DTMN RGED

About the DTMN / A propos du RGED Managers play a critical role in our Department and much of our success depends on you. The goal of the Defence Team Manager’s Network (DTMN) is to create a network of motivated, innovative and curious managers and to provide you with tools to become the leaders of tomorrow. Whether you are a new or experienced manager, the DTMN aims to strengthen the professional community for managers through optional virtual and face-to-face networking events and working groups, like the DTMN Coffee Chats. Les gestionnaires jouent un rôle essentiel au sein de notre ministère; d’ailleurs, une grande partie de notre succès dépend d’eux. Le Réseau des gestionnaires de l’Équipe de la Défense (RGED) a été créé dans le but de rassembler les gestionnaires motivés, innovateurs et curieux; ainsi que de leur fournir les outils qui leur permettront de devenir les dirigeants de demain. Peu importe que vous soyez un nouveau gestionnaire ou un gestionnaire d’expérience, le RGED vise à renforcer la communauté de pratique professionnelle des gestionnaires en misant sur la participation optionnelle, virtuelle ou en personne, à des groupes de travail et à des activités de réseautage, comme les cafés-causeries du RGED.

Upcoming DTMN Coffee Chats / Cafés-causeries du RGED à venir Contact defenceteammn-rgequipedeladefense@forces.gc.ca for meeting links. Communiquez avec defenceteammn-rgequipedeladefense@forces.gc.ca pour les liens de réunions. Date & Time (EST) / Date et heur (HNE) Topic / Sujet Presenter(s) / Présentateur(s)/trice(s) Description Documents November 20 2025 / le 20 novembre 2025 1:30 PM - 2:30 PM EST / 13h30 - 14h30 HNE Social Model in Disability Management Modèle Social en gestion de l’Invalidité Joanna Langley Vanderveer, Regional Manager Joan Charles, Regional Manager Joanna Langley Vanderveer, Gestionnaire régionale Joan Charles, Gestionnaire régionale The presentation will cover the shift from the medical model to the social model and how this is applied at the Office of Disability Management. La présentation portera sur le passage du modèle médical au modèle social et comment nous l’appliquons au Bureau de Gestion de l’Invalidité. Bilingual Presentation (D365) Présentation bilingue (D365) November 27 2025 / le 27 novembre 2025 1:30 PM - 2:30 PM EST / 13h30 - 14h30 HNE DND/CAF Fraud Risk Management Program Programme de gestion des risques de fraude du MDN/FAC Sean Kennedy, Manager Fraud Risk Management Program Katia Rooks, Chief Strategic Intelligence Sean Kennedy, Gestionnaire Programme de gestion des risques de fraude Katia Rooks, Chef Renseignement stratégique In recognition of International Fraud Awareness Week (November 17–21, 2025), the Fraud Risk Management Program (FRMP) team will host an informative session to strengthen fraud awareness across the Department of National Defence (DND) and the Canadian Armed Forces (CAF). The session will define what fraud is, explain why it matters, and provide practical guidance on how to prevent, detect, and report it. It will also highlight the FRMP mandate and how it enhances DND/CAF’s ability to identify, manage, and mitigate fraud risks. Participants will learn how FRMP supports Defence Team priorities by promoting financial integrity, sound risk management, compliance, and performance measurement. À l’occasion de la Semaine internationale de sensibilisation à la fraude (du 17 au 21 novembre 2025), l’équipe du Programme de gestion des risques de fraude (PGRF) animera une séance d’information visant à renforcer la sensibilisation à la fraude au sein du ministère de la Défense nationale (MDN) et des Forces armées canadiennes (FAC). Cette séance définira ce qu’est la fraude, expliquera pourquoi elle est importante et fournira des conseils pratiques sur la prévention, la détection et la déclaration des cas de fraude. Elle mettra également en lumière le mandat du PGRF et la façon dont il améliore la capacité du MDN et des FAC à identifier, gérer et atténuer les risques de fraude. Les participants apprendront aussi comment le PGRF soutient les priorités de l’Équipe de la Défense en favorisant l’intégrité financière, une saine gestion des risques, la conformité et la mesure du rendement. English (D365) Français (D365) December 4 2025 / le 4 décembre 2025 1:30 PM - 2:30 PM EST / 13h30 - 14h30 HNE DND/CAF Conflict of Interest section Section des conflits d’intérêts du MDN/FAC Sonia Bouffard, Manager Conflict of Interest Lloyd MacKenzie, Special Advisor - Conflict of Interest Sonia Bouffard, Gestionnaire conflit d’intérêts Lloyd MacKenzie, Conseiller spécial – Conflit d’intérêts The Conflict of Interest (COI) Section invites you to participate in an informative session designed to strengthen awareness and understanding of COI. This session will define what constitutes a conflict of interest, why it matters, and how it can impact ethical standards and organizational integrity. You’ll gain practical guidance on how to prevent, identify, and manage COI risks in areas such as outside employment, acceptance of gifts, post-employment opportunities, and other activities governed by the DAOD 7021 series. You’ll learn about your obligations as a manager, how to engage with the COI Section for advice and assessments, and where to draw the line when navigating complex or sensitive situations. La Section des conflits d’intérêts (CI) vous invite à participer à une séance d’information conçue pour renforcer la sensibilisation et la compréhension des CI. Cette séance définira ce qui constitue un conflit d’intérêts, pourquoi c’est important et comment cela peut affecter les normes éthiques et l’intégrité organisationnelle. Vous recevrez des conseils pratiques sur la façon de prévenir, d’identifier et de gérer les risques liés aux CI dans des domaines tels que l’emploi extérieur, l’acceptation de cadeaux, les opportunités d’après mandat, ainsi que d’autres activités régies par la série des DOAD 7021. Vous apprendrez quelles sont vos obligations en tant que gestionnaire, comment consulter la Section des CI pour obtenir des conseils et des évaluations, et où tracer la ligne lorsqu’il s’agit de situations complexes ou délicates. December 11 2025 / le 11 décembre 2025 1:30 PM - 2:30 PM EST / 13h30 - 14h30 HNE DND Indigenous Career Navigator Program MDN Programme des navigateurs de carrière autochtones Eleanor Sloan, DND Indigenous Career Navigator   Michele Elliott, Director, Knowledge Circle for Indigenous Inclusion Eleanor Sloan, MND Conseillère de carrière autochtones   Michele Elliott, Directrice, Cercle du savoir sur l’inclusion autochtone   This session will help enhance awareness of Defence Team Management Network members of the ICNP and share information about the services and supports that the Navigators can provide with the hiring and development of Indigenous employees. Cette séance aidera à sensibiliser les membres du Réseau des gestionnaires de l’Équipe de la Défense au Programme des navigateurs de carrière autochtones et partager des informations sur les services et le soutien que les conseillers/conseillères peuvent offrir en matière d'embauche et de perfectionnement des employés autochtones.

Past Sessions / Séances antérieurs Date & Time (EST) / Date et heur (HNE) Topic / Sujet Presenter(s) / Présentateur(s)/trice(s) Description Documents November 6, 2025 / le 6 novembre 2025 1:30 PM - 2:30 PM EST / 13h30 - 14h30 HNE Hire Fast, Hire Smart: Your Toolkit for Talent Recrutez rapidement, recrutez intelligemment : Votre boîte à outils pour trouver des talents Emma Marson, Team Lead, Data and Pool Management Team Sylvain Briand, Manager, Recruitment and Talent Strategies Pierre-Yves Néron, Assistant Director, National Staffing Operations Emma Marson, Chef d’équipe, Équipe de gestion des données et des bassins Sylvain Briand, Gestionnaire, Recrutement et stratégies en matière de talents Pierre-Yves Néron, Directeur adjoint, Opérations nationales de dotation This session introduces a refreshed approach to candidate sourcing, designed to help managers find the right person for their staffing needs. We’ll explore key strategies and initiatives including the DND Pool Library, Military Spouse Employment Initiative, “Poster-to-Pool in 60 days” processes, and Talent Inventory. The goal is to equip managers with practical tools and insights to streamline hiring and make informed staffing decisions. Cette séance présente une approche renouvelée de la recherche de candidats, elle est conçue pour aider les gestionnaires à trouver la personne qui répondra à leurs besoins à combler. Nous explorerons les principales stratégies et initiatives, notamment le Répertoire des bassins du MDN, l'initiative d'emploi des conjoints de militaires, les processus « l’affiche au répertoire en 60 jours » et l'inventaire des talents. L'objectif est de fournir aux gestionnaires des outils pratiques et des informations leur permettant de rationaliser le processus d'embauche et de prendre des décisions éclairées en matière de dotation. English (D365) Français (D365) October 23 2025 / le 23 octobre 2025 1:30 PM - 2:30 PM EST / 13h30 - 14h30 HNE Priority Management Program – What You Need to Know as a Hiring Manager Programme de gestion des priorités – Ce que vous devez savoir en tant que gestionnaire d’embauche Jean-Luc Plante, Priority Program Liaison for DND Dany Daigle, Priority Entitlements Consultant Katlyn Belouin, Priority Entitlements Consultant Jean-Luc Plante, Agents de liaison du programme des priorités du MDN Dany Daigle, Conseiller en droits de priorité responsables Katlyn Belouin, Conseillère eDND/CAF Fraud Risk Management Program / Programme de gestion des risques de fraude du MDN/FACn DND/CAF Fraud Risk Management Program / Programme de gestion des risques de fraude du MDN/FACdroits de priorité responsables In this session, we’ll look at how the Priority Management Program can be leveraged as a strategic tool to recruit skilled and experienced talent into the Department of National Defence. As one of the few organizations with active staffing opportunities, DND is uniquely positioned to benefit from this program by ensuring that individuals with priority entitlements are considered first, bringing valuable expertise and diverse perspectives into the workforce. We will walk through the clearance process, your responsibilities as sub-delegated managers, and practical ways to integrate priority referrals into staffing plans. We’ll also share concrete examples of past challenges encountered in the clearance process and highlight strategies to avoid these pitfalls—helping you meet operational needs while reinforcing a fair, transparent, and merit-based public service. Dans cette session, nous verrons comment le Programme de gestion des priorités peut être utilisé comme un outil stratégique de recrutement de talents qualifiés et expérimentés au sein du ministère de la Défense nationale. En tant qu’un des rares ministères ayant actuellement des possibilités de dotation, le MDN est particulièrement bien placé pour tirer profit de ce programme, en veillant à ce que les personnes bénéficiant d’un droit de priorité soient considérées en premier et puissent apporter leur expertise et leurs perspectives diversifiées à la fonction publique. Nous examinerons le processus d’homologation, vos responsabilités à titre de gestionnaires subdélégués, ainsi que des façons concrètes d’intégrer les références prioritaires à vos plans de dotation. Nous partagerons également des exemples concrets de difficultés rencontrées dans le processus d’homologation par le passé et mettrons en évidence des stratégies pour les éviter—afin de répondre aux besoins opérationnels tout en favorisant une fonction publique juste, transparente et fondée sur le mérite. English Presentation (D365) Q&A(D365) Présentation en français (D365) Questions et Réponses (D365) October 2 2025 / le 2 octobre 2025 1:30 PM EST - 2:30 PM EST / 13h30 - 14h30 HNE Transition to PSPS Transition Transition de WebSTAS vers STSP Tristan Keyes, Project Manager – PSPS Tristan Keyes, Chef de projet - STSP Information and Q&A session to discuss the changeover from WebSCPS to the Personnel Security Processing System (PSPS) occurring 17 November for security and manager stakeholders. This will include additional information on: The WebSCPS Blackout, The WebSCPS backlog cancellation, and The Deployment Groups for PSPS. Séance d'information et de questions-réponses pour discuter du passage de WebSTAS au Système de traitement de la sécurité du personnel (STSP), qui aura lieu le 17 novembre, pour des intervenants en sécurité et des gestionnaires. Cette séance comprendra des renseignements supplémentaires sur : La période d’interruption de WebSTAS (« blackout »), l’annulation de l’arriéré WebSTAS, et les groupes de déploiement pour le STSP. Bilingual Presentation (D365) Présentation bilingue (D365) September 25 2025 / le 25 septembre 2025 1:30 PM EST - 2:30 PM EST / 13h30 - 14h30 HNE Performance Management Gestion du Rendement Stephanie Vigier, Manager - Employee Experience & People Management Stephanie Vigier, Gestionnaire - , Expérience de l’employé(e) et gestion des personnes Presentation covers an overview of performance management at DND, how to complete a Public Service Performance Agreement, ratings system and creating smart work objectives. La présentation couvre un aperçu de la gestion du rendement au MDN, comment conclure une entente de rendement dans la fonction publique, le système de notation et la création d'objectifs de travail. English (D365) Français (D365) 29 (English) & 30 (French) January 2025 / le 29 (anglais) & 30 (français) janvier 2025 1:30 PM EST - 2:30 PM EST / 13h30 - 14h30 HNE Advancing EEDI Goals Together… What this Means to You Faire progresser ensemble les objectifs de l'EEDI...Ce que cela signifie pour vous Justin Ford, Team Lead - Senior Human Resources Advisor Nadia Dahri, A/Team Lead - Senior Human Resources Advisor Kadra Muse, Human Resources Functional Advisor Justin Ford, Chef d’équipe - Conseiller principal en ressources humaines Nadia Dahri, Cheffe d’équipe - Conseillère principale en ressources humaines.p.i Kadra Muse, Conseillère fonctionnelle en ressources humaines The Presentation will provide managers with an overview of 2024-2027 EEDI Plan for the Public Service Workforce and what it means for them. La présentation fournira aux gestionnaires un aperçu du plan EEDI 2024-2027 pour l’effectif de la fonction publique et ce que cela signifie pour eux. English (D365) Français (D365) 21 November 2024 / le 21 novembre 2024 1:30 PM EST - 2:30 PM EST / 13h30 - 14h30 HNE Self-Identification and Public Service Employee Survey Autoidentification et Sondage auprès des fonctionnaires fédéraux Natalie Rochefort, Deputy Director, Workforce Programs and Services Natalie Rochefort, Directrice adjointe des Programmes et services relatifs à l’effectif The Presentation will go over: Self-Identification is about you and everyone around you! Learn how you can help encourage and support your teams in completing of the confidential questionnaire.  We will also review the Public Service Employee Survey and the importance of encouraging your teams to complete it on time. La présentation couvrira les points suivants : L’autoidentification vous concerne, et tous ceux qui vous entourent! Découvrez comment vous pouvez encourager et soutenir vos équipes à remplir le questionnaire confidentiel. Nous passerons également le Sondage auprès des fonctionnaires fédéraux et l’importance d’encourager vos équipes de le remplir à temps. Bilingual (D365) Bilingue (D365) 6 (English) & 7 (French) November 2024 / le 6 (anglais) & 7 (français) novembre 2024 1:00 PM EST - 3:00 PM EST / 13h00 - 15h00 HNE Adapting to a Trauma-Informed Approach S'adapter à une approche axée sur les traumatismes Christine Nadeau, Portfolio Officer Benoit Turcotte, Portfolio Advisor Chloé LeBouthillier, Portfolio Coordinator Christine Nadeau, Agente de portfolio Benoit Turcotte, Conseiller de portfolio Chloé LeBouthillier, Coordonnatrice de portfolio The Presentation will go over: What is trauma?, Possible outcomes of Trauma, What is Sexual Misconduct?, Trauma Informed Approach, Vicarious Trauma & Self Care, Scenarios, Questions and Answers, Resources La présentation couvrira les points suivants : Qu’est-ce qu’un traumatisme ?, Résultats possibles du traumatisme, Qu’est-ce que l’inconduite sexuelle ?, Approche tenant compte des traumatismes, Traumatisme indirect et autosoins , Scénarios, Questions et réponses, Ressources English (D365) Français (D365) 29 August 2024 / le 29 août 2024 11:00 AM - 12:00 PM EST (FR) 1:00 - 2:00 PM EST (EN) / 11h00 - 12h-00 HNE (FR) / 13h00 - 14h00 HNE (EN) Panel Discussion on Hybrid Work Table ronde sur le travail hybride Various Panelists Variété de panelistes Following the Update to the Direction on Prescribed Presence in the Workplace, we are hosting these discussions for DTMN members to help ensure a smooth transition by September 9. The panel will include experts from Exceptions, Duty to Accommodate, Labour Relations, Future of Work, IT, and Accommodations. This diverse lineup is designed to offer a thorough review of hybrid work and its various aspects. À la suite de la mise à jour de l’orientation concernant la présence prescrite au lieu de travail, nous organisons ces discussions avec un échantillon d’experts pour les membres du RGED afin d’assurer une transition sans heurt d’ici le 9 septembre. Les intervenants seront des experts des domaines suivants : exceptions, obligation de prendre des mesures d’adaptation, relations de travail, l’avenir du travail, TI et mesures d’adaptations. Cette programmation diversifiée est conçue pour offrir un examen approfondi du travail hybride et de ses divers aspects. None available Pas disponible 18 July 2024 / le 18 juillet 2024 1:30 - 3:00 EST / 1h30 - 15h00 HNE Info Session on the Centre of Expertise in Restorative Services Séance d’information sur le Centre d’expertise en Démarches réparatrices Rachel Richardson, Manager, Restorative Services, Denyse Umotomi, Group Restorative Processes Lead, Restorative Services, & Kim Lamont, Developmental Restorative Practitioner & Portfolio Coordinator, Restorative Services Rachel Richardson, Gestionnaire, Démarches réparatrices, Denyse Umotomi, Responsable du processus de restauration de groupe (Litige), Démarches réparatrices, et Kim Lamont, Praticienne en développement et Coordonnatrice de portefeuille, Démarches réparatrices In 2021, the Department of National Defence and the Canadian Armed Forces (DND/CAF) established the Chief Professional Conduct and Culture (CPCC) to address significant systemic issues within the organization. As part of this initiative, Restorative Services (RS) were integrated to support a long-term, focused approach to cultural transformation. RS presentation outlines a voluntary restorative approach, enabling individuals and groups who have experienced harm to engage in meaningful conversations aimed at repairing relationships and addressing the harm caused. The approach emphasizes the creation of a trauma-informed, inclusive, and respectful environment to promote healing, accountability, build capacity, and restore trust within the organization. This session will present our services, objectives, principles & process. En 2021, le ministère de la Défense Nationale et les Forces Armées Canadiennes (MDN/FAC) ont établi le Chef -Conduite Professionnelle et Culture (CPCC) pour aborder des problèmes systémiques significatifs au sein de l'organisation. Dans le cadre de cette initiative, des services de Démarches Réparatrices (DR) ont été intégrés pour soutenir cette approche ciblée de la transformation culturelle. DR présentation démontre une approche réparatrice volontaire, permettant aux individus et aux groupes ayant subi un préjudice de s'engager dans des conversations significatives visant à réparer les relations et à discuter les torts causés. L'approche met l'accent sur la création d'un environnement inclusif et respectueux afin de promouvoir la guérison, la prise de responsabilités des torts causés, de renforcer les capacités et de restaurer la confiance au sein de l'organisation. Cette séance présentera nos services, nos objectifs, nos principes et notre processus. Bilingual Presentation (D365) Présentation bilingue (D365) 30 May 2024 / le 30 mai 2024 1:00 - 2:00 EST (EN) 2:00 - 3:00 EST (FR) / 13h00 - 14h00 HNE (EN) 14h00 - 15h00 HNE (FR) The GC Accessibility Passport Passeport pour l'accessibilité en milieu de travail du GC Justin Ford, Team Lead - Senior Human Resources Officer & Steeve Gabriel, Human Resources Advisor Justin Ford, Chef d'équipe - Conseiller en ressources humaines principal et Steeve Gabriel, Conseiller en ressources humaines National AccessAbility Week (NAAW), taking place from May 26 to June 1, 2024, is an opportunity to celebrate the contributions of people with disabilities and recognize the efforts of individuals, communities, and workplaces to actively remove barriers to accessibility and inclusion. On February 29th, 2024, the Acessibility Passport was implemented at DND. Join us for a discussion with an employee and a manager on their experiences with the Passport. This presentation will highlight the importance of the Passport as a tool to overcome barriers in the workplace, and why it is important to continue the conversation about accessibility in the effort to make DND barrier-free for all employees. La Semaine nationale de l’accessibilité (SNA), qui se déroule du 26 mai au 1er juin 2024, est l’occasion de célébrer les contributions des personnes en situation de handicap et de reconnaître les efforts des personnes, des communautés et des milieux de travail pour éliminer activement les obstacles à l’accessibilité et à l’inclusion. Le 29 février 2024, la passeport d'accessibilité a été mis en oeuvre au MDN. Joignez-vous à nous pour une discussion avec un employé et un gestionnaire sur leurs expériences avec le Passeport. Cette présentation soulignera l'importance du Passeport comme outil pour surmonter les obstacles en milieu de travail et pourquoi il est important de poursuivre la conversation sur l'accessibilité dans le but de faire du MDN un environnement sans obstacle pour tous les employés. None available Pas disponible 16 May 2024 / le 16 mai 2024 1:30 - 2:30 EST / 1h30 - 14h30 HNE Discussion on the Common hybrid work model and Values and Ethics Discussion sur le modèle de travail hybride commun et les valeurs et l'éthique Bill Matthews, Deputy Minister of Defence & Christiane Fox, Deputy Clerk of the Privy Council Office Bill Matthews, sous-ministre de la Défense et Christiane Fox, sous-greffière du Conseil privé Deputy Minister Bill Matthews, and Christiane Fox, Deputy Clerk, from the Privy Council Office, will share their insights and perspectives on the renewal of Public Sector values and ethics, as well as leadership, stewardship, and managing a hybrid workforce. Sous-ministre Bill Matthews et Christiane Fox, sous-greffière du Conseil privé, partagerons leurs connaissances et leurs perspectives sur le renouvellement des valeurs de la fonction publique, ainsi que sur le leadership, l’intendance, et comment diriger une main d’œuvre hybride. None available Pas disponible 2 May 2024 le 2 mai 2024 1:30 - 3:00 EST / 13h30 - 15h00 HNE Information Session on the SMSRC Séance d'information sur le CSRIS Robyn Gill, Outreach Team Lead & Maj. Kate Pinsent, Military Liaison Officer Robyn Gill, Chef d'équipe de rayonnements et Maj. Kate Pinsent, Équipe de liaison militaire This presentation will provide information on the programs and services available at the Sexual Misconduct and Resource Centre (SMSRC), with a focus on the 24/7 support phone line and the Response and Support Coordination (RSC) program. Participants will learn about our mandate and what to expect when they call us, our contact information, and resources available. La présentation fournira de l'information sur les programmes et services disponibles au Centre de soutien et de ressources sur l'inconduite sexuelle (CSRIS) en mettant l'accent sur la ligne téléphonique 24/7 et le programme de coordination de l'intervention et du soutien. Les participant(e)s en apprendront d'avantage sur le mandat du CSRIS, ce à quoi ils ou elles peuvent s'attendre en nous appelant, nos coordonnées et les ressources disponibles. English (D365) Français (D365) 25 April 2024 le 25 avril 2024 1:30 - 3:00 EST / 13h30 - 15h00 HNE New Year, New Performance Management Cycle Nouvelle année, nouveau cycle de gestion du rendement Stephanie Vigier Manager, Employee Experience and People Management Stephanie Vigier Gestionnaire, Expérience de l’employé(e) et gestion des personnes This session will provide an overview of the Public Service Performance Management Annual Cycle and resources that are available to Defence Team managers and employees. The presentation will go over: ·      Performance Management at National Defence ·      Public Service Performance Agreement (PSPA) ·      Performance Management Cycle ·      SMART work objectives ·      Ratings ·      Roles and responsibilities ·      Accessing the application ·      Breakdown of the application Cette session fournira un aperçu du cycle annuel de gestion du rendement de la fonction publique et des ressources mises à la disposition des gestionnaires et des employés de l’Équipe de la Défense. La présentation couvrira les points suivants : ·       Gestion du rendement à la Défense nationale ·       Entente du rendement de la fonction publique (ERFP) ·       Cycle de gestion du rendement ·       Objectifs de travail SMART ·       Cotes ·       Rôles et responsabilités ·       Accéder à l’application ·       Détails de l’application English (D365) Français (D365) 11 April 2024 le 11 avril 2024 1:30 - 2:30 EST / 13h30 - 14h30 HNE Workplace Harassment & Violence Prevention Prévention du harcèlement et de la violence dans le lieu de travail Véronique Lavallée M.P.A. Manager, Workplace Harassment & Violence Prevention Véronique Lavallée M.P.A. Gestionnaire, Prévention du harcèlement et de la violence dans le lieu de travail Following the implementation of the Workplace Harassment and Violence Prevention Regulation, the Workplace Harassment and Violence Prevention Center of Expertise offers information on the Workplace Harassment and Violence Prevention Process and its application within DND. This presentation will outline the following and explain the tailored support available to Defence Team members: the new definition of "harassment and violence", objective of the regulation: prevention, comparison of the two streams for harassment and violence within DND, and the intake process and the resolution process. Depuis l'adoption du règlement fédéral sur la prévention du harcèlement et de la violence dans le lieu de travail, le Centre d’Expertise sur la Prévention du Harcèlement et de la Violence offre de l’information sur le processus de prévention du harcèlement et de la violence au travail et son application au sein du MDN. Plus précisément, nous présenterons les points suivants et nous expliquerons le soutien personnalisé offert aux membres de l’Équipe de la Défense: la nouvelle définition du "harcèlement et de la violence", l’objectif du nouveau règlement : la prévention, la comparaison des deux programmes d’harcèlement et de violence au sein du MDN, et le processus d'admission et le processus de résolution. English (D365) Français (D365) 14 March 2024 le 14 mars 2024 1:00 - 2:00 EST (EN) 2:00 - 3:00 EST (FR) / 13h00 - 14h00 HNE (EN) 14h00 - 15h00 HNE (FR) Federal Student Work Experience Program (FSWEP): Specific Name Referral Pilot Project (SNR) Programme fédéral d’expérience de travail étudiant (PFETE) : Projet pilote de la présentation de candidatures spécifiques (PCS) Jean-Luc Plante & Catherine Weir Senior HR Advisors from the HR-Civ Specialized Recruitment Team Jean-Luc Plante et Catherine Weir Conseillers principaux en RH de l’équipe de recrutement spécialisé des RH-Civ The PSC is undertaking an initiative to modernize the delivery of student recruitment programs. The FSWEP Specific Name Referral pilot will enable hiring managers to directly hire students they may meet at career fairs, on social media, etc. The goal of this pilot is to explore more flexible and tailored approaches for hiring managers and students. The presentation will cover how we will implement the pilot at DND throughout the student hiring season. La CFP entreprend une initiative visant à moderniser la prestation des programmes de recrutement d’étudiants. Le Projet pilote de la présentation de candidatures spécifiques du PFETE permettra aux gestionnaires d’embauche de recruter directement des étudiants qu’ils pourraient rencontrer dans le cadre de salons des carrières, sur les médias sociaux, etc. L’objectif de ce projet pilote est de mettre en place des approches plus souples et personnalisées pour le compte des gestionnaires d’embauche et des étudiants. La présentation portera sur la façon dont nous mettrons en œuvre le projet pilote au MDN tout au long de la période d’embauche des étudiants. English (D365) Français (D365) 7 December, 2023 / le 7 décembre, 2023 1:30 - 2:30 EST / 13h30 - 14h30 HNE Intro to the National Managers' Community and Leading with Compassion Introduction à la communauté nationale des gestionnaires et à l'art de diriger avec compassion Meredith Richmond, NMC Ontario Regional Lead & Camille Beausoleil, NMC Executive Director Meredith Richmond, Dirigeante régionale de l'Ontario, CNG & Camille Beausoleil, Directrice executive, CNG This session will begin with a brief introduction to the National Managers' Community and how they can support you. The presenters will then share their experiences on the topics of leading with compassion and how to have challenging conversations with your employees. Cette session commencera par une brève présentation de la Communauté nationale des gestionnaires et de la manière dont elle peut vous soutenir. Les intervenants partageront ensuite leurs expériences sur les thèmes de diriger avec compassion et de la manière d'avoir des conversations difficiles avec vos employés. Presentation / Présentation (D365) 19 October 2023 le 19 octobre 2023 1:30 - 2:30 EST / 13h30 - 14h30 HNE Ask Anything for PSPM App & mWA Demandez n'importe quoi pour les applications GRFP et MRT Stephanie Vigier, Senior Human Resources Advisor & the EEPM Team Stephanie Vigier, Conseillère principale en ressources humaines et l'équipe EEGP This session will provide a brief overview of the PSPM application and mWA and their functions, with a focus on answering questions from the audience. Cette présentation fournira un bref aperçu des application GRFP et MRT, en mettant l'accent sur les réponses aux questions de l'auditoire. English (D365) Français (D365) 12 October 2023 le 12 octobre 2023 1:30 - 2:30 EST / 13h30 - 14h30 HNE DND CAF Ombudsman Information Session Atelier d’information avec l’Ombudsman du MDN et des FAC Gregory Lick, DND CAF Ombudsman / l’Ombudsman du MDN et des FAC This presentation will share information about the office of the DND CAF Ombudsman. This will include what we do, how we do it and how to contact our office. The presentation will be about 25 minutes leaving the opportunity of more than 35 minutes for you to ask questions. Cette présentation fournira des informations au sujet du bureau de l'Ombudsman du MDN et des FAC. Elle comprendra ce que nous faisons, comment nous le faisons et comment contacter notre bureau. La présentation durera environ 25 minutes, ce qui laissera plus de 35 minutes pour vous de poser des questions. Bilingual Presentation / Présentation bilingue (D365) 28 September 2023 le 28 septembre 2023 1:30 - 2:30 EST / 13h30 - 14h30 HNE Eliminating Biases and Barriers in the Staffing Process Éliminer les préjugés et les obstacles dans le processus de dotation Jayme Condie & Stephanie Arsenijevic Human Resource Advisors / Conseillères en resources humaines Lindsay Thorpe Manager, Policy and Workforce Adjustment / Gestionnaire, Politiques et réaménagement des effectifs On July 1, 2023 amendments to the Public Service Employment Act (PSEA) came into force with the aim to strengthen diversity and inclusion by reducing biases and barriers in the staffing process. Join us to learn more about what these amendments mean for you as a hiring manager, including the tools and resources available to support you through the process, and important updates to staffing sub-delegation. Le 1er juillet 2023, des modifications à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP) sont entrées en vigueur dans le but de renforcer la diversité et l’inclusion en réduisant les préjugés et les obstacles dans le processus de dotation. Joignez-vous à nous pour en savoir plus sur ce que ces modifications signifient pour vous en tant que gestionnaire d’embauche, y compris les outils et les ressources disponibles pour vous soutenir tout au long du processus, et les mises à jour importantes de la subdélégation des pouvoirs de dotation. English Presentation (D365) Présentation en français (D365) 14 September 2023 le 14 septembre 2023 1:00 - 2:00 EST (EN) 2:00 - 3:00 EST (FR) / 13h00 - 14h00 HNE (EN) 14h00 - 15h00 (FR) New & Enhanced Employee Assistance Program (EAP) Services Nouveaux services améliorés du Programme d'aide aux employés (PAE) Homewood Health Homewood Santé This presentation will provide an overview of the new tools and services available to managers and staff. All Department of National Defence (DND) Public Service manager, employees, and their family members have access to new and enhanced Employee Assistance Program (EAP) services and resources through the new service provider, Homewood Health. La présentation vous donnera une vue d'ensemble des nouveaux outils et services mis à la disposition des gestionnaires et leurs employés. Tous les gestionnaires et employés du ministère de la Défense nationale (MDN) ainsi que les membres de leur famille ont accès à de nouveaux services et ressources améliorés du Programme d'aide aux employés (PAE) par l'entremise du nouveau fournisseur de services, Homewood Santé. English Presentation (D365) Présentation en français (D365) 15 June 2023 le 15 juin 2023 1:30 - 2:30 EST / 13h30 - 14h30 HNE Office of Disability Management Bureau de la gestion de l’invalidité Joanna Langley Vanderveer & Lisa Glenn Corporate Disability Management Advisors / Conseillères en gestion de l'invalidité This presentation will encompass the services offered by the Office of Disability Management (ODM) as well as discussion on injury on duty reporting, return to work, and medical accommodation process (including requests related to the return to office directive). La présentation comprendra les services offerts par le bureau de gestion d’invalidité (BGI) ainsi qu’une discussion sur la déclaration d’accident de travail, le retour au travail et le processus de mettre en place des mesures d’adaptation pour raisons médicales (y compris les demandes relatives a la direction sur le retour au bureau). English Presentation (D365) Présentation en français (D365) 29 March 2023 (English Session) le 29 mars 2023 (Session en anglais) 30 March 2023 (French Session) le 30 mars 2023 (session en français) Exceptions within the common hybrid workforce model and Duty to Accommodate Demandes d’exception au modèle de travail hybride commun et Mesures d’adaptation en milieu de travail Lindsay Thorpe Manager, Staffing Policies & Programs Gestionnaire, Politiques et programmes de dotation This presentation will provide an overview for managers on processes related to preparation, submission, processing and return of Exceptions within the common hybrid work model.  We will also discuss how exceptions differ from processes related to Duty to Accommodate in relation to (a) medical reasons, and (b) other reasons as outlined in the Canadian Human Rights Act. Cette présentation donnera aux gestionnaires un aperçu des processus liés à la préparation, à la soumission, au traitement et au retour des Demandes d’exception au modèle de travail hybride commun.  Nous discuterons également de la façon dont les exceptions diffèrent des processus liés à l’obligation de prendre des Mesures d’adaptation en milieu de travail en ce qui concerne a) les raisons médicales et b) les autres raisons énoncées dans la Loi canadienne sur les droits de la personne. English Presentation (D365) Présentation en français (D365) 23 March, 2023 le 23 mars 2023 Performance Management at National Defence Gestion du rendement à la Défense nationale Stephanie Vigier Senior Human Resources Advisor Conseillère principale en ressources humaines The presentation will go over: ·       Performance Management at National Defence ·       Public Service Performance Management Agreement (PSPMA) ·       Performance Management Cycle ·       SMART work objectives ·       Ratings ·       Roles and responsibilities ·       Accessing the application ·       Break down of the application La présentation couvrira les points suivants : ·       Gestion du rendement à la Défense nationale ·       Entente de gestion du rendement de la fonction publique (EGRFP) ·       Cycle de gestion du rendement ·       Objectifs de travail SMART ·       Cotes ·       Rôles et responsabilités ·       Accéder à l’application ·       Détails de l’application English Presentation (D365) French Presentation (D365) 2 March, 2023 le 2 mars 2023 Writing effective nominations for the 2023 Celebrating Excellence Awards Rédiger des mises en candidatures efficaces pour les prix visant à célébrer l’excellence 2023 Kimberly Sorfleet Manager, Corporate Awards, Recognition and Community Management Gestionnaire, Prix ministériels, reconnaissance et gestion des communautés Join the Defence Team Manager’s Network Virtual Coffee Chat on 2 March, 2023 to learn how to write effective nominations for the 2023 Celebrating Excellence Awards. The Celebrating Excellence Awards Program represents the highest expression of recognition for the Department. The CARS is here to support you in writing strong and concise nominations that showcase the work being done by members of the Defence Team. The session will include tips and guidelines on how to write the nominations as well as an opportunity to ask any questions you may have regarding the process. Joignez-vous au café-causerie virtuel du Réseau des gestionnaires de l’Équipe de la Défense le 2 mars 2023 pour apprendre comment rédiger des mises en candidatures efficaces pour les prix visant à célébrer l’excellence 2023. Le Programme des prix visant à célébrer l’excellence représente la plus haute expression de reconnaissance au sein du ministère. SPMR est là pour vous aider à rédiger des nominations solides et concises qui mettent en valeur le travail effectué par les membres de l'Équipe de la Défense. La session comprendra des conseils et des lignes directrices sur la façon de rédiger les candidatures ainsi qu'une occasion de poser vos questions concernant le processus. English Presentation (D365) French Presentation (D365) February 9, 2023 le 9 février 2023 Official Languages – Bringing People Together Les langues officielles - Rassemblant les gens Natalie Rochefort Manager, Official Languages Team Gestionnaire, Équipe des Langues officielles Communication, communication, communication! We all know it’s important, but communication skills, especially in a second language, can be challenging to develop and implement at work. Join the Defence Team Manager’s Network Virtual Coffee Chat as the Official Languages team shares a variety of educational tools and useful resources for learning, maintaining and integrating Canada’s official languages within your team environment. La communication, la communication, la communication ! Nous savons tous que c'est important, mais les compétences de communication, surtout dans une langue seconde, peuvent être difficiles à développer et à mettre en œuvre au travail. Joignez-vous au café-causerie virtuel du Réseau des gestionnaires de l’Équipe de la Défense alors que l'équipe des langues officielles partage une variété d'outils éducatifs et de ressources utiles pour l'apprentissage, le maintien et l'intégration des langues officielles du Canada au sein de votre équipe. English Presentation (D365) French Presentation (D365) January 26, 2023 le 26 janvier 2023 Flexible Work Agreement (FWA) Walkthrough Procédure pas-à-pas pour remplir une entente de travail flexible (ETF) Danny Lecouffe – Team Lead, Flexible Work Program / Chef d'équipe, Programme de travail felxible Marie-Eve Abran - A/Manager, Future of Work / Gestionnaire p. i., Avenir du travail The myWorkArrangements application is DND's newly adopted platform to capture FWAs in light of TBS’ recent announcement of a Common Hybrid Work Model for the Federal Public Service. L'application mesRégimesDeTravail est la plate-forme nouvellement adoptée par le MDN pour saisir les ETFs à la lumière de l'annonce par le SCT d'un Modèle de travail hybride commun pour la fonction publique fédérale. English Presentation(D365) Présentation en français (D365) Thursday, December 1, 2022 1:30 - 2:30 Le jeudi 1er décembre 2022 13h30 - 14h30 Time To Staff Project Project pour réduire la durée du processus de dotation Julie Richer Gobuyan, Director, National Staffing Operations / Directrice, Opérations nationales de dotation Leah Bannister, Time To Staff Project Manager / Gestionnaire du projet pour réduire la durée du processus de dotation Join the Defence Team Manager’s Network coffee chat o learn about how ADM(HR-Civ) is working to improve your staffing experience.  Now more than ever, we need to staff faster to remain a competitive employer and support the DND/CAF mandate. The Time to Staff (TTS) project identifies opportunities for improvement and efficiencies in the end-to-end staffing process, to create a better experience for both hiring managers and our new talent. Learn about the next steps in the project and how your input can shape the future of staffing at DND. Participez au café-causerie du Réseau des gestionnaires de l’Équipe de la Défense afin d’en apprendre davantage sur les efforts que l’organisation du SMA(RH-Civ) déploie pour améliorer votre expérience en matière de dotation. Maintenant plus que jamais, nous devons doter les postes vacants rapidement afin de demeurer un employeur concurrentiel et de soutenir le mandat du MDN et des FAC. Le projet lié à la durée du processus de dotation permet de cerner les possibilités d’amélioration et les gains d’efficacité dans le processus de dotation de bout en bout en vue de créer une meilleure expérience pour les gestionnaires d’embauche et les nouveaux talents. Découvrez les prochaines étapes du projet et la façon dont vous pouvez façonner l’avenir de la dotation au MDN. English (D365) Français (D365) Thursday, November 24, 2022 1:30 - 2:30 Le jeudi 24 novembre 2022 13h30 - 14h30 Make A Difference! Encourage Participation in the 2022/2023 Public Service Employee Survey Faites une différence! Encourager la participation au Sondage auprès des fonctionnaires fédéraux de 2022-2023 Eryn Forester, Analyst, Director Strategic Planning and Accountability Eryn Forester, Analyste, Direction, Planification stratégique et responsabilisation The 2022/2023 Public Service Employee Survey (PSES) will be conducted from November 21, 2022, to February 5, 2023. The 2022/2023 PSES is an important opportunity to express your views about your workplace well-being, including sharing your lived experiences on governmental priorities like the hybrid workplace and equity and inclusion. Learn how you can support and encourage civilian employee participation in the PSES to help shape the way forward and advance the quality of the Defence Team workplace. Le Sondage auprès des fonctionnaires fédéraux (SAFF) de 2022-2023 se déroulera du 21 novembre 2022 au 5 février 2023. Le SAFF de 2022-2023 est une occasion importante d’exprimer vos points de vue concernant votre bien-être en milieu de travail. Vous pourrez notamment faire part de vos expériences vécues dans le contexte des priorités gouvernementales comme le mode de travail hybride et l’équité et l’inclusion. Découvrez comment vous pouvez soutenir et encourager la participation des employés civils au SAFF pour aider à tracer la voie à suivre et à améliorer la qualité du milieu de travail de l'Équipe de la Défense. English Presentation (D365) Présentation enfrançais (D365)