MesRHGC au SCDATA/RH - Dotation

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Appui aux conseillers en dotation

✔Sujets pertinents UPK (module aide MesRHGC)

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Codes et définitions des actions et motifs	Action-Reason Codes
Outil pour choisir les bons codes liés aux actions et motifs	Tool for selecting the correct Action Reason codes
Options relatives à la catégorie d'employé - Types d'emplois (fiche-conseil)	Employee Class Options - Types of Hires (job aid)
Connaître les types d'actions	Understand Action Types
Visualiser les données d'un poste	View Position Information
Visualiser le sommaire du poste	View Position Summary
Comment entrer une délégation en RH dans le profil d'une personne	How to enter HR delegation in person profile
Visualiser les renseignements relatifs aux services essentiels et à l'exclusion pour un poste	View Essential and Exclusion Information to a Position
Comment ajouter un code de processus de dotation dans MesRHGC	How to Add a Staffing Process Code in MyGCHR
LO - Codes de status des langues officielles dans la nomination	OL - Appointment Official Language Status Codes
LO - Codes de statut linguistique du titulaire du poste	OL - Linguistic Status of Incumbent Codes
LO - Codes de status pour langues officielles dans nomination et titulaire du poste	OL - Appointment Official Language Status and Linguistic Status of Incumbent
LO - Outil pour choisir le bon SLON et SLT	OL - Tool for selecting the correct AOLS and LSI
Visualiser les renseignements sur les langues officielles liées à un poste	View Official Language Information of a Position
Visualiser les résultats d'ELS	View SLE Results

✔Changements de processus

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• Modules MesRHGC

Familiarisez-vous avec la liste des modules MesRHGC que le SCDATA utilise et assurez-vous de savoir lesquels nous n'utilisons pas.

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• Dans MesRHGC un poste doit découler d’un emploi

Les codes Emplois sont utilisés pour la creation de regroupement génériques d’emploi communs. Ces regroupements de codes Emplois sont alors utilisés pour générer l’information de base de données emploi sur les dossier de postes. Par exemple, l’information des descriptions de tâches, l’information des decisions de classifications.  

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• Utilisez un code Emploi seulement, pour les nominations suivantes

Pour les nominations suivantes, vous devez toujours utiliser un code d’emploi au lieu de mettre le titulaire dans un poste. Un code d’emplois générique (non-classifié) a été créé pour chacun des types suivants :

• Occasionnels

• Détachement d’entrée
• Échange
• Travailleur à temps partiel
• GC à temps plein
• GC à temps partiel
• Étudiants

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• Champs obligatoires lorsque vous mettez quelqu'un sur un code d'emploi (au lieu d'un poste)

Bien que plusieurs champs de Données emploi soient renseignés par défaut à partir du Poste, ce n'est pas le cas lors de l'utilisation d'un code d'emploi.

Lorsque vous attribuez à quelqu'un un code d'emploi, les informations suivantes devront être saisies dans MesRHGC :

• Service (p. ex., 171433 - RH-Rémunération et avantages sociaux)
• Emplacement (p. ex., ON-OTT-001 - 240, rue Sparks)
• Superviseur (p. ex., Marie-Antoinette - Le conseillier en rémunération pourra « rechercher » dans MesRHGC le numéro qui correspond avec le superviseur)

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• Ce que vous devez savoir lors de l’ajout d’un GC (membre) à MesRHGC

• Un GC doit être sur un code d'emploi seulement (aucun poste). Utilisez le code d'emploi générique xxxxx pour un GC à temps plein et le code d'emploi générique xxxxx pour un GC à temps partiel.

• Utilisez les codes d’emplacement dédiés aux GC, par exemple, GIC-ON, GIC-QC. Choisissez le code d’emplacement GIC qui correspond avec la province dans laquelle le membre travail. Le code d’emplacement a une incidence sur les retenues d’impôts.

• Le calendrier congés pour les GC à temps partiel devrait être fixé à AUCUN puisque les GC à temps partiel n'ont pas droit aux prestations de congé.