GC Web Priorities

The Digital Transformation Office (DTO) has created this page so theme leads can coordinate communication efforts related to COVID-19.

Theme Management Committee - COVID

• Meeting agendas, notes and presentations
• TMC COVID response contacts
• Theme lead representatives

Advice on how to communicate during COVID (Guidelines)

• Crisis communications checklist
• How to use alerts in a crisis
• COVID-19 branding elements (GCconnex)
• UTM guidance (.pptx)
• UTM generator (.xlsx)

Adding new content related to COVID

We are asking web managers across departments to work with their theme leads to coordinate web content as you work to support announcements and other developments. This will help ensure that we are not duplicating efforts and that we create clear paths on Canada.ca for Canadians to follow to get to the answers they need.

Please add new and planned content to the content inventory:

• Inventory of COVID-19 related web pages across Government of Canada
  
  

This is a high-level view of the different types of COVID-19 content that departments may have to publish, along with which departments are leading these sections.

• Content structure (site map)
  
  

User research and data relating to COVID

• User research
• Analytics data

Slack workspace

We are using the Slack messenger service to facilitate coordination during COVID.

Request an invite from:

• Celeste.Cote@pco-bcp.gc.ca
• Peter.Smith@tbs-sct.gc.ca

Workspace URL:

• goc-covid-web-comms.slack.com

A few housekeeping rules:

1. This is not a secure medium so please keep information to non-classified matters.
   
2. Here is a video that demonstrates how to use Slack:
   
3. Please review Slack etiquette so we can keep discussions organized, be respectful of one another, and mindful of minimizing unnecessary notifications.
   
   

• Slack etiquette part 1
• Slack etiquette part 2

Web managers's distribution list

Sign up for the GC Web managers mailing list

DTO Communiqué

Sign up to the Digital Transformation Office mailing list

• Links to special COVID newsletters

Le Bureau de la transformation numérique (BTN) a créé cette page pour que les responsables des thèmes puissent coordonner les efforts de communication liés à la COVID-19.

Comité de gestion des thèmes - COVID-19

• Les ordres du jour, les notes et les présentations des réunions
• Les contacts du CGT pour la réponse COVID
• Représentants principaux des thèmes

Conseils pour les communications durant la crise de la COVID (Directives)

• Aide-mémoire pour des communications de crise
• Comment utiliser les alertes en temps de crise
• Éléments de marque de la COVID-19 (GCconnex)
• Lignes directrices UTM (.pptx)
• générateur de code utm (.xlsx)

Ajouter du contenu relatif à la COVID

Nous demandons aux responsables Web de tous les départements de travailler avec leurs responsables des thèmes pour coordonner le contenu web pendant que vous travaillez pour soutenir les annonces et autres développements. Cela permettra de s'assurer que nous ne faisons pas de dédoublement de contenu et que nous créons des chemins clairs sur Canada.ca pour que les Canadiens puissent trouver les réponses dont ils ont besoin.

Veuillez ajouter votre contenu nouveau et prévu à l'inventaire du contenu :

• Un inventaire des pages Web liées à la COVID-19 dans l'ensemble du gouvernement du Canada

Voici un aperçu de haut niveau des différents types de contenu lié à la COVID-19 que les ministères peuvent avoir à publier, ainsi que les ministères qui dirige ces sections.

• Structure du contenu (plan du site) - en anglais seulement

Les recherches et Les données

• Les recherches
• Les donnees

Espace de travail Slack

Nous utilisons le service de messagerie Slack pour faciliter la coordination pendant COVID.

Demander une invitation de :

• Celeste.Cote@pco-bcp.gc.ca
• Peter.Smith@tbs-sct.gc.ca

URL de l'espace de travail :

• goc-covid-web-comms.slack.com (lien disponible en anglais seulement)

Quelques règles de gestion :

1. Cette plate-forme n'est pas sécurisée, veuillez donc limiter les informations aux affaires non classifiées.
   
2. Voici une vidéo qui montre comment utiliser Slack (en anglais seulement)
   
3. Veuillez respecter l'étiquette de Slack afin que nous puissions organiser les discussions, être respectueux les uns des autres et veiller à minimiser les notifications inutiles.
   

• Slack etiquette part 1 (en anglais seulement)
• Slack etiquette part 2 (en anglais seulement)

Liste d'envoi des gestionnaires Web

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Communiqué du BTN

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