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Booster numérique
Comment améliorer la cohésion d'une équipe grâce au renforcement de l'esprit d'équipe
MISE À JOUR : La session est annulée ***
Votre expérience d'apprentissage est très importante pour nous !
Étant donné que les sessions Booster numérique de l'OMTN de septembre et d'octobre 2022 étaient floues pour la plupart des participants, nous avons décidé :
- Annuler la session du 16 novembre 2022. Veuillez trouver ci-dessous une liste d'activités de renforcement de l'esprit d'équipe desquels vous pouvez choisir et télécharger pour vous aider à organiser un événement réussi
Voilà des points à considérer lors de l'organisation de votre événement :
En tant que gestionnaire ou organisateur, il est préférable de choisir une activité qui correspond le mieux aux intérêts, à la culture et aux besoins de votre équipe. L’OMTN propose les activités ci-dessous comme référence parmi lesquelles vous pouvez choisir ou vous inspirer.
Autres éléments à prendre en considération « Avant », « Pendant » et « Après » la session :
- Avant la session : assurez-vous que votre session est inclusive et accessible. Une bonne pratique consiste à demander à l'avance si quelqu'un a besoin d’accommodation. Vous pouvez également consulter le guide suivant : Planifier des événements inclusifs et accessibles.
- Pendant la session : Indiquez si seulement les informations non classifiées peuvent être partagées sur la plate-forme choisi.
- Après la session : Supprimez les informations qui ne seront plus nécessaires.
Voici trois outils de collaboration en ligne pour améliorer vos réunions et événements d'équipe.
1. Outil d'interaction avec le public
Remarque : Uniquement les informations non classifiées
Les outils d'intégration d'audience, tels que Mentimeter ou Slido, engagent votre équipe avec des sondages, des questions-réponses, des quiz et des nuages de mots. EDSC propose un service gratuit pour obtenir une licence Slido temporaire jusqu'à 1 000 utilisateurs qui peut être utilisée pour votre réunion d’équipe, l’assemblée du secteur, les événements hybrides, l'engagement de clients externes et bien plus. Si vous n'êtes pas avec EDSC, veuillez vérifier avec votre département si la licence Slido est disponible!
2. Conférence d’espace
Remarque :
- Partagez uniquement les informations non classifiées
- Déconnectez-vous du RPV lorsque vous utilisez des plateformes de visioconférence non Microsoft Teams
- Dans la plupart des cas, cela ne convient pas aux participants ayant des besoins d’accommodation
Il existe de nombreuses plateformes de conférence spatiale qui sont mieux adaptées à la célébration des fêtes et au réseautage. Kumospace est un outil en ligne gratuit qui est idéal pour le réseautage ou pour l'organisation d'un événement virtuel de fêtes pour un maximum de 30 participants. (pas compatible avec le navigateur Safari).
3. Microsoft Teams avec salles de sous-commission
Les salles de partage (breakout rooms) ne peuvent être configurées que sur une application de bureau Teams. Cependant, les participants peuvent se joindre à partir d'un mobile et d'un navigateur Web. Il y a une limite de 300 participants et 50 salles mais, si vous avez besoin d'un nombre plus élevé, pensez à WebEx.
Pour savoir comment utiliser les salles de partage, cliquez sur le bouton, Aide dans Équipe, puis recherchez dans les rubriques « Salles de partage »
Vous trouverez ci-dessous deux activités de salles de partage à essayer :
A) Apprenez à connaître votre équipe - le saviez-vous?
Remarque : Il s'agit de l'activité la plus accessible que nous ayons pu trouver
- C'est un bon moyen de mieux connaître les membres de votre équipe et c'est facile à utiliser. Les questions sont posées dans des salles de partage en petits groupes, puis l'une des choses les plus intéressantes découvertes sur chaque personne est partagée avec toute l’équipe. Les questions sont préparées et distribuées au début du jeu.
B) Présentez-moi
- Un défi créatif. Le responsable de l'événement assemble un jeu de diapositives d'articles intéressants et les participants sont répartis dans des salles de partage pour donner leurs meilleurs arguments de vente pour les articles. Par exemple, comment vendriez-vous un éplucheur de carottes? un bonnet à hélice ou un tire-bouchon ? Les participants à la salle de discussion présentent leur idée à un panel de « juges » qui votent sur le meilleur terrain à l'aide de Microsoft Forms ou Slido. Cela aidera votre équipe à faire preuve de créativité, d'innovation et à présenter des analyses de rentabilisation tout en s'amusant.
Voici six activités de renforcement de l'esprit d'équipe pour améliorer la cohésion d'équipe
1. Jeopardy FR / Jeopardy EN
Qui n'aime pas un jeu amusant de Jeopardy? Participez à une compétition saine avec votre équipe en utilisant le modèle PowerPoint fourni pour construire votre propre plateau de jeu Jeopardy. Remplissez le tableau avec des questions générales ou personnalisez-le en y incluant des indices (incluant des images) tels que des faits amusants à propos des membres de votre équipe, des sujets liés au travail ou des blagues que vous et votre équipe avez faites!
2. Storyboard FR / Storyboard EN
Encouragez la créativité au sein de votre équipe en utilisant ces modèles de story-board pour construire une histoire ensemble. Insérez vos propres photos dans le modèle et travaillez avec votre équipe pour trouver le décor, l'action et le dialogue pour chaque scène. Utilisez des outils de collaboration comme OneDrive ou Teams pour travailler en même temps sur le story-board!
3. Sudoku FR / Sudoku EN
Si votre équipe aime le Sudoku, en voici un pour vous ! Travaillez en équipe pour résoudre le tableau de sudoku fourni ou faites-en un jeu et divisez-vous en groupes pour voir qui peut le résoudre le plus rapidement.
4. Jeu de mots (en anglais uniquement)
Laissez votre esprit occupé se reposer en collaborant avec votre équipe pour trouver les mots cachés dans cette recherche de mots. Si vous voulez transformer le puzzle en une compétition amicale, divisez-vous en petits groupes pour voir quelle équipe trouve tous les mots en premier.
5. Événement d'échauffement avant la célébration Bingo par conférence téléphonique
Nous travaillons tous à distance depuis un certain temps maintenant, ce qui signifie que nous avons probablement tous des expériences similaires en ce qui concerne les difficultés techniques, les bruits de fond et les choses que les gens disent généralement lors des appels vidéo. Gardez une trace des choses que vous entendez et voyez pendant vos conférences téléphoniques et rayez-les sur votre carte de bingo conférence téléphonique. Rapportez vos cartes à votre équipe et comparez-les pour voir qui a rempli le plus de cases !
Un moyen simple et facile d'échauffer votre équipe avec un échauffement avant l'événement : Conférence téléphonique Bingo FR / Conference Call Bingo EN
6. Pour l'équipe très performante : établissement d'objectifs
Apprenez à connaître votre équipe en fixant ensemble vos objectifs personnels et professionnels. Cette activité donnera à votre équipe l'occasion de s'inspirer mutuellement tout en découvrant les intérêts et les passions de chacun. La définition d'objectifs communs encouragera également votre équipe à établir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée en se fixant des objectifs réalisables dans tous les aspects de leur vie.
Et il y a plus ! Consultez les autres ressources suivantes que nous avons trouvées :
- FlexGC a mis en place une liste d’activité intitulé « Créer une culture AMUSANTE au sein de votre équipe! » pour vous aider lors de la planification des réunions d'équipe, d'événements, de fêtes de fin d'année, d'un vendredi amusant ou de tout autre événement d'équipe à thème.
- Une liste d'activités divertissantes de consolidation d'équipe et de brise-glace sur un tableau blanc en ligne (en anglais uniquement).