GC Web Priorities – July 13 2022 - Priorités Web du GC – 13 juillet 2022

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Meeting information

Invitation

• Wednesday July 13, 2022 – 2:00 PM to 3:00 PM

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Agenda

1. Updates

Notes and action items

Hurricane Fiona

GAC

• Making updates to social media and travel advisories
• Travel advice and advisories for Fiona: Caribbean, 09/16; Turks and Caicos, 09/19; Bermuda, Puerto Rico and Dominican Republic, 09/21

Public Safety

• Draft text for a potential landing page, but no decision yet
• Will follow similar procedures from other large-scale emergency events.

Service Canada

• Some offices in Atlantic Canada are closed due to water or flood damage - there are alerts in their respective pages

LAC

• Location in Halifax is currently closed - internal news system has published an alert

ESDC

• Using adobe target to add notices to EI and CPP web-page to e-service Canada request form

DND

• Response teams deployed for Fiona relief
• Will also be releasing results on usability testing

National Day of Truth and Reconciliation

Service Canada

• Published promos in:
  • Government initiatives section of the Canada.ca home page
  • Features section of the News page
• There will be a banner takeover - working with PCO

PCO

• Banner takeover tracking for Sept 28

LAC

• Indian Residential School records (canada.ca) - information on the nature of records about residential schools and indigenous issues
• Interpreting our documents (canada.ca)

Pages include an alert acknowledging that archives can be sites of trauma.

Queen’s Passing

PCO

• No date yet for a transition on documentation language
• If you have questions, please add them here:
  • Questions re: Queen passing - Google Docs

COVID

• New updates will be finalized for Oct 1st (will be shared on Wednesday September 28th)
• Update recommendations on serial testing (testing regularly even when you have no symptoms) will be published shortly

General

DTO and PP will be sharing Q1 GC Task Success Survey results and plans to implement the findings of those results at Wednesday's GCWP session.

Renseignements sur la réunion

Invitation

• Mercredi le 13 juillet 2022 de 14h à 15h

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Ordre du jour

1. Mises à jour

Notes et actions à prendre

L’ouragan Fiona

AMC

• Mise à jour des médias sociaux et des conseils aux voyageurs
• Conseils aux voyageurs et avertissements pour Fiona : Caraïbes, 16 septembre; Îles Turques-et-Caïques, 19 septembre; Bermudes, Porto Rico et République dominicaine, 21 septembre

Sécurité publique

• Projet de texte pour une page d’accueil potentielle, mais pas encore de décision
• Suivront des procédures similaires à celles d’autres événements d’urgence à grande échelle.

Service Canada

• Certains bureaux du Canada atlantique sont fermés en raison de dégâts causés par l’eau ou les inondations - il y a des alertes dans leurs pages respectives

BAC

• Le site d’Halifax est actuellement fermé - le système d’information interne a publié une alerte

EDSC

• Utilisation d’Adobe Target pour ajouter des avis à la page web de l’AE et du RPC au formulaire de demande de service en ligne Canada

MDN

• Des équipes d’intervention sont déployées pour venir en aide aux personnes touchées par l’ouragan Fiona
• Nous publierons également les résultats des tests de convivialité

Journée nationale de la vérité et de la réconciliation

Service Canada

• Promos publiées dans :
  • Section des initiatives gouvernementales de la page d’accueil de Canada.ca
  • Section « En vedette » de la page « Nouvelles »
• Il y aura une reprise de la bannière – en collaboration avec le BCP

BCP

• Suivi de la reprise des bannières le 28 septembre

BAC

• Documents sur les pensionnats indiens (canada.ca) – informations sur la nature des documents relatifs aux pensionnats et aux questions autochtones
• Interprétation de nos documents (canada.ca)

Les pages comprennent une alerte reconnaissant que les archives peuvent être des lieux de traumatisme.

Le décès de la Reine

BCP

• Pas encore de date pour une transition sur le libellé de la documentation
• Si vous avez des questions, veuillez les ajouter ici :
  • Questions re : Décès de la reine – Google Docs

COVID

• Les nouvelles mises à jour seront finalisées pour le 1er octobre (elles seront partagées le mercredi 28 septembre)
• Des recommandations actualisées sur les tests en série (tests réguliers même en l’absence de symptômes) seront publiées prochainement

Général

Le BTN et l’Éditeur principal partageront les résultats de l’enquête sur la réussite des tâches du 1er trimestre du GC et les plans pour mettre en œuvre les conclusions de ces résultats lors de la session du mercredi des PWGC.