GC Web Priorities

Advice on how to communicate during COVID (Guidelines)

• Crisis communications checklist
• How to use alerts in a crisis
• UTM guidance (.pptx)

How to add new content relating to COVID

• Inventory of COVID-19 related web pages across Government of Canada
  
  

This is an inventory of COVID-19 related information DTO has found on Canada.ca and other GC websites. It is intended to assist departments in minimizing information duplication.

Content map

• Content structure (site map)

This is a high-level view of the different types of COVID-19 content that departments may have to publish, along with which departments are leading these sections.

About

The Digital Transformation Office has created this page so theme leads can coordinate communication efforts related to COVID-19.

Daily call: 2pm – 3pm

• 2:00 - 2:30: agenda items
• 2:30 - 3:00: information architecture

Join Hangouts Meet

meet.google.com/kdf-yabi-brc

Join by phone

+1 604-774-9035 (PIN: 674576275)

Theme Management Committee - COVID

• Meeting agendas, notes and presentations
• TMC COVID response contacts

Slack workspace

• GoC-COVID-Web-Comms Slack workspace

A few housekeeping rules:

1. This is not a secure medium so please keep information to non-classified matters.
   
2. Here is a video that demonstrates how to use Slack:
   
3. Please review Slack etiquette so we can keep discussions organized, be respectful of one another, and mindful of minimizing unnecessary notifications.
   
   

• Slack etiquette part 1
• Slack etiquette part 2

Web managers's distribution list

Sign up for the GC Web managers mailing list

User Research relating to COVID

• To come

User research data sources

• To come

Conseils pour les communications durant la crise de la COVID (Directives)

• Aide-mémoire pour des communications de crise
• Comment utiliser les alertes en temps de crise
• Lignes directrices UTM (.pptx)

Comment ajouter du contenu relatif à la COVID

• Un inventaire des pages Web liées à la COVID-19 dans l'ensemble du gouvernement du Canada

Il s'agit d'un inventaire des informations relatives à la COVID-19 que le BTN a trouvées sur Canada.ca et d'autres sites Web du GC. Il vise à aider les ministères à réduire au minimum le dédoublement de l'information.

Carte du contenu

• Structure du contenu (plan du site) - en anglais seulement

Il s'agit d'un aperçu de haut niveau des différents types de contenu lié à la COVID-19 que les ministères peuvent avoir à publier, ainsi que les ministères qui dirige ces sections.

À propos

Le Bureau de la transformation numérique a créé cette page pour que les responsables des thèmes puissent coordonner les efforts de communication liés à la COVID-19.

Appel quotidien de 14 h à 15h

• 14 h à 14 h 30 : ordre du jour
• 14 h 30 à 15 h : l'architecture de l'information

Rejoignez la réunion via Hangouts

meet.google.com/kdf-yabi-brc

S'inscrire par téléphone

+1 604-774-9035 (NIP: 674576275)

Comité de gestion des thèmes - COVID-19

• Les ordres du jour, les notes et les présentations des réunions
• Les contacts du CGT pour la réponse COVID

Espace de travail Slack

• Espace GoC-COVID-Web-Comms (lien disponible en anglais seulement)

Quelques règles de gestion :

1. Cette plate-forme n'est pas sécurisée, veuillez donc limiter les informations aux affaires non classifiées.
   
2. Voici une vidéo qui montre comment utiliser Slack (en anglais seulement)
   
3. Veuillez respecter l'étiquette de Slack afin que nous puissions organiser les discussions, être respectueux les uns des autres et veiller à minimiser les notifications inutiles.
   

• Slack etiquette part 1 (en anglais seulement)
• Slack etiquette part 2 (en anglais seulement)

Liste d'envoi des gestionnaires Web

Inscrivez-vous à la liste d’envoi des Gestionnaires Web du GC

Les recherches

• à venir

Les données

• à venir
• n.b. The title of this page is Covid 19 Digital Transformation Office - Bureau de la transformation numérique