Revision as of 10:40, 22 December 2020

Introduction

Ces instructions concernent la création et la mise à jour des notices d'autorité de nom et de collection. Elles ne concernent pas les notices d'autorité de sujets. Aux fins du présent document, le terme "notice d'autorité" s'applique à la fois aux notices d'autorité de nom et de collection. Le "fichier d'autorité" s'applique uniquement aux enregistrements d'autorité de nom et de collection qui constituent le fichier d'autorité Canadiana.

Les membres du personnel de BAC et des bibliothèques participantes au PFAN créent des notices dans le fichier d'autorité partagé.

Utiliser ce document (DCM Z1) en relation avec le RDA : Resource Description and Access, Library of Congress-Program for Cooperative Cataloging Policy Statements (LC-PCC PS), et d'autres sections du Descriptive Cataloging Manual (DCM). Ce document complète le format MARC 21 pour les données d'autorité et ne répète généralement pas les informations trouvées dans le format. Les exemples sont donnés dans le style MARC 21 ; une exception est l'utilisation d'un espace vide avant et après la combinaison délimiteur/code de sous-zone. Le symbole "#" représente un espace vide dans une position indicatrice ; le symbole "$" est utilisé pour le délimiteur.

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Notices d'autorité de nom

Une notice d'autorité de nom possède le contenu de base suivant :

le point d'accès autorisé (zone MARC 21 1XX),
les sources de justification du point d'accès autorisé, y compris les ajouts qui font partie du point d'accès autorisé, les points d'accès différents, certains éléments d'identification, et
tout point d'accès connexe utilisé pour exprimer des relations (zones MARC 21 4XX/5XX).

Des informations supplémentaires peuvent être enregistrées dans les champs fixes (008) et dans les zones de notes de la notice d'autorité (champs MARC 21 667, 675 ou 678). Des zones MARC facultatives telles que 046 et 3XX peuvent également être indiquées. Les données de contrôle et la désignation du contenu sont également incluses pour une identification et une manipulation correctes des données.

Les notices d'autorité ne sont pas faites pour les noms de personnes lorsque le seul indice de l'identité de la personne est un dispositif non alphabétique ou non numérique, des vedettes-matières thématiques ou des caractéristiques géographiques. En vertu de RDA, un nom peut être utilisé et une notice d'autorité peut être créée pour des entités qui n'étaient auparavant utilisées que comme sujets, comme les noms de famille, les personnages fictifs et les entités non humaines (par exemple, les animaux) lorsque celles-ci prétendent être responsables de la création d'une œuvre ou d'une expression, d'une contribution à celle-ci, etc.

En général, il faut faire une notice d'autorité de nom pour toute personne, entité corporative (y compris géographique) ou nom de famille qui peut être utilisé comme point d'accès dans une notice bibliographique, si le nom est effectivement utilisé pour la première fois comme point d'accès descriptif ou sujet.

Les bibliothèques participantes au PFAN ne sont pas obligées de fournir des notices d'autorité pour chaque point d'accès généré par leur catalogage. Cependant, toutes notices d'autorité de nom contribuée à Canadiana doit avoir tous les éléments nécessaires du point d'accès établis dans les cas suivants :

Toutes les entités qui font partie d'une hiérarchie établie ; par exemple, lors de la création d'une entité corporative qui est entrée en subordination à son entité mère, l'entité mère doit également être établie. En d'autres termes, si Canadiana ne comporte pas de notice d'autorité pour la société mère ou une sous-unité intermédiaire, elle doit être établie. Cela signifie que plus d'une notice d'autorité sera créé dans Canadiana, et que certains de ces points d'accès autorisés ne peuvent pas être utilisés dans les notices bibliographiques.

Tous les organismes ajoutés aux notices d'autorité pour refléter une relation avec le 1XX ; par exemple, si une entité est inscrite de manière indépendante et qu'une variante est donnée par un ou plusieurs organismes supérieurs, l'organisme ou les organismes supérieurs doivent également être représentés dans le fichier d'autorité. Ainsi, les catalogueurs peuvent avoir besoin de créer d'autres notices d'autorité en plus de celle nécessaire à l'utilisation dans le catalogue même si ce nom n'est pas utilisé sur une notice bibliographique.

Tous les points d'accès utilisés dans les champs 5XXs doivent également être représentés dans le fichier d'autorité. Par exemple, lorsqu'un catalogueur ajoute un champ 500 dans un notice d'autorité pour une œuvre afin de montrer une relation entre une œuvre et une personne, le point d'accès dans le champ 500 doit également être établi.

Les noms de juridiction utilisés comme ajouts à un 1XX doivent également être établis avant de pouvoir être utilisés. Par exemple, lorsque le nom d'une ville est utilisé comme qualificatif pour une personne morale, la ville doit être représentée dans le fichier d'autorité. Certains éléments d'un point d'accès au nom/titre doivent également être établis ; par exemple, lorsqu'un notice d'autorité pour le titre collectif conventionnel "Œuvres" est créé en utilisant un auteur qui n'est pas établi dans Canadiana, un notice d'autorité pour l'auteur doit également être établi.

Des lignes directrices supplémentaires pour la création de titres d'œuvres ou d'expressions sont énumérées ci-dessous :

Pour les titres ou les noms/titres, une notice d'autorité est souvent établie lorsqu'une ou plusieurs des conditions énumérées ci-dessous s'appliquent. Appliquez ces critères à chaque élément du point d'accès complet (titre principal, langue, partie, etc.) et établissez une notice d'autorité distincte pour chaque élément qui répond aux critères.

une référence sera tracée sur cette notice d'autorité ;
les recherches effectuées pour établir ce point d'accès autorisé doivent être enregistrées ;
le point d'accès autorisé est nécessaire pour un point d'accès à un ouvrage connexe ou une entrée de sujet et l'ouvrage connexe n'est pas représenté par une notice bibliographique dans la base de données de la LC ou, pour les publications en série, par une notice CONSER dans l'OCLC ;
certaines informations doivent être enregistrées, par exemple le titre de la citation d'une loi.

Note : Actuellement, les notices d'autorité ne sont pas automatiquement créées pour chaque élément d'un point d'accès autorisé pour une œuvre ou une expression, par exemple lors de la création d'une notice d'autorité de nom/titre pour une notice d'expression telle que : Queneau, Raymond, $d 1903-1976. $t Fleurs bleues. Il n'est pas nécessaire de créer une notice d'autorité pour la fiche de l'œuvre : Queneau, Raymond, $d 1903-1976. $t Fleurs bleues.

Les catalogueurs de la LC/PCC peuvent contribuer aux notices d'autorité de nom pour les œuvres ou les expressions, selon les besoins du catalogage.

Les notices d'autorité pour les œuvres et les expressions peuvent également être créées même si aucun des quatre critères énumérés ci-dessus ne s'applique, par exemple, lorsqu'elles sont considérées comme importantes pour enregistrer des éléments d'identification dans les champs 3XX.

Une notice d'autorité pour un nom/titre ou un point d'accès au titre n'est pas nécessaire lorsque le titre préféré de l'œuvre et le titre de l'expression manifestée sont les mêmes ou le seraient en raison de la normalisation. Une notice d'autorité peut être créée pour ces expressions, mais les 4XX qui représentent l'œuvre originale ne doivent pas être ajoutés, qu'ils soient représentés par des notices d'autorité existantes ou des combinaisons 1XX/245.

Exemple :

100 1# $a Allende, Isabel. $t Eva Luna.$l Anglais 
MAIS PAS 
400 1# $a Allende, Isabel. $t Eva Luna 
(Variante non ajoutée car cette forme représente le point d'accès autorisé pour cette oeuvre)

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Notices d'autorités de collection

La transcription de la déclaration de collection est obligatoire le cas échéant. La recherche des mentions d'autorité de la collection, le traçage de la collection, ainsi que la création et la mise à jour des mentions d'autorité de la collection sont facultatifs.

La création de notices d'autorité de collection est facultative pour les bibliothèques du PFAN, mais toute série qui est retracée dans une notice bibliographique PCC (zone 8XX) doit être étayée par une notice d'autorité de collection. Aux fins de la tenue des registres, il est recommandé de créer des notices d'autorité de collection chaque fois qu'une bibliothèque du PFAN décide de classer ensemble une série numérotée analysée ou une monographie en plusieurs parties, que la collection soit retracée ou non dans des notices bibliographiques.

Une notice d'expression de type collection peut également être créée pour enregistrer des informations d'intérêt général ou d'application, par exemple, le 1XX de la notice est une mention plutôt qu'un titre.

Une notice d'autorité de collection a le contenu de base suivant :

le type de code de la collection (c'est-à-dire collection monographique, document analysable en plusieurs parties, série autre qu'une collection monographique, expression ressemblant à une collection),
forme du point d'accès autorisé à la collection,
traitement de la collection (classification, analyse et recherche),
numérotation de la collection,
numéro d'appel de la LC, si elle est classée comme une collection,
lieu de publication et éditeur/organisme émetteur,
source(s) sur laquelle/lesquelles le point d'accès autorisé à la forme de la collection est basé,
références croisées menant au point d'accès autorisé à partir de formes variantes et à partir/vers des points d'accès autorisés connexes. Des informations supplémentaires peuvent être enregistrées dans des champs fixes et dans des zones de notes de la notice d'autorité. Les données de contrôle et la désignation du contenu sont également incluses pour une identification et une manipulation correctes des données.

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008 Éléments de données de longueur fixe

008/10 Règles de catalogage descriptif

Généralités
Toutes les nouvelles notices d'autorité créées et versées par les catalogueurs participant au PFAN doivent avoir le code "z" en 008/10 et inclure la sous-zone $erda, en zone 040.

Lorsqu'une notice d'autorité codée "a", "b", "c" ou "d" est modifiée de quelque façon que ce soit, évaluer la notice d'autorité et la modifier pour qu'elle soit conforme à RDA, en modifiant le codage de la zone 008/10 en conséquence.

Exception 1 :
Si une notice d'autorité codée “c” est modifiée uniquement par la modification ou l'ajout d'une zone 5XX, on encourage fortement les catalogueurs, bien qu'il n'y ait pas d'obligation, à évaluer la notice et à la modifier selon RDA, en changeant le 008/10 en conséquence.

Exception 2 :
Les autorités de noms indifférenciés codées 008/10 "c" peuvent être modifiées de manière à enlever une ou plusieurs identités afin de créer des notices différenciées conformes à RDA. Lorsqu'on modifie une notice d'autorité de nom indifférencié à cette fin, la notice d'autorité de nom indifférencié mise à jour doit conserver le code 008/10 existant.

[2020-05-31]

@@ Line 132: / Line 132: @@
 '''Noms des dignitaires gouvernementaux et des dignitaires religieux''' <br>
-'''Contexte''' : Pour les chefs d'État, les chefs de gouvernement, etc., les organismes intergouvernementaux internationaux, les dignitaires religieux et les papes, les catalogueurs descriptifs peuvent être amenés à établir un point d'accès autorisé pour le nom de la collectivité pour la fonction ainsi qu'un nom personnel pour le titulaire de la fonction. La politique d'indexation est d'attribuer seulement le nom personnel, et non le nom de la collectivité, comme point d'accès matière. Cette politique a été établie à des fins de colocalisation (voir SHM H 430). Par exemple, le point d'accès :
+'''Contexte''' : Pour les chefs d'État, les chefs de gouvernement, etc., les organismes intergouvernementaux internationaux, les dignitaires religieux et les papes, les catalogueurs descriptifs peuvent être amenés à établir un point d'accès autorisé pour le nom de la collectivité pour la fonction ainsi qu'un nom personnel pour le titulaire de la fonction. La politique d'indexation est d'attribuer seulement le nom personnel, et non le nom de la collectivité, comme point d'accès matière. Cette politique a été établie à des fins de colocalisation (voir [https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H0430.pdf SHM H 430]). Par exemple, le point d'accès :
 <pre style="font-family:courier new;">

Difference between revisions of "PFAN - Guide des autorités de noms"

Revision as of 10:40, 22 December 2020

Introduction

Notices d'autorité de nom

Notices d'autorités de collection

008 Éléments de données de longueur fixe

008/10 Règles de catalogage descriptif

008/11 Système de vedettes-matière / Thésaurus

008/15 Utilisation de la vedette – vedette-matière secondaire

008/32 Nom de personne non différencié

008/33 Niveau de l'établissement

008/39 Source du catalogage

016 Numéro de contrôle de la notice d’autorité de BAC

022 Numéro international normalisé des publications en série

024 Autre numéro ou code normalisé

034 Données mathématiques codées sur les documents cartographiques

035 Numéro de contrôle de système

040 Source du catalogage

042 Code d’authenticité

046 Dates spéciales codées

050 Cote de la Library of Congress

053 Indice de la classification de la Library of Congress

055 Cote de Bibliothèque et Archives Canada

065 Autre indice de classification

080 Indice de la Classification décimale universelle

082 Cote de la Classification décimale Dewey

083 Indice de la Classification décimale Dewey

086 Cote de publication officielle

087 Indice de classification d'une publication officielle

1XX Vedette – Renseignements généraux

100 Vedette – Nom de personne

151 Vedette – Nom géographique

336 Contenu

368 Autres attributs associés à des personnes ou des collectivités

370 Lieu associé

371 Adresse

372 Domaine d’activité

373 Groupe associé

374 Profession

375 Sexe de la personne

376 Renseignements sur la famille

377 Langue associée

378 Forme développée du nom de personne

380 Genre de l’œuvre

381 Autres caractéristiques distinctes d’une œuvre ou d’une expression

382 Médium d’éxécution d’une œuvre

383 Numéro d’identification d’une œuvre musicale

384 Tonalité

385 Caractéristiques du public cible

386 Caractéristiques du créateur ou du collaborateur

4XX Rappels et renvois – Renseignements généraux

5XX Rappels et renvois – Renseignements généraux

500 Rappel de renvoi « voir aussi » - Nom de personne

510 Rappel de renvoi « voir aussi » - Nom de collectivité

511 Rappel de renvoi « voir aussi » - Nom de réunion

530 Rappel de renvoi « voir aussi » - Titre uniforme

551 Rappel de renvoi « voir aussi » - Nom géographique

64X Traitement de collection – Renseignements généraux

640 Dates de publication et/ou indication séquentielle de collection

642 Exemple de numérotation de collection

643 Lieu et éditeur de la collection/organisme de publication

644 Usage en matière d'analyse de collection

645 Usage en matière de rappel de collection

646 Usage en matière de classification de collection

663 Renvoi complexe « voir aussi » - Nom

667 Note générale non destinée au public

670 Source des données

672 Titre associé de l’entité

673 Titre distinct de l’entité

675 Source des données non trouvées

678 Données biographiques ou historiques

7XX Liaison des vedettes établies – Renseignements généraux

781 Liaison des vedettes de subdivision - Subdivision géographique

Annexe 1 : Entités ambiguës

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