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Règles générales

1. Le fichier contient des descriptions de personnes, familles, collectivités, entités géographiques, œuvres et expressions.
2. Les bibliothèques participantes contribuent au fichier en établissant les autorités générées dans le cadre de leurs activités de catalogage. Les bibliothèques participantes n’ont toutefois pas l’obligation d'établir une notice d'autorité pour chaque point d'accès inclus dans une notice bibliographique ni toutes les notices d’autorité reliées à un point d’accès particulier excepté dans les cas prévus :
   

1. Toutes les collectivités qui font partie d'une hiérarchie établie; par exemple, si on établit un point d'accès pour une collectivité qui figure en sous-vedette d'une collectivité supérieure, il faut aussi établir l'autorité pour la collectivité supérieure si celle-ci n'est pas déjà présente dans le fichier d'autorité.
2. Toutes les collectivités mentionnées dans les renvois; par exemple, si une collectivité est mise en vedette à son propre nom et qu'elle figure dans un renvoi en sous-vedette d'une collectivité supérieure, celle-ci doit également être représentée dans le fichier d'autorité; cela peut signifier que la bibliothèque devra créer une autorité de nom supplémentaire, en plus de celle dont elle a besoin dans son catalogue.
3. Tous les noms de personnes et de collectivités utilisés dans les renvois Voir aussi (5XX); par exemple, lorsqu'elle établit un nom pour un auteur qui utilise un pseudonyme ou pour une collectivité antérieure ou postérieure représentant un changement de nom, la bibliothèque doit relier les points d'accès au moyen de renvois Voir aussi. Dans le but d'éviter des renvois impasses, les participants doivent s'assurer que le point d'accès correspondant a été établi.
4. Tous les points d'accès sous lesquels les titres uniformes sont enregistrés; par exemple, si on crée une autorité pour le titre collectif conventionnel Œuvre pour un auteur qui n'est pas établi dans le fichier d'autorité, une notice d'autorité pour cet auteur doit aussi être créée.
5. Bien que les bibliothèques participantes n'aient pas d'obligation de créer des notices d'autorité de titre uniforme, si une telle autorité est créée, tous les éléments pertinents doivent être présents dans le fichier d'autorité.

3. Le fichier ne contient pas de doublons. Les bibliothèques participantes doivent s’assurer qu’une notice d’autorité n’existe pas déjà avant d’en créer une nouvelle. Par conséquent, les bibliothèques participantes doivent mettre à jour une notice autorité existante plutôt que d’en créer une nouvelle lorsqu’elles veulent ajouter des renseignements supplémentaires sur l’entité représentée par la notice (par exemple, une date de naissance).
4. Lorsqu’une autorité dont le codage n’indique pas qu’elle est conforme à RDA (008/10 (Règles de catalogage descriptif) avec valeur autre que z et pas de 040 $e « rda ») est révisée, les points d’accès qu’elle comporte doivent être révisés si nécessaire pour être conformes à RDA et le codage des zones 008 et 040 modifié en conséquence.
5. Les autorités doivent être formulées en MARC 21 selon RDA et en suivant les options indiquées dans les LC-PCC PS, les énoncés de politique de BAC-BAnQ et les politiques mises en place par le Comité des normes.
6. Une notice d'autorité de nom doit contenir les éléments de base suivants :

1. le point d'accès autorisé (zone MARC 1XX);
2. les sources servant à justifier le point d’accès autorisé, y compris les ajouts faisant partie du point d'accès autorisé, les variantes de point d'accès et certains éléments d’identification (zone MARC 670);
3. le cas échéant, tout point d’accès associé servant à exprimer des relations (zones MARC 5XX) ou à enregistrer des variantes de forme (zones MARC 4XX);
4. des données de contrôle et la désignation du contenu afin d’identifier correctement et de manipuler les données.

Une notice d’autorité peut également comprendre :

1. des informations supplémentaires, enregistrées dans des zones fixes (008) et dans des zones de note de la notice d'autorité (zones MARC 667, 675 ou 678);
2. des zone MARC facultatives telles que les zones 046 et 3XX;
3. des points d’accès équivalents dans les zones de liaison MARC 7XX.

Sources consultées :

• Module 1 -- NACO Foundations (Last update: Apr. 6, 2017)
• Descriptive cataloging manual Z1: Name and series Authority records. Prepared by the Policy and Standards Division, Library of Congress. October 2018.
• NACO Participants' Manual. 3rd Edition. Edited by Patricia Van Ryn and William L. Starck. July 31, 2005
• NACO Program Parameters

Dernière mise à jour : 23 mai 2019

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Zones MARC obligatoires

Zone MARC	Note
Guide	Fourni par WMS
003	Fourni par WMS
008	Coder de façon complète
016
040	Fourni par WMS
046 $f $g	Fournir la date de naissance (9.3.2) et date de décès (9.3.3.) si elles sont connues mais ne sont pas incluses dans le point d’accès autorisé
1XX
368 $c	Fournir une autre désignation associée à une personne (9.6) lorsqu'elle n'est pas incluse dans le point d’accès autorisé pour : une personne nommée dans une écriture sacrée ou un livre apocryphe une personne fictive ou légendaire une entité non humaine réelle.
4XX	Fournir s'il y a lieu
500	Fournir pour les identités différentes
510	Fournir pour les relations séquentielles entre collectivités autres que les congrès, uniquement aux entités qui précèdent ou succèdent immédiatement (établir des relations entre les congrès uniquement dans les notices pour les points d’accès autorisés collectifs)
663	Fournir pour les individus ayant trois identités différentes ou plus
667	Fournir dans certaines situations expliquées dans le Guide des autorités de noms, 667 et dans d’autres lignes directrices
670	Fournir pour citer la ressource cataloguée et justifier le point d’accès autorisé, y compris les ajouts faisant partie du point d'accès autorisé, les variantes de point d'accès et certains éléments d’identification
675	Fournir pour citer la ressource cataloguée, lorsque celle-ci ne fournit pas d'information

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Éléments RDA fondamentaux PFAN

(combinaison d’éléments RDA fondamentaux et d’éléments RDA « fondamentaux si » avec des éléments supplémentaires)

Version : janvier 2021

Explication des symboles dans ce tableau :

Colonne « Élément » :	• Un signe plus (+) identifie les éléments supplémentaires choisis par le PFAN comme éléments fondamentaux dans les notices, aux conditions spécifiées, en plus des éléments RDA fondamentaux et des éléments RDA « fondamentaux si ».
Colonne « FRBR » :
Entités FRBR/FRAD :	C = collectivité E = expression F = famille	O = œuvre L = lieu P = personne

Élément	No RDA	FRBR	Décision avec restrictions le cas échéant	Codage MARC
ENREGISTREMENT DES ATTRIBUTS DES ŒUVRES ET DES EXPRESSIONS
Statut d’identification +	5.7		Oui	008/33
Source consultée +	5.8		Oui	670, 675
Note du catalogueur +	5.9		Oui dans certaines situations expliquées dans le Guide des autorités de noms, 667 et dans d’autres lignes directrices	667
IDENTIFICATION DES ŒUVRES ET DES EXPRESSIONS
Titre privilégié d’une œuvre Œuvre musicale Œuvre juridique Œuvre religieuse Communications officielles	6.2.2 6.14.2 6.19.2 6.23.2 6.26.2	O	Oui	1XX
Forme d’une œuvre	6.3	O	Oui, dans le point d’accès autorisé si nécessaire pour établir une distinction	1XX, 380
Date d’une œuvre Œuvre juridique	6.4 6.20	O	Oui, dans le point d’accès autorisé si nécessaire pour établir une distinction; voir Date d’un traité ci-dessous	1XX, 046
Lieu d’origine d’une œuvre	6.5	O	Oui, dans le point d’accès autorisé si nécessaire pour établir une distinction	1XX, 370
Autre caractéristique distinctive d’une œuvre Œuvre juridique	6.6 6.21	O	Oui, dans le point d’accès autorisé si nécessaire pour établir une distinction	1XX, 381
Distribution d’exécution	6.15	O	Oui, dans le point d’accès autorisé; (1) si le titre n’est pas distinctif, donner si applicable; (2) si le titre est distinctif, donner si nécessaire pour établir une distinction	1XX, 382
Désignation numérique d’une œuvre musicale	6.16	O	Oui, dans le point d’accès autorisé; (1) si le titre n’est pas distinctif, donner si applicable (2) si le titre est distinctif, donner si nécessaire pour établir une distinction	1XX, 383
Tonalité	6.17	O	Oui, dans le point d’accès autorisé; (1) si le titre n’est pas distinctif, donner si applicable (2) si le titre est distinctif, donner si nécessaire pour établir une distinction	1XX, 384
Date d’un traité	6.20.3	O	Oui, dans le point d’accès autorisé	1XX, 046
Identifiant d’œuvre	6.8	O	Oui	016
Type de contenu	6.9	E	Oui	1XX, 336
Date d’une expression Œuvre religieuse	6.10 6.24	E	Oui, s’il y a lieu, dans le point d'accès autorisé pour les expressions d’œuvres musicales et religieuses	1XX, 046
Langue d’une expression	6.11	E	Oui, dans le point d’accès autorisé pour une traduction ou une édition dans une autre langue	1XX, 377, 670
Autre caractéristique distinctive d’une expression Œuvre musicale Œuvre religieuse	6.12 6.18 6.25	E	Oui, dans le point d’accès autorisé si nécessaire pour établir une distinction	1XX, 381
Identifiant d’expression	6.13	E	Oui	016
ENREGISTREMENT DES ATTRIBUTS DES PERSONNES, DES FAMILLES ET DES COLLECTIVITÉS
Statut d’identification +	8.10		Oui	008/33
Indicateur de nom indifférencié +	8.11		Oui ; voir le Guide pour les autorités de noms, 008/32 pour les politiques du PFAN sur les notices d’autorité de noms indifférenciées	008/32
Source consultée +	8.12		Oui	670, 675
Note du catalogueur +	8.13		Oui dans certaines situations expliquées dans le Guide pour les autorités de noms, 667 et dans d’autres lignes directrices	667
IDENTIFICATION DES PERSONNES
Nom privilégié d’une personne	9.2.2	P	Oui	100
Date de naissance	9.3.2	P	Oui, dans le point d’accès autorisé si disponible au moment de créer le point d’accès autorisé Oui, comme élément (zone 046) si disponible mais pas incluse dans le point d’accès autorisé	100, 046
Date de décès	9.3.3	P	Oui, dans le point d’accès autorisé si disponible au moment de créer le point d’accès autorisé Oui, comme élément (zone 046) si disponible mais pas incluse dans le point d’accès autorisé	100, 046
Période d’activité d’une personne	9.3.4	P	Oui, dans le point d’accès autorisé si nécessaire pour établir une distinction	100, 046
Titre d’une personne	9.4	P	Oui, dans le point d’accès autorisé (1) pour les titres indiquant la royauté, la noblesse, un rang ou une fonction ecclésiastiques, ou pour un terme de politesse pour une personne à vocation religieuse; (2) si nécessaire pour établir une distinction pour un autre terme indiquant un rang, un honneur ou une fonction	100, 368
Forme développée du nom	9.5	P	Oui, dans le point d’accès autorisé si nécessaire pour établir une distinction	100, 378
Autre désignation associée à une personne	9.6	P	Oui, dans le point d’accès autorisé (1) pour les saints et les esprits et (2) si nécessaire pour établir une distinction Oui, comme élément (zone 368) si non incluse dans le point d'accès autorisé, pour une personne nommée dans une écriture sacrée ou un livre apocryphe, une personne fictive ou légendaire, ou une entité non humaine réelle	100, 368
Profession ou occupation	9.16	P	Oui, dans le point d’accès autorisé (1) pour une personne dont le nom est constitué d’une expression ou d’une appellation n’évoquant pas une personne et (2) si nécessaire pour établir une distinction	100, 374
Identifiant de personne	9.18	P	Oui	016
IDENTIFICATION DES FAMILLES
Nom privilégié d’une famille	10.2.2	F	Oui	100
Type de famille	10.3	F	Oui, dans le point d’accès autorisé	100, 376
Date associée à une famille	10.4	F	Oui, dans le point d’accès autorisé	100, 046, 376
Lieu associé à une famille	10.5	F	Oui, dans le point d’accès autorisé si nécessaire pour établir une distinction	100, 370
Membre illustre d’une famille	10.6	F	Oui, dans le point d’accès autorisé si nécessaire pour établir une distinction	100, 376
Identifiant de famille	10.10	F	Oui	016
IDENTIFICATION DES COLLECTIVITÉS
Nom privilégié d’une collectivité	11.2.2	C	Oui	11X, 151
Emplacement d’un congrès, etc.	11.3.2	C	Oui, dans le point d’accès autorisé pour les congrès, etc. ponctuels ou les occurrences isolées dans une série de congrès, etc.	11X, 370
Autre lieu associé à une collectivité	11.3.3	C	Oui, dans le point d’accès autorisé si nécessaire pour établir une distinction	11X, 370
Date de congrès, etc.	11.4.2	C	Oui, dans le point d’accès autorisé pour les congrès, etc. ponctuels ou les occurrences isolées dans une série de congrès, etc.	11X, 046
Date de fondation	11.4.3	C	Oui, dans le point d’accès autorisé si nécessaire pour établir une distinction	11X, 046
Date de cessation	11.4.4	C	Oui, dans le point d’accès autorisé si nécessaire pour établir une distinction	11X, 046
Période d’activité d’une collectivité	11.4.5	C	Oui, dans le point d’accès autorisé si nécessaire pour établir une distinction	11X, 046
Institution associée	11.5	C	Oui, dans le point d’accès autorisé (1) pour les congrès, etc., si le nom de l’institution fournit une meilleure identification que le nom de la localité ou si le nom de la localité est inconnu ou ne peut être facilement déterminé; (2) pour les autres collectivités, si nécessaire pour établir une distinction lorsque le nom de l’institution fournit une meilleure identification que le nom de la localité ou que le nom de la localité est inconnu ou ne peut être facilement déterminé	11X, 373
Numéro d’ordre d’un congrès, etc.	11.6	C	Pour les congrès, etc. ponctuels ou les occurrences isolées dans une série de congrès, etc.	11X
Autre désignation associée à la collectivité	11.7	C	Oui, dans le point d’accès autorisé (1) pour une collectivité avec un nom qui n’évoque pas une collectivité; (2) si nécessaire pour établir une distinction	11X, 368
Identifiant de collectivité	11.12	C	Oui	016
IDENTIFICATION DES LIEUX
Nom privilégié d’un lieu +	16.2.2	L	Oui dans le contexte de RDA 11.2 (p. ex., le nom d’un gouvernement)	151
PERSONNES, FAMILLES ET COLLECTIVITÉS ASSOCIÉES À UNE ŒUVRE
Créateur	19.2	O	Oui, dans le point d’accès autorisé (s’il y a plus d’un créateur, le seul créateur requis est celui ayant la responsabilité principale nommé en premier dans les ressources matérialisant l’œuvre ou dans les sources de référence; si la responsabilité principale n’est pas indiquée, seul le créateur nommé en premier est requis)	1XX, 5XX
Autre agent associé à une œuvre	19.3	O	Oui, dans le point d’accès autorisé (si le point d’accès représentant cet agent est utilisé pour construire le point d’accès autorisé représentant l’œuvre)	1XX, 5XX
ENREGISTREMENT DES RELATIONS ENTRE LES ŒUVRES, LES EXPRESSIONS, LES MANIFESTATIONS ET LES ITEMS
Source consultée +	24.7		Oui	670, 675
ENREGISTREMENT DES RELATIONS ENTRE LES PERSONNES, LES FAMILLES ET LES COLLECTIVITÉS
Source consultée +	29.6		Oui	670, 675
PERSONNES EN RELATION
Personne en relation +	30.1	P, F, C	Pour les identités différentes	500
Explication d’une relation +	30.2		Pour les individus ayant trois identités différentes ou plus	663
COLLECTIVITÉS EN RELATION
Collectivité en relation +	32.1	P, F, C	Pour les relations séquentielles entre collectivités autres que les congrès, uniquement aux entités qui précèdent ou succèdent immédiatement (établir des relations entre les congrès uniquement dans les notices pour les points d’accès autorisés collectifs)	510

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