PFAN - Guide des autorités de noms
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| Guide des autorités de noms | | Guide - Supplément MARC 21 | | Exemples de notes 667 | | Zone 008 : noms |
Introduction
Ces instructions concernent la création et la mise à jour des notices d'autorité de nom et de collection. Elles ne concernent pas les notices d'autorité de sujets. Aux fins du présent document, le terme "notice d'autorité" s'applique à la fois aux notices d'autorité de nom et de collection. Le "fichier d'autorité" s'applique uniquement aux enregistrements d'autorité de nom et de collection qui constituent le fichier d'autorité Canadiana.
Les membres du personnel de BAC et des bibliothèques participantes au PFAN créent des notices dans le fichier d'autorité partagé.
Utiliser ce document (DCM Z1) en relation avec le RDA : Resource Description and Access, Library of Congress-Program for Cooperative Cataloging Policy Statements (LC-PCC PS), et d'autres sections du Descriptive Cataloging Manual (DCM). Ce document complète le format MARC 21 pour les données d'autorité et ne répète généralement pas les informations trouvées dans le format. Les exemples sont donnés dans le style MARC 21 ; une exception est l'utilisation d'un espace vide avant et après la combinaison délimiteur/code de sous-zone. Le symbole "#" représente un espace vide dans une position indicatrice ; le symbole "$" est utilisé pour le délimiteur.
Notices d'autorité de nom
Une notice d'autorité de nom possède le contenu de base suivant :
- le point d'accès autorisé (zone MARC 21 1XX),
- les sources de justification du point d'accès autorisé, y compris les ajouts qui font partie du point d'accès autorisé, les points d'accès différents, certains éléments d'identification, et
- tout point d'accès connexe utilisé pour exprimer des relations (zones MARC 21 4XX/5XX).
Des informations supplémentaires peuvent être enregistrées dans les champs fixes (008) et dans les zones de notes de la notice d'autorité (champs MARC 21 667, 675 ou 678). Des zones MARC facultatives telles que 046 et 3XX peuvent également être indiquées. Les données de contrôle et la désignation du contenu sont également incluses pour une identification et une manipulation correctes des données.
Les notices d'autorité ne sont pas faites pour les noms de personnes lorsque le seul indice de l'identité de la personne est un dispositif non alphabétique ou non numérique, des vedettes-matières thématiques ou des caractéristiques géographiques. En vertu de RDA, un nom peut être utilisé et une notice d'autorité peut être créée pour des entités qui n'étaient auparavant utilisées que comme sujets, comme les noms de famille, les personnages fictifs et les entités non humaines (par exemple, les animaux) lorsque celles-ci prétendent être responsables de la création d'une œuvre ou d'une expression, d'une contribution à celle-ci, etc.
En général, il faut faire une notice d'autorité de nom pour toute personne, entité corporative (y compris géographique) ou nom de famille qui peut être utilisé comme point d'accès dans une notice bibliographique, si le nom est effectivement utilisé pour la première fois comme point d'accès descriptif ou sujet.
Les bibliothèques participantes au PFAN ne sont pas obligées de fournir des notices d'autorité pour chaque point d'accès généré par leur catalogage. Cependant, toutes notices d'autorité de nom contribuée à Canadiana doit avoir tous les éléments nécessaires du point d'accès établis dans les cas suivants :
Toutes les entités qui font partie d'une hiérarchie établie ; par exemple, lors de la création d'une entité corporative qui est entrée en subordination à son entité mère, l'entité mère doit également être établie. En d'autres termes, si Canadiana ne comporte pas de notice d'autorité pour la société mère ou une sous-unité intermédiaire, elle doit être établie. Cela signifie que plus d'une notice d'autorité sera créé dans Canadiana, et que certains de ces points d'accès autorisés ne peuvent pas être utilisés dans les notices bibliographiques.
Tous les organismes ajoutés aux notices d'autorité pour refléter une relation avec le 1XX ; par exemple, si une entité est inscrite de manière indépendante et qu'une variante est donnée par un ou plusieurs organismes supérieurs, l'organisme ou les organismes supérieurs doivent également être représentés dans le fichier d'autorité. Ainsi, les catalogueurs peuvent avoir besoin de créer d'autres notices d'autorité en plus de celle nécessaire à l'utilisation dans le catalogue même si ce nom n'est pas utilisé sur une notice bibliographique.
Tous les points d'accès utilisés dans les champs 5XXs doivent également être représentés dans le fichier d'autorité. Par exemple, lorsqu'un catalogueur ajoute un champ 500 dans un notice d'autorité pour une œuvre afin de montrer une relation entre une œuvre et une personne, le point d'accès dans le champ 500 doit également être établi.
Les noms de juridiction utilisés comme ajouts à un 1XX doivent également être établis avant de pouvoir être utilisés. Par exemple, lorsque le nom d'une ville est utilisé comme qualificatif pour une personne morale, la ville doit être représentée dans le fichier d'autorité. Certains éléments d'un point d'accès au nom/titre doivent également être établis ; par exemple, lorsqu'un notice d'autorité pour le titre collectif conventionnel "Œuvres" est créé en utilisant un auteur qui n'est pas établi dans Canadiana, un notice d'autorité pour l'auteur doit également être établi.
Des lignes directrices supplémentaires pour la création de titres d'œuvres ou d'expressions sont énumérées ci-dessous :
Pour les titres ou les noms/titres, une notice d'autorité est souvent établie lorsqu'une ou plusieurs des conditions énumérées ci-dessous s'appliquent. Appliquez ces critères à chaque élément du point d'accès complet (titre principal, langue, partie, etc.) et établissez une notice d'autorité distincte pour chaque élément qui répond aux critères.
- une référence sera tracée sur cette notice d'autorité ;
- les recherches effectuées pour établir ce point d'accès autorisé doivent être enregistrées ;
- le point d'accès autorisé est nécessaire pour un point d'accès à un ouvrage connexe ou une entrée de sujet et l'ouvrage connexe n'est pas représenté par une notice bibliographique dans la base de données de la LC ou, pour les publications en série, par une notice CONSER dans l'OCLC ;
- certaines informations doivent être enregistrées, par exemple le titre de la citation d'une loi.
Note : Actuellement, les notices d'autorité ne sont pas automatiquement créées pour chaque élément d'un point d'accès autorisé pour une œuvre ou une expression, par exemple lors de la création d'une notice d'autorité de nom/titre pour une notice d'expression telle que : Queneau, Raymond, $d 1903-1976. $t Fleurs bleues. Il n'est pas nécessaire de créer une notice d'autorité pour la fiche de l'œuvre : Queneau, Raymond, $d 1903-1976. $t Fleurs bleues.
Les catalogueurs de la LC/PCC peuvent contribuer aux notices d'autorité de nom pour les œuvres ou les expressions, selon les besoins du catalogage.
Les notices d'autorité pour les œuvres et les expressions peuvent également être créées même si aucun des quatre critères énumérés ci-dessus ne s'applique, par exemple, lorsqu'elles sont considérées comme importantes pour enregistrer des éléments d'identification dans les champs 3XX.
Une notice d'autorité pour un nom/titre ou un point d'accès au titre n'est pas nécessaire lorsque le titre préféré de l'œuvre et le titre de l'expression manifestée sont les mêmes ou le seraient en raison de la normalisation. Une notice d'autorité peut être créée pour ces expressions, mais les 4XX qui représentent l'œuvre originale ne doivent pas être ajoutés, qu'ils soient représentés par des notices d'autorité existantes ou des combinaisons 1XX/245.
Exemple :
100 1# $a Allende, Isabel. $t Eva Luna.$l Anglais
400 1# $a Allende, Isabel. $t Eva Luna
Notices d'autorités de collection
La transcription de la déclaration de collection est obligatoire le cas échéant. La recherche des mentions d'autorité de la collection, le traçage de la collection, ainsi que la création et la mise à jour des mentions d'autorité de la collection sont facultatifs.
La création de notices d'autorité de collection est facultative pour les bibliothèques du PFAN, mais toute série qui est retracée dans une notice bibliographique PCC (zone 8XX) doit être étayée par une notice d'autorité de collection. Aux fins de la tenue des registres, il est recommandé de créer des notices d'autorité de collection chaque fois qu'une bibliothèque du PFAN décide de classer ensemble une série numérotée analysée ou une monographie en plusieurs parties, que la collection soit retracée ou non dans des notices bibliographiques.
Une notice d'expression de type collection peut également être créée pour enregistrer des informations d'intérêt général ou d'application, par exemple, le 1XX de la notice est une mention plutôt qu'un titre.
Une notice d'autorité de collection a le contenu de base suivant :
- le type de code de la collection (c'est-à-dire collection monographique, document analysable en plusieurs parties, série autre qu'une collection monographique, expression ressemblant à une collection),
- forme du point d'accès autorisé à la collection,
- traitement de la collection (classification, analyse et recherche),
- numérotation de la collection,
- numéro d'appel de la LC, si elle est classée comme une collection,
- lieu de publication et éditeur/organisme émetteur,
- source(s) sur laquelle/lesquelles le point d'accès autorisé à la forme de la collection est basé,
- références croisées menant au point d'accès autorisé à partir de formes variantes et à partir/vers des points d'accès autorisés connexes. Des informations supplémentaires peuvent être enregistrées dans des champs fixes et dans des zones de notes de la notice d'autorité. Les données de contrôle et la désignation du contenu sont également incluses pour une identification et une manipulation correctes des données.
008 Éléments de données de longueur fixe
008/10 Règles de catalogage descriptif
Généralités
Toutes les nouvelles notices d'autorité créées et versées par les catalogueurs participant au PFAN doivent avoir le code "z" en 008/10 et inclure la sous-zone $erda, en zone 040.
Lorsqu'une notice d'autorité codée "a", "b", "c" ou "d" est modifiée de quelque façon que ce soit, évaluer la notice d'autorité et la modifier pour qu'elle soit conforme à RDA, en modifiant le codage de la zone 008/10 en conséquence.
Exception 1 :
Si une notice d'autorité codée “c” est modifiée uniquement par la modification ou l'ajout d'une zone 5XX, on encourage fortement les catalogueurs, bien qu'il n'y ait pas d'obligation, à évaluer la notice et à la modifier selon RDA, en changeant le 008/10 en conséquence.
Exception 2 :
Les autorités de noms indifférenciés codées 008/10 "c" peuvent être modifiées de manière à enlever une ou plusieurs identités afin de créer des notices différenciées conformes à RDA. Lorsqu'on modifie une notice d'autorité de nom indifférencié à cette fin, la notice d'autorité de nom indifférencié mise à jour doit conserver le code 008/10 existant.
[2020-05-31]
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008/11 Système de vedettes-matière / Thésaurus
Généralités
Lors de l'application du chapitre 9 de RDA pour les noms de personnes fictives et du chapitre 10 pour les noms de familles, s'assurer que la valeur de la zone 008/11 de la notice d'autorité est « n » .
Noms de collectivité pour les hauts fonctionnaires et les dignitaires religieux.
Attribuer la valeur « n » (Sans objet) aux notices d'autorité pour les noms de collectivités qui représentent la fonction occupée pour les chefs d'État, les chefs de gouvernement, etc., les organismes intergouvernementaux internationaux, les dignitaires religieux et les papes, lorsque le nom du titulaire fait partie du point d'accès autorisé. Attribuer également la valeur « b » dans la zone 008/15 et ajouter une note dans la zone 667 indiquant la forme du point d'accès utilisé en indexation.
Exemples de noms de collectivités ne pouvant être utilisés comme vedettes-matière :
États-Unis. Président (1953-1961 : Eisenhower) Iran. Shah (1941-1979 : Mohammed Reza Pahlavi) Illinois. Gouverneur (1973-1977 : Walker) Église catholique. Pape (1958-1963 : Jean XXIII) Church of England. Diocèse de Londres. Évêque (1675-1713 : Compton)
Dans ce guide, voir aussi 008/15 et « Notices d'autorité de noms et l'utilisation comme vedette-matière » dans la section 667.
Suivre ces lignes directrices pour les notices d'autorité nouvellement créées. Apporter également ces modifications lorsqu'on modifie les notices d'autorité de nom existantes pour quelque raison que ce soit.
[2021-01-11]
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008/15 Utilisation de la vedette – vedette-matière secondaire
Noms de famille
Lors de l'application du chapitre 9 de RDA pour les noms de personnes fictives et du chapitre 10 pour les noms de familles, s'assurer que la valeur de la zone 008/11 de la notice d'autorité est « b ».
Noms des dignitaires gouvernementaux et des dignitaires religieux
Contexte : Pour les chefs d'État, les chefs de gouvernement, etc., les organismes intergouvernementaux internationaux, les dignitaires religieux et les papes, les catalogueurs descriptifs peuvent être amenés à établir un point d'accès autorisé pour le nom de la collectivité pour la fonction ainsi qu'un nom personnel pour le titulaire de la fonction. La politique d'indexation est d'attribuer seulement le nom personnel, et non le nom de la collectivité, comme point d'accès matière. Cette politique a été établie à des fins de colocalisation (voir SHM H 430). Par exemple, le point d'accès :
États-Unis. Président (1789-1979 : Washington)
peut être utilisé dans le catalogage descriptif comme point d'accès, mais en indexation seul le nom personnel serait utilisé comme point d'accès matière :
Washington, George, 1732-1799
Attribuer la valeur « b » (Non appropriée) aux notices d'autorité pour les noms de collectivités qui représentent la fonction occupée pour les chefs d'État, les chefs de gouvernement, etc., les organismes intergouvernementaux internationaux, les dignitaires religieux et les papes, lorsque le nom du titulaire fait partie du point d'accès autorisé. Attribuer également la valeur « n » dans la zone 008/11 et ajouter une note dans la zone 667 indiquant la forme du point d'accès utilisé en indexation.
Exemple :
110 2# $a Église catholique. $b Pape (1958-1963 : Jean XXIII) 008/11 = n 008/15 = b 667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d’accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur cette personne se trouvent sous Jean XXIII, pape, 1881-1963.
Dans ce guide, voir aussi la section 008/11 et « Notices d'autorité de noms et l'utilisation comme vedette-matière » dans la section 667.
Suivre ces lignes directrices pour les notices d'autorité nouvellement créées. Apporter également ces modifications lorsqu'on modifie les notices d'autorité de nom existantes pour quelque raison que ce soit.
[2020-05-31]
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008/32 Nom de personne non différencié
Généralités
Lors de la création d'une notice d'autorité de nom pour un nom de famille, attribuer la valeur "n" dans la zone 008/32.
En date de novembre 2013, LC et le PCC ont convenu des lignes directrices suivantes pour les personnes dont les noms privilégiés sont identiques :
- ne pas utiliser la valeur “b” dans une notice d'autorité de nom RDA; toutes les notices d'autorité de noms de personnes doivent être différenciées.
- ne pas ajouter une nouvelle identité à une notice d'autorité de nom de personne existante codée “b” dans la zone 008/32.
Appliquer plutôt RDA 9.19.1 pour créer un point d'accès autorisé unique pour la personne, en utilisant les éléments additionnels appropriés.
Mise à jour des notices indifférenciées existantes : Une notice d'autorité de nom indifférenciée existante, en particulier une notice qui a été importée du fichier LC/NACO, peut comprendre des paires de zones 670 utilisées pour regrouper l'information sur chaque personne visée par la notice d'autorité de nom. La première zone 670 de chaque paire est une zone 670 “identifiant” comprenant un terme décrivant la relation de la personne avec le titre cité dans la deuxième zone 670 de la paire. Les données de la zone d'identification 670 sont enregistrées dans la sous-zone $a et sont mises entre crochets. La deuxième zone 670 de la paire est une "citation" qui comprend les éléments de données normaux de la citation d'une ressource à cataloguer.
Exemple :
100 1# $a Lloyd, Richard 670 ## $a [Auteur de Bound and minor words in Baruya] 670 ## $a Bound and minor words in Baruya, 1989: $b p. de t. (Richard Lloyd) 670 ## $a [Point d'accès supplémentaire pour Alex, the amazing juggler] 670 ## $a Alex, the amazing juggler, 1981: $b p. de t. (Richard Lloyd) 670 ## $a [Éditeur intellectuel de Allen Jones] 670 ## $a Allen Jones, 1995: $b p. de t. (Richard Lloyd)
Lorsque de l'information pour distinguer une personne dans une notice d'autorité existante indifférenciée est trouvée :
- Créer toujours une nouvelle notice d'autorité de nom pour cette personne avec l'information distinctive et ajouter une indication que la personne était auparavant sur une notice indifférenciée (voir Notes 667 dans les notices pour les identités qui figuraient auparavant sur des notices indifférenciées, ci-dessous).
- Transférer la citation 670 se référant à cette personne de la notice d'autorité indifférenciée à la nouvelle notice d'autorité de nom et modifier l'information si c’est nécessaire.
- Si la notice d'autorité de nom indifférenciée n'est pas supprimée parce que plusieurs identités restent, supprimer les zones 670 qui se réfèrent à la nouvelle notice d'autorité de nom créée.
- Si plusieurs identités restent dans la notice d'autorité de nom indifférenciée et qu'il n'y a pas d'information suffisante pour créer des nouvelles notices d'autorité de nom pour chaque nom, laisser la notice d'autorité de nom codée RCAA2.
Afin de faciliter le traitement automatisé des notices d'autorité (par exemple, appariement, liaison), lorsqu'il ne reste qu'une seule identité dans une notice d'autorité de nom de personne indifférenciée (c'est-à-dire que les autres identités sont désambiguïsées et enlevées), procéder comme suit :
Catalogueurs PFAN :
- S'assurer que la notice d'autorité de nom indifférenciée contient seulement de l'information se référant à la seule identité restante (par exemple, les zones 670).
- Si une notice d'autorité de nom différenciée n'a pas été créée pour la dernière identité :
- Ajouter une zone 667 à la notice d'autorité de nom indifférenciée :
- 667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression.
- Signaler la notice d'autorité de nom indifférenciée à bac.pfan-fnap.lac@canada.ca. BAC créera une nouvelle notice d'autorité de nom de remplacement et supprimera l'ancienne notice d'autorité de nom. Dans la nouvelle notice d'autorité de nom, BAC ajoutera une note 667 (laquelle?) et le numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom supprimée dans la zone 016, sous-zone $z, s’il y en a un.
- Ajouter une zone 667 à la notice d'autorité de nom indifférenciée :
- Si une notice d'autorité de nom différenciée a été créée pour la dernière identité :
- Ajouter cette information dans une note 667 de la notice indifférenciée pour vous assurer qu'une notice d'autorité de nom doublon ne sera pas créée :
- 667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée ; signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom différenciée].
- Signaler la notice d'autorité de nom indifférenciée pour suppression à bac.pfan-fnap.lac@canada.ca. BAC supprimera la notice d'autorité de nom et ajoutera le numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom supprimée dans la zone 016, sous-zone $z de la notice d'autorité de nom nouvellement créée.
- Ajouter cette information dans une note 667 de la notice indifférenciée pour vous assurer qu'une notice d'autorité de nom doublon ne sera pas créée :
Notes 667 dans les notices pour les identités qui figuraient auparavant sur des notices indifférenciées Ajouter toujours une note 667 à une nouvelle notice d'autorité de nom pour identifier le numéro Canadiana de la notice d'autorité dans laquelle l'information sur cette personne a été déjà enregistrée :
667 ## $a Anciennement incluse dans une notice d'autorité de nom indifférenciée : [no Canadiana de la notice d'autorité de nom indifférenciée].
Notices non codées “indifférenciées” et qui comprennent plusieurs personnes Ces instructions s'appliquent à une notice d'autorité de nom avec la valeur 008/32 "a" qui comprend des zones 670 pour différentes personnes avec le même nom. Pour des instructions sur une notice d'autorité de nom qui comprend des informations sur une seule personne ayant plusieurs identités, voir les sections 500 et 663 du Guide.
Une notice d'autorité de nom pour une personne peut comprendre des zones 670 qui se rapportent en fait à des personnes différentes avec le même nom parce qu'un catalogueur a conclu par erreur qu'il s'agissait de citations pour la même personne. Cela crée effectivement une notice "indifférenciée" bien que la notice ne soit pas identifiée comme telle dans le 008/32. NE PAS changer la valeur 008/32 en "b". Procéder comme suit :
Catalogueurs PFAN :
- Créer une nouvelle notice d'autorité de nom représentant une seule personne, en appliquant les instructions sur les conflits dans la nouvelle notice d'autorité.
- Ajouter une zone 667 à la nouvelle notice d'autorité de nom comme cela se fait pour les personnes auparavant sur des notices d'autorité de nom indifférenciées.
- Transférer la zone 670 se rapportant à cette personne de la notice de nom indifférenciée à la nouvelle notice d'autorité de nom et modifier la zone si nécessaire.
- Dans la notice d'autorité de nom “indifférenciée”, ne pas changer la valeur 008/10 et ne pas ajouter ni enlever la sous-zone $e “rda” dans la zone 040.
- Si la notice d'autorité de nom “indifférenciée” comprend encore plusieurs identités :
- Ajouter une zone 667 à la notice d'autorité de nom “indifférenciée” :
- 667 ## $a La notice comprend plusieurs identités; signalée à BAC pour résolution, [date].
- Signaler la notice d'autorité de nom “indifférenciée” pour suppression à bac.pfan-fnap.lac@canada.ca. BAC créera une nouvelle notice d'autorité de nom pour chaque identité restante, supprimera la notice d'autorité de nom “indifférenciée” et ajoutera le no Canadiana de la notice d'autorité de nom supprimée dans la zone 016, sous-zone $z de la dernière notice d'autorité de nom créée s’il y en a un.
- Ajouter une zone 667 à la notice d'autorité de nom “indifférenciée” :
- Si la notice d'autorité de nom “indifférenciée” comprend maintenant une seule identité :
- Ajouter cette information dans la note 667 de la notice “indifférenciée” pour vous assurer qu'une notice d'autorité de nom doublon ne sera pas créée :
- 667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression.
- Signaler la notice d'autorité de nom “indifférenciée” pour suppression à bac.pfan-fnap.lac@canada.ca. BAC créera un nouvelle notice d'autorité de nom de remplacement et supprimera la vieille notice d'autorité de nom. Dans la nouvelle notice d'autorité de nom, BAC ajoutera une note 667 (laquelle?) et le no Canadiana de la notice d'autorité de nom supprimée dans la zone 016, sous-zone $z.
- Ajouter cette information dans la note 667 de la notice “indifférenciée” pour vous assurer qu'une notice d'autorité de nom doublon ne sera pas créée :
[2020-05-31]
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008/33 Niveau de l'établissement
Notices d'autorité de noms
Participants du PFAN et notices provisoires (008/33 valeur “c”) :
En plus de la condition de base pour le codage d'une notice d'autorité provisoire, c'est-à-dire que la vedette ne peut être formulée de manière satisfaisante en raison de l'insuffisance de l'information, les participants du PFAN peuvent créer des notices provisoires dans les situations exceptionnelles suivantes :
Si la bibliothèque contributrice n'a pas l'expertise linguistique nécessaire pour établir la vedette comme une notice d'autorité pleinement établie; cela comprendrait les situations où la bibliothèque ne dispose pas de sources de référence adéquates pour la recherche ou lorsque le catalogueur n'est pas sûr de la forme grammaticale correcte de la vedette.
Si la bibliothèque contributrice n'est pas en mesure, en raison de ressources limitées ou d'autres contraintes, de compléter le travail pour les autorités en relation ou de déterminer la structure de renvois appropriée qui est requise pour les vedettes pleinement établies.
En aucun cas les participants NACO ne créeront de notices d'autorité provisoires pour des vedettes qui entrent en conflit (y compris la normalisation) avec des vedettes déjà établies. La Cooperative Cataloging Team est prête à fournir aux participants NACO une expertise linguistique, etc. sur demande, afin que ces vedettes et références puissent être pleinement établies au moment de leur création/contribution.
Les questions sur les notices d'autorité provisoires créées par les participants NACO devraient être référées à la Cooperative Cataloging Team, qui peut les référer à l'équipe de catalogage par sujet appropriée.
Participants du PFAN et notices préliminaires (008/33 valeur “d”) : PCC procèdent régulièrement à des mises à jour des notices d'autorités de noms codées "préliminaire" lorsqu'ils apportent d'autres modifications à la notice d'autorité. À cause de cette exigence de mise à jour, les participants PFAN sont priés de communiquer avec le Comité des normes avant d'entreprendre des projets qui pourraient entraîner l'ajout massif des notices d'autorité de noms codées "préliminaire" au fichier d'autorité Canadiana.
Au besoin, les catalogueurs peuvent mettre à jour les notices d'autorité de noms codées "préliminaire" lorsqu'ils travaillent avec des vedettes de collectivités antérieures/postérieures, bien que la ou les vedettes mises à jour ne soient pas utilisées dans la base de données bibliographiques locale. À l'occasion, les catalogueurs peuvent avoir besoin de créer une nouvelle vedette sans avoir une ressource en main, par exemple pour une vedette de nom antérieure ou postérieure, en utilisant des renseignements provenant de sources de référence, ou une vedette basée sur des renseignements trouvés dans la sous-zone "c" de la zone 245 des notices bibliographiques, lors de la résolution de conflits entre les notices d'autorité de noms. Ne pas coder ces notices d'autorité de noms occasionnels comme "préliminaire".
Notices d'autorité de collections
Pratique PFAN pour les collections : La transcription de la mention de collection est obligatoire, si applicable. La recherche de notices d'autorité de collections, le rappel de la collection, ainsi que la création et la mise à jour de notices d'autorité de collections sont facultatifs.
En général, les éléments de données des collections doivent être vues sur la publication et les notices d'autorité de collections doivent être codées "a" (complet). Dans le travail d'autorité post-catalogage, il est permis de créer des notices d'autorité de collections sans la ressource en main; ces notices sont codées "d" (préliminaire). Lorsqu'une publication de la collection a été examinée et que la notice d'autorité préliminaire a été examinée et mise à jour au besoin, mettre la notice d'autorité de collection au niveau complet.
[2020-05-31]
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008/39 Source du catalogage
Pratique du PFAN pour les collections :
La transcription de la mention de collection est obligatoire, s'il y a lieu. La recherche de notices d'autorité de collections, le rappel de la collection, ainsi que la création et la mise à jour de notices d'autorité de collections sont facultatifs.
Quelle que soit la valeur codée à l'origine dans cette zone, ne pas changer cette valeur lors de la mise à jour d'une notice, sauf si la valeur d'origine était incorrecte.
[2021-02-15]
016 Numéro de contrôle de la notice d’autorité de BAC
La zone 016 est obligatoire lorsque le catalogueur crée, met à jour ou utilise une autorité.
Lors de la mise à jour ou de l’utilisation d’une autorité, s’il n’y a pas de numéro Canadiana, vérifier dans le fichier LC si la même entité est représentée par une autorité et si celle-ci comporte un numéro Canadiana. Si oui, ajouter ce numéro dans la notice en changeant le code de langue E à la fin de la zone par le code F (ou en l’ajoutant s’il est absent).
S’il y a un numéro Canadiana, vérifier que le code de langue F est présent à la fin de la zone.
Doublons
S'il n'y a pas de zone 016 dans une notice à supprimer, en ajouter une en utilisant le numéro 0000X0000F. Dans ce guide, voir aussi « Doublons » sous 667.
[2020-05-31]
022 Numéro international normalisé des publications en série
Pratique du PFAN pour les collections :
La transcription de la mention de collection est obligatoire, si applicable. La recherche de notices d'autorité de collections, le rappel de la collection, ainsi que la création et la mise à jour de notices d'autorité de collections sont facultatifs.
Enregistrer l'ISSN chaque fois qu'il est fourni dans le document en main, dans les notices bibliographiques analytiques ou dans la notice bibliographique pour la collection cataloguée dans son ensemble; sinon, enregistrer l'ISSN est facultatif.
Lorsqu'on sait que des ISSN distincts ont été attribués à différents formats d'une collection représentée par un seule notice d'autorité, il est préférable d'enregistrer dans la sous-zone 022 $a l'ISSN qui est l'ISSN de liaison (ISSN-L) pour ces différents formats. Enregistrer les ISSN pour les formats spécifiques dans des zones 667 distinctes, en suivant ce modèle :
667 $a Version imprimée : ISSN YYYY-ZZZZ 667 $a Version en ligne : ISSN YYYY-ZZZZ
Lorsque le titre d'une publication a changé, il est important de confirmer que le numéro ISSN figurant sur la publication appartient au nouveau titre et non au titre précédent.
Un ISSN incorrect peut être indiqué dans une zone 667 (par exemple, "ISSN 1122-3344 n'est pas un ISSN valide pour cette publication").
[2020-05-31]
024 Autre numéro ou code normalisé
Généralités
BAC : Ne pas ajouter de zone 024 à une notice d'autorité. Depuis septembre 2018, il y a un moratoire sur l'ajout de ce qui suit dans les notices d'autorité (voir http://www.loc.gov/aba/pcc/naco/documents/024-moratorium.pdf). Une annonce sera faite lorsque les catalogueurs pourront à nouveau utiliser ce champ.
PFAN : Les participants peuvent ajouter la zone 024 dans Canadiana. Par contre, ils seront responsables de corriger le contenu des zones 024 si la façon dont ils ont entré les données ne respecte pas les décisions prises durant le moratoire observé par BAC.
[2020-05-31]
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Maintenance : Les catalogueurs ne sont pas tenus de mettre à jour les identifiants codés dans la zone 024 des notices d'autorité du PFAN. Lorsqu'une zone 024 est présente dans une notice de nom de personne qui fait l'objet d'une suppression (par exemple, dans le cas d'un doublon), les catalogueurs doivent transférer le contenu de la zone dans la notice qui doit être conservée. Lorsque deux notices d'autorité de nom de personne sont regroupées en une seule, chacune des notices ayant une zone 024 différente, les catalogueurs doivent inclure les deux zones 024 dans la notice conservée.
034 Données mathématiques codées sur les documents cartographiques
Enregistrement des coordonnées des pays, états, comtés
Les coordonnées des limites extérieures (cases ou polygones) doivent généralement être utilisées avec des entités géographiques telles que des pays, des états et des comtés pour identifier les coordonnées de l'entité. Les coordonnées peuvent être enregistrées en degrés/minutes/secondes, en degrés décimaux, en minutes décimales et/ou en secondes décimales. Les styles ne doivent pas être mélangés dans un seul champ 034, mais le champ peut être répété pour représenter les différents styles (voir ci-dessous pour les utilitaires de conversion) ; l'ordre des champs 034 lorsque les deux styles sont donnés n'a pas d'importance.
Les notices d'autorité préliminaires (008/33 valeur “d”) sont généralement le résultat de projets rétrospectifs. On s'attend à ce que les catalogueurs de
- Degrés/minutes/secondes : enregistrement sous la forme hdddmmss (hémisphère- degrés-minutes-secondes).
- 034 ##$dW1800000$eE1800000$fN0840000$gS0700000
- Degrés décimaux : enregistrement sous la forme hddd.dddddd (hémisphère-degrés.degrés décimaux)
- 034##$dE079.533265$eE086.216635$fS012.583377$gS020.419532
- Degrés décimaux avec plus et moins : enregistrer sous la forme +-ddd.dddddddd (hémisphère [+/-]-degrés.décimaux) ("+" pour N et E, "-" pour S et W ; le signe plus est facultatif)
- 034 ##$d+079.533265$e+086.216635$f-012.583377$g-020.419532
- (Exemple avec +/-)
- 034 ##$d+079.533265$e+086.216635$f-012.583377$g-020.419532
- 034 ##$d079.533265$e086.216635$f-012.583377$g-020.419532
- (Exemple sans le signe plus facultatif)
- 034 ##$d079.533265$e086.216635$f-012.583377$g-020.419532
- Minutes décimales : enregistrement sous la forme hdddmm.mmmm (hémisphère-diégrammes-minutes.décimal minutes)
- 034 ##$dE07932.5332$eE08607.4478$fS01235.5421$gS02028.9704
- Secondes décimales : enregistrement sous la forme hdddmmss.sss (hémisphère- degrés-minutes secondes.secondes décimales)
- 034##$dE0793235.575$eE0860727.350$fS0123536.895$gS0202858.125
Enregistrement des coordonnées des villes, communes et cantons
Les coordonnées des villes et des communes doivent généralement être enregistrées comme des points centraux plutôt qu'en dehors des limites. Pour le champ 034, la longitude et la latitude qui forment l'axe central sont enregistrées deux fois pour définir le point central (c'est-à-dire que les contenus de $d et $e sont identiques, les contenus de $f et $g sont identiques).
- 034 ##$dW0950500$eW0950500$fN0303000$gN0303000
- (Exemple montrant les degrés/minutes/secondes)
- 034 ##$dW0950500$eW0950500$fN0303000$gN0303000
- 034 ##$dW119.697222$eW119.697222$fN034.420833$gN034.420833
- (Exemple montrant les degrés décimaux)
- 034 ##$dW119.697222$eW119.697222$fN034.420833$gN034.420833
- 034 ##$d-119.697222$e-119.697222$f+034.420833$g+034.420833
- (Exemple montrant les degrés décimaux avec plus/moins)
- 034 ##$d-119.697222$e-119.697222$f+034.420833$g+034.420833
Outils de conversion des coordonnées
Les institutions membres du PFAN sont encouragés à fournir des degrés/minutes/secondes et des degrés décimaux lorsqu'ils sont disponibles. De nombreux outils de conversion sont disponibles sur le Web pour dériver l'un de l'autre ; voici deux exemples :
- Degrés/minutes/secondes à degrés décimaux :
- http://vancouver-webpages.com/META/DMS.html
- Degrés/minutes/secondes à degrés décimaux :
- Degrés décimaux en degrés/minutes/secondes :
- http://vancouver-webpages.com/META/DD.html
- Degrés décimaux en degrés/minutes/secondes :
Sources
La sous-zone $2 a été définie pour l'enregistrement de la source des codes d'information sur les coordonnées - les sources couramment utilisées sont disponibles à l'adresse suivante : Cartographic Data Source Codes.
Une citation 670 de la source ne serait pas nécessaire si la seule information provenant de la source est enregistrée dans le champ 034 ; une citation 670 doit être faite si nécessaire pour enregistrer des informations au-delà des coordonnées, telles que les noms de variantes, la hiérarchie, la période d'applicabilité, etc.
[2020-05-31]
035 Numéro de contrôle de système
Ne pas ajouter, modifier ou supprimer les zones 035.
[2020-05-31]
040 Source du catalogage
Les catalogueurs doivent consulter les Lignes directrices du PCC en vigueur après le test de RDA au : https://drive.google.com/file/d/1dvvFwOqEfim88T8GQkk8XSelRwrEuj0I/viewl pour les instructions sur l'utilisation de RDA et/ou RCAA2 dans les notices d'autorité nouvelles ou existantes.
Sous-zone $b – Langue de catalogage
Ajouter la sous-zone $b fre lorsqu'on modifie des notices d'autorité de noms ou de collections qui ne comprennent pas cette sous-zone.
Sous-zone $d – Organisme responsable des modifications
Ajouter la sous-zone $d [code MARC 21] lorsqu'on modifie des notices d'autorité de noms ou de collections, à moins que la dernière sous-zone MARC $d dans la zone 040 ne soit pas déjà celle de votre institution.
Sous-zone $e – Règles de description
Lorsqu'on ajoute manuellement la sous-zone $e, ajouter la zone après la sous-zone $b et avant la sous-zone $c. Il n'est pas nécessaire de déplacer la sous-zone $e à cette position si elle est déjà présente ailleurs dans le 040 ou si elle est ajoutée par une macro ou un gabarit. Utiliser la sous-zone $e rda dans les notices d'autorité de noms ou de collections lorsque la zone fixe 008/10 (Règles) est définie à "z" (Autre).
[2020-05-31]
042 Code d’authenticité
BAC
Les catalogueurs doivent ajouter la zone 042 dans Canadiana chaque fois qu'ils créent, révisent ou dérivent une notice d'autorité. Ce code identifie le fichier « virtuel » d'autorité nationale canadienne qui est divisé en deux bases de données (LC/NACO et Canadiana).
PFAN
Cette zone se retrouve dans les notices d'autorité provenant de BAC. Ne pas modifier ou supprimer cette zone.
[2020-05-31]
046 Dates spéciales codées
050 Cote de la Library of Congress
053 Indice de la classification de la Library of Congress
055 Cote de Bibliothèque et Archives Canada
065 Autre indice de classification
080 Indice de la Classification décimale universelle
082 Cote de la Classification décimale Dewey
083 Indice de la Classification décimale Dewey
086 Cote de publication officielle
087 Indice de classification d'une publication officielle
1XX Vedette – Renseignements généraux
100 Vedette – Nom de personne
151 Vedette – Nom géographique
336 Contenu
368 Autres attributs associés à des personnes ou des collectivités
370 Lieu associé
371 Adresse
372 Domaine d’activité
373 Groupe associé
374 Profession
375 Sexe de la personne
376 Renseignements sur la famille
377 Langue associée
378 Forme développée du nom de personne
380 Genre de l’œuvre
381 Autres caractéristiques distinctes d’une œuvre ou d’une expression
382 Médium d’éxécution d’une œuvre
383 Numéro d’identification d’une œuvre musicale
384 Tonalité
385 Caractéristiques du public cible
386 Caractéristiques du créateur ou du collaborateur
4XX Rappels et renvois – Renseignements généraux
5XX Rappels et renvois – Renseignements généraux
500 Rappel de renvoi « voir aussi » - Nom de personne
Généralités
Les catalogueurs peuvent utiliser des indicateurs de relation dans la sous-zone $i conjointement avec le code « r » dans la sous-zone $w pour établir des relations entre un nom de personne et 1) le nom d'une autre personne, d'une famille ou d'une collectivité ou 2) le point d'accès autorisé pour une œuvre ou une expression. Cette technique peut également être utilisée pour établir des relations entre des points d'accès autorisés représentant des œuvres et des expressions et contenant des noms de personnes. Lorsqu'on utilise un terme de l'annexe I, J ou K dans la sous-zone $i, mettre la première lettre du terme en majuscule et faire suivre le terme par une espace, deux-points.
Exemples :
130 #0 $a Yentl (Film) 500 1# $w r $i Réalisateur de cinéma : $a Streisand, Barbra
100 1# $a Alcott, Louisa May, $d 1832-1888. $t Little men 500 1# $w r $i Suite de : $a Alcott, Louisa May, $d 1832-1888. $t Little women
Lorsqu'on enregistre des relations entre noms de personnes impliquant des pseudonymes et que seulement deux notices d'autorité sont en cause, les catalogueurs peuvent soit 1) utiliser la sous-zone $i et le code « r » dans la sous-zone $w ou 2) utiliser des renvois « voir aussi » simples. Pour plus d'information sur ces techniques et des instructions sur l'enregistrement de pseudonymes multiples (c'est-à-dire ceux qui requièrent une zone 663), voir la Pratique de LC-PCC pour la création de notices d'autorité de noms pour les personnes qui utilisent des pseudonymes.
Rappel aux catalogueurs : Lorsqu'une variante de nom (400) et un point d'accès autorisé (100) sont en conflit, il faut faire un ajout à la zone 400 ou à la zone 100 pour résoudre le conflit (par exemple, une forme développée du nom, une date d'activité, etc.); la pratique antérieure consistant à changer la zone 400 en 500 pour résoudre le conflit n'est plus une option. Lorsque les catalogueurs trouvent une variante de forme dans une zone 500 au cours de la mise à jour d'une notice d'autorité de nom, ils doivent résoudre le conflit et modifier la zone en 400.
[2021-02-10]
510 Rappel de renvoi « voir aussi » - Nom de collectivité
Généralités
Suivre les instructions fournies dans les Lignes directrices du PCC pour l'application des indicateurs de relation dans les notices d'autorité de NACO.
[2021-02-10] Retour au sommaire ⮝ | Supplément ⮞
511 Rappel de renvoi « voir aussi » - Nom de réunion
Généralités
Suivre les instructions fournies dans les Lignes directrices du PCC pour l'application des indicateurs de relation dans les notices d'autorité de NACO.
Voir l'ÉP de BAC-BAnQ 11.13.1.8 pour des directives sur les relations entre les notices d'autorité pour des séries de conférences.
[2021-02-10] Retour au sommaire ⮝ | Supplément ⮞
530 Rappel de renvoi « voir aussi » - Titre uniforme
Généralités
Les catalogueurs peuvent utiliser des indicateurs de relation dans la sous-zone $i conjointement avec le code « r » dans la sous-zone $w pour établir des relations entre des points d'accès autorisés pour des œuvres ou des expressions. Lorsqu'on utilise un terme de l'annexe J dans la sous-zone $i, mettre la première lettre du terme en majuscule et faire suivre le terme par une espace, deux-points.
[2021-02-10] Retour au sommaire ⮝ | Supplément ⮞
551 Rappel de renvoi « voir aussi » - Nom géographique
Ne pas utiliser la sous-zone $i avec le code « r » dans la sous-zone $w tant que les indicateurs de relation pour les lieux ne seront pas développés. (RDA a prévu un espace pour l'annexe L.)
[2021-02-10]
64X Traitement de collection – Renseignements généraux
640 Dates de publication et/ou indication séquentielle de collection
642 Exemple de numérotation de collection
643 Lieu et éditeur de la collection/organisme de publication
644 Usage en matière d'analyse de collection
645 Usage en matière de rappel de collection
646 Usage en matière de classification de collection
663 Renvoi complexe « voir aussi » - Nom
Généralités
La zone 663 comprend le texte explicatif et les points d'accès autorisés pour les relations entre une zone 100 (nom établi) et d'autres zones 100 (noms établis) qui ne peuvent pas être correctement exprimées par un ou plusieurs renvois simples générés à partir de zones 500.
Généralement, cette situation se produit lorsqu'une personne utilise plus de deux identités, lorsque plus d'une personne partage une identité avec une ou plusieurs autres personnes, ou lorsque plusieurs personnes utilisent le même pseudonyme indépendamment les unes des autres ou en raison d'un autre arrangement.
Le texte de la zone 663 peut être adapté pour répondre à des situations exceptionnelles; toutefois, il faut garder le texte aussi simple que possible et laisser les zones et le codage MARC communiquer l'information souhaitée.
Ne pas utiliser la technique de la zone 663 pour établir des relations entre collectivités ou entre personnes et collectivités.
Plus d'information sur la création des notices d'autorité de noms pour les personnes ayant des identités alternatives se trouve dans Pratique de LC-PCC pour la création de notices d'autorité de noms pour les personnes qui utilisent des pseudonymes.
Seulement deux identités
Lorsque seulement deux notices d'autorité de noms sont créées pour une personne, les notices d'autorité de noms sont généralement reliées par des renvois « voir aussi » 500, sans aucune zone 663. Toutefois, lorsque l'une des notices d'autorité de noms est établie pour un pseudonyme commun ou un pseudonyme utilisé par plusieurs personnes travaillant indépendamment les unes des autres, la technique de la zone 663 est utilisée.
Plus de deux identités - point d'accès autorisé « de base » et renvois
Lorsque plus de deux points d'accès autorisés sont créés pour la même personne, identifier un point d'accès autorisé « de base » en utilisant la technique de la zone 663. Cette décision est fondée sur le désir de simplifier la structure de renvois et d'aider les catalogueurs à déterminer le nom à utiliser comme sujet des œuvres biographiques ou critiques. Le point d'accès autorisé « de base » doit être déterminé par la forme de nom qui prédomine dans l'usage ou, en l'absence de preuves suffisantes, en choisissant le nom réel de la personne comme forme « de base ».
Dans la notice d'autorité pour la notice d'autorité de nom « de base », ajouter des renvois « voir aussi » 500 avec une sous-zone $w codée « nnnc » pour tous les autres noms utilisés. Justifier les renvois en 500 par des zones 670 selon la pratique normale. Fournir une zone 663 énumérant tous les autres noms avec le texte suivant (celui-ci peut être modifié pour s'adapter à la situation) :
663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites sous d'autres noms, chercher aussi sous : $b [forme établie du nom] $b [forme établie du nom]
Dans chacune des autres notices d'autorité de noms, ajouter un renvoi « voir aussi » 500 avec une sous-zone $w codée « nnnc » pour le nom « de base », en justifiant ce renvoi par une zone 670, selon la pratique normale. D'autres noms peuvent être mentionnés dans le 670 s'il est pratique de le faire. Fournir une zone 663 avec le texte suivant ou un texte similaire (le texte peut être ajusté pour s'adapter à la situation) :
663 ## $a Les œuvres de cette personne sont identifiées par le nom utilisé dans le document. Pour une liste d'autres noms utilisés par cette personne, chercher aussi sous : $b [forme établie du nom choisie comme vedette de base]
Lorsque l'auteur utilise un autre nouveau nom, créer une nouvelle notice d'autorité de nom pour ce nom et l'ajouter à la structure de renvois ainsi qu'à la liste de la zone 663 dans la notice d'autorité pour le nom « de base ». Les renvois au nouveau nom dans les zones 500 et 663 sont ajoutés seulement dans la notice d'autorité de nom « de base ».
Exemples :
Notice d'autorité de nom « de base » :
100 1# $a Harris, John, $d 1916-1991
500 1# $w nnnc $a Hennessy, Max, $d 1916-1991
500 1# $w nnnc $a Hebden, Mark, $d 1916-1991
663 ## $a Pour les œuvres de cette personnes écrites sous d'autres noms, chercher aussi sous : $b Hebden, Mark, 1916-1991 $b Hennessy, Max, 1916-1991
Notice d'autorité de nom pour le premier renvoi 500 dans la notice d'autorité de nom « de base » :
100 1# $a Hennessy, Max, $d 1916-1991
500 1# $w nnnc $a Harris, John, $d 1916-1991
663 ## $a Les œuvres de cette personne sont identifiées par le nom utilisé dans le document. Pour une liste d'autres noms utilisés par cette personne, chercher aussi sous : $b Harris, John, 1916-1991
Notice d'autorité de nom pour le deuxième renvoi 500 dans la notice d'autorité de nom « de base » :
100 1# $a Hebden, Mark, $d 1916-1991
500 1# $w nnnc $a Harris, John, $d 1916-1991
663 ## $a Les œuvres de cette personne sont identifiées par le nom utilisé dans le document. Pour une liste d'autres noms utilisés par cette personne, chercher aussi sous : $b Harris, John, 1916-1991
Pseudonymes conjoints
Un pseudonyme conjoint est une identité utilisée par deux ou plusieurs personnes travaillant en collaboration. Si une personne utilise un pseudonyme conjoint et un autre nom (tel que trouvé dans le catalogue), la technique du point d'accès autorisé « de base » est utilisée.
Exemples :
Notice d'autorité de nom pour le pseudonyme conjoint :
100 1# $a Phillips, Mark
500 1# $w nnnc $a Garrett, Randall
500 1# $w nnnc $a Janifer, Laurence M.
663 ## $a Pseudonyme conjoint de Randall Garrett et Laurence M. Janifer. Pour les œuvres de ces personnes écrites sous leurs propres noms, chercher aussi sous : $b Garrett, Randell $b Janifer, Laurence M.
Notice d'autorité de nom pour le premier renvoi 500 dans la notice d'autorité de nom du pseudonyme conjoint :
100 1# $a Garrett, Randall
500 1# $w nnnc $a Phillips, Mark
663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites en collaboration avec Laurence M. Janifer, chercher aussi sous : $b Phillips, Mark
Notice d'autorité de nom pour le deuxième renvoi 500 dans la notice d'autorité de nom du pseudonyme conjoint :
100 1# $a Janifer, Laurence M.
500 1# $w nnnc $a Phillips, Mark
663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites en collaboration avec Randall Garrett, chercher aussi sous : $b Phillips, Mark
Pseudonymes utilisés par plusieurs personnes
Lorsque plusieurs personnes travaillant indépendamment l'une de l'autre utilisent le même pseudonyme et un ou plusieurs autres noms (tels que trouvés dans le catalogue), la technique du point d'accès autorisé « de base » est utilisée.
Exemples :
Notice d'autorité de nom pour le pseudonyme utilisé par plusieurs personnes :
100 1# $a Robeson, Kenneth
500 1# $w nnnc $a Dent, Lester, $d 1904-1959
500 1# $w nnnc $a Goulart, Ron, 1933-
[…]
663 ## $a Pseudonyme utilisé par plusieurs personnes qui écrivent individuellement. Pour les œuvres de ces personnes écrites sous leurs propres noms ou d'autres noms, chercher aussi sous : $b Dent, Lester, 1904-1959 $b Goulart, Ron, 1933- […]
Notice d'autorité de nom pour le premier renvoi 500 dans la notice d'autorité de nom du pseudonyme utilisé par plusieurs personnes :
100 1# $a Dent, Lester, $d 1904-1959
500 1# $w nnnc $a Robeson, Kenneth
663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites sous un autre nom, chercher aussi sous : $b Robeson, Kenneth
Notice d'autorité de nom pour le deuxième renvoi 500 dans la notice d'autorité de nom du pseudonyme utilisée par plusieurs personnes :
100 1# $a Goulart, Ron, ‡d 1933-
500 1# $w nnnc $a Robeson, Kenneth
500 1# $w nnnc $a Silva, Joseph, $d 1933-
[…]
663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites sous d'autres noms, chercher aussi sous : $b Robeson, Kenneth $b Silva, Joseph,1933- […]
[2021-02-10]
667 Note générale non destinée au public
Généralités
Donner des informations de valeur permanente et d'intérêt général qui seraient également utiles aux autres institutions du PFAN ou à celles qui n'y participent pas. Une liste représentative des notes est donnée ci-dessous. En général, le libellé est recommandé, mais n'est pas prescriptif, sauf indication contraire dans les instructions. Les zones 667 distinctes peuvent être données dans n'importe quel ordre.
Exemple :
667 ## $a N'est pas la même personne [ou œuvre] que : [nom ou titre, numéro Canadiana].
667 ## $a Ne peut être identifié comme étant : [nom ou titre, Canadiana].
667 ## $a Réexaminer avant de réutiliser.
667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée].
667 ## $a Codée "provisoire" car [raison de l'encodage].
667 ## $a Date de naissance supprimée de toutes les zones suite à la demande de l'auteur, [date de la mise à jour].
667 ## $a Pour les œuvres parues avant/après [date].
Voir l'Annexe 2 de ce Guide pour des informations et des instructions sur les zones 667 ajoutées aux notices d'autorité dans le cadre d'un projet spécial.
Notices d'autorité de noms pour les personnes dont certaines identités ne sont pas établies
Lorsqu'une personne utilise deux ou plusieurs identités dans les manifestations, des notices d'autorité de noms peuvent être créées pour chaque identité. Dans un souci d'efficacité, les catalogueurs peuvent utiliser une zone 667 pour énumérer les pseudonymes non trouvés dans les publications au lieu de créer des notices d'autorité de noms pour ces pseudonymes inutilisés. Dans ce cas, énumérer les pseudonymes inutilisés dans une zone 667 après l'expression : « Pseudonymes non trouvés dans les œuvres publiées. »
Exemple :
667 ## $a Pseudonymes non trouvés dans les œuvres publiées : Miz Scarlett, SCC et Stevenopolis.
Cette note peut aussi être ajoutée dans une notice d'autorité de nom pour une personne qui a plusieurs notices d'autorité de noms pour plusieurs identités lorsque certains des pseudonymes ne sont pas trouvés dans des publications. Dans ce cas, énumérer seulement les pseudonymes inutilisés dans la zone 667 et suivre les instructions appropriées pour les autres pseudonymes.
Exemple :
100 1# $a Gorey, Edward, $d 1925-2000
500 1# $w nnnc $a Dowdy, Regera, $d 1925-2000
500 1# $w nnnc $a Mude, O., $d 1925-2000
663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites sous d'autres noms, chercher aussi sous : $b Dowdy, Regera, 1925-2000 […]
667 ## $a Pseudonymes non trouvés dans les œuvres publiées : Drew Dogyear, Wardore Edgy, […]
Plus d'information sur la création des notices d'autorité de noms pour les personnes ayant des identités alternatives se trouve dans la section 663 de ce Guide ainsi que dans Pratique de LC-PCC pour la création de notices d'autorité de noms pour les personnes qui utilisent des pseudonymes.
Notices d'autorité de noms pour les séries de congrès, etc. (ÉP de BAC-BAnQ 11.13.1.8.2)
Ajouter une zone 667 dans la notice d'autorité de nom pour une série de congrès lorsqu'il y a des notices d'autorité autant pour la série que pour les occurrences isolées du congrès.
Exemple :
110 2# $a Veterinary Orthopedic Society. $b Annual Conference
667 ## $a Voir aussi les points d'accès connexes pour les occurrences individuelles de cette conférence, qui comprennent de l'information spécifique sur le numéro, la date ou le lieu de la conférence individuelle.
Notices d'autorité de noms et utilisation comme vedette-matière
Appliquer ces instructions lors de la création de nouvelles notices d'autorité de noms et lors de la révision de notices d'autorité de noms existantes.
- Chefs d'État, etc.
Cette instruction s'applique aux notices d'autorité de noms pour les collectivités représentant la fonction lorsque le nom du titulaire est inclus comme partie du point d'accès autorisé de la collectivité. Voir RDA 11.2.2.18 (Dignitaires gouvernementaux) et 11.2.2.26 (Dignitaires religieux) pour les instructions sur les collectivités. Utiliser cette note 667 dans la notice d'autorité de nom pour la collectivité pour indiquer l'utilisation en indexation :
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur cette personne se trouvent sous [vedette du nom de la personne].
Attribuer la valeur « n » dans la zone 008/11 et la valeur « b » dans la zone 008/15.
Exemple :
008/11 = n
008/15 = b
110 1# $a États-Unis. $b Président (1923-1929 : Coolidge)
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur cette personne se trouvent sous Coolidge, Calvin, 1872-1933.
008/11 = n
008/15 = b
110 2# $a Église catholique. $b Pape (1503-1513 : Jules II)
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur cette personne se trouvent sous Jules II, pape, 1443-1513.
Dans ce Guide, voir aussi les sections 008/11 et 008/15.
- Changements linéaires entre noms antérieurs et ultérieurs d'une juridiction
La politique d'indexation du RVM est d'employer comme point d'accès matière ou comme subdivision géographique uniquement le dernier nom d'une juridiction politique qui a eu un ou plusieurs noms antérieurs, aussi longtemps que l'identité territoriale demeure essentiellement la même (voir Guide pratique du Répertoire de vedettes-matière de l'Université Laval, 5.14.3.1). Lors de la création d'une notice d'autorité de nom ayant un point d'accès autorisé antérieur/ultérieur pour un lieu dans cette situation, les catalogueurs doivent ajouter une note 667 sur l'utilisation comme vedette-matière dans la notice d'autorité pour le nom antérieur du lieu et modifier les zones 008 appropriés (008/11 et 008/15).
Exemple :008/11 = n
008/15 = b
151 ## $a Ceylan
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur ce lieu se trouvent sous Sri Lanka.
- Notices d'autorité de noms pour les familles
Les points d'accès autorisés pour les familles ne doivent pas être utilisés comme vedettes-matière. Dans une notice d'autorité de nom pour une famille, la zone 008/11 doit être codée avec la valeur « n » et la zone 008/15 doit être codée « b ». Selon l'ÉP de BAC-BAnQ 10.0, lors de la création d'une notice d'autorité de nom pour une famille, ajouter cette zone 667 pour indiquer l'utilisation comme vedette-matière :
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière; utiliser une vedette de nom de famille provenant du RVM.
- Notices d'autorité de personnes fictives
Les points d'accès autorisés pour les personnes fictives ne doivent pas être utilisés comme vedettes-matière. Dans une notice d'autorité de nom pour une personne fictive, la zone 008/11 doit être codée avec la valeur « n » et la zone 008/15 doit être codée « b ». Selon l'ÉP de BAC-BAnQ 9.0, lors de la création d'une notice d'autorité de nom pour une personne fictive, ajouter cette zone 667 pour indiquer l'utilisation comme vedette-matière :
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière; utiliser une vedette de personnage fictif provenant du RVM.
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme subdivision géographique.
Exemple :
151 ## $a Hollywood (Los Angeles, Calif.)
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme subdivision géographique.
Notes pour les renvois en écriture non latine
Dans une notice d'autorité qui comprend une variante de point d'accès dans une écriture non latine, utiliser la zone 667 avec une note indiquant : « Le renvoi en écriture non latine n'a pas été évalué. » S'il y a plusieurs variantes de point d'accès en écriture non latine, utiliser une note indiquant : « Les renvois en écriture non latine n'ont pas été évalués. » Attribuer la valeur « b » à la zone 008/29 pour indiquer que la variante de point d'accès n'a pas été évaluée.
Exemple :
008/29 = b
100 1# $a Moroz, Valentin, $d 1936-
400 1# $a Мороз, В. Я. $q (Валентин Якович), $d 1936-
400 1# $a Мороз, Валентин Якович, $d 1936-
667 ## $a Les renvois en écriture non latine n'ont pas été évalués.
[2021-02-03]
670 Source des données
672 Titre associé de l’entité
Généralités
La zone 672 peut être utilisée pour enregistrer un titre qui est associé à l'entité représentée dans la zone 100, 110, 111 ou 151 de la notice d'autorité de nom.
Par exemple, dans une notice d'autorité de collectivité, des zones 672 peuvent être utilisées pour enregistrer des titres de ressources dont la collectivité est la créatrice, l'organisme de publication ou le sujet. Le but premier de la zone 672 consiste principalement à documenter le fait qu'il existe un lien entre l'entité de la zone 1XX et le titre enregistré dans la zone 672.
L'utilisation de la zone 672 n'annule en rien la nécessité d'utiliser la zone 670 pour consigner le titre de la ressource pour laquelle la notice d'autorité est créée, ni d'utiliser des zones 670 pour justifier les informations enregistrées dans les zones 1XX et 4XX, telles que le nom privilégié et les variantes de noms.
De nouvelles zones 672 peuvent être ajoutées après les zones existantes pour enregistrer des titres supplémentaires associés à l'entité. Ne pas prendre pour habitude de supprimer ou de modifier les zones 672 existantes lors de l'ajout de nouvelles zones 672.
Les éléments en écriture non latine doivent être translittérés.
Un titre enregistré dans la sous-zone $a de la zone 672 peut être un titre propre, un titre propre de collection, un titre privilégié, etc. Les titres doivent être enregistrés en suivant les instructions appropriées de RDA et des ÉP de BAC-BAnQ pour cet élément. Appliquer les mêmes instructions sur les caractères à ignorer dans la classement pour le deuxième indicateur de la zone 672 que celles utilisées pour la zone 245.
Exemple :
100 1# $a Boyer, Frédéric, $d 1961- 672 #3 $a La consolation 672 #0 $a Yeux noirs
100 1# $a Boyer, Frédéric
672 #0 $a Cervantes
111 2# $a Concile du Vatican $n (2e : $d 1962-1965 : $c Basilica di San Pietro in Vaticano)
672 #0 $a Constitutio de sacra liturgia
151 ## $a Espagne
672 #0 $a Llei d'enjudiciament civil i normes complementàries
Sous-zone $b – Reste du titre
Lorsqu'on enregistre un titre propre, la sous-zone $b peut être utilisée pour enregistrer le complément de titre ou le titre propre parallèle afin d'éviter toute confusion lorsque des titres nécessitent une meilleure identification.
Exemple :
672 #3 $a La rivière $b initiations outaouaises
672 #4 $a Las estrellas $b Stars
Sous-zone $f – Date
La sous-zone $f est utilisée pour enregistrer une date appropriée à l'entité enregistrée dans la sous-zone $a (par exemple, utiliser la date d'une œuvre pour un titre privilégié et la date de publication pour un titre propre). Ne pas utiliser les crochets carrés dans la sous-zone $f pour enregistrer une date de publication ou de production. Ne pas mettre de date de distribution, de date de fabrication ou de date de copyright en $f.
Exemple :
672 #0 $a Amor en los tiempos del cólera $f 1985
672 #2 $a L'amour aux temps du choléra $f 1987
672 #0 $a Miłość w czasach zarazy $f 2005
Sous-zone $w – Numéro de contrôle de la notice bibliographique
La sous-zone $w est utilisée pour enregistrer des numéros de contrôle de notices bibliographiques (par exemple, les zones 001, 010 et 016 dans les notices bibliographiques). Il est recommandé de fournir la sous-zone $w lorsque l'information est facilement accessible. La sous-zone $w doit être répétée pour chaque numéro de contrôle distinct (par exemple, un LCCN et un numéro de notice OCLC doivent être fournis dans des sous-zones séparées). Pour plus d'instructions sur la saisie d'un numéro de contrôle dans la notice, voir la section sur la sous-zone $w dans le CONSER Editing Guide (CEG) – Section E. Format MARC 21 for Serials as Applied within CONSER – Variable Data Fields – 76X-78X Linking Entries – Linking Entry Fields General Information.
Note : la sous-zone $w doit seulement être utilisée pour les titres de manifestations.
Exemple :
[dans la sous-zone $w, « # » = espace insérée par le catalogueur]
672 #0 $a Bread and other bakery products industry $w (DLC)###88646267 $w (OCoLC)3774505 $w (CaOONL)84079116XE
[2020-11-26]
673 Titre distinct de l’entité
Généralités
La zone 673 peut être utilisée pour enregistrer un titre qui n'est pas associé à l'entité représentée dans la zone 100, 110, 111 ou 151 de la notice d'autorité de nom. Par exemple, dans une notice d'autorité pour une personne, la zone 673 peut être utilisée pour enregistrer les titres d'œuvres écrites par une personne différente portant un nom semblable. L'objectif principal de la zone 673 est de documenter le fait qu'il n'existe aucun lien entre l'entité de la zone 1XX et le titre enregistré dans la zone 673.
L'utilisation de la zone 673 n'annule en rien la nécessité d'utiliser la zone 675, comme le décrit la section 675 du Guide.
De nouvelles zones 673 peuvent être ajoutées après des zones existantes pour enregistrer des titres supplémentaires non associés à l'entité. Ne pas prendre pour habitude de supprimer ou de modifier les zones 673 existantes lors de l'ajout de nouvelles zones 673.
Les éléments en écriture non latine doivent être translittérés.
Un titre enregistré dans la sous-zone $a d'une zone 673 peut être un titre propre, un titre propre de collection, un titre privilégié, etc. Les titres doivent être enregistrés en suivant les instructions appropriées de RDA et des ÉP de BAC-BAnQ pour cet élément. Appliquer les mêmes instructions sur les caractères à ignorer dans le classement pour le deuxième indicateur de la zone 673 que celles utilisées pour la zone 245. Pour les sous-zones spécifiques de la zone 673, appliquer les mêmes instructions que celles données dans la section 672 de ce Guide.
Exemple :
[dans la sous-zone $w, « # » = espace insérée par le catalogueur]
100 1# $a Boyer, Frédéric, $d 1961-
672 #0 $a Cervantes $f 1977
110 2# $a National Gallery of Art (É.-U.)
673 #0 $a Paintings and drawings on the backs of National Gallery pictures $w (DLC)###47008205 $w (OCoLC)1654530
ET NON
110 2# $a National Gallery of Art (É.-U.)
673 #0 $a Impressed by light : $b British photographs from paper negatives, 1840-1860
[2020-11-26]
675 Source des données non trouvées
Pratique du PFAN pour les collections :
La transcription de la mention de collection est obligatoire, s'il y a lieu. La recherche de notices d'autorité de collections, le rappel de la collection, ainsi que la création et la mise à jour de notices d'autorité de collections sont facultatifs.
En avril 2012, cette zone a été redéfinie comme : « Citation d'une source consultée dans laquelle aucune information ne se trouve liée en aucune manière avec l'entité représentée par la notice d'autorité ou par des entités liées. » Les catalogueurs participant au PFAN ne sont pas tenus de modifier les zones 675 existantes simplement pour répondre à cette nouvelle définition.
Lors de la création d'une nouvelle notice d'autorité, toujours citer la ressource cataloguée dans la zone 675 si la ressource cataloguée ne fournit aucune information liée de quelque façon que ce soit à l'entité représentée dans la notice d'autorité. Citer également dans la zone 675 d'autres sources consultées qui ne contiennent aucune information, lorsqu'on juge que cette absence même d'information mérite d'être consignée pour les futurs utilisateurs de la notice d'autorité.
Exemple :
675 ## $a Oxford classical dictionary, 1996 675 ## $a GEOnet, consulté le 2 avril 2014
Toutefois, il n'est pas toujours nécessaire d'inclure dans la zone 675 toutes les sources de référence consultées; il faut faire preuve de jugement pour décider quelles sources sont suffisamment importantes pour être conservées de façon permanente dans la notice.
[2020-11-26]
678 Données biographiques ou historiques
Généralités
Lorsque des données biographiques ou historiques sont fournies dans une zone de note 678, rédiger la note en employant des phrases concises mais complètes et en gardant à l'esprit que l'information sera utilisée dans des affichages publics.
Exemple :
678 0# $a Joseph Smith, Jr. (1805-1844) était un prophète mormon et le fondateur de l'Église de Jésus-Christ des saints des derniers jours.
678 1# $a L'Organisation du traité de l'Atlantique Nord (OTAN) est une alliance politique et militaire créée par la signature du Traité de l'Atlantique Nord, le 4 avril 1949. Elle regroupe des pays membres d'Amérique du Nord et d'Europe. Depuis 1999, plusieurs pays anciennement membres du Pacte de Varsovie ont rejoint l'OTAN, y compris la Hongrie, la Bulgarie et la Roumanie. D'autres pays non-membres participent aux programmes de l'OTAN tels que le Partenariat pour la paix.
En prévision de la constitution par BAC du fichier dans WMS et de l'ajout en lot des notices d'autorité des autres institutions, le contenu de toutes les zones 665 dans les notices de BAC et de BAnQ a été déplacé vers la zone 678. Il se pourrait que la zone 665 originale ait contenu des instructions sur le ou les points d'accès à employer comme auteur et comme vedette-matière :
Exemple :
151 ## Cascapédia (Québec)
678 1# Saint-Jules et Grande-Cascapédia fusionnent le 2 juin 1999 pour former Cascapédia. Cascapédia devient le 26 juin 2000 Cascapédia-Saint-Jules. Comme auteur, on utilise : Cascapédia (Québec) ; Cascapédia-Saint-Jules (Québec) ; Grande-Cascapédia (Cascapédia-Saint-Jules, Québec) ; Saint-Jules (Cascapédia-Saint-Jules, Québec). Comme vedette-matière, on utilise Cascapédia-Saint-Jules (Québec).
Supprimer ces instructions dans la zone 678 si elles ont été conservées. Penser à ajouter la zone 667 sur l'emploi comme vedette-matière le cas échéant.
Exemple :
151 ## Cascapédia (Québec)
667 ## UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur ce lieu se trouvent sous Cascapédia-Saint-Jules (Québec). 678 1# Saint-Jules et Grande-Cascapédia fusionnent le 2 juin 1999 pour former Cascapédia. Cascapédia devient le 26 juin 2000 Cascapédia-Saint-Jules.
Justification de la zone 678
Généralement, une zone 678 doit être justifiée par une zone 670. Si elle n'est pas justifiée et que son contenu est approprié pour une note biographique ou historique, conserver la zone et ajouter une note 670 citant le fichier interne de l'institution qui a fourni la zone 678 comme suit :
670 ## Fichier interne de [abréviation de la bibliothèque participante], [date de consultation de Canadiana] …
Exemple :
670 ## Fichier interne de BAC, 29 octobre 2020 $b (établie en 1940, la Commission du salaire minimum devient le 16 avril 1980 la Commission des normes du travail)
678 1# Établie en 1940, la Commission du salaire minimum devient le 16 avril 1980 la Commission des normes du travail.
Si la notice a été modifiée après avoir été migrée, il faut consulter l'historique de la notice pour déterminer qui a ajouté la zone 678 à l'origine.
Si la zone 678 n'est pas justifiée et que son contenu n'est pas approprié pour une note biographique ou historique, ne pas conserver la zone 678 sauf si une note appropriée peut être rédigée avec les informations dont on dispose. Noter que la zone 678 est facultative. Si le contenu de la zone doit être conservé parce qu'il ne se trouve nulle part ailleurs dans la notice, le transférer dans une note 670 citant le fichier interne de l'institution qui a fourni la zone 678.
Exemple :
678 1# Né le 6 juin 1973.
670 ## Fichier interne de l'ULaval, 29 octobre 2020 $b (né le 6 juin 1973)
Répétabilité :
Ne pas répéter cette zone.
[2020-11-26]
7XX Liaison des vedettes établies – Renseignements généraux
Note : Cette section ne s'applique pas à la zone 781 utilisée dans les notices d'autorité de noms 151 pour fournir des informations sur les subdivisions géographiques. Voir la section 781 de ce Guide pour les instructions relatives à cette zone.
Généralités
L'utilisation d'une vedette établie dans une zone de liaison 7XX dans une notice d'autorité de nom ou une notice d'autorité de collection est limitée à l'enregistrement du point d'accès autorisé à partir d'une bibliographie nationale ou d'un fichier d'autorité national ou équivalent séparé.
La forme de la vedette dans une zone 7XX peut correspondre à la forme dans la zone 1XX ou à une forme dans la zone 4XX dans la même notice d'autorité. Ceci est approprié lorsque la forme de la zone 7XX représente une forme se trouvant dans un fichier d'autorité différent de Canadiana.
Exemple :
100 1# $a Dion, Céline 700 10 $a Dion, Céline $0 (DLC)n 87834212
La source de la vedette dans la zone 7XX peut être précisée en utilisant soit la valeur « 7 » pour le deuxième indicateur avec une sous-zone $2, soit une valeur pour le deuxième indicateur qui précise la source. Pour les points d'accès provenant du fichier LC/NACO, privilégier le deuxième indicateur avec la valeur « 0 ».
[2020-12-09]
781 Liaison des vedettes de subdivision - Subdivision géographique
Pratique facultative du PFAN :
Pour une vedette de nom géographique qui peut également être utilisée comme subdivision géographique, déterminer la forme sous laquelle la vedette doit être utilisée comme subdivision géographique en suivant les lignes directrices de la feuille d'instructions H 830 du Subject Headings Manual. Entrer la forme de la subdivision géographique dans une zone 781 en utilisant la valeur « 6 » pour le deuxième indicateur. Pour une vedette géographique utilisée directement, comme un pays, saisir les données dans une seule sous-zone $z. Pour une vedette géographique qui est utilisée indirectement en subdivision d'une entité géographique plus vaste, telle qu'une ville, saisir les données dans deux sous-zones $z successives. Ne pas modifier les valeurs des positions de la zone 008.
Exemple :
151 ## $a France 781 #6 $z France 151 ## $a Paris (France) 781 #6 $z France $z Paris 151 ## $a Lycie 781 #6 $z Turquie $z Lycie 151 ## $a Sydney (N.-G. du S.) 781 #6 $z Australie $z Sydney (N.-G. du S.) 151 ## $a León (Espagne : Province) 781 #6 $z Espagne $z León (Province)
Ne pas ajouter une zone 781 à une notice pour une vedette de nom géographique qui ne peut pas être utilisée comme vedette secondaire matière (008/15 valeur « b »), comme le nom antérieur d'une juridiction qui a subi un changement de nom linéaire, par exemple, Ceylan.
Ne pas ajouter une zone 781 à une notice d'autorité de nom pour un nom de lieu qui ne peut pas être utilisé comme comme une subdivision géographique, comme une section d'une ville, par exemple, North End (Boston, Mass.)
Suivre ces lignes directrices pour les notices d'autorité nouvellement créées. Ajouter une zone 781 à une notice existante lorsqu'une autre modification est faite dans la notice. Lors de la révision d'une notice existante qui contient une note d'utilisation pour l'indexation dans une zone 667 indiquant la forme de la subdivision géographique appropriée, supprimer la zone 667 et la remplacer par une zone 781.
[2020-12-09]