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| − | __NOTOC__
  | + | [[fr:Comité de gestion des thèmes - COVID]]  | 
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| − | <!--THE CODE BELOW THIS LINE CREATES THE TWO-COLUMN FR/EN LAYOUT-->  | + | {{Template:DigitalTransformationOffice Tabs}}  | 
| − | <div id="alet-skip"><!--START English column, do not touch this code--></div>
  | + | <br>  | 
| − | <div id="eng" lang="en"><div class="alet-nav"></div>
  | + | [https://www.gcpedia.gc.ca/wiki/TBS_Digital_Transformation_Office The Digital Transformation Office] (DTO)   | 
| − | <div style="float:left; width:47%; padding:5px;"> 
  | + | ==GC Web Priorities Meetings==  | 
| − | <!--PLACE ENGLISH TEXT BELOW THIS LINE AND ABOVE THE CLOSING DIV-->
  | + | Emerging issues, guidance for content creation and collaboration opportunities  | 
| − | ==About==
  | + | *[[GC Web Priorities Meetings - Réunions des Priorités Web du GC|Meeting agendas, notes and presentations]]  | 
| − | The Digital Transformation Office has created this page so theme leads can coordinate communication efforts related to COVID-19.
  | + | *[[:en:Theme_Management_Committee_(TMC)/Theme_lead_representatives|Theme lead representatives]]  | 
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| − | '''Daily call: 2pm – 3pm''' 
  | + | ==Federal-provincial-territorial COVID-19 web management working group==  | 
| − | *2:00 - 2:30: agenda items
  | + | *[[Federal Provincial Territorial COVID-19 web management working group/Meetings|Meeting agendas, notes and presentations]]  | 
| − | *2:30 - 3:00: information architecture  |   | 
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| − | Join Hangouts Meet
  | + | ==Slack community==  | 
|   |  |   |  | 
| − | [https://meet.google.com/kdf-yabi-brc meet.google.com/kdf-yabi-brc] 
  | + | We are using the Slack messenger service to facilitate interdepartmental coordination in a hybrid environment.    | 
|   |  |   |  | 
| − | Join by phone
  | + | Request an invite from:  | 
|   | + | * [mailto:cds.dto-btn.snc@servicecanada.gc.ca cds.dto-btn.snc@servicecanada.gc.ca]  | 
|   |  |   |  | 
| − | +1 604-774-9035 (PIN: 674576275)
  | + | Workspace URL:  | 
|   | + | *[https://goc-covid-web-comms.slack.com/ goc-covid-web-comms.slack.com]  | 
|   | + | This is not a secure medium so '''please keep information to non-classified matters'''.  | 
|   |  |   |  | 
| − | ==Theme Management Committee - Covid-19==  | + | ==Web managers==  | 
| − | *[[Theme Management Committee Covid-Mar 26 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-26 mars 2020|Mar 26 2020 - GC-wide IA]]  | + | * [https://www.gcpedia.gc.ca/wiki/GC_web_managers_newsletter_archive Archive of emails to GC Web managers] (GCPedia)  | 
| − | *[[Theme Management Committee Covid-Mar 25 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-25 mars 2020|Mar 25 2020 - GC-wide comms approach]]
  |   | 
| − | *[[Theme Management Committee Covid-Mar 19 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-19 mars 2020|Mar 19 2020 - Crisis comms, content inventory intro]]
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| − | ==Mindmeister Map==
  | + | * [https://design.canada.ca/gcweb-managers-signup.html Sign up for the GC Web managers mailing list]  | 
| − | • [https://www.mindmeister.com/1442881138?t=NxWNRaQDvl '''Content structure (site map''')]
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| − | This is a high-level view of the different types of COVID-19 content that departments may have to publish, along with which departments are leading these sections. 
  | + | == DTO Communiqué ==  | 
|   | + | * [[DTO Communique / Communique du BTN|DTO Communiqué archive]]  | 
|   | + | [[Category: COVID Communications]]  | 
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| − | ==Content inventory==  | + | == Related communities ==  | 
| − | • [https://docs.google.com/spreadsheets/d/11_wV-BO1HLusI_4Kw2zGTV9gd-fOQPfCkcOFudBnknM/edit '''An inventory of Covid-19 related web pages across Government of Canada''']<br><br>
  | + | * [[GC design community]]  | 
| − |    |   | 
| − | This is an inventory of COVID-19 related information DTO has found on Canada.ca and other GC websites. It is intended to assist departments in minimizing information duplication.<br><br>
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| − |    |   | 
| − | ==Slack workspace==
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| − | • [https://goc-covid-web-comms.slack.com/archives/D010MP7L1DL/p1585165055004100 GoC-COVID-Web-Comms Slack workspace]
  |   | 
| − | <br><br>
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| − | A few housekeeping rules:<br>
  |   | 
| − | 1. This is not a secure medium so '''please keep information to non-classified matters'''.<br>
  |   | 
| − | 2. Here is a [https://youtu.be/9RJZMSsH7-g video that demonstrates how to use Slack]: <br>
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| − | 3. Please '''review Slack etiquette''' so we can keep discussions organized, be respectful of one another, and mindful of minimizing unnecessary notifications.<br>
  |   | 
| − | *[https://artscience.ca/slack-etiquette-part-1-organize-be-mindful/ Slack etiquette part 1]   |   | 
| − | *[https://artscience.ca/slack-etiquette-part-2-respect-your-team-and-be-mindful/ Slack etiquette part 2]
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| − |    |   | 
| − | ==Web managers's distribution list==
  |   | 
| − | [https://design.canada.ca/gcweb-managers-signup.html Sign up for the GC Web managers mailing list]
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| − |    |   | 
| − | ==UTM guidelines==
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| − | • Link soon to come
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| − | </div>
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| − | <!--START French column, do not touch this code-->
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| − | <div id="fra" lang="fr"><div class="alet-nav"></div>
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| − | <div style="float:left; width:47%; padding:5px;"> 
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| − | <!--PLACE FRENCH TEXT BELOW THIS LINE AND ABOVE THE CLOSING DIV-->
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| − | ==À propos ==
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| − | Le Bureau de la transformation numérique a créé cette page pour que les responsables des thèmes puissent coordonner les efforts de communication liés à la COVID-19.<br>
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| − | '''Appel quotidien de 14 h à 15h'''
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| − | *14 h à 14 h 30 : ordre du jour
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| − | *14 h 30 à 15 h : l'architecture de l'information
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| − |  
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| − | Rejoignez la réunion via Hangouts
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| − |  
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| − | [https://meet.google.com/kdf-yabi-brc meet.google.com/kdf-yabi-brc]
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| − |  
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| − | S'inscrire par téléphone
  |   | 
| − |    |   | 
| − | +1 604-774-9035 (NIP: 674576275)
  |   | 
| − |    |   | 
| − | ==Comité de gestion des thèmes - Covid-19==
  |   | 
| − | *[[Theme Management Committee Covid-Mar 26 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-26 mars 2020|26 mars 2020 - Architecture de l'information à l'échelle du GC]]
  |   | 
| − | *[[Theme Management Committee Covid-Mar 25 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-25 mars 2020|25 mars 2020 - Approche de la communication à l'échelle du GC]]
  |   | 
| − | *[[Theme Management Committee Covid-Mar 19 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-19 mars 2020|19 mars 2020 - Communications de crise, introduction à l'inventaire de contenu]]
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| − | ==Carte de Mindmeister==
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| − | • [https://www.mindmeister.com/1442881138?t=NxWNRaQDvl '''Structure du contenu (plan du site)''']
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| − |    |   | 
| − | Il s'agit d'un aperçu de haut niveau des différents types de contenu lié à la COVID-19 que les ministères peuvent avoir à publier, ainsi que les ministères qui dirige ces sections. 
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| − |    |   | 
| − | ==Inventaire du contenu==
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| − | • [https://docs.google.com/spreadsheets/d/11_wV-BO1HLusI_4Kw2zGTV9gd-fOQPfCkcOFudBnknM/edit '''Un inventaire des pages Web liées à la Covid-19 dans l'ensemble du gouvernement du Canada''']
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| − |    |   | 
| − | Il s'agit d'un inventaire des informations relatives à la COVID-19 que le BTN a trouvées sur Canada.ca et d'autres sites Web du GC. Il vise à aider les ministères à réduire au minimum le dédoublement de l'information.<br>
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| − | ==Espace de travail Slack==
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| − | • [https://goc-covid-web-comms.slack.com/archives/D010MP7L1DL/p1585165055004100 Espace GoC-COVID-Web-Comms] (lien disponible en anglais seulement)
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| − | Quelques règles de gestion :<br>
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| − | 1. Cette plate-forme n'est pas sécurisée, veuillez donc '''limiter les informations aux affaires non classifiées.'''<br>
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| − | 2. Voici une [https://youtu.be/9RJZMSsH7-g vidéo qui montre comment utiliser Slack] (en anglais seulement)<br>
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| − | 3. Veuillez '''respecter l'étiquette de Slack''' afin que nous puissions organiser les discussions, être respectueux les uns des autres et veiller à minimiser les notifications inutiles.<br>
  |   | 
| − | * [https://artscience.ca/slack-etiquette-part-1-organize-be-mindful/ Slack etiquette part 1] (en anglais seulement) 
  |   | 
| − | * [https://artscience.ca/slack-etiquette-part-2-respect-your-team-and-be-mindful/ Slack etiquette part 2] (en anglais seulement)
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| − | ==Liste d'envoi des gestionnaires Web==
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| − | [https://conception.canada.ca/gestionnaires-webgc-inscrire.html Inscrivez-vous à la liste d’envoi des Gestionnaires Web du GC]
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| − | ==Lignes directrices UTM==
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| − | • Lien à venir
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