RPL RLP/exam

Instructions pour l'examen écrit du RLP

Dans le cadre du processus de recrutement RLP, les candidat·e·s ayant réussi l'étape de l'évaluation des dossiers de candidatures sont invité·e·s par courriel à compléter une évaluation écrite.

Les candidat·e·s présélectionné·e·s dans le cadre de la campagne 2020-2021 recevront les détails de l'examen le 14 janvier 2021 et auront du 14 au 18 janvier 2021 pour le compléter et le retourner par courriel. Pour que les candidat·e·s puissent se familiariser à l'avance avec la nature de la tâche à accomplir, les instructions détaillées sont reproduites ci-dessous.

Instructions

Préparez une note de breffage de 3 à 5 pages (maximum) en vous basant sur les renseignements du scénario qui vous sera envoyé et en utilisant le modèle de note de breffage fourni. Vous n'êtes pas tenu de faire des recherches dans le cadre de cet exercice. Vous pouvez faire des hypothèses ou faire appel à des sources d'information supplémentaires, mais vous devez vous assurer que celles-ci soient clairement énoncées ou identifiées à l'aide de notes en fin de texte (pour un maximum d'une page supplémentaire de notes en fin de texte). 

L'objectif d'une note de breffage est de fournir à un décideur le contexte et l'analyse pertinents à une question afin de lui permettre de prendre une décision éclairée. Les éléments importants d'une note de breffage comprennent un exposé concis de la question et du contexte dans lequel une décision doit être prise, une analyse des considérations importantes (solutions, risques et avantages, compromis nécessaires, etc.), une exploration des options d'action et une recommandation claire étayée par les renseignements fournis. 

Cette note de breffage sera utilisée pour évaluer :

1. votre capacité à communiquer efficacement par écrit  
2. votre esprit d’analyse

Format de la note

• Utilisez le modèle ci-dessous pour rédiger votre note de breffage
• Rédigez votre note en phrases complètes.
• Organisez votre texte à l’aide de puces (excepté pour la section Enjeu). Chaque puce peut contenir plusieurs phrases.
• Votre document ne doit pas dépasser 5 pages (avec max. une (1) page supplémentaire pour les notes en fin de document, si nécessaire)
• Utilisez la police Arial 12 points avec un espacement de 1,5 ligne.

** Veuillez noter que vous pouvez perdre des points si vous ne suivez pas la structure et le format indiqués**

Modèle de note

(sera envoyé en format Word par courriel, avec le scénario et instructions, au début de la période d'examen)

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Titre de la note de breffage [centré sur la page]

Enjeu

Résumez la question en utilisant une phrase complète. Cette section définit ce qui doit être traité et doit attirer l'attention de votre direction générale sur l’enjeu principal en question.

Contexte

• Cette section fournit à votre direction générale les renseignements factuels dont elle a besoin pour comprendre l’enjeu et son contexte.  
• Résumez brièvement les renseignements de base pertinents  
• N'incluez que les renseignements essentiels à votre analyse et aux prochaines étapes recommandées.

Considérations

• Cette section présente votre analyse de la situation et trois options pour résoudre le problème, y compris les étapes à suivre.
• Analyse : exposer et évaluer les problèmes, les risques et les incertitudes.
• Options : exposez clairement les différents choix à faire par votre direction générale et abordez les implications des différentes options, qui pourraient inclure les risques et les avantages, les implications en termes de ressources financières et autres, les intérêts ou les points de vue des parties prenantes, le cas échéant.

Recommandation

• Cette section présente de manière claire et concise l'option que vous recommandez pour les prochaines étapes, les raisons pour lesquelles vous recommandez cette option et toute action immédiate qui serait nécessaire pour la mettre en œuvre.

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RPL Written Exam Guidance

As part of the RPL recruitment process, candidates successful at the application screening stage are invited by email to complete a written exam.

Candidates shortlisted as part of the 2020-2021 campaign will receive the details of the written exam on January 14, 2021, and will have between January 14 and January 18, 2021 to complete and return it via email. To allow candidates to familiarize themselves with the task ahead of time, detailed instructions are copied below.

Instructions

Prepare a 3-to 5-page (maximum) briefing note based on the information in the scenario you will receive, using the briefing note template provided. You will not be required to conduct any research as a part of this exercise. You can make assumptions or draw in additional sources of information, but you must ensure that these are clearly stated or identified using endnotes (with a maximum of 1 additional page of endnotes.  

The purpose of a briefing note is to provide a decision-maker with the relevant context and analysis of an issue to allow them to make an informed decision. Important elements of a briefing note include a concise statement of the issue and the context in  which a decision must be made, an analysis of salient considerations (solutions, risks  and benefits, trade-offs, etc.), an exploration of options for action, and a clear recommendation that is supported by the information provided.  

The briefing note will be used to assess:

• your ability to communicate effectively in writing
• your analytical thinking  

Format of the briefing note

• Use the template provided to write your briefing note.
• Use full sentences.
• Structure your note with bullets (except for the Issue section). Each bullet can include multiple sentences.
• Your document should not exceed 5 pages (with one (1) additional page for endnotes, if needed).
• Use Arial 12-point font at 1.5 lines spacing.

**Please note that you will lose points if you do not follow the structure and format indicated.**

Briefing note template

(will be sent in Word format by email, along with the scenario and instructions, at the start of the exam period)

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Title of briefing note

Issue

State the issue using one complete sentence. This section defines what needs to be addressed, and should draw your senior management’s attention to the core issue at hand.

Background

• This section provides your senior management with the factual information they need to understand the issue and its context.
• Briefly summarize relevant background information.
• Include only information that is essential to your analysis and recommended next steps

Considerations

• This section presents your analysis of the situation and 3 options to address the issue, including the steps to do it
• Analysis: outline and assess problems, risks and uncertainties
• Options: clearly outline different choices for your senior management to take, and address the implications of the various options, which could include risks and  benefits, financial and other resource implications, stakeholder interests or views as  appropriate

Recommendation

• This section clearly and concisely presents your recommended option for next steps, your rationale for recommending this option, and any immediate actions that would be required to implement it.

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