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'''Q5: Les institutions doivent-elles publier de façon proactive les documents de transition pour les administrateurs généraux ?'''
 
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L’alinéa 88 a) prévoit la publication de l’ensemble des documents d’information préparés à l’intention d’un administrateur général ou de toute personne à un poste de niveau équivalent en vue de l’exercice de ses fonctions « dans les cent vingt jours suivant la nomination de l’administrateur général ou de toute personne à un poste de niveau équivalent ». (Non souligné dans la loi.)
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Par conséquent, pour répondre à la question de savoir si la disposition s’applique à une personne qui occupe un poste de façon intérimaire, il faut déterminer s’il y a eu ou non une nomination intérimaire, par le gouverneur en conseil, de l’administrateur général. S’il y a eu en effet une nomination par le gouverneur en conseil, il faut respecter l’exigence de publication proactive. Voici un exemple d’une nomination intérimaire.
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Cela dit, les exigences en matière de publication proactive ne s’appliquent pas lorsqu’un sous‑ministre adjoint occupe un poste de sous-ministre de façon intérimaire sans avoir été nommé par le gouverneur en conseil.
 
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