Pour commencer
GCcollab : Votre espace de travail professionnel pour le gouvernement et les partenaires
Qu’est-ce que GCcollab?
GCcollab est une plateforme de réseautage professionnelle hébergée par la Division de la collaboration numérique qui est offerte aux fonctionnaires canadiens de tous les ordres de gouvernements, ainsi qu’aux étudiants et aux universitaires des établissements postsecondaires, aux organismes sans but lucratif et à toute autre personne ou tout autre groupe partenaire, sur invitation.
Cette plateforme est accessible sur votre bureau, votre téléphone ou votre tablette et vous pouvez travailler presque n’importe où.
Imaginez un endroit où vous pouvez facilement transmettre des documents, tenir des discussions, vous retrouver et travailler en groupe – tout cela dans un environnement qui aide les employés du gouvernement à répondre à leurs besoins en matière d’accessibilité, de bilinguisme, de sécurité et plus encore, tout en communiquant leur travail à des partenaires au-delà d’un gouvernement ou d’une organisation. Voilà en quoi consiste GCcollab.
Par où commencer?
Commencez par créer un compte.
Cela devrait vous prendre environ trois minutes. Si vous éprouvez des difficultés à vous inscrire, envoyez un message au responsable du bureau d’aide de GCcollab qui peut vous inscrire sur GCcollab en un rien de temps. Pendant que vous y êtes, allez consulter la présentation de bienvenue de 5 minutes pour vous initier à GCcollab.
Construisez votre profil.
Ajoutez vos expériences, vos compétences et vos passions, ce qui facilitera la recherche de vos prochains partenaires (et de votre prochain emploi). Veuillez jeter un coup d’œil à un excellent profil ou, si vous avez besoin d’un coup de main, passez en revue la présentation de 5 minutes sur la façon de créer un profil complet.
Examinez la page d’accueil, où vous trouverez votre fil d’actualité personnel, le Fil (une fonction de microblogage comme Twitter) et les événements à venir.
Créez un groupe ou joignez-vous à un groupe.
Adaptez votre groupe à un projet, à un groupe de travail, à une équipe, à un événement ou à un programme de collaboration – n’importe quoi. Veuillez consulter un groupe actif comme GCcollab café (et joignez-vous à ce groupe), ou composez votre premier groupe en 5 minutes.
Trouvez (ou offrez) votre prochaine possibilité.
Veuillez consulter le Carrefour d’emploi de GCcollab afin de communiquer avec un mentor, embaucher un étudiant et même commencer votre nouvelle carrière. Veuillez jeter un coup d’œil à une possibilité d’emploi offerte par la Division de la collaboration numérique (DCN, les créateurs de GCcollab) et dirigez-vous vers le groupe Carrefour d’emploi afin d’obtenir des tutoriels, des mises à jour et une foire aux questions.
Créez ou modifiez des pages dans Wiki GCcollab, un wiki public permettant de stocker des renseignements de collaboration non classifiée de façon organisée et interactive. Veuillez commencer par en apprendre davantage sur la page d’accueil du wiki, puis consultez la page de l’équipe de la Division de la collaboration numérique afin de vous inspirer dans la création de votre première page.
Si vous avez des questions, vous les trouverez probablement dans la base de connaissances du Wiki GCcollab.
Lancez une conversation sur Message GCcollab, un système de messagerie instantanée que vous pouvez intégrer dans votre milieu de travail, mettant ainsi fin aux chaînes de courriels pour de bon. Créez un groupe ouvert avec votre équipe, un groupe fermé pour un projet spécial ou une discussion individuelle avec un collègue. Restez branché sur votre ordinateur personnel et professionnel, et cette fonction existe même sous la forme d’applications sur vos appareils iOS et Android. Veuillez consulter le groupe Message GCcollab pour tous vos besoins d’intégration.
Connaissez-vous un collègue, un pair ou un partenaire qui devrait utiliser GCcollab?
Suivez ce lien et entrez leur adresse de courriel. Voilà, le tour est joué. Vous trouverez également un bouton « d’invitation » dans le coin supérieur droit de chaque page GCcollab où vous pouvez inviter n’importe quel partenaire ou collègue en tout temps.
Vous souhaitez en connaître davantage?
Consultez toujours la base de connaissances de GCcollab, où vous trouverez des réponses concernant votre compte, votre profil, les questions de gestion de groupe et bien plus encore.
Quelles sont les prochaines étapes pour GCcollab?
Notre vision est celle d’un espace de travail numérique ouvert et accessible.
Offert par le gouvernement du Canada et des partenaires de partout dans le monde, l’espace de travail numérique ouvert et accessible est un espace public pour l’ère numérique qui reflète de nouvelles façons de travailler. Il est constitué d’une série d’outils intégrés qui relient les gens et les renseignements dont ils ont besoin pour mieux collaborer, créer et réseauter ensemble.
Certains des outils jusqu’à maintenant comprennent Message GCcollab, et beaucoup d’autres fonctions suivront. Pour rester à l’affût, veuillez vous joindre au Groupe de l’espace de travail numérique ouvert et accessible, à partir de GCcollab.