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PFAN - Guide des autorités de noms (view source)
Revision as of 15:52, 26 February 2021
, 15:52, 26 February 2021→670 Source des données
•Citations pour les notices d'autorité de noms indifférenciées
•Citations pour les notices d'autorité de noms indifférenciées
'''Introduction'''
=== '''Introduction''' ===
Cette zone a pour but d'enregistrer des informations sur le nom ou le titre représenté dans la zone 1XX. Elle comprend des renseignements qui contribuent à l'identification de l'entité et qui justifient le choix du nom ou du titre de même que tout élément supplémentaire utilisé pour construire le point d'accès autorisé (1XX). Les informations consignées justifient également, le cas échéant, des variantes de forme du nom ou du titre (4XX), d'autres éléments d'identification (046, 3XX et 678), et clarifient les relations entre la 1XX et les autres entités représentées dans le fichier.
Cette zone a pour but d'enregistrer des informations sur le nom ou le titre représenté dans la zone 1XX. Elle comprend des renseignements qui contribuent à l'identification de l'entité et qui justifient le choix du nom ou du titre de même que tout élément supplémentaire utilisé pour construire le point d'accès autorisé (1XX). Les informations consignées justifient également, le cas échéant, des variantes de forme du nom ou du titre (4XX), d'autres éléments d'identification (046, 3XX et 678), et clarifient les relations entre la 1XX et les autres entités représentées dans le fichier.
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'''Enregistrement des noms et des titres'''
=== '''Enregistrement des noms et des titres''' ===
Enregistrer intégralement les noms ou les titres de collections utilisés dans les points d'accès autorisés ou les variantes de point d'accès, comme ils apparaissent dans la source, sans abréviation par le catalogueur.
Enregistrer intégralement les noms ou les titres de collections utilisés dans les points d'accès autorisés ou les variantes de point d'accès, comme ils apparaissent dans la source, sans abréviation par le catalogueur.
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'''Enregistrement des dates'''
=== '''Enregistrement des dates''' ===
Pour faciliter la contribution internationale et l'utilisation des notices d'autorité, lors de l'enregistrement des dates, utiliser généralement les noms de mois, sous forme longue ou [https://www.noslangues-ourlanguages.gc.ca/fr/cles-de-la-redaction/mois#2 abrégée](Pour les dates enregistrées à l'aide de programmes de génération automatique d'autorités, voir la section Format des zones 670 de ce Guide). Ne pas modifier le style des dates dans les notices existantes. Comme pratique à privilégier, si une date n'est pas incluse dans la sous-zone $d de la zone 100, envisager d'ajouter une zone 046 si les dates sont disponibles.
Pour faciliter la contribution internationale et l'utilisation des notices d'autorité, lors de l'enregistrement des dates, utiliser généralement les noms de mois, sous forme longue ou [https://www.noslangues-ourlanguages.gc.ca/fr/cles-de-la-redaction/mois#2 abrégée](Pour les dates enregistrées à l'aide de programmes de génération automatique d'autorités, voir la section Format des zones 670 de ce Guide). Ne pas modifier le style des dates dans les notices existantes. Comme pratique à privilégier, si une date n'est pas incluse dans la sous-zone $d de la zone 100, envisager d'ajouter une zone 046 si les dates sont disponibles.
'''Justification des variantes de point d'accès'''
=== '''Justification des variantes de point d'accès''' ===
Justifier les noms ou les titres donnés comme variantes de point d'accès par des informations citées des sources. Toutefois, une justification n'est pas requise dans les cas suivants :
Justifier les noms ou les titres donnés comme variantes de point d'accès par des informations citées des sources. Toutefois, une justification n'est pas requise dans les cas suivants :
# Renvois facultatifs à partir de formes RCAA2 ou pré-RCAA2 dans les notices d'autorité de collections et les notices d'autorité de noms rétrospectives.
# Renvois facultatifs à partir de formes RCAA2 ou pré-RCAA2 dans les notices d'autorité de collections et les notices d'autorité de noms rétrospectives.
'''Justification d'autres éléments'''
=== '''Justification d'autres éléments''' ===
Les informations enregistrées dans les zones 046, 3XX ou 678 de la notice d'autorité doivent généralement être justifiées, à moins qu'elles ne ressortent clairement dans les informations enregistrées dans la sous-zone $a d'une zone 670 ou qu'elles puissent être facilement déduites d'autres éléments d'identification enregistrés, y compris le nom privilégié.
Les informations enregistrées dans les zones 046, 3XX ou 678 de la notice d'autorité doivent généralement être justifiées, à moins qu'elles ne ressortent clairement dans les informations enregistrées dans la sous-zone $a d'une zone 670 ou qu'elles puissent être facilement déduites d'autres éléments d'identification enregistrés, y compris le nom privilégié.
Pour la zone 046 et plusieurs des zones 3XX, une sous-zone $u ou une sous-zone $v enregistrée dans la même zone peut être utilisée à la place ou en plus d'une 670. Voir la section 046 de ce Guide pour les directives concernant les sous-zones $u et $v.
Pour la zone 046 et plusieurs des zones 3XX, une sous-zone $u ou une sous-zone $v enregistrée dans la même zone peut être utilisée à la place ou en plus d'une 670. Voir la section 046 de ce Guide pour les directives concernant les sous-zones $u et $v.
'''Enregistrement des autres données'''
=== '''Enregistrement des autres données''' ===
'''Notices d'autorité de noms.''' Faire preuve de discernement pour déterminer la quantité de données à enregistrer dans la notice d'autorité. Ne pas abréger ou traduire des attributs tels que le titre d'une personne ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-4630.html RDA 9.4]) qui apparaissent en conjonction avec les noms de personnes dans les mentions de responsabilité et qui pourraient potentiellement être utilisés comme partie du point d'accès. Les autres données peuvent être abrégées ou résumées. En général, traduire les données en langues étrangères de manière informelle en français, en les paraphrasant ou en les résumant selon ce qui convient.
'''Notices d'autorité de noms.''' Faire preuve de discernement pour déterminer la quantité de données à enregistrer dans la notice d'autorité. Ne pas abréger ou traduire des attributs tels que le titre d'une personne ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-4630.html RDA 9.4]) qui apparaissent en conjonction avec les noms de personnes dans les mentions de responsabilité et qui pourraient potentiellement être utilisés comme partie du point d'accès. Les autres données peuvent être abrégées ou résumées. En général, traduire les données en langues étrangères de manière informelle en français, en les paraphrasant ou en les résumant selon ce qui convient.
'''Notices d'autorité de collections.''' Faire preuve de discernement pour déterminer la quantité de données autres que les formes du titre (ou de la phrase analogue à une collection) à enregistrer dans la notice d'autorité. La numérotation et les noms des organismes de publication ne sont pas obligatoires mais peuvent être indiqués.
'''Notices d'autorité de collections.''' Faire preuve de discernement pour déterminer la quantité de données autres que les formes du titre (ou de la phrase analogue à une collection) à enregistrer dans la notice d'autorité. La numérotation et les noms des organismes de publication ne sont pas obligatoires mais peuvent être indiqués.
'''Notices d'autorité de collections.''' Faire preuve de discernement pour déterminer la quantité de données autres que les formes du titre (ou de la phrase analogue à une collection) à enregistrer dans la notice d'autorité. La numérotation et les noms des organismes de publication ne sont pas obligatoires mais peuvent être indiqués.
=== '''Types particuliers de citations''' ===
Les citations les plus courantes sont énumérées ci-dessous. Si celles-ci ne sont pas appropriées, en formuler d'autres selon les besoins.
'''Canadiana'''
Lors de la conversion des informations trouvées dans des zones MARC obsolètes ou non actives (par exemple, 664, 665, 666) en une note 670, citer Canadiana dans une citation telle que celles fournies dans les exemples ci-dessous :
<pre style="font-family:courier new;">
670 ## $a Information convertie à partir d'une zone 665 dans cette notice, [date de la conversion] $b ([données converties à partir de la zone 665])
670 ## $a Information de la zone 665 anciennement dans cette notice ([données déplacées à partir de la zone 665])
</pre>
'''LC/NAF, OCLC et fichier interne de BAnQ'''
La façon de citer ces fichiers dans la zone 670 est la suivante :
<pre style="font-family:courier new;">
670 ## $a LC/NAF, [date de la recherche] $b (point d'accès : [données]; variantes : [données])
</pre>
''Note :'' Le fichier LC/NAF a aussi été cité antérieurement sous d'autres noms, par exemple Base de données LC/NACO et Fichier de LC/NACO.
<pre style="font-family:courier new;">
670 ## $a OCLC, [date de la recherche] $b (point d'accès : [données]; usage: [données])
670 ## $a Fichier interne de BAnQ, [date de la recherche] $b (point d'accès : [données]; variantes : [données])
</pre>
<ol>
'''Notices d'autorité de noms.''' Indiquer la date de la recherche, en utilisant les noms de mois ou leurs abréviations. Entre parenthèses, précédé par la mention point d'accès : ou points d'accès : , mentionner le ou les points d'accès trouvés, même si le point d'accès autorisé actuel est identique. S'il est jugé utile de mentionner une ou plusieurs variantes de point d'accès trouvées dans une notice d'autorité, les mentionner en les faisant précéder de la mention variante : ou variantes :.
Si différentes formes du nom apparaissent dans les notices bibliographiques, enregistrer le point d'accès ainsi que toutes les formes trouvées, y compris les formes identiques au point d'accès autorisé. Séparer le point d'accès des autres formes de nom et faire précéder les autres formes d'une mention appropriée, par exemple, usage :, forme non transcrite : ou formes non transcrites :.
Ne pas citer les notices bibliographiques ou l'emplacement exact des variations trouvées.
''Note :'' S'agissant des notices bibliographiques, usage désigne les formes de noms transcrites que l'on trouve habituellement dans les mentions de responsabilité des notices bibliographiques. On peut également trouver ces formes dans d'autres parties de la notice bibliographique telles que le titre propre ou une note citée. En raison des changements apportés aux instructions de catalogage, les catalogueurs doivent être prudents lorsqu'ils prennent les informations de la mention de publication, de la mention de distribution, etc. et de la mention de collection.
S'agissant des notices bibliographiques, forme non transcrite (ou formes non transcrites) désigne une forme de nom qui ne correspond pas nécessairement à une forme transcrite. Par exemple, dans les notices RCAA2, le nom d'un éditeur qui figure sur la ressource comme « ABC Publishing Company" pourrait avoir été enregistré dans la mention de publication sous la forme "ABC Pub. Co ». Normalement, il n'est pas nécessaire de citer une telle forme dans une zone 670.
<pre style="font-family:courier new;">
670 ## $a OCLC, 7 août 2020 $b (points d'accès : Riva, J.; Riva, J. (John), 1929- ; Riva, John; Riva, John, 1929- ; Riva, John F.; Riva, John Fioretto Valder; usage : John Riva [forme prédominante]; J. Riva; John F. Riva)
670 ## $a LC/NAF, 7 janvier 2020 $b (point d'accès : Schumann, Clara, $d 1819-1896; variantes : Shuman, Klara, 1819-1896; Shūman, Kurara, 1819-1896; Vik, Klara, 1819-1896; Wieck-Schumann, Clara, 1819-1896)
</pre>
'''Notices d'autorité de collections.''' Indiquer la date de la recherche, en utilisant les noms de mois ou leurs abréviations, suivie de la citation de la notice bibliographique. Entre parenthèses, indiquer la mention de la collection qui se trouve dans cette notice.
pre style="font-family:courier new;">
670 ## $a OCLC, 27 janv. 2021, Les Déchets ménagers, c1980 $b (Les Cahiers de l'AGHTM)
</pre>
</ol>