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=== Presentation Requirements ===

=== Presentation Requirements ===

The purpose of the GC EARB engagement must be clear (information or endorsement).

The purpose of the GC EARB engagement must be clear (information or endorsement).

* Departments are requested to use the <b> [[Media:2021-08-30-GC_EARB_Presenter_GENERAL.pptx|GC EARB English Presenter Template]] / [[Media:2021-08-30_GC_EARB_Presenter_GENERAL_FR.pptx|GC EARB French Presenter Template]]</b> and ensure consistent provision of content to enable formal architectural assessment according to the requirements set out in the Service and Digital Target Enterprise Architecture and the GC Enterprise Architecture Framework.

* Departments are requested to use the GC EARB Presenter Template <b>([[Media:2022-11-30_GC_EARB_Presenter_GENERAL_EN.pptx|English Template]] / [[Media:2022-11-30_GC_EARB_Presenter_GENERAL_FR.pptx|French Template]])</b> and ensure consistent provision of content to enable formal architectural assessment according to the requirements set out in the Service and Digital Target Enterprise Architecture and the GC Enterprise Architecture Framework.

* Departments are expected to submit their initial draft materials to the Office of the Chief Information Officer, Treasury Board of Canada Secretariat (TBS OCIO) no later than three weeks prior to the planned meeting date to initiate discussions with the TBS EA team to allow time for their review and analysis.

* Departments are expected to submit their initial draft materials to the Office of the Chief Information Officer, Treasury Board of Canada Secretariat (TBS OCIO) no later than three weeks prior to the planned meeting date to initiate discussions with the TBS EA team to allow time for their review and analysis.

* Items that are considered low risk and/or where there are no concerns to raise can be considered as “consent agenda items.” The consent agenda items are not allocated any presentation time however, and if no concerns are raised at the meeting, the items are considered endorsed.

* Items that are considered low risk and/or where there are no concerns to raise can be considered as “consent agenda items.” The consent agenda items are not allocated any presentation time however, and if no concerns are raised at the meeting, the items are considered endorsed.

L’objectif de la mission du CEAI GC doit être clair (information ou approbation).

L’objectif de la mission du CEAI GC doit être clair (information ou approbation).

* Les ministères sont priés d’utiliser le <b> [[Media:2021-08-30-GC_EARB_Presenter_GENERAL.pptx|Modèle de présentateur anglais CEAI GC]] / [[Media:2021-08-30_GC_EARB_Presenter_GENERAL_FR.pptx|Modèle de présentateur français CEAI GC]]</b> et assurer une fourniture cohérente de contenu pour permettre une évaluation architecturale formelle conformément aux exigences énoncées dans l’architecture d’entreprise de service et de cible numérique et le cadre d’architecture d’entreprise du GC.

* Les ministères sont priés d’utiliser le Modèle de présentateur CEAI GC <b>([[Media:2022-11-30_GC_EARB_Presenter_GENERAL_EN.pptx|Modèle anglais]] / [[Media:2022-11-30_GC_EARB_Presenter_GENERAL_FR.pptx|Modèle français]])</b> et assurer une fourniture cohérente de contenu pour permettre une évaluation architecturale formelle conformément aux exigences énoncées dans l’architecture d’entreprise de service et de cible numérique et le cadre d’architecture d’entreprise du GC.

* On s’attend à ce que les ministères soumettent leurs documents préliminaires initiaux au Bureau du dirigeant principal de l’information, Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (BCIO du SCT) au plus tard trois semaines avant la date prévue de la réunion, afin d’entamer des discussions avec l’équipe d’AI du SCT afin de leur donner le temps de les examiner et de les analyser.

* On s’attend à ce que les ministères soumettent leurs documents préliminaires initiaux au Bureau du dirigeant principal de l’information, Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (BCIO du SCT) au plus tard trois semaines avant la date prévue de la réunion, afin d’entamer des discussions avec l’équipe d’AI du SCT afin de leur donner le temps de les examiner et de les analyser.

* Les points qui sont considérés comme à faible risque et/ou pour lesquels il n’y a pas de préoccupations à soulever peuvent être considérés comme des « points de consentement à l’ordre du jour ». Toutefois, les points de l’ordre du jour relatifs au consentement ne se voient attribuer aucun temps de présentation et, si aucune préoccupation n’est soulevée lors de la réunion, les points sont considérés comme approuvés.

* Les points qui sont considérés comme à faible risque et/ou pour lesquels il n’y a pas de préoccupations à soulever peuvent être considérés comme des « points de consentement à l’ordre du jour ». Toutefois, les points de l’ordre du jour relatifs au consentement ne se voient attribuer aucun temps de présentation et, si aucune préoccupation n’est soulevée lors de la réunion, les points sont considérés comme approuvés.