Difference between revisions of "Theme Management Committee Covid-September 2 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-2 septembre 2020"

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== Meeting information ==
 
  
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==Invitation==
 
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* Wednesday September 2, 2020 - 2:00 PM to 3:00 PM
 
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Join Hangouts Meet
 
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[https://meet.google.com/kdf-yabi-brc meet.google.com/wep-jjwg-ckx]
 
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Join by phone
 
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+1 604-774-9035‬ (PIN: 674 576 275‬#)
 
  
 
==Agenda==
 
==Agenda==
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==Notes and action items==
 
==Notes and action items==
  
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* Presentation: [https://drive.google.com/file/d/13vMH2Qa_9u026ztIfScgbXtoQoe6RvVW/view?usp=sharing Real-time updates on the Health Canada “Exposure” page on Canada.ca]
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* Presentation: [[:File:HC realtime TMC-ML-MT.pptx.pdf|Real-time updates on the Health Canada “Exposure” page on Canada.ca]]
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'''1. Updates'''
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'''DTO'''
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* New blog post went out on Friday: [https://blog.canada.ca/2020/08/28/recycling-existing-solutions.html Recycling an existing solution for the COVID-19 real-time updates]
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* Web Managers and DTO Communique went out earlier this week
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* Working on Travel
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* FPT meeting was yesterday - find [[Federal Provincial Territorial COVID-19 web management working group/September 1 2020|notes on the FPT wiki]]
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'''HC'''
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* COVID Alert app goes live in Newfoundland later today
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* New branding based on Canada.ca look and feel
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* The kids game is launching in Mid-October
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'''PCO'''
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* New COVID branding is available - if there are questions about it, please reach out
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* Tomorrow there is a meeting of the COVID Metadata working group - if there is someone you think that should be on it, please let them know
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'''CRA'''
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* New CERB extended period went live on Monday
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* Three more benefits coming out
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* Meeting with Lisa Fast (DTO) tomorrow about future testing
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* Working on Page Success Widget with DTO
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'''2. Realtime updates for exposure locations - Melissa Teasdale (Principal Publisher)/Michael Lawson (Health Canada)'''
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* A great example of collaboration between PP and Health Canada
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* Looking at more opportunities to use this
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*Presentation: [https://drive.google.com/file/d/13vMH2Qa_9u026ztIfScgbXtoQoe6RvVW/view?usp=sharing Real-time updates on the Health Canada “Exposure” page on Canada.ca]
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'''3. Travel exemptions testing results/wizard (TBC) - Scott Duncan (DTO)/David Pepin (DTO)/Co-chairs'''
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* '''Presentation:'''
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* Lots of work being done on travel wizard based on travel restrictions
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* DTO has done a lot of testing and a prototype
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* We did testing with Canadians and non-Canadians given it’s the topic of travelling
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* Huge collaboration between departments
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* Approvals is a roadblock
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* Demos (showing people the logic) in approvals is a technique that DTO is using/piloting this approval process and it works
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* Having co-creation sessions where people look at the prototype and make changes together
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* Web is always changing
 
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== Renseignements sur la réunion ==
 
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==Invitation==
 
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* Mercredi le 2 septembre 2020 de 14 h à 15h
 
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Rejoignez la réunion via Hangouts
 
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[https://meet.google.com/kdf-yabi-brc meet.google.com/wep-jjwg-ckx]
 
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S'inscrire par téléphone
 
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+1 604-774-9035 (NIP : 674 576 275‬#)
 
  
 
==Ordre du jour==
 
==Ordre du jour==
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==Notes et actions à prendre==
 
==Notes et actions à prendre==
  
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* Présentation : [[:File:HC realtime TMC-ML-MT-French.pptx.pdf|Mises à jour en temps réel sur la page d’exposition de Santé Canada sur Canada.ca]]
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'''1. Mises à jour'''
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'''BTN'''
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* Un nouveau billet de blogue a été publié vendredi : [https://blogue.canada.ca/2020/08/28/recycler-solution-existante.html Recycler une solution existante pour obtenir une mise à jour en temps réel sur la COVID-19] :
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* Un communiqué des gestionnaires de sites Web et du Bureau de la transformation numérique (BTN) a été diffusé plus tôt cette semaine
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* Travail sur les voyages
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* La réunion FPT a eu lieu hier - les [[Groupe de travail federal provincial territorial sur la gestion du contenu web COVID-19/1 septembre 2020|notes se trouvent sur le site wiki FPT]]
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'''SC'''
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* Lancement de l’application Alerte COVID-19 à Terre-Neuve plus tard aujourd’hui
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* Nouvelle image de marque inspirée de celle du site Canada.ca
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* Le jeu pour enfants sera lancé à la mi-octobre
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'''BCP'''
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* La nouvelle image de marque de la COVID est disponible. Si vous avez des questions à ce sujet, veuillez communiquer avec nous
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* Demain, il y aura une réunion du groupe de travail sur les métadonnées relatives à la COVID. Si vous connaissez quelqu’un qui, selon vous, devrait en faire partie, veuillez lui en faire part
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'''ARC'''
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* La nouvelle période prolongée de la PCU est entrée en vigueur lundi
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* Trois autres prestations à venir
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* Réunion avec Lisa Fast (BTN) demain au sujet des essais futurs
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* Nous travaillons avec le BTN au widget de réussite de la page
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'''2. Mises à jour en temps réel pour les emplacements d’exposition – Melissa Teasdale (Éditeur principal)/Michael Lawson (Santé Canada)'''
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* Un excellent exemple de collaboration entre l’Éditeur principal et Santé Canada
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* On cherche d’autres occasions d’utiliser ce système
 
* Présentation : [https://drive.google.com/file/d/1C9Z8a4RprXyPUxRxVVJMN4BvR5K5nPNg/view?usp=sharing Mises à jour en temps réel sur la page d’exposition de Santé Canada sur Canada.ca]
 
* Présentation : [https://drive.google.com/file/d/1C9Z8a4RprXyPUxRxVVJMN4BvR5K5nPNg/view?usp=sharing Mises à jour en temps réel sur la page d’exposition de Santé Canada sur Canada.ca]
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'''3. Résultats des essais des exemptions de voyage/assistant de voyage (à confirmer) – Scott Duncan (BTN)/David Pepin (BTN)/coprésidents'''
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* Beaucoup de travail est effectué pour l’assistant de voyage en fonction des restrictions de voyage
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* Le BTN a réalisé beaucoup d’essais et un prototype
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* Comme le sujet porte sur les voyages, nous avons effectué des essais auprès des Canadiens et non-Canadiens
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* Énorme collaboration entre les ministères
 +
* Les approbations constituent un obstacle
 +
* Les démonstrations (montrant aux gens la logique) relatives aux approbations sont une technique que le BTD utilise/pilote pour ce processus d’approbation, et cela fonctionne
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* Tenir des séances de création conjointe au cours desquelles les gens examinent le prototype et apportent des changements ensemble
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* Le Web est en constante évolution
 
[[Category:COVID Communications]]
 
[[Category:COVID Communications]]

Latest revision as of 14:04, 7 July 2022



Agenda

1. Updates


Notes and action items

1. Updates

DTO

HC

  • COVID Alert app goes live in Newfoundland later today
  • New branding based on Canada.ca look and feel
  • The kids game is launching in Mid-October

PCO

  • New COVID branding is available - if there are questions about it, please reach out
  • Tomorrow there is a meeting of the COVID Metadata working group - if there is someone you think that should be on it, please let them know

CRA

  • New CERB extended period went live on Monday
  • Three more benefits coming out
  • Meeting with Lisa Fast (DTO) tomorrow about future testing
  • Working on Page Success Widget with DTO
2. Realtime updates for exposure locations - Melissa Teasdale (Principal Publisher)/Michael Lawson (Health Canada)

3. Travel exemptions testing results/wizard (TBC) - Scott Duncan (DTO)/David Pepin (DTO)/Co-chairs
  • Presentation:
  • Lots of work being done on travel wizard based on travel restrictions
  • DTO has done a lot of testing and a prototype
  • We did testing with Canadians and non-Canadians given it’s the topic of travelling
  • Huge collaboration between departments
  • Approvals is a roadblock
  • Demos (showing people the logic) in approvals is a technique that DTO is using/piloting this approval process and it works
  • Having co-creation sessions where people look at the prototype and make changes together
  • Web is always changing


Ordre du jour

1. Mises à jour


Notes et actions à prendre

1. Mises à jour

BTN

SC

  • Lancement de l’application Alerte COVID-19 à Terre-Neuve plus tard aujourd’hui
  • Nouvelle image de marque inspirée de celle du site Canada.ca
  • Le jeu pour enfants sera lancé à la mi-octobre

BCP

  • La nouvelle image de marque de la COVID est disponible. Si vous avez des questions à ce sujet, veuillez communiquer avec nous
  • Demain, il y aura une réunion du groupe de travail sur les métadonnées relatives à la COVID. Si vous connaissez quelqu’un qui, selon vous, devrait en faire partie, veuillez lui en faire part

ARC

  • La nouvelle période prolongée de la PCU est entrée en vigueur lundi
  • Trois autres prestations à venir
  • Réunion avec Lisa Fast (BTN) demain au sujet des essais futurs
  • Nous travaillons avec le BTN au widget de réussite de la page
2. Mises à jour en temps réel pour les emplacements d’exposition – Melissa Teasdale (Éditeur principal)/Michael Lawson (Santé Canada)

3. Résultats des essais des exemptions de voyage/assistant de voyage (à confirmer) – Scott Duncan (BTN)/David Pepin (BTN)/coprésidents
  • Beaucoup de travail est effectué pour l’assistant de voyage en fonction des restrictions de voyage
  • Le BTN a réalisé beaucoup d’essais et un prototype
  • Comme le sujet porte sur les voyages, nous avons effectué des essais auprès des Canadiens et non-Canadiens
  • Énorme collaboration entre les ministères
  • Les approbations constituent un obstacle
  • Les démonstrations (montrant aux gens la logique) relatives aux approbations sont une technique que le BTD utilise/pilote pour ce processus d’approbation, et cela fonctionne
  • Tenir des séances de création conjointe au cours desquelles les gens examinent le prototype et apportent des changements ensemble
  • Le Web est en constante évolution
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