RPL RLP/interview

RPL Interview: Guidance to Candidates 2020-2021*

*Subject to change for future campaigns

Preparing for the Interview

Congratulations for making it to the interview stage of the Recruitment of Policy Leaders (RPL) 2020-2021 campaign! This document aims to give you a sense of how the interview will proceed, to help you prepare and make the most of the experience. You are encouraged to take some time to review the information below and prepare accordingly, in order to showcase your knowledge and skills to the fullest.

Interview Setup and Equipment

Since the interview will take place via videoconference, you will need to have access to a computer or tablet equipped with a webcam. Please ensure that you are in a quiet room, that your device is fully charged and that you have a stable internet connection. You will also need to have on hand a piece of government-issued photo ID for identity validation on camera.

We recommend having a paper copy of the briefing note you submitted for the written exam, as well as a notepad or sheets of paper to take notes during the interview (no other previously prepared notes or ‘cheat sheets’ are allowed). Finally, you will be responsible for managing your response time, so you may want to have access to a timepiece that shows seconds.  

Interview Panels

The interview panel will consist of 3 or 4 public servants, usually including a senior executive (Deputy Minister, Assistant Deputy Minister, or Director General) and officials who were placed into positions with the Government of Canada through the RPL. The interview panel is likely to include officials from various government departments.

Structure of the Interview

It is mandatory that you connect to the meeting 10 minutes before the start time indicated in your interview invitation. You will be met by someone from the RPL Team who will make sure that the connection is established and will validate your identity. They will then give you 10 minutes to prepare some questions, ahead of your meeting with the panel. The panel will join you at the end of this preparation time.

The interview itself will run for approximately 45 minutes. Panel members will take turns asking questions, and all of them will take notes throughout the interview. Please do not be concerned if there is a moment of silence after you finish responding to a question. This is to be expected as the panel members finish their written comments for each answer.

Interview questions

The interview is your opportunity to dive deep into policy discussions and share some of your ideas. Questions will cover a variety of topics. The interview uses a “challenge and probing” method, so members of the panel will ask follow-up questions to encourage you to expound on your answers and to justify your positions. This is an opportunity for you to clarify your ideas, show how well you think on your feet, and defend the position you take on a certain issue. There is limited time for discussion following each question, so clear and concise responses are valuable.

Response time

As they ask a question, panel members will let you know whether you have any preparation time before you are expected to start your answer, and will specify how long you have to answer. For example, they may inform you that you have two (2) minutes to prepare and two (2) minutes to respond; for another question, you might only have one (1) minute to prepare and one (1) minute to answer. At times, there will not be any preparation time, in which case the panel will invite you to start your answer right away (though you may take a moment to collect your thoughts). You will be responsible for managing your time; a timepiece that shows seconds is recommended.  How you organize your responses and present your ideas within these short time limits is one of the skills that the panel will be assessing.

Competencies assessed

The diverse set of questions is meant to evaluate how you demonstrate a variety of competencies that are critical for a policy career in the public service. These competencies include:

• Knowledge of Canada’s public policy environment, its challenges and priorities
• Creativity
• Analytical Thinking
• Judgement
• Values and ethics
• Effective communications (orally)
• Effective interpersonal Relations

Background reading

While you will not be asked questions that focus on the specific contents of a particular government document, you will be asked questions in relation to policy issues in Canada. In order to help you have a better understanding of the current policy landscape, it might be useful to review some federal government documents that highlight key policies and priorities:

• Speech from the Throne
• Budget or Economic statements
• Departmental Mandate Letters
• Values and Ethics Code for the Public Sector

Accommodations

If you have a limitation that may impact your performance during the interview, you may request an accommodation. Assessment accommodations are designed to remove the obstacles without altering the criteria being assessed so candidates with limitations can fully demonstrate their abilities.

Each request for assessment accommodations will be individually reviewed. You will be asked to provide information regarding your limitations. If needed, professional documentation could be requested to determine the appropriate accommodation measures. For more information about assessment accommodation, please visit the Public Service Commission website at https://www.canada.ca/en/public-service-commission/services/assessment-accommodation-page.html

To request an assessment accommodation or if you have questions, please contact the PSC RPL Team as soon as possible at CFP.RLP-RPL.PSC@canada.ca. You may contact us regarding accommodations at any stage of the process.

Entrevue RLP: Information pour les candidat.e.s 2020-2021*

* sujet à modifications dans le cadre de futures campagnes

Préparation à l'entrevue

Nous vous félicitons d’avoir atteint l’étape des entrevues dans le cadre de la campagne 2020-2021 du programme de Recrutement de leaders en politiques (RLP)! Ce document vous donnera une idée du déroulement de l'entrevue afin de vous aider à vous préparer et à tirer le meilleur parti de l'expérience. Nous vous encourageons à prendre le temps de bien lire les renseignements ci-dessous et de vous préparer en conséquence, afin de mettre en valeur vos connaissances et vos compétences.

Installation et équipement pour l’entrevue

Puisque l’entrevue aura lieu via vidéoconférence, vous aurez besoin d’un ordinateur ou tablette équipé d’une caméra web. Veuillez vous assurer de prendre place dans un endroit calme, que la batterie de votre ordinateur ou tablette soit chargée et que votre connection internet soit stable. Vous aurez également besoin d’avoir sous la main une pièce d’identité gouvernementale avec photo pour confirmer votre identité.

Nous vous recommandons de préparer une copie imprimée de la note de breffage que vous avez soumise pour l’examen écrit, ainsi que d’avoir sous la main un bloc-notes ou des feuilles mobiles pour prendre des notes au cours de l’entrevue (aucunes autres feuilles de notes préparées à l’avance ne sont permises). Finalement, vous devrez vous assurer de formuler vos réponses dans le temps imparti, donc il pourrait être utile d’avoir accès à une montre ou autre dispositif montrant le temps en secondes.

Panel d’entrevue

Le panel d’entrevue sera composé de 3 ou 4 fonctionnaires, incluant habituellement un membre de la haute direction (sous-ministre, sous-ministre adjoint ou directeur général) et des fonctionnaires qui ont été embauchés au sein du gouvernement du Canada grâce au programme de RLP. Le panel comprendra probablement des fonctionnaires de différents ministères.

Structure de l’entrevue

Il est obligatoire que vous vous connectiez à la rencontre virtuelle 10 minutes avant l’heure indiquée sur votre invitation à l’entrevue. Vous serez rejoint par quelqu’un de l’équipe RLP qui s’assurera de votre connexion à la rencontre et confirmera votre identité. Cette personne vous accordera ensuite une période de 10 minutes pour préparer quelques questions avant le début de votre entrevue. Le panel vous rejoindra à la fin de cette période de préparation.

L'entrevue en tant que telle durera environ 45 minutes. Les membres du panel vous poseront des questions à tour de rôle et prendront des notes tout au long de l'entrevue. Ne vous inquiétez pas s’il y a un moment de silence après que vous ayez répondu à une question. Cela est normal, car les membres du panel seront en train de terminer la rédaction de leurs commentaires écrits pour chaque réponse.

Questions d’entrevue

L'entrevue est l'occasion pour vous de discuter en profondeur de questions de politiques publiques et de partager certaines de vos idées. Les questions porteront sur des sujets variés. L'entrevue utilise une méthode d’ « approfondissement et mise au défi ». Les membres du panel vous poseront donc des questions complémentaires pour vous encourager à développer vos réponses et à justifier vos positions. Ce sera l'occasion pour vous de préciser vos idées, de démontrer votre capacité à réfléchir rapidemment, et de défendre la position que vous aurez adoptée sur une question donnée. Le temps de discussion après chaque question étant limité, il est préférable de formuler des réponses claires et concises.

Temps de réponse

Lorsqu'ils poseront une question, les membres du panel vous indiqueront si vous disposez d’une certaine période de temps pour préparer votre réponse, et de combien de temps vous disposez pour répondre. Par exemple, ils peuvent vous informer que vous avez deux (2) minutes pour vous préparer et deux (2) minutes pour répondre; pour une autre question, vous n'aurez peut-être qu'une (1) minute pour vous préparer et une (1) minute pour répondre; parfois, il n'y aura pas de temps de préparation et vous serez invité à formuler votre réponse immédiatement. Vous serez responsable de la gestion de votre temps de réponse, donc l’accès à une montre ou autre dispositif indiquant les secondes est recommandé. La façon dont vous organisez vos réponses et présentez vos idées dans ces délais très courts est l'une des compétences qui sera évaluée.

Compétences évaluées

La série de questions vise à évaluer la façon dont vous faites preuve d'un ensemble de compétences qui sont essentielles pour une carrière en politiques dans la fonction publique. Ces compétences incluent :

• Connaissance du contexte des politiques publiques canadiennes, de ses enjeux et de ses priorités
• Créativité
• Pensée analytique
• Jugement
• Valeurs et éthique
• Communications efficaces (à l’oral)
• Relations interpersonnelles efficaces

Lectures préalables

Bien qu'on ne vous posera pas de questions portant sur le contenu spécifique d'un document gouvernemental en particulier, on vous posera des questions en rapport avec des enjeux de politiques publiques au Canada. Afin de vous aider à mieux comprendre le paysage actuel en matière de politiques, il pourrait être utile d'examiner certains documents du gouvernement fédéral qui mettent en évidence ses principales politiques et priorités :  

• Le discours du Trône
• Le budget ou exposés économiques
• Les lettres de mandat ministérielles
• Le Code de valeurs et d’éthique du secteur public

Mesures d’adaptation

Si vous avez une limitation qui peut avoir une incidence sur votre performance pendant l'entrevue, vous pouvez avoir besoin de mesures d’adaptation. Les mesures d’adaptation en matière d'évaluation sont conçues pour éliminer les obstacles sans altérer les critères évalués, afin que les candidats ayant des limitations puissent pleinement démontrer leurs capacités.

Chaque demande de mesures d’adaptation en matière d'évaluation sera évaluée individuellement. Vous serez invité à fournir des renseignements concernant vos limitations. Si nécessaire, des documents professionnels pourraient être demandés afin de déterminer les mesures d'adaptation appropriées. Pour plus de renseignements sur les mesures d'adaptation en matière d'évaluation, veuillez consulter le site web de la Commission de la fonction publique à l'adresse suivante : https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/mesures-d-adaptation-matiere-evaluation.html.

Pour demander une mesure d’adaptation ou si vous avez des questions, veuillez communiquer avec l'équipe RLP à la Commission de la fonction publique dès que possible à l'adresse CFP.RLP-RPL.PSC@canada.ca. Vous pouvez communiquer avec nous au sujet des mesures d'adaptation à n'importe quelle étape du processus.