Difference between revisions of "GC Web Priorities – July 13 2022 - Priorités Web du GC – 13 juillet 2022"

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Wednesday July 13, 2022 – 2:00 PM to 3:00 PM

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Agenda

1. Updates

Notes and action items

Alert messages - Brainstorm session

How do we make it easier for ourselves as a web community in these scenarios?

We came together for a brainstorm session.

Part 1 - examples scenarios Jamboard brainstorm

Part 2 - messages

Outage messages - Google Sheets

Action items

People are looking for guidance on:

preparing specific messages
emergency/changing situations

Renseignements sur la réunion

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Mercredi le 13 juillet 2022 de 14h à 15h

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Ordre du jour

1. Mises à jour

Notes et actions à prendre

Messages d’alerte ‒ Séance de remue-méninges

Dans ces scénarios, comment pouvons-nous nous faciliter la tâche en tant que communauté Web?

Nous nous sommes réunis pour une séance de remue-méninges.

Partie 1 ‒ Exemples de scénarios

Remue-méninges sur le Jamboard

Partie 2 ‒ Messages

Messages en cas de panne – Google Sheets

Mesures de suivi On cherche à obtenir des conseils pour :

la rédaction de messages précis
les situations d’urgence et les situations changeantes

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 +1 343-803-0870 (PIN: 713 398 894#)
 ==Agenda==
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 ==Notes and action items==
-===Hurricane Fiona===
+===Alert messages - Brainstorm session===
-'''GAC'''
-*Making updates to social media and travel advisories
-*Travel advice and advisories for Fiona: Caribbean, 09/16; Turks and Caicos, 09/19; Bermuda, Puerto Rico and Dominican Republic, 09/21
-'''Public Safety'''
-*Draft text for a potential landing page, but no decision yet
-*Will follow similar procedures from other large-scale emergency events.
-'''Service Canada'''
-*Some offices in Atlantic Canada are closed due to water or flood damage - there are alerts in their respective pages
-'''LAC'''
-*Location in Halifax is currently closed - internal news system has published an alert
-'''ESDC'''
-*Using adobe target to add notices to EI and CPP web-page to e-service Canada request form
-'''DND'''
-*Response teams deployed for Fiona relief
-*Will also be releasing results on usability testing
-===National Day of Truth and Reconciliation===
-'''Service Canada'''
-*Published promos in:
-**Government initiatives section of the Canada.ca home page
-**Features section of the News page
-*There will be a banner takeover - working with PCO
-'''PCO'''
-*Banner takeover tracking for Sept 28
-'''LAC'''
+How do we make it easier for ourselves as a web community in these scenarios?
-*Indian Residential School records (canada.ca) - information on the nature of records about residential schools and indigenous issues
-*Interpreting our documents (canada.ca)
-Pages include an alert acknowledging that archives can be sites of trauma.
+We came together for a brainstorm session.
-===Queen’s Passing===
+'''Part 1 - examples scenarios'''
+[https://jamboard.google.com/d/1aK905DN3gdmkiCEANB3YYS6VENZM0Oo0vzmXLT_SRTA/viewer Jamboard brainstorm]
-'''PCO'''
+'''Part 2 - messages'''
-*No date yet for a transition on documentation language
-*If you have questions, please add them here:
-**Questions re: Queen passing - Google Docs
-===COVID===
+[https://www.gcpedia.gc.ca/gcwiki/images/b/b0/Outage_messages.pdf Outage messages - Google Sheets]
-*New updates will be finalized for Oct 1st (will be shared on Wednesday September 28th)
+'''Action items'''
-*Update recommendations on serial testing (testing regularly even when you have no symptoms) will be published shortly
-===General===
+People are looking for guidance on:
+*preparing specific messages
+*emergency/changing situations
-DTO and PP will be sharing Q1 GC Task Success Survey results and plans to implement the findings of those results at Wednesday's GCWP session.
 </div>
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 == Renseignements sur la réunion ==
 ==Invitation==
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 ==Notes et actions à prendre==
-===L’ouragan Fiona===
+===Messages d’alerte ‒ Séance de remue-méninges===
-'''AMC'''
-*Mise à jour des médias sociaux et des conseils aux voyageurs
-*Conseils aux voyageurs et avertissements pour Fiona : Caraïbes, 16 septembre; Îles Turques-et-Caïques, 19 septembre; Bermudes, Porto Rico et République dominicaine, 21 septembre
-'''Sécurité publique'''
-*Projet de texte pour une page d’accueil potentielle, mais pas encore de décision
-*Suivront des procédures similaires à celles d’autres événements d’urgence à grande échelle.
-'''Service Canada'''
-*Certains bureaux du Canada atlantique sont fermés en raison de dégâts causés par l’eau ou les inondations - il y a des alertes dans leurs pages respectives
-'''BAC'''
-*Le site d’Halifax est actuellement fermé - le système d’information interne a publié une alerte
-'''EDSC'''
-*Utilisation d’Adobe Target pour ajouter des avis à la page web de l’AE et du RPC au formulaire de demande de service en ligne Canada
-'''MDN'''
-*Des équipes d’intervention sont déployées pour venir en aide aux personnes touchées par l’ouragan Fiona
-*Nous publierons également les résultats des tests de convivialité
-===Journée nationale de la vérité et de la réconciliation===
-'''Service Canada'''
-*Promos publiées dans :
-**Section des initiatives gouvernementales de la page d’accueil de Canada.ca
-**Section « En vedette » de la page « Nouvelles »
-*Il y aura une reprise de la bannière – en collaboration avec le BCP
-'''BCP'''
+Dans ces scénarios, comment pouvons-nous nous faciliter la tâche en tant que communauté Web?
-*Suivi de la reprise des bannières le 28 septembre
-'''BAC'''
+Nous nous sommes réunis pour une séance de remue-méninges.
-*Documents sur les pensionnats indiens (canada.ca) – informations sur la nature des documents relatifs aux pensionnats et aux questions autochtones
-*Interprétation de nos documents (canada.ca)
-Les pages comprennent une alerte reconnaissant que les archives peuvent être des lieux de traumatisme.
+'''Partie 1 ‒ Exemples de scénarios'''
-===Le décès de la Reine===
+[https://jamboard.google.com/d/1aK905DN3gdmkiCEANB3YYS6VENZM0Oo0vzmXLT_SRTA/viewer Remue-méninges sur le Jamboard]
-'''BCP'''
+'''Partie 2 ‒ Messages'''
-*Pas encore de date pour une transition sur le libellé de la documentation
-*Si vous avez des questions, veuillez les ajouter ici :
-**Questions re : Décès de la reine – Google Docs
-===COVID===
+[https://www.gcpedia.gc.ca/gcwiki/images/b/b0/Outage_messages.pdf Messages en cas de panne – Google Sheets]
-*Les nouvelles mises à jour seront finalisées pour le 1er octobre (elles seront partagées le mercredi 28 septembre)
-*Des recommandations actualisées sur les tests en série (tests réguliers même en l’absence de symptômes) seront publiées prochainement
-===Général===
+'''Mesures de suivi'''
+On cherche à obtenir des conseils pour :
+*la rédaction de messages précis
+*les situations d’urgence et les situations changeantes
-Le BTN et l’Éditeur principal partageront les résultats de l’enquête sur la réussite des tâches du 1er trimestre du GC et les plans pour mettre en œuvre les conclusions de ces résultats lors de la session du mercredi des PWGC.
 [[Category:COVID Communications]]

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