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Constitution d’équipes virtuelles pour la période des fêtes

Les fêtes approchent, et comme toute chose en 2020 elles seront différentes cette année. Nous pouvons toujours célébrer cette période spéciale de l’année avec nos outils de travail.

Il importe de constituer des équipes virtuelles, car cela contribue à réduire le stress, la solitude et l’impact des défis que plusieurs d’entre nous ressentent. Le travail virtuel peut également contribuer au désengagement et à une mauvaise performance. Le fait de constituer des équipes virtuelles renforce l’établissement des liens sociaux et des rapports de confiance qui, en revanche, améliorent les communications et favorisent le travail d’équipe.

En fait, un sondage indique que 94 % des travailleurs considèrent le respect mutuel et la qualité des relations comme critères de succès essentiels à la réussite des équipes, et 19 % indiquent qu’il s’agit du critère le plus important de leur bien-être au travail.

Voici quelques suggestions pour vous aider à organiser des activités virtuelles avec votre équipe en cette période des fêtes :

Quelques brise-glace

• Parlez-nous de la chanson de Noël que vous aimez le moins.
• Parlez-nous du meilleur cadeau, ou du pire cadeau que vous avez reçu.
• Parlez-nous d’un cadeau que vous avez vraiment voulu recevoir pendant votre enfance, mais que vous n’avez jamais reçu.
• Faites-nous part d’une chose que la plupart des gens apprécient pendant les fêtes, mais que vous détestez ou n’aimez pas, à la rigueur.
• Mentionnez votre choix si vous on vous limitait à un seul type de nourriture pendant les fêtes.

Bingo virtuel pour la période des fêtes

Fabriquez une carte de bingo pour la période des fêtes en utilisant un générateur gratuit disponible en ligne. Utilisez des images de cristaux de neige, de cannes bonbon, de biscuits, ou faites ressortir des activités comme le patinage ou les chants de Noël sur votre carte de bingo. Distribuez ces cartes, faites-les imprimer et animez le bingo virtuel. Costume des fêtes

Vous êtes plusieurs à décorer votre espace de bureau : vous pouvez utiliser de faux arbres de Noël, des cordes de lumière, et des pots de bonbons, notamment. Invitez les membres de votre équipe virtuelle à entrer dans l’esprit des fêtes en participant à des soirées vidéo revêtus pour la période des fêtes, donc avec des chapeaux de père Noël, des costumes de lutin, des bois de rennes, et des cheveux verts de Grinch. Montez d’un cran avec un prix concours de costumes. Partagez des photos et des vidéos

Créez un lecteur de photos partagé dans Teams ou partagez des portraits sur votre système de clavardage afin de permettre aux membres virtuels de partager des décorations, des gâteries maison, des chandails de Noël laids, et d’autres amusements de la période des fêtes. Faites un jeu de devinettes et demandez aux membres de l’équipe d’associer les images aux personnes correspondantes.

Compétitions amicales

Partagez l’esprit des fêtes en hébergeant des compétitions par le biais d’appels vidéo et de photos partagées. Lancez des défis à votre équipe pour trouver le chandail de Noël le plus laid ou la décoration la plus belle.

Reconnaissance des employés

La période des fêtes est idéale pour distribuer des prix de fin d’année pour la reconnaissance du travail effectué, des réalisations exceptionnelles ou pour rire tout simplement. Soyez créatifs ! Tous les employés apprécient cette reconnaissance de leurs réalisations de même que la célébration d’événements mémorables.

Devinettes de faits amusants

Demandez à chaque membre de l’équipe de vous soumettre, en privé, un fait amusant à son propos — fait que vous pouvez également associer à la période des fêtes. Organisez ensuite une réunion avec l’équipe au cours de laquelle vous allez lire chacun de ces faits en demandant à tout le monde de deviner les personnes auxquelles ils correspondent.

Collaborez à une liste de chants pour les fêtes Nous préférons tous une chanson pour la période des fêtes. Établissez la variété nécessaire avec une liste de chants virtuels pour l’équipe. Chacun fournit une chanson pour l’établir. Les membres peuvent télécharger leurs chansons respectives en utilisant la plateforme musicale de leur choix.

Diriger une équipe virtuelle

La direction des équipes virtuelles présente de nouveaux défis aux dirigeants et aux gestionnaires qui se doivent de bien gérer les personnes à distance, à des heures variées et souvent à partir de plusieurs fuseaux horaires. Il est déjà difficile de mettre sur pied des équipes solides, mais c’est encore plus complexe pour les équipes virtuelles.

Réagissant à la pandémie de la COVID-19, l’École de la fonction publique du Canada prend les devants avec sa plateforme d’apprentissage GCcampus dans le but d’aider les gestionnaires de la fonction publique à réaliser une meilleure gestion de leurs équipes virtuelles.

Les gestionnaires du Gouvernement du Canada peuvent se connecter et établir un compte pour accéder aux offres en ligne de l’École — qui vont des formations aux baladodiffusions et aux outils de travail. L’école continue de produire des outils et de fournir des occasions d’apprentissage pour soutenir les gestionnaires au cours de cette pandémie de la COVID-19. Vous pouvez donc consulter son catalogue d’apprentissage pour vous tenir à jour sur les nouveautés disponibles.

Parcours d’apprentissage pour les gestionnaires virtuels :

L’École de la fonction publique du Canada (EFPC) a établi un parcours d’apprentissage spécifique à l’intention des gestionnaires qui dirigent des équipes virtuelles. Ce parcours comporte deux formations et une webdiffusion centrés sur des pratiques exemplaires qui portent sur la gestion à distance, l’art de mettre sur pied et de fonctionner avec des équipes efficaces.

• Constituer des équipes virtuelles efficaces (X175)
• Construire et mener des équipes efficaces (X167)
• Pratiques exemplaires pour les équipes virtuelles (webdiffusion)

Baladodiffusions

L’école présente également deux baladodiffusions centrées sur la direction virtuelle.

Innover sur demande : Le leadership virtuel— une baladodiffusion avec Simon Gascon, Directeur de la recherche en TI, à Emploi et Développement social Canada, sur son expérience en tant que dirigeant virtuel. Cette baladodiffusion dure un peu moins d’une heure.

Comment survivre comme cadre : Diriger son équipe à distance en situation de crise discute de la façon rapide avec laquelle le Gouvernement du Canada s’est adapté à la pandémie de la COVID-19. D’un océan à l’autre, des cadres ont dirigé leurs équipes dans leurs transitions vers le travail à domicile tout en continuant de servir les Canadiens et de s’adapter au confinement national. Cette conversation porte sur:

• Les phases que doivent traverser les équipes et leurs dirigeants
• Les stratégies d’adaptation
• L’importance de rester connecté, et de la communication

Podcasts ici.

Le groupe GCFlex partage un webinaire « Diriger des équipes virtuelles: s’orienter dans la le contexte de la crise de la COVID-19 », avec un assortiment d’excellentes ressources pour les gestionnaires. Vous pouvez le regarder sur le site Web Éducation des cadres de Cornell ILR. (disponible en anglais seulement)

La faculté Cornell présente des stratégies dans le but d’aider les dirigeants à « relever le défi des équipes à distance, à les maintenir productives et engagées en cette période d’incertitude. » Un membre du groupe GCflex a également rédigé un article avec cinq points à retenir, un outillage spécifique et des ressources suggérées disponibles dans les deux langues officielles.

Consulter ici.

Outils de travail

L’EFPC présente des outils de travail qui vous aident à prendre vos responsabilités journalières sur la gestion des équipes virtuelles. On y retrouve des outils de référence rapide, des listes de vérification, des arbres de décision et des feuilles de travail. Ces séries sur les équipes virtuelles couvrent des sujets comme :

• Le soutien des personnes en transition
• La trousse de travail de l’équipe virtuelle
• Le respect et la civilité au travail
• Les choses à faire et ne pas faire en situation de travail à distance, et
• L’art de saisir les occasions en ces temps difficiles

Pour accéder à ces outils de travail, vous serez invités à vous compte GCcampus connecter à votre.

Trajets en bus

Trajets en bus représente un nouveau site établi en collaboration avec des fonctionnaires désireux de partager des ressources pour soutenir notre cheminement sur travail à distance. Trajets en bus offre de courts segments qui rejoignent des styles d’apprentissage variés sur des thèmes numériques et la gouvernance moderne. Présentement, Trajets en bus en est à ses débuts, mais de nouvelles ressources y seront ajoutées.

Consulter ici.

À venir… L’EFPC présente « Entre cadres : Au-delà de 2020 — Diriger en terrain inconnu » une webdiffusion à l’intention des dirigeants qui désirent participer à une conversation sur l’art de se préparer à un avenir incertain, tenue le 26 octobre 2020, de 1 heure 30 minutes à 2 heures de l’après-midi, heure de l’Est.

Joignez-vous à Kristel Van der Elst, directeur général d’Horizons politiques Canada, qui dirige cette conversation sur les changements occasionnés par la pandémie de la COVID-19, leurs impacts sur la direction de la fonction publique canadienne, et l’art de faire face à l’avenir.

Vous devez vous inscrire avant 10 heures du matin le jour de la webdiffusion. Lien.

Équipes virtuelles

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• Ce que vous devez savoir
• COVID-19 : travail virtuel
• COVID-19 : télétravail – conseils pour les coéquipiers
• COVID-19 : télétravail – conseils pour les chefs d’équipe
• Trousse d’outils pour les équipes virtuelles
• Lignes directrices sur la création d’une charte pour une équipe virtuelle