ESDC Self-Paced Web Accessibility Course
- French sessions
- EDSC - Cours en Accessibilité Web
Plain Language, clear and simple
Plain language writing is a technique of organizing information in ways that make sense to the reader. It uses straightforward, concrete, familiar words. You can use these techniques to adapt what you have to say to the reading abilities of the people who are likely to read your document. Using plain language to explain concepts and procedures involves using examples that relate to your reader’s experience.
- English sessions
- 2022 Plain Language Workshop (GCcollab)
- Plain Language, clear and simple
CCO Virtual Learning Series: Planning Virtual Events
- English sessions
- Communications Community Office (CCO) Events Calendar (GCpedia)
- Planning Virtual Events (Youtube)
- French sessions
- Bureau de la collectivité des communications (BCC) - Calendrier d'événements (GCpedia)
- L’organisation d’événements virtuels (Youtube)
Contact Us
Microsoft Productivity Webinars
Disclaimer: SSC provides these links to resources for your convenience. However, these resources reside outside of the Government of Canada and may not adhere to GC standards.
On February 9, 2023, Microsoft cancelled all post-February 9, 2023, trainings.
We will keep the links to the training recordings of pre-February 9, 2023, trainings until they expire.
Microsoft offers free training resources at Training | Microsoft Learn.
Recordings we have uploaded to M365 Training Resources files in GCcollab* do not expire. We plan to keep them available for download as long as their content is relevant.
Note: * You will need to login to GCcollab to download the recordings.
Accessibility training
Accessibility Solutions 100 - Accessibility in Windows and M365
This course shows how people can achieve more with the built-in accessibility tools and features in Microsoft technologies.
Objectives:
- Understand how to set up and navigate accessibility settings within Windows 10, Microsoft 365, Microsoft Edge, and Microsoft Teams.
- Learn how to create accessible content within Office and Teams.
- Gain tips for presenting inclusively for all audiences.
Access recorded sessions and presentation material here (GCcollab).*
Note: * You will need to login to GCcollab and download the recording.
M365 Apps training
In this new hybrid work environment, interchanging between office and home for work, you can create, view, edit and share files on the go. The modern experience in SharePoint Online is designed to be compelling, flexible, and faster, making it easier for anyone to create beautiful, dynamic sites and pages that are mobile-ready.
Objectives:
- Understand the difference between cloud storage in OneDrive for Business and SharePoint Online
- Synchronize cloud storage locations to a device
- Share and manage access to files and folders
- Use modern attachments
- Navigate OneDrive for Business and SharePoint document libraries
- Recover previous versions of a file
Access recorded sessions and presentation material here (GCcollab).*
Note: * You will need to login to GCcollab and download the recording.
Microsoft Forms
This course introduces Microsoft Forms and demonstrates how to respond in nearly any browser or mobile device, and how to analyze those responses.
Objectives:
- Understand navigation and functionality in Microsoft forms
- Create forms, quizzes, and polls
- Change visual layout
- Configure access and sharing settings
- Learn question types
- Make use of branching forms
- Analyzing responses
Access recorded sessions and presentation material here (GCcollab).*
Note: * You will need to login to GCcollab and download the recording.
Lists
Learn to stay on top of it all with Lists, the smart information tracking app in Microsoft 365.
Objectives:
- Navigate and understand core functionality of Microsoft Lists
- Create, share, and track lists
- Customize with custom views
- Build lists from a template
- Understand SharePoint Online and Teams integrations
- Understand column types
Access recorded sessions and presentation material here (GCcollab).*
Note: * You will need to login to GCcollab and download the recording.
Outlook 100
Outlook lets you bring all your email accounts and calendars in one convenient spot. Get started by learning to navigate Outlook, customize your experience, and increase your productivity.
Objectives:
- Learn to navigate Microsoft Outlook.
- Set up and access Outlook modules.
- Use advanced features of Outlook to increase productivity and manage time.
- Use Outlook mobile for on-the-go requirements.
- Disclaimer: SSC provides these links to resources for your convenience. However, these resources reside outside of the Government of Canada and may not adhere to GC standards.
Access recorded sessions and presentation material here (GCcollab).*
Note: * You will need to login to GCcollab and download the recording.
OneNote
Learn about OneNote, a digital note-taking app that provides a single place for keeping all your notes, research, plans, and information. Notes are easy to organize, print, and share, and you can search and find important information quickly.
Objectives:
- Discover OneNote versions and the differences between them
- Understand how to navigate OneNote and organize content across notebooks, sections, and pages
- Learn how to bring different types of content together
- Understand how to create a notebook and format notes
- Use OneNote to organize meeting notes
- Set up OneNote for team collaboration
Access recorded sessions and presentation material here (GCcollab).*
Note: * You will need to login to GCcollab and download the recording.
Process Flow with Approvals
Approvals in Microsoft Teams is a way to streamline all of your requests and processes with your team or chats. You'll be able to create new approvals, view the ones sent your way, and see all of your previous approvals in one place.
Objectives:
- Describe the capabilities and functionality of Approvals in Microsoft Teams
- Create and manage approval processes using the Approvals app
- Create ways to take your approvals further with Microsoft Power Automate
Access recorded sessions and presentation material here (GCcollab).*
Note: * You will need to login to GCcollab and download the recording.
Security Foundations 100
Get familiar with end-user security best practices. Strategies are presented for staying safe at work and home, including how to go passwordless, avoid phishing, and collaborate with colleagues more securely.
Objectives:
- Understand how to make your organization more secure.
- Find the Microsoft Security Center and set up Windows Hello and two-step verification.
- Detect, analyze, and remediate phishing attempts.
- Collaborate and keep data safe with OneDrive for Business cloud storage.
Access recorded sessions and presentation material here (GCcollab).*
Note: * You will need to login to GCcollab and download the recording.
This course focuses on the SharePoint Online experience in communication and team sites. Attendees will learn how to share and manage content, find information, and collaborate across their organization. This introductory course focuses on the experience for site members.
Objectives:
- Successfully navigate SharePoint team and communication sites
- Understand Microsoft 365 groups
- Work with SharePoint document libraries
- Share files and folders with users outside of a group
- Utilize shared resources in team sites including lists, plans, and notebooks
Access recorded sessions and presentation material here (GCcollab).*
Note: * You will need to login to GCcollab and download the recording.
This course expands on more advanced features of SharePoint Online sites, focusing on Site Ownership and Architecture. Attendees of this course can expect to learn about sharing and permissions, workflow management, content types, and various site architecture components for building effective team sites.
Objectives:
- Understand SharePoint Online team sites, communication sites and hub sites
- Plan a successful site by understanding functionality and best practices
- Customize the look of a SharePoint site
- Build a site and utilize web parts
- Set approvals for documents
- Analyze usage data for a site
Access recorded sessions and presentation material here (GCcollab).*
Note: * You will need to login to GCcollab and download the recording.
Tasks (To Do and Planner)
This course introduces the unified task experience in Microsoft 365 with a focus on To Do and Planner.
Objectives:
- Manage your work with tasks across Microsoft 365.
- Work with tasks in Outlook, shared Office documents, and in Teams.
- Manage individual tasks and build “your day”.
- Assign team tasks and build a plan.
- Explore various views to get the most out of task management.
Access recorded sessions and presentation material here (GCcollab).*
Note: * You will need to login to GCcollab and download the recording.
Viva Insights
Microsoft Viva Insights helps people and businesses thrive with data-driven, privacy-protected insights and recommendations to improve productivity and well-being.
Objectives:
- Understand Viva Insights
- Engage in the employee experience
- Use the manager and leader insights to improve employee engagement
Access recorded sessions and presentation material here (GCcollab).*
Note: * You will need to login to GCcollab and download the recording.
Whiteboard
Microsoft Whiteboard is the collaborative digital canvas in Microsoft 365 for effective meetings and engaging learning. Use Microsoft Whiteboard tools to maximize outcomes with ink, stickers and more.
Objectives:
- Understand what is Microsoft Whiteboard
- Access Microsoft Whiteboard desktop and web applications
- Create and annotate a new whiteboard using the Team’s meeting process
- Format, share and collaborate with others using Microsoft Whiteboard
Access recorded sessions and presentation material here (GCcollab).*
Note: * You will need to login to GCcollab and download the recording.
Power Platform training
PowerApps
Power Apps allow everyone to implement custom and powerful business solutions. It is a no-code/low-code platform for building apps that builds off concepts such as formulas in an Excel spreadsheet.
Objectives:
- Learn the basic elements of Power Apps, including how to build a blank canvas app and connect it to a data source (e.g., SharePoint list)
- Customize elements of your app and configure and manage app Settings
- Understand how to easily share an app with other members of your organization
- Learn how PowerApps integrates with other Microsoft products and services such as Power Automate, SharePoint Online, and Microsoft Teams
Access recorded sessions and presentation material here (GCcollab).*
Note: * You will need to login to GCcollab and download the recording.
Power Automate
Attendees taking this course will learn the basic elements of Power Automate, including an overview of types of flows, how to create flows from templates or from scratch and understand how these can be integrated with existing systems and applications like Microsoft Teams.
Objectives:
- Become an expert on accessing and navigating Power Automate
- Understand key components of a Flow
- Maximize efficiency through pre-built Flow templates
- Get familiar with Connectors, Data Source, and AI Builder
- Learn how to create your first Flow
- Understand how your Flows can be integrated with your existing systems and applications such as Microsoft Teams
Access recorded sessions and presentation material here (GCcollab).*
Note: * You will need to login to GCcollab and download the recording.
PowerBI - Get started with Microsoft Power BI Service
Power BI lets you easily unify data from many sources to create interactive, immersive dashboards and reports that provide actionable insights and drive business results. This course will provide an overview Power BI and how its services and applications work together.
Objectives:
- Understand the building blocks of Power BI
- Explore how Power BI can enable you to make confident decisions using analytics
- Collaborate with Power BI in Microsoft Teams
- Connect to a Power BI dataset and begin visualizing data
- Save a report within the Power BI service
Access recorded sessions and presentation material here (GCcollab).*
Note: * You will need to login to GCcollab and download the recording.
Power Virtual Agents
Microsoft Virtual Agents can help you respond rapidly to your customer and employee needs using intelligent chatbots. In this course, you’ll create, publish, and analyze the performance of your first chatbot.
Objectives:
- Learn the components of Power Virtual Agents
- Create a bot and work with topics and nodes
- Design and test a conversation path
- Publish a bot to a test page
- Understand how to analyze the performance of a bot
Access recorded sessions and presentation material here (GCcollab).*
Note: * You will need to login to GCcollab and download the recording.
MS Teams training
Get Started with Microsoft Teams
Get to know Microsoft Teams and learn the top five tasks to help you collaborate and get work done, all in one place. This course introduces the fundamentals of how to navigate the Teams app, meet in Teams, and start having conversations.
Objectives:
- Learn to navigate Microsoft Teams
- Send a chat message
- Understand teams and channels
- Create and join a meeting
- Locate files in Teams
Access recorded sessions and presentation material here (GCcollab).*
Note: * You will need to login to GCcollab and download the recording.
Teams 200
This course is designed to build on existing Microsoft Teams knowledge to establish best practices and etiquette across available apps.
Objectives:
- Revisit application navigation to fortify understanding and introduce advanced features
- Deep dive into integration with Microsoft 365 and third-party apps (e.g. Tabs, Apps, Bots)
- In-depth look at SharePoint Online integration and document collaboration
- Best practices for pre-meeting, meeting, and post-meeting
- Utilize best practices for increasing response rates and managing their own notifications
- Use Command/Search bar to navigate and find content more quickly
Access recorded sessions and presentation material here (GCcollab).*
Note: * You will need to login to GCcollab and download the recording.
Explore teams and channels in Microsoft Teams
This introductory course focuses on key features of teams and channels in Microsoft Teams. Understand the value of teams and channels and how they can help you collaborate in virtual workspaces or with an entire group.
Objectives:
- Understand the teams and channels structure
- Learn how to join, organize, and collaborate in teams and channels
- Create and manage a team
Access recorded sessions and presentation material here (GCcollab).*
Note: * You will need to login to GCcollab and download the recording.
Teams - Advanced Meetings and MS Planner
The meetings workload includes audio conferencing, video and sharing. This course will demonstrate key features of Microsoft Teams Meetings.
Objectives:
- Understand meeting scenarios
- Experience the meeting lifecycle and how to utilize Teams for better collaboration
- Learn to schedule meetings from Teams or Outlook
- Optimize settings to look and sound your best on camera during video meetings
- Make use of all features within Teams meetings (e.g. whiteboard, etc.)
- Utilize the meeting recording, notes, and chat for ongoing collaboration
Access recorded sessions and presentation material here (GCcollab).*
Note: * You will need to login to GCcollab and download the recording.
Teams - Breakout Rooms
With breakout rooms, meeting hosts can break participants into separate meeting rooms for smaller group discussions, then bring groups back to the main meeting.
Objectives:
- Discover how to set up breakout rooms in a Microsoft Teams meeting
- Understand how to manage breakout rooms as the meeting organizer
- Explore the participants’ experience of breakout rooms
- Learn how to bring breakout room participants back to the main meeting
Access recorded sessions and presentation material here (GCcollab).*
Note: * You will need to login to GCcollab and download the recording.
Teams - Increase collaboration
Working together is easier with Microsoft Teams. Tools and files are always available in one place that’s designed to help you connect naturally, stay organized, and bring ideas to life. Learn how to make the most of channels, chat, and connected apps to improve communication and deepen collaboration across teams of all sizes.
Objectives:
- Stay connected with chat
- Create a collaborative workspace
- Accomplish more together in teams and channels
Access recorded sessions and presentation material here (GCcollab).*
Note: * You will need to login to GCcollab and download the recording.
Teams Tips & Shortcuts
Learn tips and shortcuts for Microsoft Teams that will help you become power users, able to expedite navigation and efficiently use Teams for collaboration and workflow. Discover what’s new and find expert direction for Teams topics, curated for your specific work scenarios.
Objectives:
- Leverage formatting best practices to help get your messages noticed (and responded to)
- Integrate tools and best practices to streamline the collaboration process
- Implement strategies to manage and organize your work and simplify your workday
Access recorded sessions and presentation material here (GCcollab).*
Note: * You will need to login to GCcollab and download the recording.
M365 Teams Quality of Experience Workshop
- English sessions
- Access recorded sessions and presentation material here (GCcollab).*
Note: * You will need to login to GCcollab and download the recording.
Contact Us
@fr|
Formation virtuelle
Formation du GC
Formation et événements du GC sur l'accessibilité
Pour aider à promouvoir les activités d'accessibilité à venir organisées par divers ministères du gouvernement du Canada et ouvertes aux employés de la fonction publique.
- Sessions francophones
- Formation et événements du GC sur l'accessibilité (GCpedia)
- Rendre ses documents accessibles (INC1-V46)
- Sessions anglophones
- GC Accessibility Training and Events (GCpedia)
- Making Documents Accessible(INC1-V46)
EDSC - Cours en Accessibilité Web
Ce cours est fondé sur le niveau AA des Directives pour l’accessibilité aux contenus Web 2.1 (DACW 2.1). Les concepts, les critères de réussite et les techniques sont expliqués en détail dans un langage clair et simple et sont accompagnés d’exemples pertinents et d’exemples de codes. Le cours compte 11 modules, et il faut environ une heure pour lire chaque module. Un 12e module sera lancé à l’automne 2022. Ce cours est conçu pour les concepteurs, développeurs, testeurs, auteurs de contenu, gestionnaires de projet et toute personne qui souhaite en apprendre davantage sur l’accessibilité du Web.
- Sessions francophones
- EDSC - Cours en Accessibilité Web
- Sessions anglophones
- ESDC Self-Paced Web Accessibility Course
Pour un style clair et simple
Un style clair et simple s'agit simplement d'énoncer le message de manière que la personne à laquelle il s'adresse le comprenne immédiatement. Par conséquent, pour écrire clairement et simplement, il faut utiliser des termes précis, concrets, des mots de tous les jours. Le libellé doit être adapté aux capacités de lecture des destinataires. Si vous savez que votre texte s'adresse à des personnes dont le degré d'instruction est très varié, il est préférable d'employer un langage susceptible d'être compris des lecteurs dont les capacités de lecture sont les plus faibles.
- Sessions francophones
- 2022 Atelier - Le style clair et simple (GCcollab)
- Pour un style clair et simple
- Sessions anglophones
- 2022 Atelier - Le style clair et simple (GCcollab)- anglais
- Plain Language, clear and simple
La série d’apprentissage virtuelle du BCC: L’organisation d’événements virtuels
- Sessions francophones
- Bureau de la collectivité des communications (BCC) - Calendrier d'événements (GCpedia)
- L’organisation d’événements virtuels (Youtube)
- Sessions anglophones
- Communications Community Office (CCO) Events Calendar (GCpedia)
- Planning Virtual Events (Youtube)
Contactez-nous
Rétroaction sur la formation M365
Webinaires sur la productivité de Microsoft
Avertissement : SPC fournit ces liens vers des ressources pour votre commodité. Cependant, ces ressources sont situées à l’extérieur du gouvernement du Canada et peuvent ne pas respecter les normes du GC.
Le 9 février 2023, Microsoft a annulé toutes les formations après le 9 février 2023. Nous conserverons les liens vers les enregistrements de formation des formations antérieures au 9 février 2023 jusqu’à leur expiration. Microsoft propose des ressources de formation gratuites à Formation | Microsoft Learn.
Les enregistrements que nous avons téléversés dans les fichiers de ressources de formation M365 dans GCcollab n’expirent pas. Nous prévoyons de les garder disponibles pour le téléchargement tant que leur contenu est pertinent.
Remarque : * Vous devrez vous connecter à GCcollab pour télécharger les enregistrements.
Formation Accessibilité
Solutions d'Accessibilité 100 - Accessibilité dans Windows et M365
Ce cours montre comment les gens peuvent en faire plus avec les outils et fonctionnalités d’accessibilité intégrés dans les technologies Microsoft.
Objectifs :
- Comprendre comment configurer et naviguer dans les paramètres d’accessibilité dans Windows 10, Microsoft 365, Microsoft Edge et Microsoft Teams.
- Apprendre à créer du contenu accessible dans Office et Microsoft Team
- Obtenir des conseils pour présenter de manière inclusive pour vos audiences
Accéder aux sessions enregistrées et au matériel de présentation ici (GCcollab)*
Remarque : * Vous devrez vous connecter à GCcollab et télécharger l’enregistrement.
Formation aux applications M365
Dans ce nouvel environnement de travail hybride, qui s’interchange entre le bureau et la maison pour le travail, vous pouvez créer, afficher, modifier et partager des fichiers en déplacement. L’expérience moderne dans SharePoint Online est conçue pour être attrayante, flexible et plus rapide, ce qui permet à quiconque de créer plus facilement de beaux sites et pages dynamiques prêts pour les appareils mobiles.
Objectifs :
- Comprendre la différence entre le stockage dans le nuage dans OneDrive Entreprise et SharePoint Online
- Synchroniser les emplacements de stockage dans le nuage avec un appareil
- Partager et gérer l’accès aux fichiers et dossiers
- Utilisez des pièces jointes modernes
- Naviguer dans les bibliothèques de documents OneDrive Entreprise et SharePoint
- Récupérer les versions précédentes d’un fichier
Accéder aux sessions enregistrées et au matériel de présentation ici (GCcollab)*
Remarque : * Vous devrez vous connecter à GCcollab et télécharger l’enregistrement.
Microsoft Forms
Ce cours présente Microsoft Forms et montre comment créer des sondages, et des questionnaires, comment répondre dans presque n’importe quel navigateur ou appareil mobile, et comment analyser les réponses.
Objectifs :
- Comprendre la navigation et les fonctionnalités dans Microsoft Forms
- Créer des formulaires, des jeux-questionnaires et des sondages
- Modifier la disposition visuelle
- Configurer les paramètres d’accès et de partage
- Apprendre les types de questions
- Analyse des réponses
Accéder aux sessions enregistrées et au matériel de présentation ici (GCcollab)*
Remarque : * Vous devrez vous connecter à GCcollab et télécharger l’enregistrement.
Lists
Apprenez à être plus produtif.ve, grâce à l’application intelligente Lists dans Microsoft 365.
Objectifs:
- Naviguer et comprendre les fonctionnalités de base de Microsoft Lists
- Créer, partager et suivre les listes
- Personnaliser avec des vues personnalisées
- Créer des listes à partir d'un modèle
- Comprendre les intégrations deSharePoint en ligne et de Teams
- Comprendre les types de colonnes
Accéder aux sessions enregistrées et au matériel de présentation ici (GCcollab)*
Remarque : * Vous devrez vous connecter à GCcollab et télécharger l’enregistrement.
Outlook 100
Outlook vous permet de rassembler tous vos comptes de messagerie et calendriers dans un endroit pratique. Commencez par apprendre à naviguer dans Outlook, à personnaliser votre expérience et à augmenter votre productivité.
Objectifs :
- Apprendre à naviguer dans Microsoft Outlook
- Configurer et accéder aux différents modules
- Utiliser les fonctionnalités avancées d’Outlook pour accroître votre productivité et gérer votre temps.
- Utiliser Outlook mobile pendant vos déplacements
Accéder aux sessions enregistrées et au matériel de présentation ici (GCcollab)*
Remarque : * Vous devrez vous connecter à GCcollab et télécharger l’enregistrement.
OneNote
En savoir plus sur OneNote, une application numérique de prise de notes qui offre un seul endroit pour conserver toutes vos notes, recherches, plans et informations. Les notes sont faciles à organiser, imprimer et partager, et vous pouvez rechercher et trouver des informations importantes rapidement.
Objectifs :
- Découvrez les versions de OneNote et les différences entre elles
- Comprendre comment naviguer dans OneNote et organiser le contenu entre les blocs-notes, les sections et les pages
- Apprenez à rassembler différents types de contenu
- Comprendre comment créer un bloc-notes et formater des notes
- Utilisez OneNote pour organiser des notes de réunion
- Configurer OneNote pour la collaboration d’équipe
Accéder aux sessions enregistrées et au matériel de présentation ici (GCcollab)*
Remarque : * Vous devrez vous connecter à GCcollab et télécharger l’enregistrement.
Processus avec approbations
Les approbations dans Microsoft Teams sont un moyen de rationaliser toutes vos demandes et processus avec votre équipe ou vos discussions.Vous pourrez créer de nouvelles approbations, afficher celles qui vous ont été envoyées et voir toutes vos approbations précédentes en un seul endroit.
Objectifs :
- Décrire les capacités et les fonctionnalités des approbations dans Microsoft Teams
- Créer et gérer des processus d’approbation à l’aide de l’application Approvals
- Créez des façons de pousser vos approbations plus loin avec Microsoft Power Automate
Accéder aux sessions enregistrées et au matériel de présentation ici (GCcollab)*
Remarque : * Vous devrez vous connecter à GCcollab et télécharger l’enregistrement.
Fondations de sécurité 100
Cette formation familiarisera les participants avec les meilleures pratiques de sécurité des utilisateurs finaux. Des stratégies sont présentées pour rester en sécurité au travail et à la maison, y compris comment passer sans mot de passe, éviter le phishing et collaborer avec des collègues en toute sécurité.
Objectifs :
- Comprendre comment augmenter la sécurité dans votre organisation
- Rechercher le Centre de sécurité et configurer Windows Hello et la Vérification en deux étapes.
- Détecter, analyser et corriger les tentatives d’hameçonnage.
- Collaborez et protégez vos données avec OneDrive Entreprise
Accéder aux sessions enregistrées et au matériel de présentation ici (GCcollab)*
Remarque : * Vous devrez vous connecter à GCcollab et télécharger l’enregistrement.
Ce cours se concentre sur l’expérience SharePoint Online dans les sites de communication et d’équipe. Ce cours d’introduction met l’accent sur l’expérience des membres du site.
Objectifs :
- Naviguer avec succès dans des sites SharePoint d'équipes et de communication.
- Comprendre les groupes Microsoft 365
- Travailler avec les bibliothèques de documents SharePoint
- Partager des fichiers et des dossiers avec des utilisateurs à l’extérieur d’un groupe
- Utiliser des ressources partagées dans les sites d’équipe, y compris les listes, les plans et les bloc-notes
Accéder aux sessions enregistrées et au matériel de présentation ici (GCcollab)*
Remarque : * Vous devrez vous connecter à GCcollab et télécharger l’enregistrement.
Ce cours s’étend sur les fonctionnalités plus avancées des sites SharePoint Online, en mettant l’accent sur la propriété du site et l’architecture. Les participants à ce cours peuvent s’attendre à en apprendre davantage sur le partage et les autorisations, la gestion des flux de travail, les types de contenu et divers composants d’architecture de site pour créer des sites d’équipe efficaces.
Objectifs :
- Comprendre les sites d’équipe, les sites de communication et les sites «Hub» SharePoint online
- Planifier un site en comprenant les fonctionnalités et les meilleures pratiques
- Personnaliser l’apparence d’un site SharePoint
- Créer un site et utiliser des composants WebPart
- Définir les approbations pour les documents
- Analyser les données d’utilisation d’un site
Accéder aux sessions enregistrées et au matériel de présentation ici (GCcollab)*
Remarque : * Vous devrez vous connecter à GCcollab et télécharger l’enregistrement.
Tâches (To Do et Planner)
Ce cours présente l’expérience de tâche unifiée dans Microsoft 365 en mettant l’accent sur Tasks et Microsoft Planner.
Objectifs :
- Gérer votre travail avec des tâches sur Microsoft 365.
- Travailler avec les tâches dans Outlook, partager les documents dans Office et Teams.
- Gérer les tâches individuelles et construire « votre journée ».
- Assigner des tâches d’équipe et construire un plan.
- Explorer différentes vues pour obtenir le la plupart en dehors de la gestion des tâchess.
Accéder aux sessions enregistrées et au matériel de présentation ici (GCcollab)*
Remarque : * Vous devrez vous connecter à GCcollab et télécharger l’enregistrement.
Viva Insights
Microsoft Viva Insights aide les personnes et les entreprises à prospérer grâce à des informations et des recommandations basées sur les données et protégées par la confidentialité pour améliorer la productivité et le bien-être.
Objectifs :
- Comprendre Viva Insights
- S'engager dans l'expérience des employés
- Utiliser les recommandations sur les gestionnaires et les dirigeants pour améliorer l'engagement des employés
Accéder aux sessions enregistrées et au matériel de présentation ici (GCcollab)*
Remarque : * Vous devrez vous connecter à GCcollab et télécharger l’enregistrement.
Whiteboard
Microsoft Whiteboard est le canevas numérique collaboratif dans Microsoft 365 pour des réunions efficaces et un apprentissage attrayant. Utilisez les outils tableau blanc Microsoft pour optimiser les résultats avec de l’encre, des autocollants et plus encore.
Objectifs :
- Comprendre ce qu'est Microsoft Whiteboard
- Accéder aux applications de bureau et Web de Microsoft Whiteboard
- Créer et annoter un nouveau tableau blanc en utilisant le processus de réunion dans Teams
- Formater, partager et collaborer avec d'autres personnes à l'aide de Microsoft Whiteboard
Accéder aux sessions enregistrées et au matériel de présentation ici (GCcollab)*
Remarque : * Vous devrez vous connecter à GCcollab et télécharger l’enregistrement.
Formation Power Platform
PowerApps
Power Apps permet à chacun d’implémenter des solutions d’affaires personnalisées et puissantes. Il s’agit d’une plateforme sans code/peu de code pour la création d’applications qui s'appuie sur des concepts tels que des formules dans une feuille de calcul Excel.
Objectifs :
- Découvrez les éléments de base de Power Apps, y compris la façon de créer une application et de la connecter à une source de données (par exemple, une liste SharePoint)
- Personnalisez des éléments de votre application et gérez les paramètres de l’application
- Comprendre comment partager facilement une application avec d’autres membres de votre organisation
- Découvrez comment Power Apps s’intègre à d’autres produits et services Microsoft tels que Power Automate, SharePoint Online et Microsoft Teams
Accéder aux sessions enregistrées et au matériel de présentation ici (GCcollab)*
Remarque : * Vous devrez vous connecter à GCcollab et télécharger l’enregistrement.
Power Automate
Les participants qui suivront ce cours apprendront les éléments de base de Power Automate, y compris un aperçu des types de flux, comment créer des flux à partir de gabarits ou à partir de zéro et comprendre comment ceux-ci peuvent être intégrés avec des systèmes et des applications existants comme Microsoft Teams.
Objectifs :
- Devenez un expert en matière d’accès et de navigation dans Power Automate
- Comprendre les composantes clés d’un flux
- Maximiser l’efficacité grâce à des gabarits de flux prédéfinis
- Familiarisez-vous avec les connecteurs, la source de données et le générateur d’intelligence artificielle
- Apprenez à créer votre premier flux
- Comprendre comment vos flux peuvent être intégrés à vos systèmes et applications existants tels que Microsoft Teams
Accéder aux sessions enregistrées et au matériel de présentation ici (GCcollab)*
Remarque : * Vous devrez vous connecter à GCcollab et télécharger l’enregistrement.
PowerBI - Prise en main du service Power BI
Power BI vous permet d’unifier facilement les données provenant de nombreuses sources pour créer des tableaux de bord et des rapports interactifs et immersifs qui fournissent des informations exploitables et des résultats d’entreprise. Ce cours fournira une vue d’ensemble Power BI et comment ses services et applications travaillent ensemble pour connecter une source de données afin de commencer à visualiser les données.
Objectifs :
- Comprendre les éléments constitutifs de Power BI
- Découvrez comment Power BI peut vous permettre de prendre des décisions confiantes à l’aide de l’analytique
- Collaborez avec Power BI en Microsoft Teams
- Se connecter à un jeu de données Power BI et commencer à visualiser les données
- Enregistrer un rapport dans le service Power BI
Accéder aux sessions enregistrées et au matériel de présentation ici (GCcollab)*
Remarque : * Vous devrez vous connecter à GCcollab et télécharger l’enregistrement.
Agents virtuels de Puissance
Répondez rapidement aux besoins de vos clients et employés à l’aide de chatbots intelligents créés avec des agents d’alimentation virtuels. Dans ce cours, vous créerez, publierez et analyserez les performances de votre premier chatbot.
Objectifs :
- Découvrir les caractéristiques de Power Virtual Agents
- Créer un bot et travailler avec des rubriques et des nœuds
- Concevoir et tester un chemin de conversation
- Publier un bot sur une page de test
- Comprendre comment analyser les performances d'un bot
Accéder aux sessions enregistrées et au matériel de présentation ici (GCcollab)*
Remarque : * Vous devrez vous connecter à GCcollab et télécharger l’enregistrement.
Formation MS Teams
Commencez avec Microsoft Teams
Apprenez à connaître Microsoft Teams et découvrez les cinq principales tâches pour vous aider à collaborer et à travailler, le tout en un seul endroit. Ce cours présente les principes fondamentaux de la navigation dans l’application Teams, de la rencontre dans Teams et du début des conversations.
Objectifs :
- Apprenez à naviguer dans Microsoft Teams
- Envoyer un message de clavardage
- Comprendre les équipes et les canaux
- Créez et rejoignez une réunion
- Trouver les fichiers dans Teams
Accéder aux sessions enregistrées et au matériel de présentation ici (GCcollab)*
Remarque : * Vous devrez vous connecter à GCcollab et télécharger l’enregistrement.
Teams 200
Ce cours est conçu pour s’appuyer sur les connaissances Microsoft Teams acquises afin d’établir de meilleures pratiques entre Teams et les autres applications disponibles.
Objectifs :
- Revisitez la navigation des applications pour renforcer la compréhension et introduire des fonctionnalités avancées
- Révision approfondie des intégrations avec Microsoft 365 et des autres applications disponibles (par exemple: Tabs, Apps et Bots)
- Révision approfondie de l’intégration de SharePoint Online et de la collaboration
- Meilleures pratiques pour les réunions préparatoires, et les réunions
- Utiliser les meilleures pratiques pour augmenter les taux de réponse et gérer leurs propres notifications
- Utilisez la barre de commandes/recherche pour naviguer et trouver du contenu plus rapidement
Accéder aux sessions enregistrées et au matériel de présentation ici (GCcollab)*
Remarque : * Vous devrez vous connecter à GCcollab et télécharger l’enregistrement.
Explorer les équipes et les canaux Microsoft Teams
Ce cours d’introduction se concentre sur les fonctionnalités clés des équipes et des canaux dans Microsoft Teams. Comprenez la valeur des équipes et des canaux et comment ils peuvent vous aider à collaborer dans des espaces de travail virtuels ou avec un groupe entier.
Objectifs :
- Comprendre la structure des équipes et des canaux
- Apprendre à rejoindre, organiser et collaborer au sein d’équipes et de canaux
- Créer et gérer une équipe
Accéder aux sessions enregistrées et au matériel de présentation ici (GCcollab)*
Remarque : * Vous devrez vous connecter à GCcollab et télécharger l’enregistrement.
Teams - Réunions avancées et MS Planner
Ce cours est une introduction aux réunions et les fonctionnalités de conférence audio, la vidéo et le partage d'écran. Ce cours démontrera les principales caractéristiques des réunion Microsoft Teams.
Objectifs :
- Comprendre les différents scénarios de réunion
- Faire l’expérience du cycle de vie des réunions et de la façon d’utiliser Teams pour une meilleure collaboration
- Apprendre à planifier des réunions à partir de Teams ou d’Outlook
- Optimisez les paramètres pour paraître à votre meilleur sur la caméra pendant les réunions vidéo
- Utiliser toutes les fonctionnalités des réunions des équipes (tableau blanc, etc.)
- Utilisez l’enregistrement de réunion, les notes et le clavardage pour une collaboration en continue
Accéder aux sessions enregistrées et au matériel de présentation ici (GCcollab)*
Remarque : * Vous devrez vous connecter à GCcollab et télécharger l’enregistrement.
Teams - Salles de réunion
Les salles de réunion virtuelles sont la dernière innovation présente dans Microsoft Teams. Avec des salles en petits groupes, les hôtes de réunion peuvent briser les participants en salles de réunion séparées pour des discussions en petits groupes, puis ramener les groupes à la réunion principale.
Objectifs :
- Découvrez comment mettre en place des salles de réunion dans une réunion Microsoft Teams
- Comprendre comment gérer les salles de réunion en tant qu’organisateur de réunion
- Explorer l’expérience des participants en salles de réunion
- Apprenez à ramener les participants à la salle de réunion principale
Accéder aux sessions enregistrées et au matériel de présentation ici (GCcollab)*
Remarque : * Vous devrez vous connecter à GCcollab et télécharger l’enregistrement.
Teams - Augmenter la collaboration
Travailler ensemble est plus facile avec Microsoft Teams. Les outils et les fichiers sont toujours disponibles en un seul endroit conçu pour vous aider à vous connecter naturellement, à rester organisé et à donner vie à des idées. Découvrez comment tirer le meilleur parti des canaux, du chat et des applications connectées pour améliorer la communication et approfondir la collaboration entre les équipes de toutes tailles.
Objectifs :
- Restez connecté avec le clavardage
- Créer un espace de travail collaboratif
- Accomplir plus ensemble en équipe et via les canaux
Accéder aux sessions enregistrées et au matériel de présentation ici (GCcollab)*
Remarque : * Vous devrez vous connecter à GCcollab et télécharger l’enregistrement.
Teams - Conseils, raccourcis et nouveautés
Découvrez des conseils et des raccourcis pour Microsoft Teams qui vous aideront à devenir des utilisateurs expérimentés, capables d’accélérer la navigation et d’utiliser efficacement Teams pour la collaboration et le flux de travail. Découvrez les nouveautés et trouvez une direction d’expert pour les sujets Teams, organisés pour vos scénarios de travail spécifiques.
Objectifs:
- Tirez parti des meilleures pratiques de formatage pour vous aider à faire remarquer vos messages (et à y répondre)
- Intégrer des outils et des bonnes pratiques pour rationaliser le processus de collaboration
- Mettre en œuvre des stratégies pour gérer et organiser votre travail et simplifier votre journée de travail
Accéder aux sessions enregistrées et au matériel de présentation ici (GCcollab)*
Remarque : * Vous devrez vous connecter à GCcollab et télécharger l’enregistrement.
M365 MS Teams examen de la qualité de l’expérience
- Sessions francophones
- Accéder aux sessions enregistrées et au matériel de présentation ici (GCcollab)
- Sessions anglophones
- Accédez aux sessions enregistrées et au matériel de présentation ici (GCcollab)
Contactez-nous
Rétroaction sur la formation M365
</multilang>