Quels sont de bons problèmes pour l’Accélérateur?
Nous avons défini une liste de critères pour les problèmes d’affaire qui conviennent bien à l’Accélérateur du numérique de l'ÉFPC. Cette liste vous aidera à choisir les problèmes d’affaire pour votre organisation. Nous recherchons les problèmes qui :
- sont vraiment des problèmes, et non des solutions
- sont propices à l’exploration, permettent de changer de direction au besoin et ont un échéancier flexible
- n’ont pas de solution évidente et simple
- ont un dirigeant oouvert aux idées de solutions qui vont au-delà de l’habituel
- disposent de données utilisables, accessibles par l’équipe, pour éclairer la définition du problème et la solution
- dépassent le cadre purement technique et peuvent potentiellement entraîner un changement profond dans la manière dont les gens pensent ou font leur travail
Notre responsable de la réussite des partenaires peut vous aider à sélectionner les problèmes. N'hésitez pas à contacter Zoe à l'adresse zoe.langevin@canada.ca.
Qu'entendons-nous par “équipe” ?
Équipe chargée du produit. Ce sont les 5 à 10 personnes de votre organisation qui vont cerner le problème pendant la phase Découverte et travailler à plein temps sur le prototypage d’une solution pendant la phase Alpha de l’Accélérateur.
C’est à l’organisation participante de décider qui composera l’équipe chargée du produit : des employés d’une même unité de travail ou des employés de différentes parties de l’organisation réunis pour la durée du projet. Dans les deux cas, l’équipe chargée du produit idéale est:
- multidisciplinaire, avec une expertise et des connaissances dans différents domaines;
- diversifiée (par exemple en termes d’âge, de sexe, d’origine et d’expérience), afin de garantir des perspectives multiples.
L’équipe chargée du produit est habilitée à prendre des décisions et à itérer librement. Bien qu’elle comprenne généralement un gestionnaire de produit, cette personne joue un rôle différent de celui que l’on attend généralement d’un gestionnaire du gouvernement. Les gestionnaires affectés aux équipes chargées des produits dans le cadre de l’Accélérateur du numérique de l'ÉFPC seront exposés à ce nouveau rôle et à ce qu’il implique.
Équipe de direction. Cette équipe est composée de EX01 à EX03 qui jouent le rôle de champions, de guides, de connecteurs et de “casseurs de barrières”. Chaque projet a sa propre équipe de direction de 3 à 5 personnes, y compris les cadres (directeur général, directeur) rattachés à l’équipe chargée du produit, et les principales parties prenantes dans une solution potentielle.
Admission pour le printemps 2021
Les coordinateurs ministériels doivent suivre quelques étapes avant de remplir le formulaire d’admission des équipes :
- Confirmer le(s) problème(s) d’affaire
- Confirmer les noms des membres de l’équipe chargée du produit
- Confirmer le nom du gestionnaire qui sera affecté à l’équipe chargée du produit
- Confirmer les noms du directeur général et du directeur qui seront affectés à l’équipe chargée du produit
- Avoir à portée de main une brève description du problème contenant les éléments suivants (max. 250 mots) :
Quel est le problème
Qui est concerné
Pourquoi il est important de le résoudre
Veuillez noter que les coordinateurs ministériels ont jusqu’au mercredi 24 mars pour remplir le formulaire d’admission des équipes. S’ils ont besoin d’aide, ils peuvent contacter le responsable de la réussite des partenaires de l’Accélérateur du numérique de l’ÉFPC à
zoe.langevin@canada.ca. Zoe sera disponible du 1er au 19 mars pour répondre aux questions et fournir des conseils.
Dates clés pour la cohorte du printemps 2021
12 mars : Date limite pour confirmer le coordinateur ou la coordinatrice ministérielle. Le nom est envoyé à Zoe.Langevin@canada.ca.
2-19 mars : La responsable de la réussite des partenaires est disponible pour consultation au besoin, pour aider les organisations à sélectionner les problèmes et les équipes
24 mars : Date limite pour remplir le formulaire d’admission des équipes (coordinateurs ministériels)
24 mars : Date limite pour remplir le formulaire d’inscription (apprenants)
26 mars : Les apprenants reçoivent la confirmation de leur inscription
26 mars : Date limite pour compléter l’Autoévaluation de l’état de préparation au numérique
5-15 avril : Les apprenants complètent les modules Découvrez le numérique
19 avril : Accueil et lancement officiel de la phase Découverte
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