DTMN RGED

About the DTMN / A propos du RGED Managers play a critical role in our Department and much of our success depends on you. The goal of the Defence Team Manager’s Network (DTMN) is to create a network of motivated, innovative and curious managers and to provide you with tools to become the leaders of tomorrow. Whether you are a new or experienced manager, the DTMN aims to strengthen the professional community for managers through optional virtual and face-to-face networking events and working groups, like the DTMN Coffee Chats. Les gestionnaires jouent un rôle essentiel au sein de notre ministère; d’ailleurs, une grande partie de notre succès dépend d’eux. Le Réseau des gestionnaires de l’Équipe de la Défense (RGED) a été créé dans le but de rassembler les gestionnaires motivés, innovateurs et curieux; ainsi que de leur fournir les outils qui leur permettront de devenir les dirigeants de demain. Peu importe que vous soyez un nouveau gestionnaire ou un gestionnaire d’expérience, le RGED vise à renforcer la communauté de pratique professionnelle des gestionnaires en misant sur la participation optionnelle, virtuelle ou en personne, à des groupes de travail et à des activités de réseautage, comme les cafés-causeries du RGED.

Upcoming DTMN Coffee Chats / Cafés-causeries du RGED à venir Contact defenceteammn-rgequipedeladefense@forces.gc.ca for meeting links. Communiquez avec defenceteammn-rgequipedeladefense@forces.gc.ca pour les liens de réunions. Date & Time (EST) / Date et heur (HNE) Topic / Sujet Presenter(s) / Présentateur(s)/trice(s) Description Documents 2 May 2024 le 2 mai 2024 1:30 - 3:00 EST / 13h30 - 15h00 HNE Information Session on the SMSRC Séance d'information sur le CSRIS Robyn Gill, Outreach Team Lead & Maj. Kate Pinsent, Military Liaison Officer Robyn Gill, Chef d'équipe de rayonnements et Maj. Kate Pinsent, Équipe de liaison militaire This presentation will provide information on the programs and services available at the Sexual Misconduct and Resource Centre (SMSRC), with a focus on the 24/7 support phone line and the Response and Support Coordination (RSC) program. Participants will learn about our mandate and what to expect when they call us, our contact information, and resources available. La présentation fournira de l'information sur les programmes et services disponibles au Centre de soutien et de ressources sur l'inconduite sexuelle (CSRIS) en mettant l'accent sur la ligne téléphonique 24/7 et le programme de coordination de l'intervention et du soutien. Les participant(e)s en apprendront d'avantage sur le mandat du CSRIS, ce à quoi ils ou elles peuvent s'attendre en nous appelant, nos coordonnées et les ressources disponibles. English (D365) Français (D365)

Past Sessions / Séances antérieurs Accessible via D365. Date & Time (EST) / Date et heur (HNE) Topic / Sujet Presenter(s) / Présentateur(s)/trice(s) Description Documents 25 April 2024 le 25 avril 2024 1:30 - 3:00 EST / 13h30 - 15h00 HNE New Year, New Performance Management Cycle Nouvelle année, nouveau cycle de gestion du rendement Stephanie Vigier Manager, Employee Experience and People Management Stephanie Vigier Gestionnaire, Expérience de l’employé(e) et gestion des personnes This session will provide an overview of the Public Service Performance Management Annual Cycle and resources that are available to Defence Team managers and employees. The presentation will go over: ·      Performance Management at National Defence ·      Public Service Performance Agreement (PSPA) ·      Performance Management Cycle ·      SMART work objectives ·      Ratings ·      Roles and responsibilities ·      Accessing the application ·      Breakdown of the application Cette session fournira un aperçu du cycle annuel de gestion du rendement de la fonction publique et des ressources mises à la disposition des gestionnaires et des employés de l’Équipe de la Défense. La présentation couvrira les points suivants : ·       Gestion du rendement à la Défense nationale ·       Entente du rendement de la fonction publique (ERFP) ·       Cycle de gestion du rendement ·       Objectifs de travail SMART ·       Cotes ·       Rôles et responsabilités ·       Accéder à l’application ·       Détails de l’application English (D365) Français (D365) 11 April 2024 le 11 avril 2024 1:30 - 2:30 EST / 13h30 - 14h30 HNE Workplace Harassment & Violence Prevention Prévention du harcèlement et de la violence dans le lieu de travail Véronique Lavallée M.P.A. Manager, Workplace Harassment & Violence Prevention Véronique Lavallée M.P.A. Gestionnaire, Prévention du harcèlement et de la violence dans le lieu de travail Following the implementation of the Workplace Harassment and Violence Prevention Regulation, the Workplace Harassment and Violence Prevention Center of Expertise offers information on the Workplace Harassment and Violence Prevention Process and its application within DND. This presentation will outline the following and explain the tailored support available to Defence Team members: the new definition of "harassment and violence", objective of the regulation: prevention, comparison of the two streams for harassment and violence within DND, and the intake process and the resolution process. Depuis l'adoption du règlement fédéral sur la prévention du harcèlement et de la violence dans le lieu de travail, le Centre d’Expertise sur la Prévention du Harcèlement et de la Violence offre de l’information sur le processus de prévention du harcèlement et de la violence au travail et son application au sein du MDN. Plus précisément, nous présenterons les points suivants et nous expliquerons le soutien personnalisé offert aux membres de l’Équipe de la Défense: la nouvelle définition du "harcèlement et de la violence", l’objectif du nouveau règlement : la prévention, la comparaison des deux programmes d’harcèlement et de violence au sein du MDN, et le processus d'admission et le processus de résolution. English (D365) Français (D365) 14 March 2024 le 14 mars 2024 1:00 - 2:00 EST (EN) 2:00 - 3:00 EST (FR) / 13h00 - 14h00 HNE (EN) 14h00 - 15h00 HNE (FR) Federal Student Work Experience Program (FSWEP): Specific Name Referral Pilot Project (SNR) Programme fédéral d’expérience de travail étudiant (PFETE) : Projet pilote de la présentation de candidatures spécifiques (PCS) Jean-Luc Plante & Catherine Weir Senior HR Advisors from the HR-Civ Specialized Recruitment Team Jean-Luc Plante et Catherine Weir Conseillers principaux en RH de l’équipe de recrutement spécialisé des RH-Civ The PSC is undertaking an initiative to modernize the delivery of student recruitment programs. The FSWEP Specific Name Referral pilot will enable hiring managers to directly hire students they may meet at career fairs, on social media, etc. The goal of this pilot is to explore more flexible and tailored approaches for hiring managers and students. The presentation will cover how we will implement the pilot at DND throughout the student hiring season. La CFP entreprend une initiative visant à moderniser la prestation des programmes de recrutement d’étudiants. Le Projet pilote de la présentation de candidatures spécifiques du PFETE permettra aux gestionnaires d’embauche de recruter directement des étudiants qu’ils pourraient rencontrer dans le cadre de salons des carrières, sur les médias sociaux, etc. L’objectif de ce projet pilote est de mettre en place des approches plus souples et personnalisées pour le compte des gestionnaires d’embauche et des étudiants. La présentation portera sur la façon dont nous mettrons en œuvre le projet pilote au MDN tout au long de la période d’embauche des étudiants. English (D365) Français (D365) 7 December, 2023 / le 7 décembre, 2023 1:30 - 2:30 EST / 13h30 - 14h30 HNE Intro to the National Managers' Community and Leading with Compassion Introduction à la communauté nationale des gestionnaires et à l'art de diriger avec compassion Meredith Richmond, NMC Ontario Regional Lead & Camille Beausoleil, NMC Executive Director Meredith Richmond, Dirigeante régionale de l'Ontario, CNG & Camille Beausoleil, Directrice executive, CNG This session will begin with a brief introduction to the National Managers' Community and how they can support you. The presenters will then share their experiences on the topics of leading with compassion and how to have challenging conversations with your employees. Cette session commencera par une brève présentation de la Communauté nationale des gestionnaires et de la manière dont elle peut vous soutenir. Les intervenants partageront ensuite leurs expériences sur les thèmes de diriger avec compassion et de la manière d'avoir des conversations difficiles avec vos employés. Presentation / Présentation (D365) 19 October 2023 le 19 octobre 2023 1:30 - 2:30 EST / 13h30 - 14h30 HNE Ask Anything for PSPM App & mWA Demandez n'importe quoi pour les applications GRFP et MRT Stephanie Vigier, Senior Human Resources Advisor & the EEPM Team Stephanie Vigier, Conseillère principale en ressources humaines et l'équipe EEGP This session will provide a brief overview of the PSPM application and mWA and their functions, with a focus on answering questions from the audience. Cette présentation fournira un bref aperçu des application GRFP et MRT, en mettant l'accent sur les réponses aux questions de l'auditoire. English (D365) Français (D365) 12 October 2023 le 12 octobre 2023 1:30 - 2:30 EST / 13h30 - 14h30 HNE DND CAF Ombudsman Information Session Atelier d’information avec l’Ombudsman du MDN et des FAC Gregory Lick, DND CAF Ombudsman / l’Ombudsman du MDN et des FAC This presentation will share information about the office of the DND CAF Ombudsman. This will include what we do, how we do it and how to contact our office. The presentation will be about 25 minutes leaving the opportunity of more than 35 minutes for you to ask questions. Cette présentation fournira des informations au sujet du bureau de l'Ombudsman du MDN et des FAC. Elle comprendra ce que nous faisons, comment nous le faisons et comment contacter notre bureau. La présentation durera environ 25 minutes, ce qui laissera plus de 35 minutes pour vous de poser des questions. Bilingual Presentation / Présentation bilingue (D365) 28 September 2023 le 28 septembre 2023 1:30 - 2:30 EST / 13h30 - 14h30 HNE Eliminating Biases and Barriers in the Staffing Process Éliminer les préjugés et les obstacles dans le processus de dotation Jayme Condie & Stephanie Arsenijevic Human Resource Advisors / Conseillères en resources humaines Lindsay Thorpe Manager, Policy and Workforce Adjustment / Gestionnaire, Politiques et réaménagement des effectifs On July 1, 2023 amendments to the Public Service Employment Act (PSEA) came into force with the aim to strengthen diversity and inclusion by reducing biases and barriers in the staffing process. Join us to learn more about what these amendments mean for you as a hiring manager, including the tools and resources available to support you through the process, and important updates to staffing sub-delegation. Le 1er juillet 2023, des modifications à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP) sont entrées en vigueur dans le but de renforcer la diversité et l’inclusion en réduisant les préjugés et les obstacles dans le processus de dotation. Joignez-vous à nous pour en savoir plus sur ce que ces modifications signifient pour vous en tant que gestionnaire d’embauche, y compris les outils et les ressources disponibles pour vous soutenir tout au long du processus, et les mises à jour importantes de la subdélégation des pouvoirs de dotation. English Presentation (D365) Présentation en français (D365) 14 September 2023 le 14 septembre 2023 1:00 - 2:00 EST (EN) 2:00 - 3:00 EST (FR) / 13h00 - 14h00 HNE (EN) 14h00 - 15h00 (FR) New & Enhanced Employee Assistance Program (EAP) Services Nouveaux services améliorés du Programme d'aide aux employés (PAE) Homewood Health Homewood Santé This presentation will provide an overview of the new tools and services available to managers and staff. All Department of National Defence (DND) Public Service manager, employees, and their family members have access to new and enhanced Employee Assistance Program (EAP) services and resources through the new service provider, Homewood Health. La présentation vous donnera une vue d'ensemble des nouveaux outils et services mis à la disposition des gestionnaires et leurs employés. Tous les gestionnaires et employés du ministère de la Défense nationale (MDN) ainsi que les membres de leur famille ont accès à de nouveaux services et ressources améliorés du Programme d'aide aux employés (PAE) par l'entremise du nouveau fournisseur de services, Homewood Santé. English Presentation (D365) Présentation en français (D365) 15 June 2023 le 15 juin 2023 1:30 - 2:30 EST / 13h30 - 14h30 HNE Office of Disability Management Bureau de la gestion de l’invalidité Joanna Langley Vanderveer & Lisa Glenn Corporate Disability Management Advisors / Conseillères en gestion de l'invalidité This presentation will encompass the services offered by the Office of Disability Management (ODM) as well as discussion on injury on duty reporting, return to work, and medical accommodation process (including requests related to the return to office directive). La présentation comprendra les services offerts par le bureau de gestion d’invalidité (BGI) ainsi qu’une discussion sur la déclaration d’accident de travail, le retour au travail et le processus de mettre en place des mesures d’adaptation pour raisons médicales (y compris les demandes relatives a la direction sur le retour au bureau). English Presentation (D365) Présentation en français (D365) 29 March 2023 (English Session) le 29 mars 2023 (Session en anglais) 30 March 2023 (French Session) le 30 mars 2023 (session en français) Exceptions within the common hybrid workforce model and Duty to Accommodate Demandes d’exception au modèle de travail hybride commun et Mesures d’adaptation en milieu de travail Lindsay Thorpe Manager, Staffing Policies & Programs Gestionnaire, Politiques et programmes de dotation This presentation will provide an overview for managers on processes related to preparation, submission, processing and return of Exceptions within the common hybrid work model.  We will also discuss how exceptions differ from processes related to Duty to Accommodate in relation to (a) medical reasons, and (b) other reasons as outlined in the Canadian Human Rights Act. Cette présentation donnera aux gestionnaires un aperçu des processus liés à la préparation, à la soumission, au traitement et au retour des Demandes d’exception au modèle de travail hybride commun.  Nous discuterons également de la façon dont les exceptions diffèrent des processus liés à l’obligation de prendre des Mesures d’adaptation en milieu de travail en ce qui concerne a) les raisons médicales et b) les autres raisons énoncées dans la Loi canadienne sur les droits de la personne. English Presentation (D365) Présentation en français (D365) 23 March, 2023 le 23 mars 2023 Performance Management at National Defence Gestion du rendement à la Défense nationale Stephanie Vigier Senior Human Resources Advisor Conseillère principale en ressources humaines The presentation will go over: ·       Performance Management at National Defence ·       Public Service Performance Management Agreement (PSPMA) ·       Performance Management Cycle ·       SMART work objectives ·       Ratings ·       Roles and responsibilities ·       Accessing the application ·       Break down of the application La présentation couvrira les points suivants : ·       Gestion du rendement à la Défense nationale ·       Entente de gestion du rendement de la fonction publique (EGRFP) ·       Cycle de gestion du rendement ·       Objectifs de travail SMART ·       Cotes ·       Rôles et responsabilités ·       Accéder à l’application ·       Détails de l’application English Presentation (D365) French Presentation (D365) 2 March, 2023 le 2 mars 2023 Writing effective nominations for the 2023 Celebrating Excellence Awards Rédiger des mises en candidatures efficaces pour les prix visant à célébrer l’excellence 2023 Kimberly Sorfleet Manager, Corporate Awards, Recognition and Community Management Gestionnaire, Prix ministériels, reconnaissance et gestion des communautés Join the Defence Team Manager’s Network Virtual Coffee Chat on 2 March, 2023 to learn how to write effective nominations for the 2023 Celebrating Excellence Awards. The Celebrating Excellence Awards Program represents the highest expression of recognition for the Department. The CARS is here to support you in writing strong and concise nominations that showcase the work being done by members of the Defence Team. The session will include tips and guidelines on how to write the nominations as well as an opportunity to ask any questions you may have regarding the process. Joignez-vous au café-causerie virtuel du Réseau des gestionnaires de l’Équipe de la Défense le 2 mars 2023 pour apprendre comment rédiger des mises en candidatures efficaces pour les prix visant à célébrer l’excellence 2023. Le Programme des prix visant à célébrer l’excellence représente la plus haute expression de reconnaissance au sein du ministère. SPMR est là pour vous aider à rédiger des nominations solides et concises qui mettent en valeur le travail effectué par les membres de l'Équipe de la Défense. La session comprendra des conseils et des lignes directrices sur la façon de rédiger les candidatures ainsi qu'une occasion de poser vos questions concernant le processus. English Presentation (D365) French Presentation (D365) February 9, 2023 le 9 février 2023 Official Languages – Bringing People Together Les langues officielles - Rassemblant les gens Natalie Rochefort Manager, Official Languages Team Gestionnaire, Équipe des Langues officielles Communication, communication, communication! We all know it’s important, but communication skills, especially in a second language, can be challenging to develop and implement at work. Join the Defence Team Manager’s Network Virtual Coffee Chat as the Official Languages team shares a variety of educational tools and useful resources for learning, maintaining and integrating Canada’s official languages within your team environment. La communication, la communication, la communication ! Nous savons tous que c'est important, mais les compétences de communication, surtout dans une langue seconde, peuvent être difficiles à développer et à mettre en œuvre au travail. Joignez-vous au café-causerie virtuel du Réseau des gestionnaires de l’Équipe de la Défense alors que l'équipe des langues officielles partage une variété d'outils éducatifs et de ressources utiles pour l'apprentissage, le maintien et l'intégration des langues officielles du Canada au sein de votre équipe. English Presentation (D365) French Presentation (D365) January 26, 2023 le 26 janvier 2023 Flexible Work Agreement (FWA) Walkthrough Procédure pas-à-pas pour remplir une entente de travail flexible (ETF) Danny Lecouffe – Team Lead, Flexible Work Program / Chef d'équipe, Programme de travail felxible Marie-Eve Abran - A/Manager, Future of Work / Gestionnaire p. i., Avenir du travail The myWorkArrangements application is DND's newly adopted platform to capture FWAs in light of TBS’ recent announcement of a Common Hybrid Work Model for the Federal Public Service. L'application mesRégimesDeTravail est la plate-forme nouvellement adoptée par le MDN pour saisir les ETFs à la lumière de l'annonce par le SCT d'un Modèle de travail hybride commun pour la fonction publique fédérale. English Presentation(D365) Présentation en français (D365) Thursday, December 1, 2022 1:30 - 2:30 Le jeudi 1er décembre 2022 13h30 - 14h30 Time To Staff Project Project pour réduire la durée du processus de dotation Julie Richer Gobuyan, Director, National Staffing Operations / Directrice, Opérations nationales de dotation Leah Bannister, Time To Staff Project Manager / Gestionnaire du projet pour réduire la durée du processus de dotation Join the Defence Team Manager’s Network coffee chat o learn about how ADM(HR-Civ) is working to improve your staffing experience.  Now more than ever, we need to staff faster to remain a competitive employer and support the DND/CAF mandate. The Time to Staff (TTS) project identifies opportunities for improvement and efficiencies in the end-to-end staffing process, to create a better experience for both hiring managers and our new talent. Learn about the next steps in the project and how your input can shape the future of staffing at DND. Participez au café-causerie du Réseau des gestionnaires de l’Équipe de la Défense afin d’en apprendre davantage sur les efforts que l’organisation du SMA(RH-Civ) déploie pour améliorer votre expérience en matière de dotation. Maintenant plus que jamais, nous devons doter les postes vacants rapidement afin de demeurer un employeur concurrentiel et de soutenir le mandat du MDN et des FAC. Le projet lié à la durée du processus de dotation permet de cerner les possibilités d’amélioration et les gains d’efficacité dans le processus de dotation de bout en bout en vue de créer une meilleure expérience pour les gestionnaires d’embauche et les nouveaux talents. Découvrez les prochaines étapes du projet et la façon dont vous pouvez façonner l’avenir de la dotation au MDN. English (D365) Français (D365) Thursday, November 24, 2022 1:30 - 2:30 Le jeudi 24 novembre 2022 13h30 - 14h30 Make A Difference! Encourage Participation in the 2022/2023 Public Service Employee Survey Faites une différence! Encourager la participation au Sondage auprès des fonctionnaires fédéraux de 2022-2023 Eryn Forester, Analyst, Director Strategic Planning and Accountability Eryn Forester, Analyste, Direction, Planification stratégique et responsabilisation The 2022/2023 Public Service Employee Survey (PSES) will be conducted from November 21, 2022, to February 5, 2023. The 2022/2023 PSES is an important opportunity to express your views about your workplace well-being, including sharing your lived experiences on governmental priorities like the hybrid workplace and equity and inclusion. Learn how you can support and encourage civilian employee participation in the PSES to help shape the way forward and advance the quality of the Defence Team workplace. Le Sondage auprès des fonctionnaires fédéraux (SAFF) de 2022-2023 se déroulera du 21 novembre 2022 au 5 février 2023. Le SAFF de 2022-2023 est une occasion importante d’exprimer vos points de vue concernant votre bien-être en milieu de travail. Vous pourrez notamment faire part de vos expériences vécues dans le contexte des priorités gouvernementales comme le mode de travail hybride et l’équité et l’inclusion. Découvrez comment vous pouvez soutenir et encourager la participation des employés civils au SAFF pour aider à tracer la voie à suivre et à améliorer la qualité du milieu de travail de l'Équipe de la Défense. English Presentation (D365) Présentation enfrançais (D365)