MesRHGC au SCDATA/RH - Rémunération

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Appui aux conseillers en rémunération

• Environnement carré de sable de MesRHGC (Id utilisateur : GC9 / Mot de passe : GC9)
• Introduction au Module d’aide de MesRHGC (UPK) (vidéo)
• Bureau d'appui MesRHGC du SCDATA

✔Sujets pertinents UPK (module aide MesRHGC)

Assign or Amend Predefined Schedule	Assigner ou modifier horaire prédéfini
Create Personal Work Schedule	Créer horaire travail personnel
Amend Personal Work Schedule	Modifier horaire travail personnel
Record Change In Working Hours	Enregistrer un changement des heures de travail
View Absence Balances	Visualiser les soldes de congé
View Absence Entitlement Balance Forecasting	Visualiser la prévision du droit aux soldes de congé
View Absence Request Details	Visualiser les détails d'une demande de congé
View Absence Request History	Visualiser l'historique demandes congé
Record an Absence Event	Enregistrer une demande de congé
Delete an Absence Event	Supprimer une demande de congé
Delete a "Voided" Absence Event	Supprimer un événement d'absence « nul »
Record an Adjustment	Enregistrer un ajustement
Record Leave of Absence Greater than 5 Consecutive Working Days	Enregistrer un congé au-delà de 5 jours ouvrables consécutifs
Record Return from Leave (RFL) of 5 Days or More	Enregistrer un retour après un congé de 5 jours ou plus
Record Leave of Absence While on Assignment	Enregistrement des congés autorisés pendant une affectation
Record Leave of Absence (Parental Leave) While Acting	Enregistrer un congé sans solde (parental) durant une situation d'intérimaire
Record Leave with Income Averaging	Enregistrer un congé avec étalement du revenu
Record Leave with Income Averaging During an Acting Appointment	Enregistrer un congé avec étalement du revenu d'un employé qui a un statut de nomination intérimaire
Record Pre-Retirement Transition Leave	Enregistrer un congé de transition à la retraite
Record Previously Used Personal Needs LWOP	Enregistrer congé sans solde pour besoins personnels utilisé précédemment
Record Contiguous LOAs	Enregistrer des congés sans soldes consécutifs
Fields that will create a trigger to recalculate leave credits	Champs créant un déclencheur afin de recalculer les crédits de congé
How the one-time vacation leave is granted (job aid)	Comment le congé annuel unique est attribué (fiche-conseil)
View One-Time Bereavement Leave Taken Flag	Visualiser le congé unique décès accordé
Record One-Time Leave Entitlement Granted	Enregistrer le congé annuel unique accordé
Record Management, Exceptional and Travel Status Earned	Inscrire les congés de direction, exceptionnels et pour déplacement acquis
Mandatory Cashout Calculation	Paiements obligatoires - Méthode de calcul
Mandatory Cashout Calculation for Compensatory and Travel (job aid)	Paiements obligatoires (compensatoire et déplacement) - Méthode de calcul (fiche-conseil)
Run Mandatory Cash Out	Exécuter le rapport sur les paiements obligatoires
Confirm Mandatory Cashout Amount on Behalf of Employee and Approve on Behalf of Manager	Confirmer le montant de paiement obligatoire au nom de l'employé et l'approuver au nom du gestionnaire responsable
Run 20% Mandatory Cashout Report	Exécuter un rapport de 20% paiements obligatoires
Record Vacation Carryover Limits for an Employee	Enregistrer les limites de report de vacances pour un employé
Record a Request for Vacation Carryover	Enregistrer une demande de report de vacances
Record Overtime	Enregistrer une demande de temps supplémentaire
View Eligibility Group	Visualiser le groupe admissibilité
Rehabilitation Program (job aid)	Programme de réadaptation (fiche-conseil)
Record Start of Rehabilitation Program	Enregistrer début d'un programme réadaptation
Record End of Rehabilitation Program	Enregistrer fin d'un programme réadaptation
Enter the Management Service Date	Entrer la date service - gestion
Amend Continuous Employment Start Date	Modifier la date de début d'emploi continu
Amend Continuous Service Date	Modifier la date de service continu
Amend Benefits Service Date	Modifier dates admissiblilités avantages
Record Termination of Employment	Enregistrer une cessation d'emploi
Record Change of Termination Date	Enregistrer un changement de la date de cessation
Record Termination of Transfer Out	Enregistrer une cessation d'emploi pour une mutation de sortie
How to Correct a Missing Pay Group (job aid)	Comment corriger un groupe de paie manquant
BUD Code and Salary Admin Plan Cross-Reference Tables	Tableaux de références croisées du code IUN et du régime salarial
Run Account Status and Absence Report	Exécuter le rapport d'État du dossier des absences
Review Job Data Alignment Compare Reports	Examen des rapports comparatifs sur l'harmonisation des données d'emploi
Review Phoenix Job Stack for a Specific Employee	Examen de l'emsemble des données d'emploi de Phénix pour un employé
Review Job Data Alignment Results for a Specific Employee	Examen des résultats de l'harmonisation des données d'emploi pour un employé
MyGCHR Phoenix Messages (job aid)	Messages Phénix pour MesRHGC (fiche-conseil)
Review Job Summary	Vérifier sommaire emplois

✔Changements de processus

• Dans MesRHGC un poste doit découler d’un emploi

Les codes Emplois sont utilisés pour la creation de regroupement génériques d’emploi communs. Ces regroupements de codes Emplois sont alors utilisés pour générer l’information de base de données emploi sur les dossier de postes. Par exemple, l’information des descriptions de tâches, l’information des decisions de classifications.  

• Utilisez un code Emploi seulement, pour les nominations suivantes

Pour les nominations suivantes, vous devez toujours utiliser un code d’emploi au lieu de mettre le titulaire dans un poste. Un code d’emplois générique (non-classifié) a été créé pour chacun des types suivants :

• Occasionnels

• Détachement d’entrée
• Échange
• Travailleur à temps partiel
• GC à temps plein
• GC à temps partiel
• Étudiants

• Attendez au lendemain après avoir créé un CIDP

Lorsque le CIDP a été créé, vous devez attendre que le processus nocturne s’execute avant d’entrer la transaction liée à l’embauche dans MesRHGC.

• Ce que vous devez savoir lors de l’ajout d’un GC (membre) à MesRHGC

• Un GC doit être sur un code d'emploi seulement (aucun poste). Utilisez le code d'emploi générique xxxxx pour un GC à temps plein et le code d'emploi générique xxxxx pour un GC à temps partiel.

• Utilisez les codes d’emplacement dédiés aux GC, par exemple, GIC-ON, GIC-QC. Choisissez le code d’emplacement GIC qui correspond avec la province dans laquelle le membre travail. Le code d’emplacement a une incidence sur les retenues d’impôts.

• Comment faire lorsqu'on embauche un employé dont le transfert de sortie n'a pas été terminé

• Étape 1: Utilisez le processus Enregistrer une embauche pour un transfert d'entrée en attente. La transaction ne s’intégrera pas à Phénix, par contre l'employé aura accès à MesRHGC pour exécuter toutes les fonctions du module Libre-service des gestionnaires (si l'employé a un ou plusieurs subordonnés), ainsi que des fonctions limités dans le module Libre-service des employés.

• Étape 2: Lorsque le transfert de sortie a été effectué par l'organisation de départ, le processus Terminer une embauche pour un transfer d'entrée en attente doit être suivi. Cette transaction s'intégrera à Phoenix.