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Bibliothèque et Archives Canada - Catalogage et métadonnées (view source)

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→‎Politique sur les niveaux de catalogage 2021

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La politique sur les niveaux de catalogage a d’abord été introduite par l’ancienne Bibliothèque nationale du Canada en 1996 et a été révisée en 2003 et puis en 2009. La version actuelle (2021) a été créée pour refléter le changement environnemental apporté par la transition de BAC vers les Services de gestion WorldShare (WMS) d’OCLC en 2018, ainsi que la diminution du ratio des ressources de catalogage aux publications reçues par divers canaux d’acquisition.

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;Contexte : En 2018, Bibliothèque et Archives Canada a mis hors service son système intégré de gestion de bibliothèque interne AMICUS et l’a remplacé par WMS. Par conséquent, les données bibliographiques de BAC ont été migrées vers WorldCat, un environnement bibliographique partagé où les bibliothèques membres peuvent utiliser, améliorer et enrichir les notices d’autres bibliothèques membres.

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===Contexte===

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En 2018, Bibliothèque et Archives Canada a mis hors service son système intégré de gestion de bibliothèque interne AMICUS et l’a remplacé par WMS. Par conséquent, les données bibliographiques de BAC ont été migrées vers WorldCat, un environnement bibliographique partagé où les bibliothèques membres peuvent utiliser, améliorer et enrichir les notices d’autres bibliothèques membres.

De plus, le travail d’autorité est maintenant effectué dans deux fichiers séparés :

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Cet environnement de catalogage partagé permet à BAC de tirer parti des contributions d’autres bibliothèques pour améliorer l’efficacité de ses propres processus. Cependant, en conséquence, BAC a abandonné un certain contrôle sur les métadonnées de catalogage qu’il crée.

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;Principes : La présente version de la politique sur les niveaux de catalogage est une réponse au contexte bibliographique actuel de BAC. Elle reconnaît la nécessité de répondre à l’accumulation croissante de publications reçues par divers canaux d’acquisition et aux ressources limitées disponibles pour les cataloguer complètement, tout en maintenant les programmes et services qui sont considérés comme prioritaires pour BAC et ses intervenants.

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===Principes===

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La présente version de la politique sur les niveaux de catalogage est une réponse au contexte bibliographique actuel de BAC. Elle reconnaît la nécessité de répondre à l’accumulation croissante de publications reçues par divers canaux d’acquisition et aux ressources limitées disponibles pour les cataloguer complètement, tout en maintenant les programmes et services qui sont considérés comme prioritaires pour BAC et ses intervenants.

Concrètement, cette politique considère :

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*les programmes et services prioritaires de BAC

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;Priorités de catalogage : Les priorités de catalogage sont basées sur les normes de service actuelles ainsi que sur la supposition que les publications plus anciennes sont plus susceptibles d’avoir déjà été décrites par une autre institution.

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===Priorités de catalogage===

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Les priorités de catalogage sont basées sur les normes de service actuelles ainsi que sur la supposition que les publications plus anciennes sont plus susceptibles d’avoir déjà été décrites par une autre institution.

Les services aux éditeurs ont priorité sur d’autres travaux de description :

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==Travail bibliographique==

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;Nouvelles notices : Dans l’ensemble, cette politique prévoit une réduction du nombre de publications faisant l’objet d’un catalogage au niveau complet par rapport à la politique précédente.

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===Nouvelles notices===

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Dans l’ensemble, cette politique prévoit une réduction du nombre de publications faisant l’objet d’un catalogage au niveau complet par rapport à la politique précédente.

'''''Toutes les notices bibliographiques seront effectuées au niveau minimal.'''''

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*Enregistrement ISSN avant publication

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;Notices existantes : Lorsqu’elles et ils travaillent sur une notice bibliographique créée par une autre bibliothèque, les catalogueur(se)s de BAC ne réviseront que les éléments de données requis pour le niveau de catalogage prescrit par cette politique. Les catalogueur(se)s ne réviseront les autres éléments de données de la notice existante que si elles et ils trouvent une erreur évidente.

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===Notices existantes===

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Lorsqu’elles et ils travaillent sur une notice bibliographique créée par une autre bibliothèque, les catalogueur(se)s de BAC ne réviseront que les éléments de données requis pour le niveau de catalogage prescrit par cette politique. Les catalogueur(se)s ne réviseront les autres éléments de données de la notice existante que si elles et ils trouvent une erreur évidente.

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;Autres flux de travail : Certaines catégories de publications ne seront pas cataloguées par le personnel de la Division de la Description et seront traitées par la Division des Acquisitions puis envoyées directement à l’entreposage.

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===Autres flux de travail===

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Certaines catégories de publications ne seront pas cataloguées par le personnel de la Division de la Description et seront traitées par la Division des Acquisitions puis envoyées directement à l’entreposage.

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;Direct-aux-rayons : Afin de ralentir la croissance de l’arriéré et de concentrer les efforts de la Division de la Description sur des travaux plus prioritaires, certaines catégories de publications analogiques seront envoyées directement à l’entreposage par la Division des Acquisitions. Les facteurs pris en compte lors de cette détermination incluent la quantité attendue de contenu canadien, les exigences en matière de métadonnées pour l’identification et l’accès et la facilité avec laquelle les items appartenant à la catégorie peuvent être identifiés.

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====Direct-aux-rayons====

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Afin de ralentir la croissance de l’arriéré et de concentrer les efforts de la Division de la Description sur des travaux plus prioritaires, certaines catégories de publications analogiques seront envoyées directement à l’entreposage par la Division des Acquisitions. Les facteurs pris en compte lors de cette détermination incluent la quantité attendue de contenu canadien, les exigences en matière de métadonnées pour l’identification et l’accès et la facilité avec laquelle les items appartenant à la catégorie peuvent être identifiés.

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;Ingestion de métadonnées : Les publications numériques acquises via le système de gestion des biens numériques (SGBN) auront des métadonnées fournies par l’éditeur. Ces éléments de métadonnées sont ensuite manipulés et validés selon les procédures avant d’être chargés dans WorldCat. Ces métadonnées sont jugées suffisantes pour l’identification et l’accès et ne seront donc pas enrichies davantage par le personnel de la Division de la Description. Les métadonnées ingérées sont encodées au niveau abrégé.

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====Ingestion de métadonnées====

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Les publications numériques acquises via le système de gestion des biens numériques (SGBN) auront des métadonnées fournies par l’éditeur. Ces éléments de métadonnées sont ensuite manipulés et validés selon les procédures avant d’être chargés dans WorldCat. Ces métadonnées sont jugées suffisantes pour l’identification et l’accès et ne seront donc pas enrichies davantage par le personnel de la Division de la Description. Les métadonnées ingérées sont encodées au niveau abrégé.

Exception : Publications fédérales sélectionnées à partir des listes d’acquisitions hebdomadaires du PSD et publications pour lesquelles des données canadiennes de CIP ont été fournies.

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;Catalogage de l'arriéré : Certains documents plus anciens seront traités de manière accélérée en utilisant des notices existantes, si elles sont disponibles dans WorldCat.

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===Catalogage de l'arriéré===

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Certains documents plus anciens seront traités de manière accélérée en utilisant des notices existantes, si elles sont disponibles dans WorldCat.

==Travail d'autorité==

Annie.wolfe

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