VAC Youth Network - Réseau des Jeunes Fonctionnaires d'ACC

Veterans Affairs Canada Youth Network – Terms of reference

Purpose:

The purpose of the Veterans Affairs Canada (VAC) Youth Network is to provide members with a forum to discuss VAC initiatives, promote career development opportunities, and to provide a youthful perspective on issues that affect VAC.

Mandate:

The mandate of the VAC Youth Network is founded on the following principles that demonstrate VAC values:

• engage employees
• collaborate with all branches in order to contribute to the development of VAC as a whole
• support members by promoting and organizing learning opportunities, as well as personal and career development opportunities
• show care, compassion and respect to all veterans and members

Objectives:

In order to fulfill its purpose, the VAC Youth Network should:

1. communicate and engage with SMC and employees on key policies and directives regarding youth initiatives;
2. support the Department’s current and future young leaders;
3. connect with other departmental youth networks in the public service;
4. promote the recruitment and retention of young people in the public service; and
5. reinforce VAC as a Workplace of Choice in the federal government.

5 Pillars

Recruitment/ Retention/ Career Development	Leadership	Mental Health	Sustainability	Diversity/ Inclusivity

Membership and structure:

The VAC Youth Network is for young professionals, those who are in the early stages of their career, and those who are young at heart. Network members receive curated information about upcoming opportunities and events, as well as the first chance to participate in the Network activities and initiatives.

The VAC Youth Committee is comprised of a champion, three co-champions, representing Charlottetown, Ottawa, the field and members from each Assistant Deputy Minister Office. The committee should encourage inclusion of employees from all VAC offices.  Specific roles are voluntary.

Committee members are chosen through application at the start of the new fiscal year. Those that want to be a member of the committee will send in an application and the champion and co-champions will select new members.

Events and initiatives are planned each year communicated through a forward agenda. The Committee also allows for organic events to be planned through separate working groups comprised of committee members. Ambassadors have the opportunity to plan social and professional events with Committee members across VAC.

Roles and Responsibilities:

We encourage our committee members to talk to their managers about including their Youth Network responsibilities and activities in their performance agreements.

Co-champions have two‑year terms beginning in April and overlapping in the last 6 months of their term for knowledge transfer with the employee that will be replacing them. This length of term may be impossible for administrative or other reasons, in which case they should be replaced for the remainder of their term.

We encourage all committee members to take their turn on a rotating schedule leading meetings and preparing agendas.  

How to join the VAC Youth Network:

The VAC Youth Network is open to all young, and young-at-heart employees who work at Veterans Affairs Canada. You must have your manager's approval prior to joining the VAC Youth Network. As noted above, all specific roles are voluntary, so please keep this in mind when you are looking to volunteer, as your substantive work is the main priority. To learn more about becoming a committee member, please send an email to vacyouthnetwork-reseaudesjeunesfonctionnairesdacc@veterans.gc.ca .

Réseau des jeunes d’Anciens Combattants Canada – Paramètres

But:

Le but du Réseau des jeunes d'Anciens Combattants Canada (ACC) est de fournir aux membres une tribune pour discuter des initiatives d'ACC, promouvoir les possibilités de perfectionnement professionnel et offrir une perspective des jeunes sur les questions qui touchent ACC.

Mandat

Le mandat du Réseau des jeunes d'ACC est fondé sur les piliers suivants qui démontrent les valeurs d'ACC :

• Mobiliser les employés;
• Collaborer avec tous les secteurs pour contribuer au développement d'ACC dans son ensemble;
• Soutenir les membres en faisant la promotion et en organisant des possibilités d’apprentissage, ainsi que des possibilités de perfectionnement personnel et professionnel;

• Faire preuve de soins, de compassion et de respect envers tous les vétérans et les membres.

Objectifs

Afin d’atteindre son but, le Réseau des jeunes d'ACC devra :

1. Communiquer et discuter avec le CHD et les employés au sujet des principales politiques et directives concernant les initiatives pour les jeunes;
2. Appuyer les jeunes leaders actuels et futurs  du Ministère;
3. Établir des liens avec d'autres réseaux ministériels de jeunes dans la fonction publique;
4. Promouvoir le recrutement et le maintien en poste des jeunes dans la fonction publique;
5. Renforcer ACC en tant que milieu de travail de choix au sein du gouvernement fédéral.

Cinque piliers clés

Recrutement/maintien en poste	Leadership	Santé mentale/bien-être	Diversité et inclunsivité	Durabilité

Composition et structure

Le Réseau des jeunes d'ACC s'adresse aux jeunes professionnels, à ceux qui en sont au début de leur carrière et à ceux qui sont jeunes de cœur. Les membres du Réseau reçoivent de l'information sur les occasions et les activités à venir, et sont les premiers à avoir la chance de participer aux activités et aux initiatives du Réseau. 

Le comité des jeunes d'ACC est composé d'un champion, de trois co-champions, représentant Charlottetown, Ottawa et les régions, ainsi que de membres de chaque bureau de sous-ministre adjoint. Le comité doit encourager l'inclusion des employés de tous les bureaux d'ACC. Les rôles spécifiques sont volontaires. 

Les membres du comité sont choisis dans le cadre d’un processus de demande au début du nouvel exercice financier. Ceux et celles qui veulent faire partie du comité soumettent une demande, et le champion et les co-champions sélectionnent les nouveaux membres.

Les activités et les initiatives sont planifiées chaque année et communiquées au moyen d’un programme des activités à venir. Le comité permet également de planifier des activités organiques par l'intermédiaire de groupes de travail distincts composés de membres du comité. Les ambassadeurs ont la possibilité de planifier des activités sociales et professionnelles avec les membres du comité dans l'ensemble d'ACC.

Rôles et responsabilités

Nous encourageons les membres de notre comité à discuter avec leurs gestionnaires de l'inclusion des responsabilités et des activités du Réseau de jeunes dans leurs ententes de rendement.

Les co-champions ont des mandats de deux ans commençant en avril et se chevauchant au cours des six derniers mois de leur mandat pour faciliter le transfert des connaissances avec les employés qui les remplaceront. Si un co-champion n’est pas en mesure de respecter la durée de son mandat pour des raisons administratives ou autres, il faut trouver une personne qui le remplacera pour le reste de son mandat.

Nous encourageons tous les membres du comité à diriger les réunions et à préparer les ordres du jour à tour de rôle.  

How to join the VAC Youth Network (Translate):

The VAC Youth Network is open to all young, and young-at-heart employees who work at Veterans Affairs Canada. You must have your manager's approval prior to joining the VAC Youth Network. As noted above, all specific roles are voluntary, so please keep this in mind when you are looking to volunteer, as your substantive work is the main priority. To learn more about becoming a committee member, please send an email to vacyouthnetwork-reseaudesjeunesfonctionnairesdacc@veterans.gc.ca .